应用文写作基础知识市公开课获奖课件

1、应 用 文 写 作主讲教师：李鸿昇第1页第1页第一章 应用写作基础知识第一节 应用文写作主题与材料第二节 应用文写作思绪与结构第二节 应用文写作语言与表示方式第2页第2页教学目的： 通过精讲理论知识和实训，结识主题地位和作用，掌握应用文书对主题要求和显题主要办法。结识选择材料原则，明确材料处理惯用办法，掌握材料与观点组织形式。 教学重点： 1.主题作用以及显旨主要办法 2.材料处理惯用办法以及材料与观点组织形式 3.复习与训练教学难点： 1.显题主要办法 2.材料与观点组织形式教学时数： 理论教学 1 学时 实训教学 0 学时第一章 应用写作基础知识第一节 应用文写作主题与材料第3页第3页 1

2、993年终，香港宝莲禅寺天坛大佛举办开光大典。当初新华社香港分社社长周南和港督彭定康均应邀出席。典礼结束后，彭定康答记者问时指责我港澳办关于香港问题申明“并不是一份有尤其吸引力圣诞礼物。”记者以此请周南发表意见。周南开始由于在宗教圣地参与宗教典礼，便以“佛教日子”为由不予评论。在记者再三追问下，周南顺口答道：“谁搞三违反，定会苦海无边，罪过罪过！谁搞三符合自是功德无量，善哉善哉！”末了一句“阿弥陀佛”，引得在场者击掌叫好。 周南话堪称绝妙，把一个严厉话题巧妙地融入佛家教义引用和出家人语言模拟中，主旨鲜明，选材精妙，用语得体，于亦庄亦谐中，表明了我国政府鲜明立场和观点。 第4页第4页一、主题概念

3、主题又称主旨，是作者通过文章详细材料所表示中心思想或基本观点。主题”一词是个舶来品，原出自希腊，后传到德国与日本，其最早是音乐术语，指乐曲主旋律，以后被移植到写作领域。主题在中国古代被称为“主旨”、“主脑”、“主意” 主题是作者通过文章详细材料所表示中心思想或基本观点 第一节 应用文写作主题与材料第5页第5页应用文主题特点文学作品主题特点 表示方式直露、简朴、鲜明含蓄、委婉 内容要求单一、一文一事较丰富，有时可有多个主题 时间选择短时间内拟定，主题先行拟定期间较随意 作者地位作者必须表示领导或集体意图作者可自由选择第一节 应用文写作主题与材料第6页第6页二、主题在文章中地位和作用(一)主题是文

4、章统帅第一节 应用文写作主题与材料宋代著名文学家苏东坡还打过一个形象比方。 大约在公元10，江苏江阴有一位名叫葛延之人，不辞辛劳，跋山涉水，千里迢迢来到海南。前来拜访流放到此地大文豪苏东坡。寂寞苏东坡见有朋自远方来，非常高兴。他热情地接待了葛延之，并留他住了一个多月。在这期间，两人你问我答，谈了许许多多写作上事。一天，葛延之问苏东坡，先生，写文章有什么秘诀吗? 苏东坡答道，假如有秘诀话，那就是意，比如：“儋州虽百家聚州，人所需取之市而足，然不可徒得也，必有一物以摄之，然后为己用，所为一物者，钱是也。作文亦然，天下之事，散在经子史中，不可徒使，必得一物以摄之，然后为己用，所谓一物者，意是也。不得

5、钱，不能够取物；不得意，不能够用事。此文字之要也。”韵语阳秋。第7页第7页(二)主题是文章灵魂 从衡量文章客观价值和作用来看，主题是文章灵魂与生命，它决定着文章价值大小。人们在衡量一篇文章价值大小时，往往总是首先看它主题是否正确、是否深刻。第一节 应用文写作主题与材料第8页第8页施耐庵 ：水浒传 俞万春 ：荡寇志 陈 忱 ：水浒后传 施耐庵能文善武，参与过元末农民起义。后归隐田园，猛志尚在，遂搜集史料及民间传说，写成水浒传一书，将梁山一百零八条好汉，描绘得义勇盖世，栩栩如生。而俞万春由于仇视农民起义，同样依据梁山故事，却写了荡寇志，针锋相对地将梁山好汉一个个斩尽杀绝而后快。与俞万春同时代陈忱，

6、富有民族思想，他痛惜梁山事业失败，就写了水浒后传，让梁山幸存好汉及其英雄子女到海外去建功立业，继续高举梁山聚义大旗。 第一节 应用文写作主题与材料第9页第9页(三)主题是文章大纲“举网以纲，千目皆张；振裘持领，万毛自整。” （汉.桓谭新论 ）第一节 应用文写作主题与材料第10页第10页第一节 应用文写作主题与材料三、主题要求（一）正确主旨正确表达：符合国家法律、法规，符合党和国家路线、方针、政策。符合客观实际情况，能反应客观事物本质规律，经得起实践和时间检查。请看下面一篇通告，相关条文便存在违法之处： 五金厂关于加强安全保卫工作通告第11页第11页五金厂关于加强安全保卫工作通告 最近，我厂连续

7、发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职员被歹徒打伤，财物损失数万元，为确保工厂正常生产秩序，特作下列告知： 一、但凡本厂职员进入厂门，均要佩带厂徵标志，不然作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位简介信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，相关人员应报厂保卫科同意。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离动工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职员离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告予以表彰，拒不执行者予以经济处分或行政处分。年二月一日 第一节 应用文写作主题与材料第12页第12页（二）

8、鲜明 应用文书主旨不能像文学作品主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或严禁、必定或否认，都一目了然。（三）集中 应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（四）深刻 所谓深刻就是要在文章中表达领导意图。领导意图是领导确立工作指导思想和详细要求。 领导不会签发不能表达自己意图文稿。 第一节 应用文写作主题与材料第13页第13页四、显示主旨主要办法（一）标题点旨 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨文字要严密、准确。 如集团公司关于实行“产品三包”责任制告知（二）开宗托旨，开门见山1.使用主旨句，开宗托旨 在公文和其它应用文书中，明白、准确地表示主旨句子

9、，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了”为特性。 在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一个开宗托旨，开门见山办法。第一节 应用文写作主题与材料第14页第14页 如：“为了认真落实落实国务院关于金融体制改革决定，切实转换中国人民银行职能，进一步加强对金融机构监管，保持金融秩序稳定，现就加强金融机构监管工作提出下列意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作意见）2.不出现主旨句，开宗托旨 有应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。 如一份告知开头：“棉花是关系国计民生战略物资，是产棉区农民收入基本来源，是纺织工业主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺

10、织行业正常生产，安排好人民生活，增长出口创汇具有重要意义。第一节 应用文写作主题与材料第15页第15页（三）小标题显旨 小标题显旨形式，是将文章主旨分解成几种部分，每个部分用一个小标题来显示。 值得注意是，各个小标题排序，必须注意表达合理逻辑关系。 下列文，四个小标题，围绕清理整理公司主旨表述四个思绪和做法。 各个小标题均是其下文字内容概括。关于我省清理整理公司工作汇报 第一节 应用文写作主题与材料第16页第16页关于我省清理整理公司工作汇报国务院： 我省自年月清理整理公司以来，坚持既果断又稳定方针，抓紧清理整理方案拟定和实行，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司建设和管理，基本完毕了党中

11、央、国务院赋予我们任务，达到了预期目的。现将这项工作情况汇报下列： 一、撤并了一批流通领域公司，处理了公司过多过滥问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整理了公司经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）省人民政府年月日第一节 应用文写作主题与材料第17页第17页如：人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为告知一文，在提出问题、阐明“本市加工销售注水猪肉不法行为十分猖獗”之后，通过度析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪名誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其相关职能部门，要采用有力办法，果断打击加工销售

12、注水猪肉不法行为”，之后便引出7条对策办法。而提出处理问题对策和办法才是该文主旨。第一节 应用文写作主题与材料第18页第18页（四）片言居要 即在文章内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下过渡作用。 在分析问题到处理问题过渡之处揭示主旨等。（五）呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关问题，篇末呼应之。（六）篇末点旨 即在应用文书正文结尾点明写作主旨。 第一节 应用文写作主题与材料第19页第19页一、选择材料原则（一）真实 材料 ，准确无误。（二）切题材料有针对性，能准确阐明观点。材料明确、详细、能观点（三）恰当恰当地选取材料：选择点面结合材料阐明观点;选择对比材料阐明观点;选择正反材料阐明观

13、点；选择定性材料和定量材料阐明观点。 数据甚至图表作定量阐明，更生动、直观，更具说服力。第一节 应用文写作主题与材料第20页第20页（四）新奇 材料有时代感，能表现事物发展改变趋势，反应客观事物最新面貌，是新人、新事、新思想、新结果和新问题。三、材料处理惯用办法（一）筛选法 对材料进行判别、筛选，从纷繁复杂材料中找到最切合主旨材料办法。（二）类化法 将材料进行梳理归类。（三）截取法 选取完整事件片断，或部分。如简报、通报、调查汇报以及应用文书中叙事性较强部分，惯用此法。第一节 应用文写作主题与材料第21页第21页（四）简明概述法对材料加以概括压缩，使精髓部分更为突出;对叙述性事实材料，往往保留

14、主干，抓住要点理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述；只要求简明交代事件概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。 如中共市委、市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动决定中，便是以简明概述法写何国治英雄事迹。 “决定”写道：第一节 应用文写作主题与材料第22页第22页 年5月26日下午5时44分，本市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不踌躇地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心合力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人英雄事迹，谱写

15、了一曲社会主义精神文明壮丽凯歌，受到全市人民热情赞扬。 何国治同志生前是成都市房地产经营公司职员，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，敢于同坏人坏事作斗争，在平凡岗位上作出了不平凡事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业崇高信念和优秀品质。第一节 应用文写作主题与材料第23页第23页点评： 300多字已经浓缩了英雄光辉一生和舍己救人英雄事迹，表达了应用文书叙述事实材料写作特性。第24页第24页四、材料与观点组织形式（一）先列材料，后亮观点先简介事实，阐明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。惯用于叙事性较强

16、片断。（二）先亮观点，后列材料惯用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈说观点。或用理论材料和事实材料叙述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。（三）边列材料，边亮观点夹叙夹议方式。既摆事实又讲道理，层层进一步，便于理解。第一节 应用文写作主题与材料第25页第25页阅读与分析1.下面前后两段例文都是为了阐明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较草稿和修改稿在使用材料方面优劣。草稿 解放以来，我县教育事业发展不久。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验兼职教师。全县乡级以上领

17、导干部和科技人员中，百分之八十是解放后学校培养出来。修改稿 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。 第26页第26页解析： 显然，为了阐明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选取材料上优劣鲜明。 草稿为了阐明观点，所用办起了各类学校材料模糊，很不详细，在校学生数占总人口百分比也不详细，不能准确地阐明观点。“聘请了不少有实践

18、经验兼职教师”，也并不能有力地阐明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特例子，但不等于说就是该县教育成绩，这些干部和科技人员也能够是其它地方调入。整个材料也显得单薄。修改稿在使用材料方面比草稿明显高明。修改稿善于用数字阐明观点，材料显得详细而准确，并且较有力，给人印象也要清楚、深刻得多。 第27页第27页2.试阅读下面一段文字，分析观点与材料组织采用是何种形式，这种形式有何作用？ 省质量监督部门共抽查生产公司25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其它省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，不但低于全国平均水平，并且下降到第22位。 抽查商业公司5

19、235个，检查商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。 第28页第28页解析： 采用是先列材料，后亮观点形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，阐明力强。 第29页第29页第一章 应用写作基础知识第二节 应用文写作思绪与结构教学目的： 结识思绪与结构普通关系，明确应用文书写作惯用思绪，掌握递进思绪、并列思绪和比较思绪使用办法；明确相应用文书结构要求，结识应用文书结构类型；掌握层次展开递进式和并列式，重点掌握段落展开常见方式，理解开头与结尾展开方式。 教学重点： 1.思绪与结构普通关系 2.递进思绪

20、、并列思绪、比较思绪及其使用办法 3.相应用文书结构要求 4.段落展开常见方式 教学难点： 1.递进思绪与并列思绪使用办法 2.分部式结构中层次和小标题关系 3.段落主句涵义、表现形态和作用 教学时数： 理论教学 1 学时 实训教学 0 学时第30页第30页一、思绪基本含义 思维是含故意识人脑对于客观现实本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括反应。语言是思维载体。思绪，是思维活动运营轨迹文章思绪，就是作者思维“路线”。按照思绪写成文章，就是所谓组织结构。应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思绪。第二节 应用文写作思绪与结构第31页第31页三、思绪与结构普通关系文章结构实质上就是作者思绪表达。文

21、章结构与作者思想相相应或相统一。“思绪，这是关乎文章结构最主线东西”（张志公：如何锻炼思绪）。文艺作品这种反应和表达是曲折迂回、深藏含蓄；应用文书结构，通常是作者思绪直接呈现。第二节 应用文写作思绪与结构第32页第32页结构是文章骨架。思绪是文章脉络。假如文章结构杂乱无章，则表明作者思绪杂乱不清。假如文章结构不严谨不清楚，则表明作者思绪不缜密不清楚。下笔之前先理清、理顺思绪目的： 是使结构完整、严谨和条理清楚，是为了准确地表示思想 第二节 应用文写作思绪与结构第33页第33页三、应用文书写作惯用思绪简述 应用文书写作构思主要是利用逻辑思维进行。（一）递进思绪 递进思绪是结识事物或事理由浅入深、

22、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进一个思维办法。递进思绪作用： 能够进一步地、清楚地阐释一些比较复杂事理，阐明一些比较复杂关系，有助于深刻结识事物本质属性，使文章达到一定深度。递进思绪顺序不能随意调换。 比如，集团公司财务管理混乱现实状况亟待改变调查汇报，就是典型递进思绪。 第二节 应用文写作思绪与结构第34页第34页集团公司财务管理混乱 “财务管理混乱”造成乱账多，员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱原因 采用有力办法抓好财务制度县农村文化活动设施量少质差 “文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡 文化活动量少质差原因 采用有力办法注重农村文化活动阵地建设 又比如，农村文化活动

23、设施量少质差现实状况亟待改变调查汇报，按下列思绪写成： 很明显，是典型递进思绪。第二节 应用文写作思绪与结构第35页第35页（二）并列思绪 并列思绪，即是利用平等、平行、并列思维方式结识和看待事物或事理而形成思绪。 并列思绪将事物或事理平等看待，横向发展。 如告知、决定诸多事项、规章文书许多同类条文，许多表达都是并列思绪。（三）比较思绪 比较思绪是利用比较和判别思维办法而形成一个思绪。 比较思绪是应用文书写作惯用思绪之一。比较原则（简称比标）要一致。 要注意抓住事物本质特性进行比较。 注意比较灵活性，依据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。第二节 应用文写作思绪与结构第36页第

24、36页（四）归纳和演绎思绪1.归纳 归纳，是从两个以上个别、特殊事物或道理共同属性中，推出同一类事物或道理普遍性结论推理办法。 它是从个别到全体、从特殊到普通思维办法。 应用文书写作利用这种思维办法便形成了归纳思绪。归纳常有下列几种办法：完全归纳法 即分析同类事物中所有个别事物共同属性，推出普遍性结论办法。这种办法不允许漏掉任何一个性质相同个别事物。第二节 应用文写作思绪与结构第37页第37页简朴枚举法 即依据对某类事物部分对象概括，推出普通性结论办法。这事实上是不完全归纳法。 如中共县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习决定归纳出结论： “徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民事业奋斗了一生，他们

25、一生是光荣一生。他们不愧是我党优秀党员”。而归纳出这个结论依据，只是选择简介了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列所有事迹。科学归纳法 即由某类事物部分对象与某种属性含有必定联系，而推出这类事物全都含有这种属性办法。 第二节 应用文写作思绪与结构第38页第38页2.演绎 这是从普遍性前提推出特殊个别性结论思维办法。它与归纳思维方向正好相反。 比如市局关于机关干部勤政廉政要求写道： “廉洁奉公是党优良老式，是党主线宗旨详细表达，是党取信于民主线确保，也是机关干部应具备职业道德。只有做到高效廉洁，党工作才干得到群众信任和支持，党事业才干得到群众关怀和拥护，党和政府才有也许带领和团结大家同心同德，共渡

26、难关，深化改革，实现发展。” 这里采取就是演绎思绪。在说理性较强应用文书中，较多地利用演绎思绪。 利用演绎法时，作为依据、前提普通性结论必须正确无误，才干进行直接演绎。 归纳和演绎既是两种方向完全不同对立思维方法，又是相互依存辩证统一体。第二节 应用文写作思绪与结构第39页第39页（五）综分思绪 综分思绪是利用综合和分析两种思维办法而形成思绪。 分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。 综合则是把事物各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括过程。 文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析基

27、础上善于综合。第二节 应用文写作思绪与结构第40页第40页（六）因果思绪 因果思绪是利用探因和寻果思维办法形成思绪。 在应用文书写作中，依据写作意图和受众接受心理，经常采用由果溯因思绪。因果思绪： 要全面分析造成结果或现实状况原因。抓住主要、主线原因，同时也不忽略次要原因。要深刻地分析产生结果原因。 “因因分析”：即进一步分析，从原因中去探究产生原因原因。第二节 应用文写作思绪与结构第41页第41页比如：某厂生产老式产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况调查汇报。.通过调查，发觉销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等各种原因。.通

28、过度析研究，认定其中质量下降是关键。.进一步分析，发觉质量下降原因是生产第一线工人不顾质量，检查工不负责任。.又进一步分析，发觉造成这种情况是管理不善，制度不严，职员普遍缺乏质量意识。.再追本溯源，发觉主线原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰竞争意识，只抓产品数量、产值，忽略产品质量。 通过这样层层进一步分析，才找出了深层次主线原因，提出了“领导注重，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”对策，使产品销售重新出现了增长势头。 应用文书写作经常会综合利用几种思绪成文。 第二节 应用文写作思绪与结构第42页第42页四、对应用文书结构要求（一）要反应客观事物本质联络和规律 要依据事件发展过程、事物特性来安排正文

29、结构，反应对象内在本质及规律。 如通报，传达主要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。（二）要适应不同文种体式特点 应用文书结构安排需适应体式规范要求。要注意应用文书文体样式规范。 如写市场调查汇报，要写基本情况、分析评价和提议。 如写规章制度，则普通要用条款式来写。 第二节 应用文写作思绪与结构第43页第43页（三）含有严密性 文章各部分要成为统一整体，共同表示一个主旨。 文章从内容到结构都要周全，避免因漏掉而表示不全。 比如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。 使文章部分与部分之间关系：或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相填补、帮助，

30、而不互相矛盾、拆台，共同使文章结构及内容含有严密性。 达到以上要求，关键取决于作者思绪。 第二节 应用文写作思绪与结构第44页第44页五、应用文书结构类型（一）篇段合一式 即一个段落就是一篇完整文章。 这种形式惯用于内容单一应用文书。（二）两段式 这是内容简朴、篇幅简短应用文书惯用形式。 把篇段合一式中结语部分单独列为一段，可成为两段式。 或把三段式中结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段。（三）三段式 正文分为：目的或原由、事项、结语。第二节 应用文写作思绪与结构第45页第45页（四）多段式 普通是开头概述情况、阐明原由、目的或依据。主体部分内容稍多，分别写为若干段。结尾单独成段或省

31、略结尾段（五）分部式 这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，用于内容较多、篇幅较长应用文书。 如：工作总结、理论文章、调研文章等类惯用这种结构。文章分成几种大部分，每个部分就是一个层次。每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题形式）。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提醒该部分内容范围。 常表达为递进式结构，注重各部分间逻辑联系。第二节 应用文写作思绪与结构第46页第46页（六）贯穿式 贯穿式不分条文，不用小标题，前后贯穿，以自然段落构成全篇。 围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者结识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或阐明一个事项、一项工作、一个道理。 适合用于内容比较

32、单一叙述性或者阐明性应用文书。（七）条款（项）式 法规、规章文书多用这种形式 第二节 应用文写作思绪与结构第47页第47页（1）章、条、款式： 第一章 第一节第一条第一条 第二章 第二节第三条。（为第三条第一款）。（为第三条第二款） （以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款） 第二节 应用文写作思绪与结构第48页第48页（）章、条、项、目式： 第一章 第一节第一条第四条 第二章 第二节第五条 （一）。（为第五条第一项）.。（为第五条第一项第一目）.，。（为第五条第一项第二目）（二）。（为第五条第二项。）.。（为第五条第二项第一目）.。（为第五条第二项第二目） （以上条下分项，项冠以带圆括

33、号中文数码 （一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）第49页第49页六、层次与段落普通关系 层次是文章结构环节中主要一环。层次又称“逻辑段”、“部分”、“意义段”等。 段落叫自然段。段落着眼于在表现某个相对完整意思时间歇、停止、强调或转折。 不是凡提行空格就是段落。比如：法规、规章中有些条文，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目也非一句话。 在这种情况下一条或一项内所有条文才构成一个段落。 层次是文章中表现思想内容基本单位，而段落是文章中表示完整意思最小单位；第二节 应用文写作思绪与结构第50页第50页层次着眼于整篇文章内容先后顺序划分，多数情况下，段落小于层次，几种段

34、落表示思想内容上一个层次；有时段落正好与层次划分相一致，段落等于层次；个别情况下，段落不小于层次，如篇段合一式段落就是如此。 段落表示思想叫段旨，表示段旨句子叫“段旨句”。 应用文书尤其注重使用段旨句。 应用文书经常把表示全段中心意思句子置于段首，使段落中心意思明确醒目。 文章写法相通。在中国作家中，梁实秋先生雅舍小品多以段旨句行文构篇。 在概括层次内容时，应用文书常在文中使用小标题，或在层次之首单列一个揭示层次主旨独立段落，这便是“层旨段”。 第二节 应用文写作思绪与结构第51页第51页七、层次展开方式 应用文书层次展开方式主要有下列几种：1.递进式 递进式是层次按纵向展开方式，其反应事物或

35、事理本身自然联系，结构层次之间是延续、承接、进一步关系。详细方式有：按照时间先后顺序展开层次；按照事物或矛盾发展各个阶段展开层次；按照作者结识发展深化展开层次；按照论证推理各个环节展开层次。第二节 应用文写作思绪与结构第52页第52页2.并列式 并列式是按事物逻辑联络进行分类归纳，按事物组成部分、特性、性质不同侧面来安排层次，将材料横向排列方式，结构层次间是平行、平等关系。详细方式有：按照观测者立足点转移或空间位置变换展开层次；按照事物各个组成部分展开层次；按照材料类属展开层次；按照叙述、说明问题或各分论点展开层次。第二节 应用文写作思绪与结构第53页第53页3.总提分承式较多是先总后分，也有

36、由总到分再到总，很少先分后总。应用文书中通告、告知、会议纪要等正文结构常呈现这种层次。4.纵横交叉式是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次方式。或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅。内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长汇报、总结、调查汇报常采用纵横交叉式式。应用文书在结构展开上，还常采用连接、转折方式。第二节 应用文写作思绪与结构第54页第54页具体写法主要有两种：一是普遍地使用序数；二是经常使用表示衔接和转接词语和句式。常用这类词语有： 下列、如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、但是、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有、同时、尚有、此

37、外、一律、所有常用句式如：现将如下：具体作法是：主要表现在下列几种方面：综上所述 通过拟写提纲，拟定层次展开顺序。第二节 应用文写作思绪与结构第55页第55页八、段落展开方式 段落与层次展开方式类似，都惯用递进法、并列法等。 假如将研究视野转入较为微观领域，则会发觉：段落展开主要围绕“主句”进行;“主句是段落中概括或提醒本段中心、内容范围句子。它起提携全段作用。好主句总能服从于并阐明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落内容范围。” （叶黔达专家语） 围绕主句展开段落，是写好应用文书段落关键。 普通说来，围绕主句展开段落方式，通常有下列十种：第二节 应用文写作思绪与结构第56页第56页（

38、一）通过解释、阐明和阐述主句展开段落 即详细对主句提出概念、定义、主张或观点进行解释和阐述，以展开段落。比如： 办学要表达改革精神。增设学院，不增长编制。要充足挖掘党校既有师资、场地、设施等方面潜力。还要充足利用各种社会智力资源，聘请有实践经验有理论素养干部和公司家讲课，当客座专家。在生产（经营）、教学、科研相结合上下功夫，努力摸索一条有特色党校办学新路子。 段中展开部分概说了如何表达办学改革精神办法。第二节 应用文写作思绪与结构第57页第57页 纵观整个上世纪末，“珠江三角”辉煌有目共睹。/ 间，“珠江三角”以国内生产总值年均递增18%速度，将人均国民生产总值推上了1.1万元高峰，成了中国最

39、早跨入小康社会地域之一。“珠江水”、“广东饼”，尚有数不清家用电器，几乎渗入到中国市场每一个角落。 列举几种例子时，则要注意叙述、阐明先后顺序。（二）以实例阐明主句展开段落 用举例来陈说、证实、阐明主句以展开段落，有用详细事例，有用概括性例子。比如：第二节 应用文写作思绪与结构第58页第58页（三）通过递进展开段落 即由浅入深层层推动，逐步进一步阐明事物本质属性或事理，以展开段落。 它实质上是递进思绪在段落中利用。比如： 当前养猪业已形成三种经营形式或称养猪三个层次，即千家万户养猪、专业户养猪和工业化（工厂化）养猪。/ 前两者数量大，存栏和出栏总量约占全省95%以上，占有举足轻重地位。但这两个

40、层次规模小、分散，限制了高科技应用，因而难于进一步提升繁殖率、产肉率、商品率和经济效益，属于低层次养猪。要把这两个层次从数量增长型变为质量效益型，当务之急是集中精力发展第三个层次，才干达到启动前两个低层次类型。/ 这是我省养猪业跃上新台阶必由之路。 这个段落在层层递进时，还适当利用了一些关联词语，使层次递进关系更为清楚。 第二节 应用文写作思绪与结构第59页第59页（四）通过数字阐明展开段落 即通过数字阐明主句以展开段落。这种办法，利于详细、准确地阐明客观事物现实状况及其改变。比如： 四川已成为全国最大商品猪基地。/改革开放以来，川猪以年递增12%速度稳定增长。出栏率达91%，瘦肉率大面积达4

41、8%以上，均达历史最高水平，数量上也保持着绝对优势，全省生猪存栏数已达6400万头，数量已超出美国，仅次于苏联。全省养猪产值占农业产值40%以上。全省人均吃肉已近20公斤/年，距本世纪末我国人均吃肉25公斤/年奋斗目的不远。（五）通过比较展开段落 即通过比较事物差别或阐明事物相同点，来展开段落。比如： 对技术人员引进态度不同。/发展快张村，光从京、津等地请进技术人才就有近百名，并采取师傅带徒弟方法，为当地培养技术人员326名。靠这些人，办企业87个，今年新增产值960元；发展慢王村，只引进外地人才11名。第二节 应用文写作思绪与结构第60页第60页（六）通过总说与分述展开段落 即先综述后分说，

42、实质上是总分思绪在段落中表达。综述要概括、准确，分说要善于辅陈，必要时可用序号，使分说条理更清楚。比如： 县委、县政府把加快乡镇公司发展步伐作为全县经济上台阶、农民奔小康突破口，领导注重，工作抓得实在。/ 县委县政府把乡镇公司工作列入主要工作日程，县委常委会、政府常务会多次专项研究乡镇公司工作，先后4次召开大型乡镇公司会安排布署、检查指导。县委书记、县长蹲在基层调查研究，协调处理问题；主管领导集中精力抓住不放。为各乡（镇）配备了抓乡镇公司专职副乡（镇）长；充实和加强了县乡企局和乡（镇）公司办工作力量。明确提出，不抓乡镇公司领导不是称职领导，要解放思想换脑筋，不换脑筋就换人，不上台阶就下台。 例

43、段中，分述从4个方面对总说“领导注重，工作抓得实在”加以了详细陈说。 第二节 应用文写作思绪与结构第61页第61页（七）通过转折展开段落 即通过前后意思转变以展开段落。比如： 我省生猪经营放开后，多渠道流通发展快速，市场繁荣。/但是也出现了一些值得注重问题，突出是生猪屠宰管理失控，流通秩序混乱，国家税收流失严重，肉品质量下降影响人民健康，群众反应强烈。（八）通过排比句展开段落 排比句由三个以上结构相同或相同、语调一致、意义相关短语或句子连续排列构成。比如： 只有不断巩固和扩大团结，才干维护稳定社会局面，保持友好人际关系；才干挖掘蕴藏潜力，充足发挥中国人民聪明才智；才干振奋民族精神，凝聚海内外各

44、方面力量。 权为民所用，情为民所系，事为民所用，利为民所谋。注意短语或句子间逻辑排序。第二节 应用文写作思绪与结构第62页第62页（九）经过时空改变展开段落 以时间先后为序展开段落，来表述同一时间里不同地域、方位情况。比如： 我国经济体制改革，已经通过了几年酝酿和实践。/ 十一届三中全会在决定把全党工作重点转移到经济建设上来同时就着重指出，为了实现社会主义当代化，必须对经济体制进行改革。那次会议以后，全党在拨乱反正和调整国民经济方面进行了大量工作，改革主要在农村进行。在完毕指导思想上拔乱反正、实现历史性伟大转折基础上，党十二大明确提出了有系统地进行经济体制改革任务，并且指出这是坚持社会主义道路

45、、实现社会主义当代化主要确保。近两年来尤其是今年以来，党中央、国务院又作出了一系列主要决议和批示，推动了各项改革广泛进一步发展。 这是中共中央关于经济体制改革决定中一段话，展开部分以时间为序，分为四个阶段，十分精要地阐明了主句意思。 这种展开段落办法类似于中国画中“移步换形”技法。 第二节 应用文写作思绪与结构第63页第63页（十）通过因果关系表述展开段落 采用这种方式展开段落，既可由因及果，又可由果溯因。比如： 实行承包经营制后，该厂生产仍然上不去。/其主要原因有下列几点。一、承包机制不健全，厂长权、责、利没有紧密配合。二、上级主管部门干预过多，厂里自主权不够。三、技术力量微弱，没有能力搞技

46、术改造和开展新产品，以致产品在市场上缺乏竞争力。四、全厂职员当家作主主人翁积极性也没有调动起来。 上述方式经常是几种办法综合利用。有些方式，还也许与其它方式有交叉。 第二节 应用文写作思绪与结构第64页第64页九、开头与结尾展开方式（一）开头方式概述情况 即在开头简明扼要、切题地简介相关情况或背景。 简报、汇报、会议纪要、总结等惯用此法开头。2.提出问题 即在开头提出问题，提醒应用文书主旨或主要内容调查汇报惯用这种方式开头。直陈目的 即在开头以“为了”、“为”等介词构成主旨句领起下文法规、规章、决定、告知等应用文书惯用此方式。4.引述来文 即在开头引述对方来文、文号，然后引出下文。复函、批复普

47、遍使用此方式开头。 第二节 应用文写作思绪与结构第65页第65页阐明观点 开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释阐明。表明态度 对相关事项表明态度，做出评价，提出见解。批转、转发性告知多如此开头。7.交待原因 在开头以“由于”、“由于”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈说发文原因。8.阐明依据 引用相关法律、法规或上级批示精神，详细来说，是以“依据”、“遵循”、“按照”等词语领起下文。告知、批复、规章文书等惯用这种方式开头。 应用文书开头，有时是各种方式结合利用。 第二节 应用文写作思绪与结构第66页第66页（二）结尾方式1.作请求 即在结尾请求上级批复、批转、同意或请求对方帮助之类话语。

48、公文中请示、函等普遍使用此方式结尾。2.作强调 即在结尾对文中主要问题作强调阐明。3.作要求 即在结尾提出要求、希望或发出号召。4.作总结 即在结尾对文中主要观点或问题做出归纳或总结。第二节 应用文写作思绪与结构第67页第67页5.显文种 以模式化方式把名词性文种作动词用，并以此结尾。 如“特此通告”、“特此通报”、“特此告知”、“特此汇报”等。6.作补充 即在结尾补充交待相关事项、事宜。告知、法规、规章等惯用这样结尾。 尚有祝贺、慰问式结尾， 以及主体部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。第二节 应用文写作思绪与结构第68页第68页阅读与分析1.文章要求各段落中心要单一，不要把不相关几种意思混

49、在一个段落中，同时，段落要完整，即一个意思要在一个段落里讲完，使段落有头有尾。阅读下面段落，分析其是否用恰当材料充足阐明了主句。 干部带头干，人人把力献。/这个队经常出勤男女整、半劳力只有190人，在大忙季节人手不足。去年11月份，参与农场修渠和荒滩造田大会战92人，本队平地、管麦50人，场办企事业占用26人，红星水库内专业队和饲养员、管菜、积肥、场头等又占了若干人。这样就把剩余劳动力都支配光了。可是场院里堆放花生、玉米急需脱粒入库存。在这种情况下，妇联主任挨家挨户动员到场里干活，有84名辅助劳力，完毕了脱粒任务。第69页第69页解析：这个段落主句是“干部带头干，人人把力献”，按照普通写作思绪

50、展开内容应当是先阐明干部如何带头干，然后阐明人人如何把力献，其主句及展开结构模式为： AB=A展开B展开。 但在这个段落中，既没有用恰当材料阐明主句，并且，还转移话题写了一些不大相干内容，材料不能阐明观点，造成段落内容不完整也不单一。 第二节 应用文写作思绪与结构第70页第70页2.表示角度一致是对文章段落要求。所谓表示角度一致，是指在一个段落中，叙事、阐明、论理，都要选取好同一个角度去写。阅读下面段落，分析其在展示主句时，表示角度有无问题。 事实证实，我们在许多方面还没有实现男女真正平等。/不少部门在招工、招干、招生、参军、大中专学生毕业分派时，不是一视同仁，而是重男轻女。不少地方，部门在选

51、拔新干部、招聘公司领导时，不是量才录用，男同志女同志不是平等竞争，对女同志总有些附加条件。有公司没有做到男女同工同酬，使用同样机器，做着同样工作，男工人领工资却比女工人多。总之，妇女受到待遇是极不公正。/这些现象不加以纠正，势必会挫伤妇女工作积极性，最后影响到社会生产发展。 第二节 应用文写作思绪与结构第71页第71页解析：这个段落中第二句“参军、大中专学生毕业分派”与前面“招工、招干、招生”阐明角度不一致，应改为“征兵、分派大中专毕业生”。第四句应突出没有真正实现男女平等，突出妇女没有得到应有公正待遇，因而，应将“男工人领工资却比女工人多”，改为“女工人领工资却比男工人少”，使叙述角度达到全

52、段一致。 第二节 应用文写作思绪与结构第72页第72页3.段落中句子排列要合乎逻辑，意思要连贯而有序，要达到这样要求，要求段中句子文意（包括概念）不能矛盾。 阅读下面段落，分析其句子是否有序，在表示文意上存在什么问题，应如何修改？ 如何看待工作和学习呢？/“工作忙，没时间学。”有部分同志这样说，摆出了学习和业务矛盾。可是雷锋是如何处理“红”与“专”这对矛盾呢？他说：“我们在学习问题上也是提倡这种钉子精神，善于挤和蔼于钻。”/我们应当学习雷锋同志这种“钉子”精神。第二节 应用文写作思绪与结构第73页第73页解析：这个段落中5句话文意无法连起来。第一句提出论题，为起始部分。第二句提出了工作和学习在

53、时间上矛盾。但却转说成了学习和业务矛盾，已偷换了概念。第三句又把这个矛盾说成是“红”与“专”矛盾，已是完全转移了话题。第四句是承第二句问题而作回答，但放在第三句之后便显得答非所问了。 可把第二句中“业务”改为“工作”，删去第三句中“红与专”，这样语意就连贯顺畅有序了。即： 如何看待工作和学习呢？/“工作忙，没时间学。”有部分同志这样说，摆出了学习和工作矛盾。可是雷锋是如何处理这对矛盾呢？他说：“我们在学习问题上也是提倡这种钉子精神，善于挤和蔼于钻。”/我们应当学习雷锋同志这种“钉子”精神。第二节 应用文写作思绪与结构第74页第74页教学目的： 明确应用文书文书语言基本牲特性，明确应用文书主要表

54、示方式为阐明、叙述和议论，掌握应用文书惯用阐明办法、论证办法和概括叙述办法。 教学重点： 1.应用文书语言模式性、概说性和得体性特性 2.应用文书惯用阐明办法 教学难点： 1.应用文书语言模式性、概说性特性 2.应用文书概括叙述办法 教学时数： 理论教学 1 学时 实训教学 0 学时第一章 应用写作基础知识第三节 应用文写作语言与表示方式第75页第75页 书 与 酒 一套书价格只相称于一瓶酒，但价值及效用却大为不同。尤其是花一瓶酒代价，买一套最新管理知识和有效管理技巧书，使你企业能提升效率，增加利润，快速成长，不论怎样都是值得。因为，酒香当然令人陶醉，但不过是短暂，是刹那美妙。书香却能咀嚼品位

55、，历久弥新，源远流长，一本好书，能为你带来智慧与启示，让你解惑去忧，触类旁通，左右逢源。 因此，与其花钱买醉，不如斗室书香。企业管理百科全书正是为每一位经营者准备，它是140位经理、学者智慧结晶，由20位教授联合编纂。拥有一套“企业管理百科全书”，任何企管新知，伸手可得，真正是对付经济不景气与同业竞争最有利武器。 这是一本书广告词，它用“酒香当然令人陶醉，但不过是刹那美妙，书香却能咀嚼品味，历久弥新”来诉求于人理智性，表现了作者娴熟写作技巧。 第76页第76页一、应用文书语言基本特性（一）实用性人类语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。实用语言只传达“实用”内容。文学语言通过了作家“扭曲”或

56、“施加暴力” ，讲究审美、旨在言外。（二）无歧义性应用文书语言严格遵循其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当利用比方、对偶、排比等常规修辞格；普通不采用夸张、通感、暗示等修辞格。第三节 应用文写作语言与表示方式第77页第77页应用文书叙述则多用直叙，证实则多是直接证实；应用文书内容观点不能曲折隐晦、模糊其辞、模棱两可。（三）模式性如“特此函复”这一模式化说法，假如换用别语言表示，不也许如此简练明白。 应用文书语言有相称一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。公文含有模式化体式。（四）概说性应用文书不追求纤毫毕现细节展示。应用文书表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括

57、述说。第三节 应用文写作语言与表示方式第78页第78页 叙述多是概叙；阐明多是概说；议论是“说理”而非 “论理”，普通是直接地、明白地提出观点与主张。概说性作用： 使信息更精要，对读者更尊重，更加好地达到行文目的。（五）得体性 得体性即是恰当地使用语言。 应用文书文种丰富，各类文种用语风格也有明显区别：指挥性公文命令、决议、决定注重庄严严厉；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议汇报应富于鼓动性等。上行文语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文语言，应谦和但又不失度；第三节 应用文写作语言与表示方式第79页第79页与平行机关往来函件语言，则应以诚以礼相待，多

58、商议，互相尊重。惩戒坏人坏事通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事决定，语言则应热情、稳实。对上级情况汇报，不必有过多宣传议论。对下级布置工作告知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书语言更得体。语言还应随社会改变发展而有所改变，与时俱进。 从总方面看，应用文书语言大都比较庄严、通俗，是大众化书面语言，较少用口头语言和方言。 第三节 应用文写作语言与表示方式第80页第80页试比较阅读下列病文及修改稿，从材料处理和语言使用方面分析其优劣。病文市17名党外人士担任区县政府领导职务 新当选市区副区长王今天对记者说：我作为民主党

59、派组员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派组员进入政府领导班子，是社会主义民主政治新发展，也是对我们民主党派一次考验。在此后任职3年中，我要紧紧依托党领导，认进一步实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。 王，现年53岁，民盟市委委员、民盟区工委主任，原教育学院分院高级教师。今年3月，当选为市区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。 第三节 应用文写作语言与表示方式第81页第81页 区既有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派组员。 据理解，市自去年10月开始18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已所有结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非

60、中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数136。在新当选17名非中共人士副区县长中，民主党派组员5人，占294；无党派人士12人，占706；女同志5人，占294；平均年龄50岁。 据悉，市十分注重举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文献，提出了举荐非中共人士干部条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，确保他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提升条件。 年市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。当前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统既有党外处级干部355人，比年88人增长了