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文档简介
1、工作文书计划、总结第1页 计划一词, 曾在你生命中 出现过?计划生育育儿计划学习计划旅游计划出国计划工作计划生涯规划第2页预则立不预则废故事案例美国富家子弟第3页计划 一、什么是计划? 任何人或单位团体对未来目标预想 可使用“计划”作为文种 大至国家,小到乡村、班级、商店、小组都使用 工作、生活 、学习各方面都可使用第4页 下面请看张华、罗兵两位同学制订暑期计划,你能发觉存在问题吗?第5页暑假计划 不知不觉中,快到暑假了,在提醒着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到底掌握了多少日语,再想想在这一年里,我们是怎样度过,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语我以为我们在这学期学
2、到知识实在太少了,所以除了书本上学到,我们能够到书城汲取更多知识,能够买多点日剧回来看,多听点日语磁带,使我们知识面更广。 张华 6月张华暑期计划(例文1)第6页罗兵暑期计划(例文2) 暑期规划 在为期两个月暑假里,作以下安排。 一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日后就业作准备。 二、在第二个月前半月里,为了应付即将到来二级考试,我将对所学内容进行全方面复习,温故而知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余要不停扩充自己知识量,报名参加各种培训班,让自己更能适应现在知识年代社会里生存。 罗兵 .6.20 第7页你觉得哪一位同学安排的可行?为什么?第8页(一)计划含义和特点计划是为完成
3、一定时期任务,而在事前拟订目标、办法和要求事务文书。目标、办法、步骤,称为计划 “三要素”。制订计划是一个科学领导艺术。第9页计划主要有三个特点:1预想性 计划预想性是其它应用文体所不含有。 计划不能定得过死,必须留有余地。2指导性 计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。 制订计划,是为了克服工作中盲目性。 企业单位制订计划,目标在于控制方向、规模、 速度,使任务能保质,保量,按时完成。第10页计划必须定得详细明确,切实可行,符合实际。目标定得过高,无法实现和完成;定得过低,计划又无法起指导、激励作用。计划步骤、办法、要求、时限不但要写得详细、细致,还要便于检验督促,对照落实。 3可操作性
4、第11页 二、计划种类 1. 计划不是单一文种,由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“构想”、“纲要”、“关键点”等文种组成一个文体,叫做“计划性文体”。计 划 性 文 体(除计划外还有)规 划 方 案 安 排 设 想 纲 要 要 点 第12页xx省2005工业发展规划xx市文化市场发展纲要对广东岭南职业学院学风建设一些构想-学年第一学期第5周工作安排xx市城镇住房制度改革实施方案崇川区人民政府年精神文明建设工作关键点第13页计划作用 启发思维,为下一步工 作提供新思绪。行动有明确目标和任务 指导性 启发性 计划作用约束性 防止工作中随意性行为 出现。第14页五年後你在幹嘛李恕權故事:
5、1976年冬天,當時我十九歲,在休士頓太空總署大空梭實驗室裡工作,同時也在總署旁邊休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間,這幾乎佔據了我一天二十四小時全部時間,但只要有多餘一分鐘我總是會把全部精力放 在我音樂創作上。第15页某個週末,我朋友突然问到这么一个问题:Visualize What you are doing in 5 years?想像你五年后在做什么?我沉思了幾分鐘,開始告訴她:第一:五年後我希望能有一張很受歡迎唱片在市場上發行,能够得到許多人必定。第二:我要住在一個有很多很多音樂地方,能天天與一些世界一流樂師一起工作。第16页朋友接著說:好,既然你確定了,我們就把這個目標
6、倒算回來。假如第五年,你要有一张唱片在市场上发行,那么你第四年一定是要跟一家唱片企业签上合约。那么你第三年一定是要有一个完整作品,能够拿给很多很多唱片企业听对不对?那么你第二年,一定要有很棒 作品开始录音了。第17页那么你第一年,就一定要把你全部要准备录音作品全部编曲,排练就位准备好。那么你最近六个月,就是要把那些没有完成作品修饰好,然後让你自己能够逐一筛选。那么你最近第一个月就是要把当前这几首曲子完工。第18页那么你第一个礼拜就是要先列出一整个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。 別忘了!在每个人生命中,上帝已经把全部 “ 选择 ”权力交在我们手上了。第19页五、计划写作基本格式 正文
7、结尾标题第20页 五、计划写作基本格式(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划种类组成。 1.完全式标题 单 位时 限计划内容计划种类 宏远企业 财务 工作计划合成为:宏远企业财务工作计划 第21页2.非完全式标题 合成为:保险学知识学习计划 保险学知识 学习计划时 限 计划内容计划种类A.第22页2.非完全式标题(二要素) 比如: 应考复习 计划 事 由 文 种 C.第23页练习选择题以下标题写法正确是( )A、XX学校教学第一学期计划B、第一学期XX学校教学计划C、XX学校第一学期教学计划D、XX学校教学计划C第24页五、计划写作基本格式(二)正文包含 序言(导语)、主体、结尾三部分内
8、容。 主体普通写清计划“三要素”:目标(做什么)、步骤(分几步完成)、办法(怎么做)。计划依据、指导思想或主要意义。序言 主体 正文结尾 写制订单位名称或个人姓名,以及订立计划日期。结构形式:1.条文式。2.表格式。 3.综合式。 第25页序言例文1: 依据企业董事会关于继续扩大生产规模指示,结合我部门实际情况,为顺利完成各项生产任务,我部门特制订以下工作计划:序言详略长短,要依据工作主要程度、内容多少来确定,总体上以精练简练为标准。第26页 XX县XX站年工作计划 硕果累累过去了,光芒灿烂年已经降临,为了开创我站工作新局面,更加好地完成上级布置任务,特制订我站年工作计划。参考答案: 在已经过
9、去,我站取得了销售量X元良好业绩,取得上级必定。为了开创我站工作新局面,更加好地完成上级布置任务,到达今年销售量比去年翻一番目标,我站特制订年工作计划。请更正下面计划序言第27页写一份个人对新学期学习计划序言 今年我开始了在四川大学锦城学院第二年学习生涯。这个学期一共开设了X门课程,其中XX科、XX科和XX科都是我弱项。为了在大学期间养成优良学习习惯、并在第一学期取得良好成绩来鼓舞自己、报效家人,本人特此制订本学期学习计划。第28页计划主体部分写作任务要求方法方法步骤进度“语文、数学、英语到达班平均分以上”“上课认真听讲、课后认真完成作业”“1011月份完成语文古文阅读、数学数列和英语听力训练
10、。12月份完成”第29页计划主体之一 目标1、目标表述要准确、清楚,切忌写得含混不清。我们本季度工作目标是:“工作目标是改进服务质量,增加客户满意度。”应该这么表述: “我们本季度工作目标是使客户投诉率下降到10% 以下”第30页惯用数量衡量标准:利润率、产量高低、收入增加、市场拥有率高低、客户保有率、新用户数量、新产品百分比、投资回报率、收益等。费用标准有以下这些:成本、预算与实际百分比、人工成本与销售额之间百分比等。质量标准:产品合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。2、目标通惯用简单有意义衡量标准如数量、 费用、质量等,进行参考。第31页练习:请修改下面计划主体目标教学计划 目标:
11、本学期我要使学生成绩大幅度提升,期末评选拿整年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期提升30%,在期末评选中取得整年级前列。第32页暑期英语学习计划 为了提升自己英语听说读写能力,更加好地备战六级考试,拟订暑期英语学习计划以下: 一、目标 看得懂要求要掌握单词,能听懂,听力部分能得高分。掌握CET6考试纲领要求掌握6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90以上。第33页计划主体之二办法方法指完成整个计划时宏观、一以贯之各种方法。如在英语学习计划里,方法能够这么表述:报名参加新东方暑期英语学习班学习,按时完成课内外作业。课外坚持收听电台“英语广播讲座” 。坚持阅读CHINA DAILY,
12、 每个月翻译该报上一篇短文。第34页计划主体之三步骤和进度 总目标分解成各个阶段详细任务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。第35页计划落款写法落款是制订计划单位或个人署名及制订时间上报或下达计划,还应在日期上加盖单位印章第36页归纳(1)目标,即回答“做什么”问题。(2)办法,即回答“怎样做”问题。 (3)步骤,即回答“做得怎样”、 “怎样做完”,等进程安排之类问题。 第37页六、写计划文书应注意: 1、基础材料要准确:不是毫无依据天方夜谭。 2、任务指标有余地:任务、指标和办法要求, 一定要实事求是,所以应留有余地,允许上 升空间。 3、使用朴实语言:计划
13、文书与总结、调查报 告不一样,不需要生动、形象语言,也不要 很多修辞方法,普通使用朴实、庄重语 言。一定要清清楚楚,表示准确,这是计划 文书对语言要求。第38页总结的写作第39页计划与总结相互关系计划是预想未来,对将要开展工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段工作进行检验,但目还是为了做好下一段工作。总结和计划这两种文体关系十分亲密。一方面,计划是总结标准和依据,其次,总结又是制定下一步工作计划重要参考。第40页学习完一门课程时候,你会怎样撰写课程学习小结呢?请看下面两篇例文。第41页课程小结 法律课是一堂形式多变、活泼课。上课形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签,我们还以辩论赛、重演案
14、例、模拟法庭等形式上课。这些各种形式讲课方式使我们每个同学都有高度主动性,都能在愉快课堂中真正学习到相关法律知识,而且能有较深印象。总结例文1 法律课是我本学期选择院选修课。在这一学期来学习使我学到了许多法律上知识,课上每一个案例都是很好学习教材。我们课堂上看过案例有挂靠事件、无言证据、电热水器漏电致人死亡、等等。第42页 我认为法律课是我最喜欢上一节课,因为老师总能用不一样形式讲课,而且能把我们主动性和主动性调动得很高,课堂气氛非常活跃,是唯一一堂我最希望上课。 我真好希望全部课都能像景老师法律课一样,有愉快课堂,而且所讲到知识都能被学生牢牢地记住。那我们就不再见认为学习是枯燥无味,成绩也一
15、定会有大大地提升。 谢谢景老师让我有这么愉快课堂! 李XX 六月十日第43页 我以为这个课程很好,以不一样形式学习法律知识,把原本枯燥课程上得津津有味,老师教学方式很受同学们欢迎。 我提议: 1、由学生自己准立案例,并向同学演出和讨纶和分析整个案例; 2、组织参加一些相关犯罪、法律等方面展览或电影。 X X X X年X月X日总结例文1课程小结 这个学期选修法律课使我获益匪浅,我学会了从不一样角度去对待同一件事情,而且还学到了很多法律知识,我不但知道了什么该做或不能够做!还知道怎样捍卫自己权利。 我主要学习了以下几个案例: 第44页哪一位同学写得好?为什么?第45页一、什么是总结(一)总结含义、
16、作用和特点总结是单位、部门或个人对前一段实践活动进行回顾、检验、分析和研究,从中找出经验教训和规律性认识,以指导今后实践而写成应用文书。综合性工作总结(全方面总结)专题性工作总结(专题总结)第46页1. 回顾性总结首先要回顾实践或工作全过程2. 经验性总结意在把实践中成功经验归纳出来,把教训寻找出来。总结特点:第47页 总结特点:3. 说理性能否进行理性分析,能否找出带有规律性东西,是衡量一篇总结写得好坏主要标准。找出带有规律性东西,用以指导今后工作,这就是总结实质。4. 简明性总结通常只作概括叙述,作简明说明, 作直接议论,而无须多方论证。第48页高三毕业学习总结 结束了,一切都结束了。再见
17、了,我高中生活。再见了,我高三。再见了,我那些完全不思念同学们。再见了,我那些有些舍不得老师们。再见了,我那优美校园。再见了,我那校园里从来没有鱼池塘。再见了,我呆过五个教室。再见了,我三个班主任。再见了,总是皱着眉头其实完全是装高三帅气年轻班主任。 我,真毕业了。为何到现在才真正有了点感觉。稍微有了点伤感。为何我连最终毕业照都没有照啊。即使有点后悔,但我真离开那里了,今天中午11点10分,我踏出了一中校园大门,我再也不会回去了。再见了,号称烟台第二监狱莱阳一中。我再也不会回去了,我总算解放了,我自由了,我逃出来了,我终于熬完了三年,迎接我是那未知又让人无比向往崭新生活。我要为我梦想去奋斗了,
18、我能够想干什么就干什么了!例文观赏:第49页析评 这是一篇高三毕业生总结?还是“埋怨”!文章总结了他全部情感“再见了!”没有经验借鉴,没有学习感言,唠唠叨叨一大串没有条理可循,最终结语也没有详细未来规划与实际行动方向。第50页总结作用: 1.必定成绩、积累经验; 2.及时汇报工作、了解情况; 3.沟通信息、增强交流; 4.提升工作能力和思想水平。第51页总结作用图 工作结束进行总结 信息共享,彼此 促进,共同提升。 汇报工作伎俩,上级检验本单 位工作依据。必定成绩,发觉不足,摸清规律,提升效率。第52页总结种类:1、按内容分,有工作总结、生产总结、 学习总结和思想总结等。 2、按时间分,有年度
19、总结、季度总结、 月份总结和阶段总结。 3、按范围分,有单位总结、部门总结、 个人总结等。 4、按性质分,有全方面总结、专题总结。第53页三、总结结构和写法 总结结构普通包含标题、正文和落款。 1标题 普通包含单位名称、时限和文种, 如“单位年度工作总结”。 这是“完整式”标题。 综合性总结普通都采取这种形式标题。第54页四、总结标题(一)公文式标题 1、单位名称时间事由文种 例:深圳市财政局工作总结2、单位名称事由文种,或时间事由文种 例:海雅百货企业创先争优活动总结3、事由文种正标题点明文章主旨或重心,副标题普通用公文式标题。 例:加强医德涵养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设经验(二
20、)双标题第55页 标题只是内容概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结。 例:一年来谈判及前途、 走活三步棋,选好一把手(三)新闻式标题第56页 做高三阶段学习经验总结,分别采取以下三种标题:公文式:XXX高三学习经验总结双标题式:合理安排、劳逸结合XXX高三学习经验总结新闻式:谈谈我是怎样安排高三学习生活第57页 2正文: 结构形式主要有五种:“三段式”结构, 即由工作概况、经验体会、今后打算组成。 1) 工作概况。这是总结开头部分。 简明扼要地说明总结所包括时间、背景、 任务、效果等。 2) 经验体会。 其中做法与成绩说明是基础,经验体会总结是重心。 3) 存在问题和今后打算。这是总结结尾部分。第58页(2) “两段式”结构,即情况加体会。先集中摆情况,包含基本情况;后集中谈体会,包含经验总结、教训归纳以及对存在问题认识等。(3) “阶段式”结构。依据工作发展过程中几个阶段,按时间先后分成几个部分来写。每一部分对每个阶段工作,都要既讲情况、做法,又讲经验教训及存在问题。第59页(4) “总分式”结构首先概述总情况,然后分若干项主要工作一一进行总结。全方面总结普通用这种写法。各部分对各项工作进行总结时,都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。(5) “体会式”结构即以体会(而不是以工作本身)为中心来安排结构。 3落款第60页五、总结写作注意
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