地产集团会议室管理规定范例

1、会议室使用管理规定编号：版号： A页码：第 1页共5页会议室使用管理规定修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人0完成会议室管理使用1会议室使用管理规定目录编号：版号： A页码：第 2页共5页第一章总则 .3第二章会议室预定 .错误！未定义书签。第三章会议室的日常管理.4第四章奖惩 第五章附则 2会议室使用管理规定会议室使用管理规定编号：版号： A页码：第 3页共5页第一章总则第一条目的为规范公司会议室管理，提供会议室使用效率，制定本规定。第二条适用范围本规定适用于会议室一、会议室二（前台后方）、会议室三（前台左测）第二章会议室预定第三条会议室预定（一）会议室一可容纳60 人，会议室二可

2、容纳30 人，会议室三可容纳16 人。会议召集人应根据与会人数匹配申请会议室；（二）所有会议室预定均通过OA系统提交；（三）申请人在提交申请时请明确：会议地点、时间、主题、日期、起始时间、会议拟使用设备（如投影、视频是否需要双流、激光笔、电话会议、桌牌、录音笔等）；（四）申请人至少提前一天预定会议室。（五）发生会议变更、 取消或提前结束时，请及时在OA系统上撤回会议室申请并告知管理员。第四条会议预定原则（一）重大外事会议优于公司内部会议；（二）公司高层会议优于其他会议；（三）客户会议优于内部会议；（四）预定优于临时及预定优先原则；（五）会议出席人数与会议室容纳人数相匹配原则。3会议室使用管理规

3、定编号：版号： A页码：第 4页共5页第五条会议室预定审批会议室一由运营中心负责审批，其他会议室由行政部负责审批。按照预定原则给予安排，若发生预定冲突，会议室管理员将解决结果反馈给预定人。第三章会议室的日常管理第五条会议室管理员应在会议开始前准备预订人申请的会议物品及确认会议设备情况，并在会后及时回收。第六条已安排的会议，召集人应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。第七条会议结束注意事项会议结束后由预订人检查设备并恢复原状，具体检查如下：（一）会后请关闭所有的会议设备（视频、音响、投影、照明等）；（二）会议桌椅恢复整齐、桌面整洁；（三）会议室电源线、投影连接线是否摆放整齐；（四）其他检查：

4、各类遥控、白板笔是否恢复到位、窗帘是否恢复、白板是否整洁等。第八条注意事项（一） 任何人不得私自插拔、改造视频线路，有特殊需求请联系会议室管理员；（二） 任何人不得随意移动投影机、音响设备、视频设备；（三） 任何人不得更改、挪用会议室电源或插拔电源上设备；（四）会议中视频、投影设备出现故障请及时联系会议室管理员。第四章奖惩由员工个人或会议室预定人违反会议室管理规定，将影响整个二级部门会议室使用信誉和预定审批，现就违例行为奖惩说明如下：第九条有以下行为之一者，口头警告处分（一）会议室视频、投影、照明、音响设备累计两次未关闭；（二）会议室使用之后，两次未恢复桌椅整齐、桌面整洁；4会议室使用管理规定编号：版号： A页码：第 5页共5页（三）会议室申请已审批累计两次次未用，未取消并通知管理员；（四）因使用不当导致会议室资产损坏，并积极承担维修费用。第十条有以下行为之一者，全员通报批评（一）会议室视频、投影、照明、音响设备累计四次未关闭；（二）会议室使用之后，四次未恢复桌椅整齐、桌面整洁；（三）会议室申请已审批累计四次未用，未取消并通知管理员；第十一条有以下行为之一者，全员通报批评并暂停一级部门申请会议室一周（一）会议室使用之后，桌椅、桌面摆放凌乱，并有污渍给其他同事带来不便；（二）多次预