人文与社会学院2015级迎新工作方案

1、人文与社会学院2015级迎新工作方案 金秋九月，阳光温馨恬静，秋风和煦轻柔，白云飘逸悠扬。在这烂漫的季节，我院也将迎来2015级100位学子，秉承人文与社会学院“知行合一，德识双修”的理念，我院将把“爱心与责任”作为迎新工作的主题，树立“把困难留给自己，把方便献给新生与家长”的意识，积极培训迎新人员，从而以最美的微笑、最好的态度迎接新生，充分展现我院师生良好的精神风貌。结合实际情况，现特制定人文与社会学院2015级的迎新工作方案，以确保迎新工作细致、高效、有序的进行，努力做到让“让学生安心，让家长放心”。一、迎新领导小组组长：韦长发、李义中、许俊杰、张祥稳二、迎新工作小组成员组 长：董 思副组

2、长：主席团成员组 员：学生会全体成员、迎新工作志愿者三、迎新时间2015年9月8日25日四、前期准备时间：9月6日8日1、9月6日成立迎新工作小组，召开迎新筹备会议和迎新工作布置会议。2、9月7日学院招聘学生辅导员并进行审核、培训。3、9月9日新生班级辅导员分配寝室和班级固定教室，将寝室名单贴到各寝室门上。4、9月9日学院组织召开迎新动员大会，系统安排迎新工作，责任到人（如有特殊 情况，人员安排及时调整）。5、9月9日院学生会相关工作人员在后勤食堂（独秀餐厅）确定迎新地点后，悬挂横幅，并安排值班人员。五、报到日接待时间：9月10日11日 在迎新点设立新生接待处，主要负责收取通知书、准考证、身份

3、证并加以核对，收取党团组织关系、本人12张照片、档案袋及户口迁移证明，填写新生登记表，发放校园卡、钥匙，发放服装领取证、宣传材料及致家长的一份信，引领新同学到寝室。接待日区域分布：分为工作区和接待区工作区里，由迎新人员负责新生的报名工作、及让新生更好了解学校的基本情况。2）在接待区里，主要负责接待新生及家长、答疑解惑、以及了解新生情况。并邀请辅导员老师连同学生辅导员对新生以及新生家长的疑问进行解答（辅导员老师主要负责专业方面的知识，学生辅导员主要负责生活方面），且对我们院进行宣传。学院发展历史及专业宣传辅导员老师宣传：在接待区，专门安排辅导员老师就学生及家长的疑惑进行解答。展板宣传：张贴考研展

4、板。宣传册宣传：由学生会宣传部负责制作学院的宣传手册，包括学院历史、学院成就、专业介绍、老师介绍等等，帮助学生更好的了解学院。 自立自强系列活动展示展板（标题为“请新生独自进入报名 请家长在休息区等候”)。设置自立自强奖、助、贷、勤、补咨询处，现场设立勤工俭学岗位报名点。收集入学新生“我的大学梦想、师院梦、人文梦”的寄语，（给新生当天回去写， 晚上收集） 迎新社工服务站 迎新小组在迎新当天工作职责1）接待到校新生家长。2）按程序引导，协助新生办理各项注册手续。3）做好专业宣传及专业介绍等相关工作。4）协助辅导员做好新生的编办及接待任务，及时统计新生到校情况（到校率）。迎新工作流程图 接待新生及

5、家长 将新生领至工作区，将家长领至接待区 收取通知书、准考证、身份证核对 发放军训服装领取证、发放校园卡（说明有30元） 、填写新生登记表 收取党团组织关系档案袋及户口迁移证明、本人12张照片 发放 宣传材料及致学生家长一封信、钥匙 接待区老师及辅导员解答 引领新生到寝室 迎新小组在迎新当天组织分工设立报到组、接待组、后勤组、宣传组四个小组（负责人及组员安排情况见附件一） 1）报到组（共4人，具体人员安排如下） A、收取通知书、准考证、身份证核对：1人 B、发放军训服装领取证、发放校园卡（说明有30元）：1人 C、收取党团组织关系档案袋及户口迁移证明、本人12张照片：1人 D、填写新生登记表、

6、宣传材料及致学生家长一封信、发放钥匙：1人 E、后勤食堂门口接待人员：2人 2）接待组 （共41人，具体人员安排如下） 对新生进行全程接待并引领新同学到寝室人员：41人 3）后勤组（共3人，具体人员安排如下） 负责迎新用品的采购和供应：3人 4）宣传组（共4人，具体人员安排如下） 迎新工作的新闻采集和报导：4人 5）自立自强奖、助、贷、勤、补咨询处：1人 迎新小组成员工作纪律1）接待期间，学生干部统一着装，佩戴校徽，行为举止文明礼貌。2）工作人员在迎新日当天早上6:20在后勤食堂新生接待处集合、签到。3）迎新过程中服从组织安排，遵守纪律，不得迟到早退。4）不得以任何形式进行任何产品的推销。5）

7、以积极向上的工作面貌开展迎新工作。六、后续工作时间：9月12日25日1、迎新结束后，学院安排专人保管整理新生报到材料，并及时报送学院。2、“熟悉新校园、温馨伴你行”活动，由高年级学生以及志愿者带领新生熟悉校园环境。 3、开展对“绿色通道”入学报名学生的走访、跟进、帮扶工作，确保他们正常的学习、生活。4、军训期间，新生班级辅导员全程陪同，学生会成员到各连队慰问新生，预计每天安排一次，一次四名同学。5、开学前期，新生班级辅导员带队以及学生干部到各班寝室走访，每晚安排一次，一次两人。及时了解学生情况，如有问题，及时反馈并解决。七、经费预算桶装水：四桶 32元 纸 杯：四袋 20元横 幅：一个 40元

8、 复印费用： 45元工作餐：56份 392元其他 50元总计：579元 人文与社会学院 2015年9月7日 人文与社会学院2015级迎新工作学生会人员安排负责内容A组B组备注报到组收取通知书、准考证、身份证核对李 娟张书侠通知书的纪念部分还给新生发放军训服装领取证、发放校园卡（说明有30元）孙 艳樊晴靓收取党团组织关系档案袋及户口迁移证明、本人12张照片宣海霞 孙慧泉填写新生登记表、宣传材料及致学生家长一封信、发放钥匙 李宇彤 李悠悠后勤食堂门口接待员李俊杰、程元胜丁 洁、李 旭绿色通道指引、学费缴纳、校园概况等问题的解答接待组领新同学到寝室人员历史组：王 林、丁 锐、张 静、李传国、许婷婷、

9、王 娴、朱洋洋、周宇婷、张 军、林小漫、翟金凤、郑 欢、李 星、詹 宜、詹 瑜、戚敏婷、徐迎春社工组：王成静、王 欢、徐苗苗、胡述芳、王瑞庆、王 丹、周雪洁、吕 苗、董慧琴、盛志刚、姚武强、王 燕、陈凯利、尹婉秋、陈 平、吴君玲、罗 鹏、刘春娟、李智强、安 鑫、陶亚慧、汪子寒、吴贻宝、李 月负责接待的新生完成入学所有手续后勤组用品采买供应郑 欢李 旭横幅，宣传单等制作王成静宣传组新闻采集报导胡述芳、李智强孙慧泉、安 鑫奖助贷勤补咨询处莫丽丽莫丽丽注意事项：1、带班领导：韦长发、李义中、许俊杰、张祥稳 组 长：董 思 负 责 人：丁 超、李俊杰、丁 洁、王成静、王 林 时 间：9月10号9月11

10、号 6:30-18:00 报到组组长：丁 洁 接待组组长：王 林 后勤组组长：王成静 宣传组组长：李俊杰 2、迎新值班期间任何人员不得无故迟到早退，有事必须向主要负责人请假 3、迎新值班期间所有学生会成员必须统一着装，佩戴校徽和工作证人文与社会学院学生会 2015年9月7日迎新人员须知安排一对一志愿者，要求每位志愿者提前主动联系新生，做好迎新期间的服务工作。报道组要以教务处新生分班情况一览表和校园卡照片为依据，认真对照新生的入学通知书、准考证、居民身份证等证件，特别注意身份证、准考证上的照片与校园卡上的照片是否符合。每张校园卡已存30元就餐费，新生可在报到处领取。新生本着自愿原则购买公寓用品入

11、住，新生公寓用品已经分装打包放在每个寝室柜中，新生到校后凭在各学院报到时领取的新生住宿通知单到后勤服务集团指定的地点缴纳床上用品费并领取寝室钥匙（龙山校区：1、2号楼新生在1号楼门厅缴费；3、4号楼新生在4号楼门厅缴费；5、6号楼新生在六号楼门厅缴费；7、8、9号楼新生在8号楼门厅缴费；12、13号楼新生在12号楼门厅缴费；10号楼新生在是号楼门厅缴费。新生寝室钥匙在各栋楼学生宿舍楼集中发放）。自带公寓用品的新生凭缴费回单集中在新生开学一周后退还公寓用品（时间另行通知）。军训服装：龙山校区住1-9号楼新生凭领取单于9月1011日在独秀餐厅（后期食堂）西部领取；入住1013号楼新生凭领取单于9月1011日在天天乐餐厅西部领取。6、迎新工作流程图 接待新生及家长 将新生领至工作区，将家长领至接待区 收取通知书、准考证、身份证核对 发放军训服装领取证、发放校园卡（说明有30元） 、填写新生登记表 收取党团组织关系档案袋及户口迁移证明