某集团公文管理规定

1、PAGE PAGE 10Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.鹏达集团公文管理规定为规范集团团用文行行为，加加强公文文管理，保保证公文文形式的的严肃、整整洁、统统一，提提高集团团公文管管理工作作的效率率和公文文质量，根根据国家家相关办办法及标标准，并并结合集集团实际际，制订订本制度度。一、公文种种类（一）文件件1、集团发发文。文文号：鹏鹏达字年份XX号号。2、部室发发文。文文号：鹏鹏达（部部门简称称）字年份XX号号。3、建设公公司发文文。文号号：鹏达达建字年份XX号号。4、房地产产公司发发文。文

2、文号：鹏鹏达房字字年份份XXX号。5、农业科科技公司司发文。文文号：鹏鹏达农字字年份份XXX号。 如：集团办办公室下下发20012年年4号文文件，即即文号：鹏达办办字2201224号号。（二）函件件。适用用于不相相隶属关关系单位位之间相相互商洽洽、询问问和答复复，请求求批准和和答复审审批事项项。1、集团发发函。文文号：鹏鹏达函字字年份份XXX号。2、建设公公司发函函。文号号：鹏达达建函字字年份份XXX号。3、房地产产公司发发函。文文号：鹏鹏达房函函字年年份XXX号。4、农业科科技公司司发函。文文号：鹏鹏达农函函字年年份XXX号。如：集团发发20112年44号函，即即文号：鹏达函函字220122

3、4号号。（三）签报报。适用用于公司司内部单单位或部部门向上上级领导导进行工工作请示示、报告告等。签签报不可可越级使使用。1、集团签签报。文文号：鹏鹏达签字字年份份XXX号。2、集团部部室签报报。文号号：鹏达达（部门门简称）签签字年年份XXX号。3、建设公公司签报报。文号号：鹏达达建签字字年份份XXX号。4、房地产产公司签签报。文文号：鹏鹏达房签签字年年份XXX号。5、农业科科技公司司签报。文文号：鹏鹏达农签签字年年份XXX号。（四）报告告。适用于于向上级级单位或或集团领领导汇报报工作、反反映情况况、提出出建议或或答复有有关询问问等。（五）会议议纪要。适适用于记记载、传传达会议议情况和和决定事事

4、项。不不需下发发的纪要要，不必必编写文文号，原原件留集集团办公公室存档档。1、集团会会议纪要要。文号号：鹏达达纪要年份XX号号。2、建设公公司会议议纪要。文文号：鹏鹏达建纪纪要年年份XXX号。3、房地产产公司会会议纪要要。文号号：鹏达达房纪要要年份份XXX号。4、农业科科技公司司会议纪纪要。文文号：鹏鹏达农纪纪要年年份XXX号。二、发文管管理办公室负责责公文管理理工作，包包括公文文拟制（部部分）、会会商、核核稿、签签发、印印制、用用印、分分发、发发送与接接收、归归档等内内容。（一）拟制制公文内容须须符合国国家法律律、法规规及集团团有关规规定，形形式按规规定格式式进行公公文拟制制。行文应应观点明

5、明确，表表述准确确，结构构严谨，条条理清楚楚，篇幅幅力求简简短。（二）会商商（会签签）对涉及其他他部门职职权的事事项，主主办部门门应主动动与有关关部门协协商，取取得一致致意见后后方可行行文。主主办部门门填写发发文审批批表，拟拟稿人签签名确认认，相关关部门在在发文文审批表表的“会签部部门意见见”栏内签签署具体体意见，呈呈交主管管领导签签字。审审批表原原件由办办公室存存档。（三）核稿稿拟好的公文文一律送送办公室室进行核核稿。由由办公室室对其行行文的必必要性、内内容的合合理性及及行文的的方式、文文种的使使用、格格式是否否符合规规定进行行审核，并并确定公公文的发发送范围围、印制制份数、主主题词和和密级

6、后后呈交主主管领导导签发。（四）签发发签发人签发发审批意见见及日期期，签发发日期为为发文日日期。（五）印制制签发人签批批后，由由办公室室进行编编号、印印制和分分发。（六）用印印须携带前附附发文文审批表表原稿稿，由办办公室印印章管理理员审核核后即可可用印。（七）分发发公文主送范范围为：集团各各部室、下下属公司司、相关关单位；抄送范范围为：上级领领导及单单位、集集团领导导。主办办部门可可根据文文件情况况缩减或或扩大主主、抄送送范围，并并将文稿稿电子版版传至办办公室，由由办公室室依据定定稿及发发送范围围进行分分发。（八）发送送与接收收非涉密文件件通过集集团办公公平台（OOA）进进行公布布。电子子文件

7、要要求电子子回执确确认；涉密文文件以纸纸质文件件发送。发发送时，接接收人员员在发发文签收收表上上登记。（九）文件件归档公文办理完完毕后，根据行行政档案案管理规规定，要要及时整整理归档档，并做做好文件件存档记记录。公公文主经经办人有责责任将公公文涉及及的相关关资料收收集齐全全，并妥善保保管。人人员调动动时，须须做好归归档材料料的交接工工作。（十）公文文格式1、公文用用纸采用标准AA4型（210毫米297毫米）， 60克80克的胶版印刷纸或者复印纸。2、公文版版面尺寸寸公文版心尺尺寸为：1566mm241mmm（不含含页码）。页页边距上上白边为为：288毫米1毫米米，下边为288毫米1毫米米；左边

8、为28毫毫米1毫米米，右边为为26毫毫米1毫米米。3、公文装装订要求求公文应左侧侧装订，不不掉页。骑马订或平订2个，距上下边各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。4、公文中中各要素素标识规规则公文的各要要素划分分为眉首首、主体体、版记记三部分分。置于于公文首首页红色色反线（宽宽度同版版心，即即1566mm）以以上的各各要素统统称眉首首；置于于红色反反线（不不含）以以下至主主题词（不不含）之之间的各各要素统统称主体体；置于于主题词词以下的的各要素素统称版版记。4.1眉首首4.1.11秘密等等级如需标识秘秘密等级级，用33号黑体体字，顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，两字字之间空空1字

9、。4.1.22紧急程程度如需标识紧紧急程度度，用33号黑体体字，顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，两字字之间空空1行；如需同同时标识识秘密等等级与紧紧急程度度，秘密密等级顶顶格标识识在版心心右上角角第1行行，紧急急程度顶顶格标识识在版心心右上角角第2行行。4.1.33发文单单位标识识由发文单位位全称或或规范化化简称后后面加“文件”组成。发发文单位位标识上上边缘至至版心上上边缘为为25mmm。集集团发文文标识为为“鹏达集集团文件件”，字体体使用小小标宋体体字，采采用红色色，每个个字大小小不超过过22mmm15mmm。4.1.44发文字字号发文字号由由发文单单位代字字、年份份和序号号组成。发发

10、文单位位标识下下空2行行，用33号仿宋宋体字，居居中排布布；年份份、序号号用阿拉拉伯数码码标识；年份应应标全称称，用六六角括号号“”括入；序号不不编虚位位（即11不编为为0011），不不加“第”字。发文字号之之下4mmm处印印一条与与版心等等宽的红红色反线线。4.2主体体4.2.11公文标标题红色反线下下空2行行，用22号小标标宋体字字，可分分一行或或多行居居中排布布；回行行时，要要做到词词意完整整，排列列对称，间间距恰当当。4.2.22主送单单位标题下空11行，左左侧顶格格用3号号仿宋体体字标识识，回行行时仍顶顶格；最最后一个个主送单单位名称称后标全全角冒号号。如主主送单位位名称过过多而使使

11、公文首首页不能能显示正正文时，应应将主送送单位名名称移至至版记中中的主题题词之下下、抄送送之上，标标识方法法同抄送送。4.2.33公文正正文主送单位名名称下一一行，每每自然段段左空22字，回回行顶格格。数字字、年份份不能回回行。正正文内容容采用33号仿宋宋体字，第第一层小小标题采采用3号号黑体字字。数字字、字母母采用33号Tiimess Neew RRomaan字。段段落间距距为固定定值300磅。公文的数字字编号层层级为：一、（一一）、11、1.1、11.1.1以后后依次类类推。4.2.44附件公文如有附附件，在在正文下下空一行行左空22字用33号仿宋宋体字标标识“附件”，后标标全角冒冒号和名

12、名称。附附件如有有序号使使用阿拉拉伯数码码（如“附件：1.”）。附件件应与公公文正文文一起装装订，并并在附件件左上角角第1行行顶格标标识“附件”，有序序号时标标识序号号；附件件的序号号和名称称前后标标识应一一致。4.2.55成文时时间用汉字将年年、月、日日标全；“零”写为“”。4.2.66公文生生效标识识单单一发文文印章单一单位制制发的公公文在落落款处不不署发文文单位名名称，只只标识成成文时间间。成文文时间右右空4字字；加盖盖印章应应上距正正文2mmm-44mm，端端正、居居中下压压成文时时间，印印章用红红色。联联合行文文印章当联合行文文需加盖盖两个印印章时，应

13、应将成文文时间拉拉开，左左右各空空7字；主办单单位印章章在前；两个印印章均压压成文时时间，印印章用红红色。只只能采用用同种加加盖印章章方式，以以保证印印章排列列整齐。两两印章之之间不相相交或相相切，相相距不超超过3mmm。当联合行文文需加盖盖3个以以上印章章时，为为防止出出现空白白印章，应应将各发发文单位位名称（可可用简称称）排在在发文时时间和正正文之间间。主办办单位印印章在前前，每排排最多排排3个印印章，两两端不得得超出版版心；最最后一排排如余一一个或两两个印章章，均居居中排布布；印章章之间互互不相交交或相切切，在最最后一排排印章之之下右空空2字标标识成文文时间。特特殊情况况

14、说明当公文排版版后所剩剩空白处处不能容容下印章章位置时时，应采采取调整整行距、字字距的措措施加以以解决，务务使印章章与正文文同处一一面，不不得采取取标识“此页无无正文”的方法法解决。4.3版记记4.3.11主题词词“主题词”用3号号黑体字字，居左左顶格标标识，后后标全角角冒号词词目用33号小标标宋体字字；词目目之间空空1字。4.3.22抄送公文如有抄抄送，在在主题词词下一行行；左空空1字用用3号仿仿宋体字字标识“抄送”，后标标全角冒冒号；回回行时与与冒号后后的抄送送单位对对齐；在在最后一一个抄送送单位后后标句号号。如主主送单位位移至主主题词之之下，标标识方法法同抄送送单位。4.3.33印发单单

15、位和印印发时间间位于抄送单单位之下下（无抄抄送单位位在主题题词之下下）占11行位置置；用33号仿宋宋体字。印印发单位位左空11字，印印发时间间右空11字。印印发时间间以公文文付印的的日期为为准，用用阿拉伯伯数码标标识。4.3.44版记中中的反线线版记中各要要素之下下均加一一条黑色色反线，宽宽度同版版心。4.3.55版记的的位置版记应置于于公文最最后一页，版版记的最最后一个个要素置置于最后后一行。5.页码用小4号阿阿拉伯数数码标识识，字体体为Tiimess Neew RRomaan，置置于版心心下边缘缘之下一一行。单单页码居居右空11字，双双页码居居左空11字。空空白页和和空白页页以后的的页不标

16、标识页码码。三、收文管管理集团各级办办公室负负责对收收到公文文的管理理，包括括签收、登登记、审审核、拟拟办、承承办、催催办、查查办、立立卷、归归档、销销毁等程程序。（一）签收收、登记记办公室公文文管理员员接收公公文后，须须对公文文资料按按内容类类型进行行登记、编编号。（二）审核核办公室负责责人对公公文进行行审核，并按领导分工批分后，由公文办理人员送公司主管领导。（三）办理理公文经主管管领导阅阅批相关关部门办办理，由由公文管管理员将将文件复复印件送送至相关关部门负负责人，并要求其在发文签收单上签字，由其进行公文的具体办理工作；公文管理员按主管领导批示要求，负责相关事宜的催办工作。涉及密级的的公文

17、须须妥善保保管，并并交指定定的人员员阅办。阅阅办人要要注意公公文的安安全、保保密和完完整性，避避免遗失失。不得得私自带带入家中中或转借借他人，不不得擅自自复印、抄抄录。（四）归档档办公室负责责纸质、电电子公文文的整理理归档工工作。公公文原件件由办公公室留存存归档。（五）文件件收发工工作流程程图办公室签收登记编号送主管领导阅批按批示内容送相关部门负责人部门负责人外来公文办公室签收登记编号送主管领导阅批按批示内容送相关部门负责人部门负责人外来公文收文流程收文流程相关人员阅办相关人员阅办原件存办公室部门拟稿、负责人审核办公室核稿部门拟稿、负责人审核办公室核稿发文流程主管领导签批办文部门审核相关部门审

18、批会签发文流程主管领导签批办文部门审核相关部门审批会签办公室编文号办公室办公室编文号办公室存档印发公文（OA平台电子版）附件1：收 文 登登 记 表收文时间顺序号文件受控号号来文单位文件编号转出或传阅阅单位催办备注PAGE PAGE 38附件2：发 文 登登 记 表本表编号： 单位： 序号文件编号文件名称文件份数发文日期拟稿人签名名123456789101112131415161718附件3：发文签收单单文件名： 日期期： 年年 月 日编号接文单位（个人）件数备注收件人编号接文单位（个人）件数备注收件人编号接文单位（个人）件数备注收件人11529216303173141832519336203

19、4721358223692337102438112539122640132741142842附件4：发发文审批批表发文审批表表文件名称发文编号密级文件起草单单位拟稿人职务办公室意见见年 月月 日会签部门意意见年 月月 日年 月月 日年 月月 日年 月月 日领导签发意意见年 月月 日主题词：抄送： 打印： 校 核： 存档（ ）份份 共印 份注：密级分分为秘秘密机机密特特密三个个等级鹏达集团文件鹏达集团文件鹏达字2201221号号 关于XXXXXXXX的通知知XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXX：一、XXXXXXXXXXXXXXX

20、XXXXXXXXXXXXXX。附件：1、XXXXXXXX 22、XXXXXXXX二一一年年九月一日 主题词：XXX XXXX XXX XX抄送：xxxxxxxxxxx 鹏达集团办办公室 年 月月 日印发发附件6：签签报签 报报鹏达集团 部（室室） 鹏鹏达 签签 号领导批示：呈报：呈报部门负负责人：会签部门负负责人： 标题拟稿人 办办公室审审核人电 话 办公室室经办人人附件7：鹏达函字 号地址：北京京市丰台台区张仪仪村路甲甲22号号 邮编编：10000771电话：0110-66868881558 传传真：0010-6866813322网址： Emaiil：aadmiinppdjtt.coom附件

21、8：鹏达鹏达集团会议纪要鹏达纪要 号 会议名称：会议时间：会议地点：会议主持：出席人员：列席人员：会议内容：主持人签字字： 记记录人： 年年 月 日主题词：抄送： 鹏达集团办办公室 年 月月 日日印发鹏达集团外外来文件件处理表表来文单位来文时间来文名称文件编号办公室意见见主管领导意 见责任部门落落实情况况落实结果备 注印鉴管理制制度为规范印鉴鉴的管理理，强化化印鉴使使用的流流程建设设，保证证集团各各类印章章的使用用安全，特特制订本本制度。第十八条 印鉴种种类(一) 印印鉴：集集团及下下属分、子子公司，向向主管机机关登记记的印章章或指定定业务专专用章。(二) 职职章：刻刻有集团团董事长长、总裁裁

22、及下属分、子子公司负负责人、法法人或总总经理职职衔的印印章。(三) 部部门章：刻有集集团部门门（含下下属单位位）名称称的印章章。第十九条 用章权权限（一）集团团总部事事务类（行行政办公公、外联联事务、物物资领用用等）用用章，须须填写用用章申请请单，经经集团办办公室主主任审批批同意后后，方可可用章。（二）集团团总部合合同类（房房屋租赁赁、对外外协议等等）用章章，用章章部门须须填写用用章申请请单，经经部门领领导审核核签字后后，报集集团办公公室主任任审批，经经其签字字同意后，报报集团总总裁签字字同意后后，方可可用章。（三）集团团各板块块、下属属分/子子公司用用章权限限参照集集团总部部制订，并并结合各

23、各自工作作和业务务实际制制定与之之相契合合的有关关用章审审批权限限及流程程规定的的实施细细则，报报集团办办公室审审批通过过后，由由集团办办公室下下发规规定，方可执行。第二十条 印鉴使使用（一）集团团各单位位、各部部门一把把手，对对其所辖辖范围内内的各类类印鉴负负责。对对于符合合流程规规定的正正常用章章，应积积极配合合；对于于不符合合审批流流程、情情况不明明尚存风风险的用用章要求求，应坚坚决拒绝绝。因违违规用章章，造成成后续问问题的，一一切后果果由用章章人和用用章审批批人负责责。（二）用章章流程。集集团任何何需要盖盖印的文文件、合合同等材材料，用用章人须须严格按按照用章章审批权权限规定定，持用用

24、章申请请单履履行逐级级审批手手续。未未按审批批流程，未未经相关关领导批批准的任任何材料料，印章章管理员员一律不不予加盖盖。任何何情况，不不得出现现在空白白介绍信信或空白白纸上盖盖章的情情况。（三）评审审用章。对于按按照集团团规定须须部门评评审的资资料，用用章人须须严格履履行评审审手续，凡凡仅凭董董事长、总总裁签字字或电话话通知许许可用章章，而未未见评审审单，办办公室有有权拒绝绝加盖印印章。董董事长、总总裁在用用章申请请单上上特殊标标注“无需部部门评审审”情况除除外。（四）原则则上，集集团印鉴鉴不得外外借或携携带外出出。对于于需外借借或携带带外出的的，用章章人须在在履行用用章审批批流程的的基础上

25、上，经所所在单位位（部门门）主管管领导授授权；原则上上，如果果印鉴被被外借或或携带外外出，须须在借出出或带出出当日归归还，严严禁夜间间滞留在在借用人人手中；印鉴保保管人员员负责及及时督促促检查借借用者是是否按时时归还。如如遇有特特殊情况况，须报报单位负负责人或或集团领领导。（五）印章章保管员员，须设设印章章使用登登记表，对每一次用章做好使用记录；需要借出时，同样须在具备齐全审批手续的前提下，做好借用记录。（六）印章章管理员员须熟悉悉用章审审批流程程，且在在每次用用章前，仔仔细核对对审批信信息，确确认无误误后，方方可盖章章。第二十一条条 印鉴鉴保管（一）集团团办公室室应对所所有印章章建立台台帐进

26、行行统一备备案管理理。同时时，根据据印章的的种类和和使用情情况，由由各级领领导指定定负责印印章保管管部门。保保管印章章的部门门须指派派专人负负责管理理印章。（二）集团团下属分分、子公公司所有有印章须须在本单单位办公公室做备备案管理理，同时时将本单单位印章使使用登记记表每月225日之之前上报报集团办办公室。（三）印章章应安全全存放，应应有专门门的档案案柜进行行保存。保保管印鉴鉴的地方方（桌、柜柜等）要要牢固加加锁，使使用后要要及时收收存锁好好；不得得将印鉴鉴随意放放置。（四）印章章保管员员，须严严格遵守守保密制制度，按按流程和和规矩办办事；集集团所有有印章管管理员姓姓名及联联系方式式须由集集团办

27、公公室做备备案管理理。第二十二条条 印鉴鉴刻制与与废止（一）集团团各部门门及下属属分、子子公司（部部门）因因公需要要新刻、加加刻公章章的，须须先签报报申请，经经企业总总经理/部门领领导审核核批准同同意后，由由办公室室负责办办理，其其它人员员不得擅擅自刻制制，并将将刻章情情况报备备集团办办公室。（二）集团团各级办办公室新新刻印鉴鉴须及时时办理备备案手续续。公章章办理备备案手续续后，各各单位方方可使用用；部门门业务章章刻制后后由本单单位办公公室办理理备案手手续后，各各部门方方可使用用。（三）集团团（下属属单位）的的印鉴在在遇到遗遗失、损损毁、被被盗时，相相关责任任人应迅迅速向本本单位最最高领导导提

28、交书书面情况况说明，领领导须迅迅速给出出处理意意见。附件1：用用章申请请单 用章章申请单单年 月月 日用章事由申请人事由详述规 模印章类型公章合同章法人章份数总裁审批：办公室主任任审批：部门领导审审批：盖章人：附件2：印印章使用用登记表表印章使用登登记表本表编号：序号用章理由审批领导用章单位盖章人借出时间归还时间备注第四节 证证照管理理制度为加强集团团证照管管理，规规范证照照使用，确确保证照照安全，特特制订本本制度。第二十三条条 证照照使用（一）集团团证照主主要包括括：企业业营业执执照、组组织机构构代码证证、安全全生产许许可证、资质证书、体体系认证证书以及及各类人人员岗位位证书等等。（二）集团

29、团总裁、下下属分/子公司司总经理理对证照照的使用用和保管管负责。（三）使用用证照时时，使用用单位或或个人须须填写证证照使用用申请单单，经经集团/本单位位领导审审批后，方方可使用用。（四）办公公室须由由专人负负责证照照管理。集集团办公公司须对对集团范范围内所所有证照照做备案案管理。证证照管理理员须建建立统一一台帐，并并做好证证照使用用记录。第二十四条条 证照照保管（一）集团团（下属属分、子子公司）证证照须由由总裁（总总经理）办办公室专专人保管管，未经经总裁（总总经理）同同意，不不得擅自自委托他他人保管管，更不不允许任任何私自自动用。（二）证照照保管人人须遵守守保密原原则，严严格按照照规定保保管，

30、平平时将其其锁于保保险柜内内，不得得随意放放置，确确保证照照安全。第二十五条条 证照照年检与与变更（企企划部？）（一）办公公室须设设专人严严格按照照当地工工商局年年审时间间期限，负负责所辖辖范围各各类证照照的年检检与变更更工作。集集团下属属分、子子公司须须将年检检结果报报至集团团办公室室。（二）年审审期间，年年检人员员须对集集团及下下属分、子子公司证证照、印印鉴等重重要资料料，妥善保管、安安全携带带。（三）负责责证照年年审的人人员网上上填报年年审表时时，须经经本单位位财务负负责人和和总裁、总总经理审审核批准准后，方方可进行行申报，且且须严格格按营业业执照内内容填写写，不得得有误。（四）年审审中

31、，各各单位如如遇手续续等问题题随时向向集团办办公室、财财务部或或法务部部咨询，不不要擅自自决定申申报。如如需集团团办公室室出面处处理解决决的，需需以书面面形式将将情况报报告本企企业总经经理，并并由总经经理签字字同意。（五）对于于证照（资资质证书书等）需需要变更更内容时时，办公公室须严严格遵照照各项审审批手续续执行，如如集团级级证照内内容变更更须有总总裁签字字确认的的书面材材料为据据；集团团下属分分、子公公司证照照内容变变更，须须有总经经理签字字确认以以及相关关集团领领导签批批的书面面材料为为据。附件1：证证照使用用申请单单证照使用申申请单年 月月 日使用事由证照名称申请人使用日期总裁（总经经理

32、）审审批：办公室主任任审批：部门领导审审批：申请人：附件2：证证照使用用登记表表证照使用登登记表本表编号：序号证照使用事事由审批领导使用单位/部门使用人借出时间归还时间备注第五节 档档案管理理制度为进一步规规范集团团档案管管理，充充分发挥挥档案在在集团发发展中的的作用，特特制订本本制度。第二十六 档案收收集（一）集团团档案管管理工作作归口为为集团办办公室，其其对下属属分、子子公司档档案管理理工作负有监督督、指导导和管理理职能。（二）集团团各部门门、下属属子/分分公司（部部门）均均应指定定档案管管理人员员，负责责档案的的收集、归归档等管管理工作作，且应应保持人人员相对对稳定。（三）集团团各部门门

33、、下属属分/子子公司须须于次年年三月份份前，将将上一年年所有档档案上交交集团办办公室统统一存档档（其中中含财务务档案，不含建筑施工档案。后者由建设公司自行保管）。（四）收集集范围1、集团缮缮印发出出的公文文。2、重要会会议材料料，如会会议通知知、报告告、决议议、总结结、领导导讲话、典典型发言言、会议议简报、会会议记录录、影像像资料等等。会议议资料由由主办单单位（部部门）收收集并负负责移交交本单位位办公室室归档；根据密密级核定定，将有有关材料料移交集集团办公公室归档档。3、本单位位（部门门）工作作计划、项目方案、与有关单位签订的合同、协议等。4、本单位位公关活活动、企企业文化化活动、上上级领导导

34、视察、检检查工作作中的批批示、讲讲话、题题词、照照片、录录音、录录像等文文件资料料。5、记录本本单位历历史沿革革、发展展变化的的资料（录录音、录录像、照照片等）。第二十七条条 密级级核定（一）档案案分密级级与非密密级两类类，密级级分特密、机机密、秘秘密三级级。（二）集团团各部门门档案，由由集团领领导负责责密级核核定。（三）集团团下属分分、子公公司及其其部门档档案，由由本单位位总经理理负责密密级核定定；初核核为“机密”级别以以上的文文件，须须报集团团领导复复核。第二十八条条 归卷卷要求（一）集团团各单位位、各部部门须建建立健全全日常归归档制度度。对处处理完毕毕或批存存的文件件材料，由由专人集集中

35、统一一保管，并并认真填填写“档案管管理清单单”。（二）集团团各单位位、各部部门应根根据自身身业务范范围及当当年工作作任务，编编制文件件材料归归档使用用的“案卷类类目”，“案卷类类目”的条款款必须简简明确切切，并编编写条款款号。各各级档案案管理人人员应及及时将已已归卷的的文件材材料，按按照“案卷类类目”条款顺顺序存放放。 （三）承办办人员应应及时将将办理完完毕或经经领导审审批同意意的文件件材料，收收集齐全全，加以以整理，送送交档案案管理人人员归档档。第二十九条条 档案案立卷（一）集团团部门及及下属公公司部门门立卷工工作由所所在部门门兼职档档案管理理员具体体负责，同同时接受受本单位位办公室室档案员

36、员的监督指指导。（二）档案案、文书书的立卷卷应按照照内容、名名称、时时间顺序序，分门门别类地地进行整整理归档档。各级级办公室室（档案案室）档档案员应应根据本本单位业业务范围围及当年年工作任任务需要要，编写写“案卷目目录”。“案卷目目录”的条款款必须简简明确切切，例如如：证照照类、文文件类、合合同类、活活动类等等。（三）立卷卷时，要要求把档档案的批批复、正正本、底底稿、底底片、备备份电子子档、主主件、附附件收集集齐全，以以保持档档案材料料的完整整性。（四）要坚坚持平时时立卷与与年终立立卷归档档相结合合的原则则，重要要工作、重重要会议议形成的的文件材材料，须须及时立立卷归档档。（五）在归归档的文文件材料料中，应应将每份份文件的的正件与与附件、印印件与底底稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种文字形形成的同同一文件件，分别别立在一一起，不不得分开开；文电电应合一一立卷，绝绝密文电电单独立立卷，少少数普通通文电如如果与绝绝密文电电有密切切关系，也也可随同同绝密文文电立卷卷。（六）不同同年度的的档案文文件一般般