行政部后勤管理综合制度

1、制度名称办公室综合管理制度制度编号ZHGL-002执行部门办公室综合管理部监督部门总经办受控状态受控中 NO.三章 公司办公室部后勤综合管理制度 郑意审核人员李成良批准人青洪编制日期2013/9审核日期2013/10批准日期2013/11 第一一部分 办公公室综合合管理制制度 第一一章 总总则 NO.1制度度范围 11、为加加强公司司办公室室日常工工作事务务管理，使使各项管管理标准准化、制制度化，提提高办事事效率，特特制定本本制度; 22、本制制度适用用于公司司各部门门. 第二二章 印印章管理理 NO.1 公公司印章章管理部部门 由由公司办办公室行行政办公公室统一一管理，其其根据公公司需要要确

2、定公公司印章章的种类类、范围围、数量量，组织织印章刻刻制、发发放、停停用和收收回、销销毁，管管理公司司印鉴档档案，管管理公司司公章，负负责公司司公章用用印，制制定公司司印章管管理的规规章制度度和监督督、检查查印章管管理制度度的执行行情况。 NO.2公司司印章的的种类管管理 11公司司公章_公公司按法法定程序序经工商商办公室室管理部部门注册册登记后后，在所所在地公公安部门门登记备备案，对对外具有有法人效效用的公公司正式式印章。 2法人人章_刻有有公司董董事长名名字具有有法人效效应的法法人专用用章。 3总经经理章_刻刻有公司司总经理理名字的的印章。 4. 部部门管理理章_刻有有审核部部门名称称的用

3、章章(如用用于日常常车辆管管理、资资产入库库审核等等的行政政后勤管管理章；人事入入、离；考勤审审核等的的人力资资源部专专用章等等)。 5财务务章_刻有有公司专专用的公公司财务务用章 6其他他专用章章_因工作作需要代代表公司司对外行行使某项项专业权权力的圆圆形印章章，增刻刻此类印印章在申申请时必必须列明明印章使使用范围围并报公公司领导导批准。 NO.3 印印章的申申请与刻刻制、废废止 1各部门门申请必必要的业业务用章章时，需需以书面面形式向向总经办办提交刻刻制印章章申请表表。申请请表必需需由部门门负责人人提交并并经公司司总经理理批准。 2公司司印章的的刻制由由办公室室行政后后勤管理理部统一一负责

4、，刻刻制标准准应符合合国家相相关规定定。 3公司司印章发发生遗失失、损毁毁、被盗盗的情况况时，管管理人员员应迅速速向管理理部门部部说明原原因，经经相关负负责人和和总经理理确认，管管理部门门部根据据情况办办理挂失失、再刻刻制手续续。 4由于部部门变更更或其他他原因废废止的印印章，使使用部门门应及时时将印章章交办公公室综合合管理部部处理。 5申请请刻制好好的印章章应在管管理部门门进行登登记，管管理部门门应将每每个印章章登入印印章登记记卡内。 NO.4 印印章的使使用与管管理1. 公司司印章管管理部门门一般由由行政后后勤管理理部、人力资资源管理理部和财务部部三个部部门管理理。（1）行政政后勤管管理部

5、管管理公司司的公章章和行政政日常管管理章（用用于日常常车辆管管理、资资产入库库等方面面的管理理）；（2）人力力资源部部管理人人力资源源部部门门章（用用于人事事入、离离及考勤勤、考核核等方面面管理）；但签订订劳动合合同时应应使用单单位公章章。（3）财务务部管理理公司财财务章、法法人章（用用于公司司资金管管理、与与国家相相关职能能部门工工作上及及其它方方面的管管理）。（4）工程程部部门门工程章章（用于于工程管管理），由由行政部部统一制制作，由由行政部部统一管管理，如如需要要要盖章按按相关程程序执行行。（5）其它它部门的的部门专专用章根根据情况况需要由由本部门门管理或或由行政政后勤管管理部代代管理。

6、2. 申请请部门应应根据用用印的性性质、重重要性以以及用印印后果由由相应领领导审批批；部门章一般般性用印印可由部部门负责责人审批批。 3. 常常规大批批量用印印（如劳劳动合同同用印）可可视情况况由用印印申请部部门经办办人直接接填写公公司公章章用印登登记表即即可用印印。 4. 用用印申请请部门对对所选印印种负责责，办公公室人事事部有权权对用印印申请部部门所选选印种提提出质询询。 5. 公公司公章章用印登登记表必必须由用用印申请请部门经经办人依依照所附附填表说说明，认认真、清清楚、详详细地填填写。 66. 公公司公章章的保管管人施印印时必须须认真核核对用印印审批单单与公司司公章用用印登记记表上的的

7、内容是是否一致致，严格格把关。 7. 公公司部门门业务合合同的用用印，不不允许使使用公司司公章，须须由相关关职能部部门按规规定程序序使用合合同专用用章。 8. 需需要使用用公司公公章的专专业性较较强的业业务方面面的用印印，须由由相关部部门协同同办公室室部进行行管理。 9. 公公司印章章的使用用范围限限在公司司内，不不能将印印章携带带出公司司以外使使用如因因公司业业务关系系确实需需要携带带出去盖盖章的,必须由由行政部部安排人人员随同同办理即即可。工工程章需需要外出出盖章的的，做好好相应申申请（审审批）登登记后，必必须由综综合行政政部安排排人员随随同办理理。10. 公公司不允允许开具具盖有公公司公

8、章章的空白白介绍信信、证明明，如因因工作需需要或其其他特殊殊情况确确需开具具的，必必须经公公司副总总经理书书面批准准，行政政部做特特别登记记、追踪踪管理。11. 持持空白介介绍信外外出工作作归来必必须向公公司原开开具处汇汇报登记记其介绍绍信的用用途，未未使用的的必须交交回。 司设保印理坚则作作派格印理 NO.5 印印章管理理罚则严禁未经批批准私自自刻制公公章，否否则无论论用于何何种目的的，都要要严肃追追究责任任。综合合行政部部印章管管理人员员未按规规定执行行管理，除除罚款外外应承担担由于管管理不善善引起的的损失赔赔偿。2违反印印章刻制制、保管管、使用用规定，视视情节和和后果追追究责任任人的办办

9、公室和和经济责责任，触触犯刑律律者，提提请司法法机关依依法追究究其法律律责任。第三章 文书资资料管理理 NO.1 目目的为使公司文文书管理理规范化化，提高高公文处处理的效效率和公公文的质质量，特特制定本本制度。 NO.2 范围界界定本制度所指指的“文书”是指业业务工作作上的往往来公文文、报告告、会议议决策、规规定、合合同书、专专利许可可证、电电报和各各种账簿簿等各种种文件、资资料。 NO.3 适用范范围本制度适用用于对公公司内部部所有公公文文书书的管理理。 N0.4 文书制制作规范范 1.文书的的制作要要领（1）文书书内容必必须简明明扼要、一一事一议议，语言言、措辞辞力求准准确规范范。（2）起

10、草草文书的的理由包包括起因因以及中中间交涉涉过程，必必要时需需另附相相关材料料与文件件。（3）必须须明确起起草文书书人的责责任，并并正确署署名。（4）修改改请示提提案时，修修改者必必须认真真审阅文文书原件件，修改改后必须须署名。2.文书的的署名 （1）公公司内文文书，如如果是一一般往来来文书，只只需主管管署名；如果是是单纯的的上报文文书或不不涉及各各部门且且内容不不重要的的文书，只只需要部部门署名名；如果果是重要要文书，按按责任范范围由总总经理、副副总经理理、常务务董事署署名，或或者署有有关部门门的主管管姓名和和职务。 （22）对外外文书，如如合同、责责任状等等重要文文书，一一律署总总经理职职

11、务和姓姓名。如如果是总总经理委委托事项项，可由由指定责责任者署署名。除除上述规规定以外外的文书书，也可可署分公公司或分分支机构构主管的的职务和和姓名。 NO.5 文书的的盖章 1在在文书正正本上必必须要加加盖文书书署名者者的印章章，副本本可以加加盖署名名者或 所所在部门门的印章章。2如果文文书署名名者不在在，可加加盖代理理者印章章，并加加盖具体体执行者者印章，但但在文书书存档前前必须加加盖署名名者印章章。3以部门门或公司司名义起起草的文文书，须须在旁边边加盖有有关责任任者的印印章。第四章 文书的的收发 NO.1 到达文文书全部部由文书书主管部部门接收收，并按按下列要要求处置置。1一般文文书予以

12、以启封，并并分送各各部门。2私人信信件直接接送收信信人。3分送各各部门的的文书若若有差错错，必须须立即退退回。 NO.2 各部门门的邮寄寄文书，必必须于发发送前在在“发信登登记本”与“邮资明明细账”上作好好登记。 NO.3 需要邮邮寄或专专人递交交的文书书，必须须注明发发送或接接受单位位、地址址、收件件人姓名名等内容容，必要要时还需需交文秘秘室回复复或回执执。如是是公司内内部文书书，原则则上不需需封缄。第五章 文书的的处理 NO.1 普普通文书书处理1部门经经理以上上级别的的主管人人员，负负责对文文书进行行审批、答答复、批批办以及及其他必必要的处处理，或或者由指指定下属属对文书书进行具具体处理

13、理。2处理中中如遇重重大问题题或异常常现象，需需及时向向上级汇汇报，并并按领导导指示办办理。 NO.2 机机密文书书处理1机密文文书原则则上由责责任人或或当事人人自行处处理。2亲启文文书原则则上由信信封上所所指明的的人开启启，其他他人不得得擅自开开启，如如果主管管领导在在职务上上有权替替代指明明者，可可不受本本 规定定约束。 NO.3 与与多个部部门有关关的文书书，在处处理意见见上如存存在分歧歧，则由由文书的的主管部部门出面面协商，如如果协商商无法达达成一致致，则应应请示上上级领导导，由上上级领导导裁决。第六章 文书的的整理与与保存 NO.1 文文书的整整理与保保存1全部完完结的文文书，在在结

14、办后后三天内内，交行行政主管管归存，按按“完整、有有序”的原则则对文件件进行整整理、检检查，按按类别、年年代立卷卷，分别别按所属属部门、文文件机密密程度、整整理编号号和保存存年限进进行整理理与编辑辑，并在在“文书保保存簿”上做好好登记，归归档保存存。2员工个个人不得得保存公公司公文文，凡参参加会议议带回的的文件，应应及时交交行政部部登记保保管，调调离公司司的员工工应将文文件和记记录本清清理移交交。3分公司司或分支支机构的的文书分分为两类类：一类类是特别别重要的的文书，直直接归行行政部专专门人员员保存；另一类类是一般般的文书书，由各各部门保保管。 NO.2 文文书的保保存年限限永久保存文文书的分

15、分类 章程、股股东大会会及董事事会议事事记录、重重要的制制度性规规定，重重要的契契约书、协协议书、登登记注册册文书，股股票关系系文书、重重要的诉诉讼关系系文书，重重要的政政府许可可证件，有有关公司司历史的的文书、决决算书和和其他重重要的文文书。保存10年年文书的的分类 请求审审批提案案文书，人人事任命命文书，奖奖金工资资与津贴贴有关文文书，财财务会计计账簿、传传票与会会计分析析报表以以及除永永久保存存以外的的重要文文书。3保存55年文书书指不需需要保存存10年年的次重重要文书书。4保存11年文书书指无关关紧要或或者临时时性文书书。如果果是调查查报告则则由所在在部门主主管确定定保存年年限。5.

16、保存存6个月月文书一一般指即即时发生生的批复复等，不不重要的的请求类类文书。 NO.3 注注意事项项1对于重重要的机机密文件件，一律律放在保保险柜或或者带锁锁的文件件柜中。2如果职职务部门门划分发发生变更更或作出出调整，必必须在有有关登记记簿上注注明变更更与调整整的理由由，以及及变更与与调整的的结果。第七章 文书的的借阅与与销毁 NO.1 各各部门人人员因工工作需要要借阅一一般文件件时，在在经其部部门负责责人同意意后方可可借阅；对有密密级的文文件须经经总经理理同意后后方可借借阅。 N0.2 借借阅文件件应严格格履行借借阅登记记手续，按按时归还还。 NO.3 对对于多余余、重复复、无保保存价值值

17、的文件件，行政政部应定定期清理理造册，并并按有关关规定办办理申请请销毁手手续。机机要文件件一定要要以焚烧烧的方式式销毁。任任何人不不得擅自自销毁文文件或出出售。不不需立卷卷的文件件材料应应逐件登登记，报报公司领领导批准准后销毁毁。 第八章 资料料借阅管管理规定定 总 则为了加强对对公司资资料的管管理和利利用，确确保资料料的完整整与安全全，使现现存资料料能够更更好地为为公司各各项工作作服务，特特制定本本规定。 本规定适适用于公公司阅览览室存放放的文件件、报纸纸、杂志志、内刊刊和音像像制品等等各项资资料的借借阅管理理。借阅时间 NNO.11 资料料借阅时时间统一一为周一一到周五五8:000117:

18、000，地地点为资资料保管管室。 NNO.22 如果果超出规规定时间间急需借借阅资料料，须经经部门负负责人签签字后，报报行政部部经理审审批，审审批通过过后联系系资料保保管人员员办理借借阅手续续。NO.3 资料料的借阅阅期限为为7天；因工作作急需借借用的资资料，可可适当放放宽借阅阅时间，但但最长借借阅期限限不超过过14天天。二、借阅规规则NO.4 资料管管理人员员应严格格按照规规定，主主动、热热情地做做好资料料借阅管管理工作作。严禁禁擅离职职守，严严防泄密密、失密密等事故故的发生生。NO.5 公司司文件资资料、音音像等一一般只允允许在公公司资料料室内查查阅，未未经许可可，任何何人不得得私自将将文

19、书、音音像等资资料带出出室外。NO.6 图书书、杂志志等资料料可以借借出，但但借阅期期限不得得超过33天，逾逾期不能能归还者者，需到到资料室室办理续续借手续续。NO.7 对长长期借阅阅资料不不归还，不不说明原原因，又又不办理理续借手手续者，资资料保管管人员要要通知借借阅部门门负责人人催还，否否则对其其整个部部门暂停停资料借借阅。NO.8 员工工必须爱爱护所借借资料，不不得污染染、损坏坏、拆散散、遗失失，不得得涂改、圈圈划、批批注和剪剪裁。如如造成借借阅资料料丢失或或损坏，应应按原价价的2倍倍予以赔赔偿。NO.9 资料料保管人人员对借借阅人借借出和归归还的资资料，要要当面进进行清点点，核对对后予

20、以以登记。每每年年底底，资料料保管人人员要对对全年借借出资料料进行清清点、催催还。如如借阅人人有工作作需要，可可重新办办理续借借手续。NO.100 凡凡调出、离离职或较较长时间间外出工工作、学学习的人人员，离离开公司司前必须须归还全全部所借借资料，否否则不能能办理调调离手续续。NO.111 资料料管理人人员及资资料借阅阅人员应应严格遵遵守上述述规定，对对违反规规定者，视视情节轻轻重给予予批评教教育、罚罚款等处处分。第九章 资料销销毁管理理规定NO.1目目的为规范公司司文件资资料的回回收销毁毁工作，确确保公司司信息安安全，防防止泄密密事件的的发生，特特制定本本规定。NO.2职职责划分分1.行政部

21、部办公室室具体负负责资料料销毁工工作。2.其他部部门配合合完成资资料销毁毁工作。NO.3资资料销毁毁程序1.资料管管理人员员填写“公司文文件资料料销毁审审批表”交部门门主管、办办公室主主任审核核，凡属属密级的的文件资资料，必必须由总总经理批批准方可可销毁。2.资料管管理人员员统计、整整理经批批准允许许销毁的的资料，认认真核对对后编制制“销毁清清单”。3.由总经经理或分分管副总总经理指指定两名名监销人人，在销销毁资料料前，对对拟销毁毁资料进进行认真真清点与与复核，资资料销毁毁后，分分别在“销毁清清单”上签字字。4.资料销销毁工作作结束后后，资料料管理人人员应及及时做好好资料的的整理、检检索调整整

22、等善后后处理工工作，并并做好已已销毁资资料的登登记造册册、存档档工作。NO.4需需要销毁毁的内部部文件、资资料和图图表等，应应登记造造册，一一律由行行政部组组织处理理，不得得由个人人私自处处理、销销毁，并并严禁作作为废品品出售。NO.5对对违反本本规定造造成失、泄泄密者，要要追究其其责任，对对后果严严重者将将严肃处处理，直直至依法法追究其其相应的的法律责责任。NO.6本本规定由由行政部部负责解解释。 保密密制度管管理总则 NNO.11目的为了保证公公司的整整体利益益和长远远利益，使使公司长长期、稳稳定、高高效地发发展，特特制定本本规定。NO.2保保密范围围1.公司重重大决策策中的秘秘密事项项。

23、2.公司尚尚未付诸诸实施的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策。3.公司内内部掌握握的合同同、协议议、意见见书及可可行性报报告、主主要会议议记录。4.公司财财务预决决算报告告及各类类财务报报表、统统计报表表。5.公司掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息。6.公司职职员人事事档案，工工资性、劳劳务性收收入及资资料。7.其他经经公司确确定应当当保密的的事项。NO.3保保密级别别的划分分1.绝密：一旦泄泄露会使使公司利利益遭受受特别严严重的损损害。2.机密：一旦泄泄露会使使公司利利益遭受受严重的的损害，如如设计说说明书、设设计图纸纸、源代代码等。3.秘密：

24、一旦泄泄露会使使公司利利益遭受受较大的的损害，如如质量报报告、软软件修改改记录单单等。NO.4适适用范围围公司所有人人员，包包括技术术开发人人员、销销售人员员、行政政管理人人员、生生产和后后勤服务务人员等等(以下下简称为为“工作人人员”)，都都负有保保守公司司商业秘秘密的义义务。二、保密管管理NO.5秘秘密文件件保管应应与普通通文件区区别开，按按等级、期期限加强强保护。NO.6档档案室为为材料保保管重地地，无关关人员一一律不准准出入。NO.7档档案室(柜)内内一切设设备、设设施，任任何人未未经许可可不得使使用或随随意翻动动。NO.8行行政部应应定期检检查保密密场所的的电器设设备、防防盗、消消防

25、器材材的完好好状态，确确保秘密密档案材材料的安安全；对对保密文文件应专专门登记记造册，并并定期清清查，防防止丢失失和错漏漏。NO.9传传阅保密密材料由由机要人人员统一一掌握，划划定传阅阅范围，不不得自行行扩大，不不得让无无关人员员阅览，严严格控制制传阅件件的行踪踪，以防防丢失。NO.100严格限限定密件件的接触触范围。凡凡查阅公公司密件件者，一一律须办办理申请请批准手手续和登登记手续续，方可可使用“文件调调阅单”。NO.111对保密密内容未未经许可可，任何何人不得得擅自摘摘抄、翻翻印、复复印、摄摄影、转转借或损损坏；否否则由此此造成的的后果由由当事人人承担责责任。NO.122公司员员工发现现公

26、司秘秘密已经经泄露或或可能泄泄露时应应立即采采取补救救措施并并及时报报告行政政部，行行政部需需立即作作出相应应处理。NO.133公司按按照有关关法律规规定，与与相关工工作人员员签订保保密协议议和竞业业限制协协议，以以维护双双方的合合法权益益。NO.144公司工工作人员员离开公公司时，必必须将有有关本公公司的技技术信息息和经营营信息的的全部资资料(如如试验报报告、数数据手稿稿、图纸纸、软盘盘和调测测说明等等)全部部交回公公司。三、密级变变更及解解密NO.155因工作作需要或或环境变变化需要要变更密密级的，由由原产生生密件部部门或行行政主管管提出申申请，交交具有相相应权限限的公司司领导批批准变更更

27、。NO.166对尚在在保密期期内的文文件事项项，因工工作需要要或环境境变化，需需公开但但不损害害公司利利益的，由由原产生生密件部部门或行行政主管管提出申申请，交交拥有相相应权限限的主管管领导批批准解密密。保密密期届满满，除要要求继续续保密事事项外，可可自行解解密。四四、违纪纪处理NO.177对违反反本规定定的人员员，视情情节轻重重，分别别给予教教育、经经济处罚罚和纪律律处分。情情节特别别严重的的，公司司将依法法追究其其法律责责任。NO.188利用职职权强制制他人违违反本规规定的，应应给予警警告处分分，并处处以元以以上的罚罚款；性性质严重重的，予予以辞退退。五、附则NO.199本规定定未尽事事宜

28、，由由公司另另行规定定。 NO.220本规规定自发发布之日日起执行行。 第十十一章 库房房管理 NNO.11.库房房物资的的存放必必须按分分类、品品种、规规格、型型号分别别建立账账卡。 NNO.22.采购购人员购购入的物物品必须须附有合合格证及及入库单单，收票票时要当当面点清清数目，检检查包装装是否完完好。检检查过程程中，如如发现短短缺或损损坏，应应立即拆拆包清点点数目；如发现现实物与与入库单单数量、规规格不符符时，库库房保管管员应向向交货人人提出并并通知有有关负责责人。 NO.33.物资资入库后后，应当当日填写写账卡。 NO.44.严格格执行出出入库手手续，物物资出库库必须填填写出库库单，经

29、经办公室室人事部部经理批批准后方方可出库库。 NO.55.严格格管理账账单资料料，所有有账册、账账单要填填写整洁洁、清楚楚、计算算准确，不不得随意意涂改。 NO.66.库房房内严禁禁吸烟，禁禁止无关关人员入入内，库库内必须须配备消消防设施施，做到到防火、防防盗、防防潮。第十二章 员工工宿舍管管理 N0.1 集体宿宿舍住宿宿安排管管理。 11公司司员工免免住宿费费及水电电费。2管理人人员公司司原则上上不提供供住宿，特特殊情况况需向公公司申请请获得批批准后方方可入住住，并服服从公司司安排，住住房补贴贴将不予予发放。 33非相相关领导导同意，不不得携眷眷住宿，如如确有需需要，公公司将收收取一定定的水

30、电电费及管管理费。 44员工工离职，办办完离职职手续并并支取工工资后，于于当日搬搬离宿舍舍，不得得借故拖拖延。 N0.2各宿宿舍由寝寝室室长长直接负负责管理理，其工工作任务务如下所所示。 1监督督管理宿宿舍一切切内务，包包括清扫扫、秩序序和水电电管理。 2监监督各室室住宿人人员维护护环境清清洁，并并提醒其其注意关关闭门窗窗。 3员工工必须服服从公司司对其宿宿舍的安安排与适适当调整整，不得得随意对对调床位位或变更更房间。 4宿舍舍所有器器具设备备，住宿宿员工有有责任维维护其完完好。如如有疏于于管理或或恶意破破坏，酌酌情由现现住人员员担负修修理费或或赔偿费费，并视视情节轻轻重给予予纪律处处分。 N

31、O.4 住住宿员工工应遵守守下列规规定。 1服从从行政人人事部的的统一管管理与监监督。 2房间间清洁在在寝室室室长的安安排下，住住宿人员员轮流负负责，应应注意节节约用水水、节约约用电。 3室内内不得使使用或存存放危险险品及违违禁物品品，室内内禁止烧烧煮、烹烹饪或私私自接配配电线及及装接电电器。 4被铺铺摆放整整齐；换换洗衣物物不得堆堆积室内内，应在在指定位位置晾晒晒晒衣物物；垃圾圾应集中中倾倒于于指定场场所。 5贵重重物品应应避免携携入，违违反规定定放入室室内而致致丢失者者责任自自负。员员工自已已财物自自已保管管，任何何人未经经主人同同意不得得擅自挪挪用他人人物品。 6不得得于宿舍舍内聚餐餐、

32、喝酒酒、赌博博、打麻麻将或从从事其他他不健康康活动。 N0.5 住住宿员工工发生下下列行为为之一，即即取消其其住宿资资格。 1不服服从宿舍舍管理员员监督、指指挥。 2在宿宿舍赌博博、打麻麻将、斗斗殴、酗酗酒。 3蓄意意破坏公公用物品品或设施施，擅自自在宿舍舍内留宿宿异性客客人或外外人。 4.经常常妨碍宿宿舍安宁宁且屡教教不改有有偷窃行行为。 5.在室室内烧煮煮、烹饪饪或私自自接配电电线及装装接电话话的行为为。 NOO.6附附则1.本规定定未尽事事宜，由由公司另另行规定定。2.本规定定自发布布之日起起执行。 第十三三章 公司司车辆管管理 总总 则则为合理、有有效地对对公司车车辆进行行安排，提提高

33、车辆辆使用率率，节约约车辆使使用的费费用，使使之规范范化、秩秩序化，最最大限度度地满足足公司业业务用车车的要求求，特制制定本制制度。 适用范围： 本制制度所指指车辆为为公司的的办公室室办公车车辆。 第第一节 车辆使使用管理理N0.1 车辆使使用范围围 11.公司司员工在在本地或或短途外外出开会会、联系系业务、接接送客户户。接送公司宾宾客和公公司办事事人员及及其他紧紧急和特特殊情况况用车。本制度所未未言及的的公司高高层领导导工作配配置车除除外。N0.2 车辆使使用注意意事项1.车辆使使用实行行派车制制度。用用车部门门或个人人需提前前1天填填写“车辆使使用申请请表”，如临临时用车车的请于于当日车车

34、辆空闲闲状态下下，提前前2小时时填写申申请表，经经本部经经理、行行政部经经理或主主管副总总批准后后，有车车辆主管管统一安安排。急急用车辆辆的直接接请示行行政部经经理，经经行政部部经理同同意，车车辆主管管按指示示派车，车车辆主管管派发盖盖集团行行政部鲜鲜章的派派车单。2.司机按按盖有行行政部鲜鲜章的“派车单单”上批准准的行车车路线和和目的地地行车。3.用车完完毕后，司司机按实实际用车车情况进进行记录录。4. 对同同一方向向、时间间段的派派车应尽尽量合理理，减少少派车次次数和车车辆使用用成本。5.车辆驾驾驶人员员必须具具有驾照照，熟悉悉并严格格遵守交交通法则则。若有有违规罚罚款，由由驾驶员员负担。

35、 6.驾驶人人员在驾驾驶车辆辆前，应应对车辆辆作基本本检查。如如发现故故障、配配件失窃或损坏等等现象，应应立即报报告，因因隐瞒不不报而引引发的后后果由当当期使用用人负责责。 7、办办公室对对车辆统统一安排排调度，无无出车任任务时，驾驾驶员应应在公司司待命，接接到出车车任务不不得无故故推诿，经经发现查查实，第第一次给给予批评评教育，屡屡教不改改给予停停驶检查查，停驶驶期间，取取消司机机享受的的一切待待遇。 8、严严禁出私私车（凡凡未经领领导同意意，司机机擅自将将车辆开开出，均均视为出出私车），凡凡发现出出私车，第第一次予予以批评评教育，屡屡教不改改者停驶驶检查。因因擅自出出车，造造成一切切后果，

36、由由司机自自负。9.驾驶人人员不得得擅自将将办公车车辆开回回家，或或作私用用，违者者将受处处罚。经经公司特特许或返返回公司司，已逾逾晚上110点的的例外。10.车辆辆应停放放在指定定位置。任任意放置置车辆导导致违规规、损毁毁、失窃窃的，由由驾驶人人员赔偿偿损失，公公司也将将给予其其相应处处分。11.驾驶驶人员应应爱护车车辆，保保证机件件、外观观良好，并并于使用用后将车车辆清洗洗干净。12.在不不影响公公务的情情况下，主主管副总总可酌情情满足员员工因私私用车的的要求，但但对隐私私用车应应严格审审批。13.为私私人目的的借用公公车时，员员工应先先填写“车辆使使用申请请单”，并注注明“私用”字样，并

37、并经相关关主管审审核后转转财务部部稽核相相关费用用。 144.为私私人目的的借用公公车时，若若发生事事故，导导致违规规、损坏坏、失窃窃等，在在扣除保保险理赔赔金额后后的全部部费用由由个人承承担。 155.未经经同意，未未填写派派车单派车需需加盖行行政部鲜鲜章，私私自开车车的，处处罚款2200元元每次，且且所有费费用自负负，因此此类情况况造成的的交通意意处事故故全部费费用，由由驾驶人人承担全全责，与与公司无无关。 166.处罚罚规定在在下列情情形之一一的情况况下，违违反交通通规则或或发生事事故，由由驾驶人人负担，并并予以罚罚款或免免职处分分。 （11）无照照驾驶所所引起的的后果由由个人承承担。

38、（22）未经经许可将将车借予予他人使使用。 （33）酒后后驾车发发生事故故后果自自付。 （44）各种种车辆如如在公务务途中遇遇不可抗抗拒的事事故发生生，应先先急救伤伤患人员员，向附附近警察察机关报报案，并并立即通通知公司司办公室室。如属属小事故故，可进进行处理理后向公公司报告告。本制制度自发发布之日日起由办办公室解解释并修修改，经经总经理理审批后后严格执执行。 177.公司司乘座车车辆办事事的工作作人员，工工作结束束后由驾驾驶人员员在通常常情况下下返回公公司办公公室，如如已到下下班时间间的，但但未超过过晚上110点的的，送到到就近的的公交车车站，自自行回家家，如已已超过晚晚上100点，方方可将

39、工工作人员员送回家家中。 第二节节 车辆使使用原则则NO.1 遵循工工作实际际需要原原则无重重要紧急急事务一一般不动动车的原原则； 1.如需要要用车的的部门应应做好月月计划用用车天数数，并说说明情况况（检查查工作用用车是否否可以组组织得更更严谨理理科学合合理） 2.分轻重重缓急派派车，应应尽量遵遵循能坐坐公交车车就坐公公车的原原则执行行，市内内用车必必须由行行政部经经理同意意方可出出车； 3.如几个个部门同同时用车车的情况况下，应应相互做做好配合合；尽量量为同事事着想；如遇其其它部门门物资、物物品、单单据等递递送项目目的，同同事之间间应无条条件帮忙忙带送，只只需要做做好交接接即可。 4.有有交

40、通补补助的，无无其它特特殊情况况不得动动用车辆辆；但如如遇搬东东西、身身上公款款超过11万元、收收款、或或去较远远路程、或或来去几几个地点点取东西西的，应应酌情考考虑并向向行政部部经理汇汇报。 5.如如遇公司司紧急召召回，有有急事的的，可临临时申请请接送。 第第三节 车辆费费用报销销制度 1.车辆辆油费报报销应严严格按照照派车单单行驶路路线所需需油量进进行审核核报销。 2.车辆辆加油日日期应与与派车单单日期相相符。 3.报销销时的派派车单必必须是加加盖行政政部鲜章章的和当当日加油油单据相相符，并并同时上上交审核核报销。 4.洗车车据实报报销，停停车按派派车单上上行车目目的地据据实报销销。 5.

41、派车车单公里里数填写写不规范范不正确确的，可可以拒绝绝报销。 6.严禁禁虚报冒冒领加油油费、停停车费、过过路费，发发现一次次全额退退赔，发发现二次次以上，停停驶检查查。车辆辆日作任任务结束束后和节节假日应应停放在在公司指指定场所所，并将将车门锁锁妥，严严禁私自自用车。 第第四节 车辆辆的交接接原则 1.车车辆的交交接工作作由公司司固定驾驾驶员管管理执行行。 2.车车辆驾驶驶人员做做好车辆辆交接工工作，如如实填写写好车辆辆交接单单上的每每一项，并并双方确确认签字字方可。 3.我公司司车辆统统一放置置于高新新实验中中学紫荆荆校区，除除公司驾驾驶员和和总经理理外，其其它任何何人不得得未经同同意去开开

42、车。 4.驾驾驶员做做好交接接后统一一对车辆辆进行保保养，加加油等系系列处理理，确保保车辆的的正常运运行。 5.车车辆在申申请的时时间内未未归还的的，（有有特殊原原因需要要延长使使用时间间的，经经行政部部经理同同意方可可继续使使用），车辆主管在行政部经理的指示下在申请单上注明，否则视私自开车，除罚款200元外，一切与车辆有关的费用及交通事故与公司无关，使用人承担所有责任。 6.使用人人员在归归还车辆辆后，应应通知车车辆主管管车已还还回。所所有手续续方算履履行完毕毕！ 第十四四章 公司档档案管理理 总 则 N0.1 目目的为加强公司司的文书书立卷工工作，规规范公司司档案管管理，特特制定本本制度。

43、 NO.2 适适用范围围本公司在生生产经营营活动中中形成的的各种有有保存价价值的文文字材料料，均应应按规定定进行管管理。 N0.3 管理部部门1文书结结案后，原原稿由办办公室部部归档，经经办部门门根据实实际需要要留存影影印本。如如因业务务处理需需要，原原稿须由由经办部部门保管管，应经经文书管管理部门门主管同同意后妥妥善保存存，文书书管理部部门以影影印本归归档。2各分公公司的档档案分类类目录及及编号原原则，由由公司办办公事务务部门统统一制定定。 NO.4文件件交接文件结案移移送归档档时，应应根据如如下原则则进行点点收。1检查文文件的文文本及附附件是否否完整，如如有短缺缺，应立立即追查查归入。2文

44、件如如经过抽抽查，应应有管理理部门主主管的签签字确认认。3文件的的处理手手续必须须完备，如如有遗漏漏，应立立即退回回经办部部门。4与本案案无关的的文件或或不应随随案归档档的文件件，应立立即退回回经办部部门。5如发现现有价证证券或其其他贵重重物品，应应退回经经办部门门，经办办部门送送指定保保管部门门签收后后，将文文件归档档处理。 NO.5 文件整整理点收文件后后，应对对文件按按照以下下方式进进行整理理。1.中文直直写文件件以右方方装订为为原则，中中文横写写或外文文文件则则以左方方装订为为原则。2.右方装装订文件件及其附附件均应应对准右右上角，左左方装订订则对准准左上角角，并整整理齐后后钉牢。3文

45、件如如有皱褶褶、破损损、参差差不齐等等情形，应应先补整整、裁切切、折叠叠，使其其整齐划划一。 NO.6 档档案分类类 1档档案分类类应视其其内容、部部门组织织、业务务项目等等因素，按按部门、大大类、小小类三级级分类。具具体原则则是先以以部门区区分，然然后依档档案性质质分为若若干大类类，再在在同类中中依序分分为若干干小类。 2档档案分类类应力求求切合实实用。如如因档案案较多、三三级分类类不够用用，可在在NO.三级之之后增设设NO.四级“细细类”。 3同同一“小小类”（或或“细类类”）的的案件以以装订于于一个档档夹为原原则，如如案件较较多，一一个档夹夹不够使使用时，可可分为两两个以上上的档类类装订

46、，并并于“小小类”（或或“细类类”）之之后增设设“卷次次”编号号，以便便查考。 4每每一档夹夹的封面面内首页页应设“目目次表”，归归档时依依序编号号、登录录，并以以一案一一个“目目次”编编号为原原则。 5档档号的表表示方式式如下：Y为园林公公司代号号XY为办公室室综合管管理部部部代号。 1）全全宗号 档案案馆(室室)给定定每个全全宗的代代码。a-现存放放于办公公室部，暂暂定代码码为011馆（室室） 2）案案卷目录录号 全宗内内案卷所所属目录录的代码码a-办公室室综合行行政管理理部总部部代码为为：Y-XZ b- 宜园环环境艺术术工程有有限公司司代码为为：YYYHJ 3）类别别号 馆(室)藏藏档案

47、类类别的代代码。下下例为综综合行政政类别代代码例举举：a-员工入入职表档档案代码码为：0001 例：01YYYHJJ0011-序号号-份/页数；b-员员工晋升升、薪资资调整、岗岗位变动动的档案案代码为为：0002 c-员员工离职职档案代代码为：0033 d-员员工任免免通知书书代码为为：0004 e-员员工社保保增加档档案代码码为：0005 ff-员工工社保减减少档案案代码为为：0006 gg-各种种执行分分文通知知、发文文通知代代码为：0077 hh-总经经理批示示 代码码为：0008 ii-会议议记录档档案代码码为：0009 等等以此类类推，详详见办公公室部档档 目录录. 44）项目目号

48、合同同、标书书、预算算方案、设设备等档档案的代代码。 aa-合同同代码为为：HTT（如是是哪个项项目的合合同则需需要写清清楚名称称，加在在代码前前即可） bb-标书书代码为为：BSS（如是是哪个项项目的合合同则需需要写清清楚名称称，加在在代码前前即可） cc-预算算方案代代码为：YSFFA（如如是哪个个项目的的合同则则需要写写清楚名名称，加加在代码码前即可可） dd代码码为： ee代码码为： ff代码码为：5）案卷号号 案卷卷排列的的顺序号号。6)件号 案卷卷内文件件的顺序序号。 7）页(张)号 案卷内文件每页(张)的顺序号。8）代码 1个或或1组有有序的、易易于计算算机和人人识别与与处理的的

49、数、汉汉字、字字母及其其它符号号。 NOO.7档档号编制制原则1.唯一性性原则 档案案馆(室室)内档档案档号号应指代代单一。不不同编号号对象应应赋予不不同代码码，一个个代码只只表示一一个编号号对象。2.合理性性原则：档号结结构必须须与馆藏藏的整理理分类体体系相适适应。 3.稳定定性原则则 档号号一经确确定，一一般不应应随意改改变。4.扩充性性原则 档号号必须留留有适当当的递增增容量，以以便适应应不断扩扩充档案案的需要要。5.简单性性原则 档号号力求简简短明了了，以便便减少代代码差错错，节省省存贮空空间，提提高处理理效率. N0.8 档档案整理理 11归档档文件，应应依目次次号以活活页方式式装订

50、于于相关类类别的档档夹内，并并视实际际需要使使用“见出纸纸”注明目目次号码码，以便便翻阅。档夹的背脊脊应标明明档夹内内所含案案件的分分类编号号及名称称，以便便查档。 N0.9 保保存期限限文件保存期期限除政政府有关关法令或或本公司司制度特特别规定定者外，依依下列规规定办理理。保存期限范围永久保存公司章程、股东名册、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、工程设计图、其他经核定须永久保存的文书10年保存预算书、决算书、会计凭证、事业计划资料、其他经核定须保存10年的文书5年保存期满或解除的合约、其他经核定保存5年的文书1年保存结案后无长期保

51、存必要者备注各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期予以保存 NOO.100 档案案清理1档案管管理人员员应定期期擦拭档档案架，保保持档案案清洁，以以防虫蛀蛀腐朽。每每年更换换时，依依规定清清理一次次，已到到保存期期限者，应应给予销销毁。销销毁前应应造册呈呈总经理理核准，并并于目录录附注栏栏内注明明销毁日日期。 22保管管期限届届满的文文件中，部部分经核核定仍有有保存参参考价值值者，管管档人员员应将“收（发发）文登登记单”NO.五联附附注在其其保留文文件上，并并在NOO.五联联上注明明部分销销毁的日日期。 N00.111调卷程程序1各部门门经办人人员因业业务需要要调阅档档案时，应应填

52、写“调卷单单”，经其其部门主主管核准准后调阅阅。 2档档案管理理人员接接到“调卷单单”，经核核查后，取取出该项项档案，并并于“调卷单单”上写明明借出日日期，然然后将档档案交于于调卷人人员。档档案管理理人员将将“调卷单单”按归还还日期先先后顺序序整理，以以备催还还。在档案室当当众借阅阅者，免免填“调卷单单”。 44档案案归还时时，经档档案管理理人员核核查无误误后归入入档夹。“调卷单”由档案管理人员留存备核查。 N0.12 调卷管管理1借阅档档案须在在档案借借阅登记记簿登记记后方可可借阅，秘秘密级以以上档案案文件须须由经理理级领导导批准后后方能借借阅。2案卷不不许借出出，只供供在档案案室查阅阅，未

53、归归档的文文件及资资料可借借出。3调卷人人员调阅阅档案，应应于规定定期限内内归还。4调阅的的档案应应与经办办业务有有关，如如调阅与与经办业业务无关关的案件件，应经经文书管管理部门门主管同同意。 5借阅阅档案的的人员必必须爱护护档案，保保证档案案的安全全，不得得擅自涂涂改、勾勾画、剪剪裁、抽抽取、拆拆散、摘摘抄、翻翻印、复复印、摄摄影、转转借或损损坏，否否则按违违反保密密法追究究当事人人的责任任。 6交还还档案时时必须当当面点交交清楚，如如发现遗遗失或损损坏应立立即报告告领导。 7外单位位借阅档档案应持持有单位位介绍信信并经本本公司总总经理批批准后方方能借阅阅，但不不得将档档案带离离档案室室。

54、8外单位位摘抄卷卷内档案案应经本本公司总总经理同同意，并并对摘抄抄材料进进行审查查签章。 第第二部分分 固固定资产产管理 第一章章 总总则 NO.1 目的 为了了加强对对公司固固定资产产的管理理，掌握握固定资资产的构构成与使使用情况况，确保保公司财财产不受受损失，信信据国家家相关法法律法规规，结合合公司实实际情况况，特制制定本制制度. NO.2 适用范范围本公司规定定固定资资产的标标准是：一切与与经营相相关的设设备、器器具、工工具；不不属于经经营活动动的主要要物质、物物品及公公司认为为有管控控必要的的财产. NO.3 管理部部门公司设立专专门的资资产部进进行综合合管理. 第第二章 固定定资产购

55、购置申请请管理 NOO.4 需要要添置固固定资产产的各部部门、各各分公司司，以签签呈的形形式上报报。经领领导批准准后，由由办公室室采购部部进行相相应的采采购作业业、验收收和入库库工作. NOO.5 各部部门、分分公司按按月编制制固定资资产的购购置计划划，填制制“固定资资产购置置申请表表”，于每每月5报办公公室部审审批. NOO.6 特殊殊情况确确实需要要计划外外购置的的，要先先填制“固定资资产购置置表”，然后后办理追追报审批批手续，追追报手续续与报批批手续相相同. NOO.7 各部部门及分分公司要要严格按按审批计计划购置置固定资资产。商商用固定定资产由由公司固固定资产产采购部部统一组组织采购购

56、。 NOO.8 审批批后的“固定资资产购置置表”均为一一式三份份，审批批部门/分公司司各保留留一份。财财务部按按结果拨拨付款项项. 第三三章 固定定资产验验收 NOO.9 房屋屋建筑的的验收房屋建筑物物经施工工单位施施工完成成后，办办公室行行政部会会同工程程部、使使用部门门共同验验收。依依据决算算金额确确定房屋屋房产价价值，并并对与工工程有关关的各各各合同、图图纸等原原始资料料进行整整理、归归档，填填制“工程项项目登记记表”. NOO.100 购购进的固固定资产产验收固定资产到到达使用用部门后后、办公公室部会会同采购购人员和和使用部部门（必必要时请请有关技技术部门门）共同同验收，属属固定资资产

57、的还还要对固固定资产产的外观观、附件件、备件件、工具具和技术术资料进进行核查查、清点点，填写写“固定资资产验收收单”。采购购人员、办办公室（技技术部）在在“固定资资产验收收单”上签字字，凭“固定资资产验收收单”和正式式发票到到财务部部报账。办办公室行行政部进进行登记记、编号号和建账账管理. 第四章章 固定定资产的的编号、建建卡、建建账 NO.11 固定定资产的的编号 11.办公公室部按按照“固定资资产分类类代码”，并将将编号牌牌（标签签）钉（贴贴）在固固定固定定资产实实物上. 22.对已已调出、售售出、报报废的固固定资产产，在销销账后，为为避免今今后因编编号重复复而引起起管理混混乱，其其编号将

58、将不再重重复使用用. NO.12 固定定资产的的建账 11.固定定资产入入库后，依依据“入库单单”上的内内容填写写实物账账，内容容包括日日期、物物品名称称、规格格型号、单单位、数数量、单单价及相相关说明明. 22.办公公室部根根据“固定资资产验收收单”和有关关凭证建建立“固定资资产台账账”. NO.13 固定定资产管管理卡的的建立 11.建立立实物账账后，根根据“入库单单”将资产产情况详详细填入入“固定资资产管理理卡”。“固定资资产管理理卡”一式两两份，经经使用部部门签字字确认后后，办公公室部和和使 用部门门各保留留一份。 第五章章 固定定资产的的领取、使使用和保保管 NO.14 固定定资产领

59、领取人的的确定 固固定资产产的领取取人必须须是该资资产的保保管人，若若该资产产是共用用或是时时有更换换使用人人的，则则必须有有相关部部门或分分公司经经理明确确保管人人后方可可领取. NO.15 固定定资产的的领取 保管人持持“出库单单”领取资资产，“出库单单”上要有有上级领领导、部部门主管管人员的的签字方方可生效效。保管管人领取取资产的的同时，还还应在“固定资资产管理理卡”上签字字. NO.16 固定定资产的的使用和和保管 11.资产产领出后后，使用用者即保保管人应应严格按按照资产产的操作作说明使使用和保保管. 22.附件件、工具具由资产产管理部部门登记记后交使使用部门门保管，重重要备件件由库

60、房房保管，技技术资料料及说明明书由资资产管理理部门归归档，使使用部门门可保留留复印件件. 第第六章 固定资资产调拨拨、报修修管理 NO.17 固定定资产调调拨管理理 11.固定定资产的的变动，具具体实施施要依据据“固定资资产调拨拨单”。资产产调出单单位的负负责人应应先在“调拨单单”上确认认。没有有调出和和调入单单位负责责核准的的“调拨单单”，不能能调拨固固定资产产.2.“调拨拨单”在不方方便的情情况下可可以传真真的方式式传送，调调出和调调入单位位财务以以及调出出、调入入部门各各保留一一份复印印件. 3.临时时办事处处需要调调拨固定定资产的的，需求求单位以以签呈的的形式上上报分公公司，呈呈总经理