配送企业网上交易操作手册文档(点击下载)-安徽省集中

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.安徽省医药药集中采采购平台台企业操作手手册安徽省医药药集中采采购服务务中心2009年年12月月目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc247450525 欢迎使用安安徽省医医药集中中采购平平台 PAGEREF _Toc247450525 h 4 HYPERLINK l _Toc247450526 关于这本用用户手册册 PAGEREF _Toc247450526 h 4 HYPERLINK l _Toc24745005277 第一章章

2、 ：采采购系统统操作流流程 PAGEREF _Toc247450527 h 5 HYPERLINK l _Toc247450528 1.1 企企业确认认采购单单 PAGEREF _Toc247450528 h 5 HYPERLINK l _Toc247450529 1.2 企企业配送送采购单单 PAGEREF _Toc247450529 h 5 HYPERLINK l _Toc247450530 1.3 订订单查询询 PAGEREF _Toc247450530 h 5 HYPERLINK l _Toc247450531 1.4 企企业开具具发票 PAGEREF _Toc247450531 h

3、6 HYPERLINK l _Toc247450532 1.5 结结算管理理 PAGEREF _Toc247450532 h 6 HYPERLINK l _Toc247450533 1.6 退退货管理理 PAGEREF _Toc247450533 h 6 HYPERLINK l _Toc247450534 第二章 ：企业操操作指南南 PAGEREF _Toc247450534 h 7 HYPERLINK l _Toc247450535 2.1 用用户登录录 PAGEREF _Toc247450535 h 7 HYPERLINK l _Toc247450536 2.2 药药品库管管理 PAGER

4、EF _Toc247450536 h 8 HYPERLINK l _Toc2474505537 2.33 配送送关系管管理 PAGEREF _Toc247450537 h 8 HYPERLINK l _Toc247450538 2.4 订订单管理理 PAGEREF _Toc247450538 h 10 HYPERLINK l _Toc247450539 2.4.11 订单单确认 PAGEREF _Toc247450539 h 10 HYPERLINK l _Toc247450540 2.4.22订单配配送 PAGEREF _Toc247450540 h 12 HYPERLINK l _Toc2

5、47450541 2.4.33 订单单入库查查询 PAGEREF _Toc247450541 h 13 HYPERLINK l _Toc247450542 2.4.44 过期期订单 PAGEREF _Toc247450542 h 14 HYPERLINK l _Toc247450543 2.4.55 所有有订单 PAGEREF _Toc247450543 h 15 HYPERLINK l _Toc247450544 2.5 发发票管理理 PAGEREF _Toc247450544 h 16 HYPERLINK l _Toc247450545 2.6 结结算管理理 PAGEREF _Toc247

6、450545 h 18 HYPERLINK l _Toc247450546 2.7 退退货管理理 PAGEREF _Toc247450546 h 19 HYPERLINK l _Toc247745005477 2.88 信息息反馈 PAGEREF _Toc247450547 h 21 HYPERLINK l _Toc247450548 2.8.11 新建建反馈 PAGEREF _Toc247450548 h 21 HYPERLINK l _Toc247450549 2.8.22 消息息列表 PAGEREF _Toc247450549 h 22 HYPERLINK l _Toc247450550

7、 2.9 系系统管理理 PAGEREF _Toc247450550 h 23 HYPERLINK l _Toc247450551 2.9.11 子用用户管理理 PAGEREF _Toc247450551 h 23 HYPERLINK l _Toc247450552 2.9.22 企业业信息修修改 PAGEREF _Toc247450552 h 27 HYPERLINK l _Toc247450553 2.10 快捷图图标 PAGEREF _Toc247450553 h 28 HYPERLINK l _Toc247450554 2.11 附录 PAGEREF _Toc247450554 h 30

8、 HYPERLINK l _Toc247450555 部分购买和和使用和和我公司司生产的的药品招招标（挂挂网）、网网上交易易监管系系统软件件的客户户名单 PAGEREF _Toc247450555 h 30 HYPERLINK l _Toc247450556 部分购买和和使用和和我公司司生产的的药品招招标（挂挂网）、网网上交易易监管系系统软件件的客户户名单 PAGEREF _Toc247450556 h 33欢迎使用安安徽省医药集集中采购购平台感谢您使用用安徽省省医药集集中采购购平台！关于这本用用户手册册产品用户手手册包含含了所有有当您在在使用安安徽省医医药集中中采购平平台软件件时所用用到的信

9、信息。用户手册的的编排方方式用户手册是是由下面面几个章章节所组组成： 第一章 ： 采购购系统操操作流程程本章节说明明了安徽徽省医药药集中采采购平台台在医药药采购中中的使用用权限，您您还会从从本章节节中了解解到该系系统是如如何利用用数字化化取代繁繁复琐碎碎的人工工统计，为为您的采采购带来来无尽的的便利。第二章 ：企业操操作指南南本章节具体体描述了了安徽省省医药集集中采购购平台的的每一项项功能，章章节安排排遵循常常规的采采购流程程。对功功能模块块逐一描描述，力力求使您您在使用用中没有有疑惑。：采购系统统操作流流程1.1 企企业确认认采购单单 企业业对医疗疗机构提提交的采采购单进进行审核核确认，已已

10、被企业业确认的的采购单单医疗机机构将不不能对采采购单在在进行修修改操作作的，企企业确认认采购单单后即可可进行配配送处理理。无配配送能力力的可以以选择无无法配送送。1.2 企企业配送送采购单单采购单经企企业确认认后，可可进行配配送操作作。可以以批量配配送或分分多次配配送，在在采购单单已配送送的情况况下，医医疗机构构无法进进行撤单单操作，即即取消该该采购单单操作。企业方可对对已配送送的药品品修改配配送数量量。1.3 订订单查询询企业已配送送的药品品被医院院收到并并且入库库后，可可以查询询医院入入库详情情跟医院院入库汇汇总，但但不能进进行其他他操作。 企企业可以以查询过过期订单单，即到到了采购购单结

11、束束时间还还未确认认配送的的订单。1.4 企企业开具具发票 配送送完药品品，并且且确认医医院已入入库之后后，就可可以对某某家医院院开具发发票，只只能针对对某单个个医院里里的一个个或多个个已经配配送且入入库的采采购单开开具发票票，可以以查看自自己开具具发票的的详情。1.5 结结算管理理企业可以查查看和确确认医院院端开具具的结算算单。1.6 退退货管理理企业可对医医疗机构构所发出出的退货货请求进进行同意意或拒绝绝的相应应处理。：企业操作作指南2.1 用用户登录录点击药品交交易系统统，弹出出登陆框框：在登录框中中输入用用户名称称、用户户密码、验验证码，输输入完成成后，点点击登录录，系统统对用户户名及

12、密密码进行行确认后后用户即即可进入入交易平平台。企业操作员员登录平平台后，应应尽快修修改登录录密码。请请注意妥妥善保管管登录密密码，确确保密码码不要遗遗失或泄泄露。2.2 药药品库管管理查询：点击击药品库库查询链链接，可可以查询询出本企企业所有有可配送送的药品品的详细细信息,如若需需要筛选选信息，只只需在文文本框中中输入你你所知道道的查询询的部分分条件，然然后用鼠鼠标单击击查询按按钮即可可。如下下图所示示：2.3 配配送关系系管理查询：打开开配送关关系管理理菜单，点点击我的的配送药药品的链链接，可可以查看看本企业业所有配配送药品品，如下下图所示示：点击“查看看来往医医院链接接”如图：2.4 订

13、订单管理理2.4.11 订单单确认在菜单栏订单管管理中选择择订单确确认，可以以查询出出所有医医疗机构构已提交交至本企企业但本本企业尚尚未确认认的定单单。如下下图所示示： 查询询订单：页面加加载时默默认显示示所有未未确认订订单，并并以时间间为基准准进行排排序。单单击按钮钮 可查查询所有有符合查查询条件件的特定定的医疗疗机构提提交至本本企业且且尚未确确认的定定单。 订单单确认：双击查查询出的的某一条条订单名名称（蓝蓝色字体体显示）可可查看该该订单中中本企业业需要确确认的订订单详细细信息。如如图： 确认认订单，单单击勾选选中复选选框，并并单击按按钮即可可确认改改订单。选选中的数数据显示示为黄色色。如

14、图图：由缺货等原原因导致致无法配配送，需需单勾选选对应药药品的复复选框，并并单击按按钮即可可。查询单内药药品，此此功能主主要是方方便您筛筛选信息息，只需需输入您您知道的的信息，如如通用名名等，然然后单击击按钮即即可查询询您想要要的数据据。2.4.22订单配配送 单击击订单配配送链接接，就会会出现下下图，默默认按时时间排序序显示未未配送订订单的详详细列表表。配送有两种种方式，一一种是整整单配送送，一种种是分批批配送。操操作方法法相同，只只需填写写批号，配配送数量量（默认认是医院院采购数数量，可可修改，但但是，配配送数量量必须大大于0小小于采购购数量）然然后勾选选中复选选框，点点击按钮钮即可。订单

15、配送分分为3个个标签。未未配送，已已配送跟跟无法配配送，单单击每个个标签就就可以看看到不同同的数据据，用于于方便用用户查询询。如图图:已配送：显显示医院院已提交交给企业业端并且且经过企企业端确确认跟配配送的信信息，单单击右边边编辑（蓝色色字体显显示）链链接可以以对已配配送但医医院端未未入库的的数据进进行修改改跟删除除操作，修修改仅限限于修改改批号和和配送数数量。修修改完毕毕点击”更新” （蓝蓝色字体体显示）链链接即可可修改，单单击”删除” （蓝蓝色字体体显示）链链接会弹弹出提示示框，如如确认删删除就点点击确认认按钮，单单击取消消则撤销销操作。无法配送：显示企企业无法法配送的的药品。2.4.33

16、 订单单入库查查询 单击击订单入入库查询询链接，就就会出现现下图，默默认按时时间排序序显示已已入库药药品汇总总详细列列表。 订单单入库查查询分为为药品入入库汇总总和药品品入库明明细两个个标签，您您只能进进行查询询和筛选选操作。单单击通用用名（蓝蓝色字体体显示）即即可查询询该药品品入库明明细。2.4.44 过期期订单 企业业可以查查询过期期订单，即即到了采采购单结结束时间间还未确确认配送送的订单单。单击击过期订订单链接接，即可可查看。2.4.55 所有有订单 单击击所有订订单链接接，就会会出现下下图：点击“采购购单名称称”跳入订订单信息息查询以以及确认认订单，选选择复选选框，点击“确认”或“无法

17、配配送”如图： 选择择复选框框，进行行药品信信息“确认”或“无法配配送”后，则则复选框框不可进进行勾选选。2.5 发发票管理理在菜单栏发票管管理中选择择发票管管理，就会会出现发发票列表表：查询发票：输入您您知道的的部分查查询条件件，单击击按钮，可可查询本本企业的的所有符符合查询询条件的的发票信信息。点击“医院院名称”链接（蓝蓝色字体体），进进入新建建发票页页面如图图：新建发票：添加新新的发票票，填写写数据，单单击”添加” 按钮，成成功跳转转到添加加配送药药品页面面，为发发票选择择采购单单，勾选选中复选选框对应应采购单单，单击击选择确确定即可可添加到到发票中中。在发票列表表中，可可以看到到刚新建

18、建的发票票，如图图：修改发票：只能修修改未提提交给医医院的发发票，已已提交的的无法修修改。在在发票列列表中，操操作状态态标识为为可修改改的（蓝蓝色字体体）单击击修改，更改改信息后后单击按按钮提交交。 删删除发票票：只能能删除未未提交给给医院的的发票，已已提交的的无法删删除。在在发票列列表显示示页面，选选中未提提交给医医院的发发票并勾勾选复选选框，然然后单击击，弹出出提示框框后选择择确定或或取消即即可。2.6 结结算管理理在菜单栏结算管管理中选择择结算确确认，进入入到页面面，默认认显示未未确认结结算单，您您可以单单击复选选框勾选选中对应应结算单单，然后后单击按按钮即可可确认订订单。如如图：单击，

19、可以以查看跟跟筛选已已确认的的结算单单信息。单击按钮，可可查询出出本企业业所有符符合查询询条件的的未确认认结算单单或已确确认结算算单信息息。单击击结算单单名称（蓝蓝色字体体显示），可可以查看看改选中中结算单单的详细细信息。2.7 退退货管理理在菜单栏退货管管理中选择择退货确确认，进入入到页面面，默认认显示未未确认退退货单列列表，您您可以单单击复选选框勾选选需要确确认的退退货单，然然后点击击，会弹出出一个：您确认认接受退退货 的的提示，点点击相应应的按钮钮（确定定/取消消）即可可完成操操作。单击按钮，可可查询出出本企业业所有符符合查询询条件的的未确认认退货单单或已确确认退货货单以及及已拒绝绝退货

20、单单的信息息。单击击结算单单名称（蓝蓝色字体体显示），可可以查看看改选中中结算单单的详细细信息。已接受退货货的可以以再次拒拒绝，拒拒绝退货货的可以以再次同同意退货货。要查查看已接接受退货货单的列列表可以以单击，单单击可以以查看已已拒绝的的退货单单信息。无论您进行行何种操操作，请请一定记记得勾选选相应行行数据的的，如若若选中该该行，那那么该行行的背景景色应是是黄色。2.8 信信息反馈馈2.8.11 新建建反馈 企业业可对各各个医院院、企业业和中心心机构发发送即时时消息，单单击菜单单栏目录录下的“信息反反馈”中“新建反反馈”。弹出出如下窗窗口： 选选择收件件人，单单击需要要接收信信息一方方的按钮钮

21、，进入入收件人人选择页页面，如如图所示示： 勾选选收件人人点击确认选选择按钮钮，弹出出窗口则则自动关关闭。收收件人文文本框不不能输入入，如果果收件人人有误，请请点击按按钮清空空文本框框，重新新进行选选择。输输入标题题和消息息内容，标标题不可可以为空空。单击击按钮发发送消息息。 企业还还可对中中心机构构进行反反馈，点点击新增增反馈按按钮进入入新增页页面，操操作与新新增消息息相同。2.8.22 消息息列表消息列表分分为公告告列表，消消息列表表以及反反馈列表表3个选选项卡。公公告列表表显示已已接收所所有公告告，消息息列表显显示已接接收所有有的消息息，反馈馈列表显显示已接接收所有有的反馈馈信息。单单击

22、菜单单栏目录录下的“信息反反馈”中“消息列列表”，弹出出消息列列表窗口口。如图图所示。消息列表：消息列列表分为为收件箱箱和发件件箱，信信息分为为三种状状态：未未阅读、已已阅读和和已回复复。点击击标题查查看消息息详细信信息，可可对消息息回复和和删除操操作.公告列表：显示已已接收所所有公告告，单击击公告标标题（蓝蓝色字体体显示），可可以查看看公告详详细信息息。单击击按钮，弹弹出提示示框，单单击确定定删除公公告，取取消撤销销删除。反馈列表：显示已已接收所所有反馈馈信息，单单击反馈馈信息标标题（蓝蓝色字体体显示），可可以查看看反馈信信息详细细内容。单单击按钮钮，弹出出提示框框，单击击确定删删除反馈馈信

23、息，取取消撤销销删除。2.9 系系统管理理2.9.11 子用用户管理理 企业可可添加自自己的子子用户，单单击菜单单栏目录录下的“系统管管理”中“子用户户管理”。弹出出如下窗窗口： 默默认显示示您的所所有子用用户。您您可以对对这些用用户的信信息进行行修改，删删除该用用户以及及设置该该用户的的权限，添添加子用用户，批批量锁定定子用户户（即设设置用户户不能登登录，帐帐号不能能使用），批批量解锁锁（解除除对子用用户的限限制，容容许登录录和正常常使用）和和初始化化子用户户密码（修修改子用用户密码码请记得得通知该该用户，避避免影响响该子用用户的正正常登录录）。编辑子用户户：单击击操作列列表的编辑链接（蓝蓝

24、色字体体显示），就就可以修修改子用用户的用用户昵称称，修改改完毕，单单击更新链接（蓝蓝色字体体显示）提提交修改改，撤销销修改单单击取消链接。删除子用户户：单击击操作列列表的删除链接（蓝蓝色字体体显示），确确认删除除就单击击提示框框的确认认按钮，即即返回显显示页面面，取消消单击取取消按钮钮即可。权限设置：单击操操作列表表的删除链接（蓝蓝色字体体显示），跳跳转到用用户权限限设置页页面，列列表显示示所有模模块的操操作权限限，可以以全选所所有的权权限，也也可只选选择其中中一部分分。单击击操作权权限的复复选框全全选所有有的权限限，单击击每个模模块后的的复选框框勾选单单个权限限，设置置完毕单单击保存存，单

25、击击按钮撤撤销操作作。添加子用户户：在菜菜单栏系统管管理中选择择子用户户管理链接，单单击按钮钮，跳转转到子用用户添加加页面，如如下图：批量锁定子子用户：在菜单单栏系统管管理中选择择子用户户管理链接，选选择要锁锁定的用用户，勾勾选改用用户对应应的复选选框，然然后单击击按钮，单单击提示示框的确确定按钮钮提交，单单击提示示框的取取消按钮钮撤销操操作，如如下图：初始化密码码：在菜菜单栏系统管管理中选择择子用户户管理链接，选选择要初初始化密密码的用用户，勾勾选改用用户对应应的复选选框，然然后单击击按钮，单单击提示示框的确确定按钮钮提交，单单击提示示框的取取消按钮钮撤销操操作，如如下图：2.9.22 企业

26、业信息修修改 对企企业信息息进行修修改，单单击菜单单栏目录录下的“系统管管理”中“企业信信息修改改”。如图图所示：2.10 快捷图图标查看提示信信息：当用户户登录成成功后，屏屏幕右下下角会弹弹出如图图所示的的系统提提示窗口口。窗口口中提示示了用户户有待处处理的信信息条目目，用户户可以单单击红色色条目进进入相应应的页面面进行处处理操作作。 当用用户不慎慎关闭此此窗口或或窗口自自动消失失，可以以点击屏屏幕右上上方的图图标，此此窗口将将再次显显示。2、显示登登录用户户信息：显示当当前用户户登录信信息。3、修改密密码对登录的用用户密码码进行修修改。可可点击系系统右上上角图标标修改。企业操作员员登录平平

27、台后，应应尽快修修改登录录密码。请请注意妥妥善保管管登录密密码，确确保密码码不要遗遗失或泄泄露。子子用户的的初始密密码是11建议第第一次登登录后立立刻修改改密码！4、退出系系统：对对整个系系统进行行退出操操作。可可点击系系统右上上角图标退出。2.11 附录部分购买和和使用和和我公司司生产的的药品招招标（挂挂网）、网网上交易易监管系系统软件件的客户户名单省份合作单位名名称北京卫生部国际际交流与与合作中中心(hhttpp:/jzccg.mmediicallbriidgee.coom.ccn)安徽省安徽省医药药集中采采购服务务中心（ HYPERLINK / /）湖北湖北省综合合招投标标中心(httt

28、p:/2002.1110.1333.144)河南河南药品招招标采购购服务中中心(wwww.hnyyyzbb.coom.ccn)陕西陕西省药品品及医用用耗材招招标采购购办(hhttpp:/ n/)宁夏宁夏自治区区政府采采购中心心（htttp:/wwww.nxzzfcgg.goov.ccn/）辽宁辽宁省机械械设备成成套局（/yp/）新疆新疆药品采采购服务务中心（hhttpp:/2222.822.2332.1162:80880）辽宁辽宁省政府府采购中中心（hhttpp:/2188.600.1446.998）山西山西省药械械集中招招标采购购中心（ HYPERLINK :8085 :8085）广西广西壮

29、族自自治区药药品和医医疗器械械集中采采购服务务中心hhttpp:/内蒙古内蒙古自治治区医疗疗机构药药品医用用耗材网网上集中中采购领领导小组组办公室室（ HYPERLINK / htttp:/wwww.nnmgyyxcgg.goov.ccn/）甘肃甘肃省药品品和医用用耗材集集中采购购工作领领导小组组办公室室（ HYPERLINK htttp:/661.1178.83.52 htttp:/661.1178.83.52）湖南湖南药品集集中采购购中心（ HYPERLINK ）云南云南省卫生生厅（ HYPERLINK htttp:/n/HoomePPagee/Deefauult.asppx htttp:/n/HoomePPagee/Deefauult.asppx）芜湖芜湖市药品品管理中中心（hhttpp:/wwww.whhzbbb.coom.ccn/）嘉兴浙江嘉兴市市招标中中心（