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文档简介

1、上海交通大学生命科学技术学院研究生会Graduate Students Union, School of Life Sciences and Biotechnology, SJTU生命科学技术学院毕业参会策划和经验总结【活动目的及背景】上海交通大学生命科学技术学院自建院以来，已有二十一年的历史。这二十一年以来，生命科学技术学院这个大家庭送走了一批又一批的交大学子，为社会培养了许许多多的栋梁人才。为了给即将毕业离校的毕业生们送上最美好的祝愿，生命学院计划拟举办毕业欢送餐会活动。希望通过这次毕业参会活动，能给毕业的师兄师姐们留下一个美好的回忆，能够常回来看看！【活动主题】生命科学技术学院毕业参会策

2、划和经验总结【活动对象】生命科学技术学院全体应届毕业生（约200人）【活动时间和地点】2018年3月26日11：30-13：00生命科学技术学院大厅【活动内容】研会人员主要需要做购买气球、彩带、饮料、啤酒、氦气罐等物资，提前布置场地，现场场务人员的工作。3月19-23日，需购买好物资。需买300个气球，粉色、紫色等亮色。2018SJTU金色气球，买两份，备用。彩带，银色和金色，多点购买。2L*6瓶可乐、雪碧和美年达，两箱330ml*24听青岛啤酒。两罐22L氦气罐。3月23日下午，彩排，燕红老师交待大致流程。3月25日下午，摆好彩带，布置好桌子。3月26日上午，充好氦气球和悬挂气球，绑好彩带。

3、3月26日中午，毕业参会开始，各场务人员在自己的位置做好自己的工作。【活动流程】学院院长 邓子新 致辞学生代表 冯鸽 发言学生代表乔于洋向学院赠送礼物（立体画）全体院领导与学生代表冯鸽切毕业蛋糕主持人宣布毕业餐会开始后，再开始分发蛋糕（先给老师）并收餐券分发餐盘。【活动现场人员安排】现场工作人员主要分为五个部分：餐饮区、饮料区、蛋糕区、设备区、垃圾回收区。餐饮区需要4人，分成两组，一人收餐券，一人发盘子；饮料区需2-3人，需提前倒好饮料；蛋糕区需3人，需分发蛋糕；音响设备区需2人，提前找骆老师借音箱和电池，需提前调试话筒；垃圾回收区需1人，分类好哪个垃圾桶放哪种回收物品。最后，需现场拍照人员1

4、名和写新闻稿同学1名。饮料区餐饮区饮料区餐饮区蛋糕区蛋糕区【活动花费】名称数量单价总额10寸珠光气球（粉色）1000.33010寸珠光气球（紫色）1000.330银色丝带卷188金色丝带卷188字母气球8324氦气罐2138276一次性杯子（240ml100只装）49.937.6抽纸（130抽*24包）156.956.9美年达汽水2L*6瓶136.936.9可乐2L*6瓶23876雪碧2L*6瓶239.979.8啤酒330ml*24听299198运费13总计873.3【经验总结】气球要多买一些，特别是字母气球，要买两份备份。防止损坏!要尽量买质量好的！彩带要多买一点，因为悬挂的长度很长，所以要多买几卷。

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