天津市建设工程文件归档整理规程

1、编号DB/T29-86-2011 备案号J 10424-2011天津市建设设工程文文件归档档整理规规程(报批稿)Tianjjin urbban codde ffor connstrructtionn prrojeect doccumeent fillingg annd aarraangeemennt 220111-122-099发布 20012-03-01实实施天津市城乡乡建设和和交通委委员会天津市工程程建设标标准 天津市建设设工程文文件归档档整理规规程(报批稿)Tianjjin urbban codde ffor connstrructtionn prrojeect doccumeent f

2、illingg annd aarraangeemennt DB/T299-866-20011 备案号号J1004244-20011主编单位：天津市市城市建建设档案案馆批准部门：天津市市城乡建建设和交交通委员员会实施日期：20112年003月001日2011 天 津前言根据天津市市城乡建建设和交交通委员员会关关于下达达20009年度度天津市市建设系系统第一一批工程程建设地地方标准准编制计计划的通通知（建建科教200093338号号）文件件要求，规规程编制制组经广广泛调研研，在认认真总结结实践经经验的基基础上，修修订天天津市建建设工程程文件归归档整理理规程（以以下简称称规程程）。本规程主主要技术术

3、内容包包括归档档质量要要求，归归档范围围及内容容，建设设工程文文件的整整理，建建设工程程档案著著录，建建设工程程文件的的归档，建建设工程程档案的的验收、移移交等。本规程修修订的主主要技术术内容是是第四章章增加电电子文件件的归档档质量要要求、编编绘竣工工图的质质量要求求两节；原第五五章第二二节的整整理部分分修改为为第六章章，增加加电子文文件的整整理一节节；原第第六章改改为第七七章，增增加著录录级别、电电子档案案著录两两节；原原第七章章改为第第八章，增增加纸质质文件的的归档、声声像资料料的归档档、电子子文件的的归档三三节；原原第八章章建设工工程档案案的验收收与移交交拆分成成第九章章建设工工程档案案

4、的验收收和第十十章建设设工程档档案的移移交。附附录增加加建设工工程类别别的划分分、公路路工程文文件归档档内容、园园林绿化化工程文文件归档档内容、声声像资料料归档内内容。本规程由由天津市市城乡建建设和交交通委员员会负责责管理，由由天津市市城市建建设档案案馆负责责具体技技术内容容的解释释。执行行过程中中如有意意见和建建议，请请与天津津市城市市建设档档案馆联联系（地地址：天天津市南南开区复复康路长长实道55号，邮邮编：33001191）。本规程主编编单位： 天津津市城市市建设档档案馆本规程参编编单位： 天津津市建设设工程质质量安全全监督管管理总队队 天津市市市政公公路工程程质量监监督站 天津市市环境

5、建建设投资资有限公公司本规程主要要起草人人员：章章培新、刘刘福利、彭彭哨农、秦秦屹梅、宋宋宝贵、王王俊茹、张张红锦、张张星宇、施施丽媛、洪洪静雯、张张曦、李李丽婷、徐徐奕、冯冯媛、郭郭生龙、魏魏艳芳本规程主要要审查人人员：方方昀、任任忠利、石石万同、郭郭力君、姜姜东芒、刘刘福宏、殷殷巍目 次 HYPERLINK l _Toc282421938#_Toc282421938 1 总 则1 HYPERLINK l _Toc282421939#_Toc282421939 2 术 语2 HYPERLINK l _Toc282421940#_Toc282421940 3 基 本 规 定6 HYPERLIN

6、K l _Toc282421941#_Toc282421941 4 归档档文件质质量要求求9 HYPERLINK l _Toc282421942#_Toc282421942 4.1 纸质文文件的归归档质量量要求9 HYPERLINK l _Toc282421943#_Toc282421943 4.2 声像资资料的归归档质量量要求9 HYPERLINK l _Toc282421944#_Toc282421944 4.3 电子文文件的归归档质量量要求11 HYPERLINK l _Toc282421945#_Toc282421945 4.4 编绘竣竣工图质质量要求求11 HYPERLINK l _

7、Toc282421946#_Toc282421946 5 归档档范围及及内容14 HYPERLINK l _Toc282421947#_Toc282421947 6 建设设工程文文件的整整理15 HYPERLINK l _Toc282421948#_Toc282421948 6.1 纸质文文件的整整理15 HYPERLINK l _Toc282421949#_Toc282421949 6.2 声像资资料的整整理19 HYPERLINK l _Toc282421950#_Toc282421950 6.3 电子文文件的整整理21 HYPERLINK l _Toc282421951#_Toc2824

8、21951 6.4 装具的的要求22 HYPERLINK l _Toc282421952#_Toc282421952 7 建设设工程档档案著录录24 HYPERLINK l _Toc282421953#_Toc282421953 7.1 著录级级别24 HYPERLINK l _Toc282421954#_Toc282421954 7.2 纸质档档案著录录24 HYPERLINK l _Toc282421955#_Toc282421955 7.3 照片档档案著录录46 HYPERLINK l _Toc282421956#_Toc282421956 7.4 录像档档案著录录48 HYPERLIN

9、K l _Toc282421956#_Toc282421956 7.5 电子档档案著录录50 HYPERLINK l _Toc282421957#_Toc282421957 8 建设设工程文文件的归归档51 HYPERLINK l _Toc282421958#_Toc282421958 8.1 纸质文文件的归归档51 HYPERLINK l _Toc282421959#_Toc282421959 8.2 声像资资料的归归档51 HYPERLINK l _Toc282421960#_Toc282421960 8.3 电子文文件的归归档51 HYPERLINK l _Toc282421961#_T

10、oc282421961 9 建设设工程档档案的验验收53 HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 10 建建设工程程档案的的移交54 HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 附录A 建建设工程程类别划划分56 HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 附录B 建建筑工程程文件归归档内容容58 HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 附录C 市市政工程程文件归归档内容容72 HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282

11、421962 附录D 公公路工程程文件归归档内容容89 HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 附录E 管管线工程程文件归归档内容容1000 HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 附录F 园园林绿化化工程文文件归档档内容1044 HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 附录G 声声像资料料归档内内容1122 HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 附录H 常常用表格格和叠图图1133本规程 HYPERLINK l _Toc282421

12、961#_Toc282421961 用词词说明1300本规程引用用标准名名录1311本规程条文文说明 HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 1322 HYPERLINK l _Toc282421938#_Toc282421938 1 总 则1Indexx HYPERLINK l _Toc282421938#_Toc282421938 1 Geenerral Priinciiplees1 HYPERLINK l _Toc282421939#_Toc282421939 2 Teerm2 HYPERLINK l _Toc282421940#_Toc28242

13、1940 3 Baasicc Prroviisioons6 HYPERLINK l _Toc282421941#_Toc282421941 4 Quualiity Reqquirremeentss Fiilinng DDocuumennt9 HYPERLINK l _Toc282421942#_Toc282421942 4.1 Quaalitty RRequuireemennts Of Papper Doccumeent Fillingg9 HYPERLINK l _Toc282421943#_Toc282421943 4.2 Quaalitty RRequuireemennts Of The

14、e Auudioo-viisuaal AArchhiviing9 HYPERLINK l _Toc282421944#_Toc282421944 4.3 Quaalitty RRequuireemennts Of Eleectrroniic DDocuumennt11 HYPERLINK l _Toc282421945#_Toc282421945 4.4 Quaalitty RRequuireemennts Of Makkingg Ass-buuildd Drrawiing11 HYPERLINK l _Toc282421946#_Toc282421946 5 Fiilinng SScoppe

15、 AAnd Conntennt14 HYPERLINK l _Toc282421947#_Toc282421947 6 Arrrannge Of Connstrructtionn Prrojeect Doccumeent15 HYPERLINK l _Toc282421948#_Toc282421948 6.1 Arrrangge OOf TThe Papper Doccumeent15 HYPERLINK l _Toc282421949#_Toc282421949 6.2 Arrrangge OOf TThe Auddio-vissuall Arrchiivess19 HYPERLINK l

16、 _Toc282421950#_Toc282421950 6.3 Arrrangge OOf TThe Eleectrroniic DDocuumennt21 HYPERLINK l _Toc282421951#_Toc282421951 6.4 Quaalitty OOf AArchhivaal CConttainner22 HYPERLINK l _Toc282421952#_Toc282421952 7 Deescrripttionn Off Prrojeect Arcchivves24 HYPERLINK l _Toc282421953#_Toc282421953 7.1 Rannk

17、OOf DDesccripptioon24 HYPERLINK l _Toc282421954#_Toc282421954 7.2 Desscriiptiion Of Papper Filles24 HYPERLINK l _Toc282421955#_Toc282421955 7.3 Desscriiptiion Of Phootoggrapphicc Arrchiivess 46 HYPERLINK l _Toc282421956#_Toc282421956 7.4 Desscriiptiion Of Viddeo Arcchivves48 HYPERLINK l _Toc28242195

18、6#_Toc282421956 7.5 Desscriiptiion Of Eleectrroniic AArchhivees50 HYPERLINK l _Toc282421957#_Toc282421957 8 Fiilinng OOf CConsstruuctiion Proojecct DDocuumennt51 HYPERLINK l _Toc282421958#_Toc282421958 8.1 Fillingg Off Paaperr Fiiless51 HYPERLINK l _Toc282421959#_Toc282421959 8.2 Fillingg Off Thhe A

19、Audiio-vvisuual Arcchivves51 HYPERLINK l _Toc282421960#_Toc282421960 8.3 Fillingg Off Ellecttronnic Arcchivves51 HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 9 Acccepptannce Of Connstrructtionn Prrojeect Doccumeent53 HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 10 HHanddingg Ovver Connstrructtionn Prrojeect D

20、occumeent54 HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 Appenndixx A Caateggoriies Of Connstrructtionn Prrojeect56Appenndixx HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 B Coonsttrucctioon PProjjectt Fiilinng CConttentt58Appenndixx HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 C Muuniccipaal PProjjectt Fiilinng CC

21、onttentt72Appenndixx HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 D Hiighwway Enggineeeriing Fillingg Coonteent89Appenndixx HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 E Piipellinees AAnd Cabbless Prrojeect Fillingg Coonteent100Appenndixx HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 F Gaardeen EEngiineeerinng FFi

22、liing Conntennt104Appenndixx HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 G Auudioo-viisuaal AArchhivees FFiliing Conntennt112Appenndixx HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 H Coommoon FFormm Annd FFolddingg Fiigurre113 HYPERLINK l _Toc282421961#_Toc282421961 Instrructtionn Onn Teerm130 HYPERLINK l _T

23、oc282421961#_Toc282421961 Referrencce LListt131Instrructtionn Onn Arrticcless HYPERLINK l _Toc282421962#_Toc282421962 1321 总 则1.0.11 为为适应城城乡规划划建设发发展的需需要,规规范建设设工程文文件的归归档标准准, 建建立完整整、准确确、系统统的工程程档案，保保证工程程档案的的安全保保管和有有效的开开发利用用,制定定本规规程。 1.0.22 本本规程程适用用于天津津市行政政区域内内新建、扩扩建、改改建的建建、构筑筑物工程程；市政政公路工工程；园园林工程程；各专专业地

24、上上地下管管线等工工程文件件的归档档整理和和工程档档案的著著录、验验收与移移交。 1.0.33 建建设工程程文件的的归档整整理除符符合本规规程的的规定外外,尚应应符合国国家现行行有关标标准的规规定。2 术 语2.0.11 建建设工程程项目 （cconsstruuctiion proojecct）经批准按一一个总体体设计进进行施工工，经济济上实行行独立核核算，行行政上具具有独立立组织形形式的基基本建设设单位。一一个建设设工程项项目可以以有多个个单位工工程，也也可以只只有一个个单位工工程。2.0.22 建建筑工程程 （bbuilldinng pprojjectt）为新建、改改建或扩扩建房屋屋建筑物

25、物和附属属构筑物物设施所所进行的的规划、勘勘察、设设计、施施工和竣竣工等各各项技术术工作和和完成的的工程实实体。2.0.33 单单位工程程 （siinglle pprojjectt）具有独立的的设计文文件，竣竣工后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程，并并构成建建设工程程项目的的组成部部分。2.0.44 园林工工程 （ggardden enggineeeriing）园林中除建建筑工程程以外的的室外工工程。园园林工程程可以分分为绿化化和土建建两大部部分，亦亦称园林林绿化工工程。2.0.55 管管线工程程 （ppipeelinnes andd caablees pprojjectt）新

26、建、改建建、扩建建的地上上或地下下管线和和管（沟沟）道及及其相关关的附属属设施工工程。2.0.66 建建设工程程文件 （coonsttrucctioon pprojjectt doocummentt） 在在工程建建设过程程中形成成的各种种形式的的信息记记录，包包括工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图和竣竣工验收收等文件件，简称称工程文文件。2.0.77 工工程准备备阶段文文件 （eengiineeerinng pprepparaatorry sstagge ddocuumennt）工程在立项项、审批批、征地地、拆迁迁、勘察察、设计计、招投投标等工工程准备备阶段形形成的文文

27、件。2.0.88 监监理文件件 （pprojjectt maanaggemeent doccumeent）监理单位在在工程设设计、施施工的监监理过程程中形成成的文件件。2.0.99 施施工文件件 （cconsstruuctiing doccumeent）在工程施工工过程中中形成的的文件。2.0.110 竣工图图 （aas-bbuilld ddrawwingg）工程竣工验验收后，真真实反映映建设工工程施工工结果的的图样。2.0.111 竣工验验收文件件 （haandiing oveer ddocuumennt）建设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件。2.0.112 建设工工程档案案 （p

28、projjectt arrchiivess）在工程建设设活动中中直接形形成的具具有保存存价值的的文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录，经经整理后后形成，亦亦称工程程档案。2.0.113 案卷 （fiile）由互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位。2.0.114 组卷 （fiilinng）按照一定的的原则和和方法，将将有保存存价值的的文件分分门别类类整理成成案卷，亦亦称立卷卷。2.0.115 归档 （puuttiing intto rrecoord）建设单位完完成其工工作任务务后，将将工程建建设过程程中形成成的文件件整理组组卷，按按规定移移交档案案管理机机构。2.0.116

29、照片档档案 (phhotoograaphiic aarchhivees)国家机构、社社会组织织或个人人在社会会活动中中直接形形成的，以以静止摄摄影影像像为主要要反映方方式的有有保存价价值的历历史记录录。2.0.117 录像档档案 (viddeo arcchivves)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动中中直接形形成的，有有保存价价值的以以录像带带为载体体，以声声音、影影像为主主辅以文文字说明明的历史史记录。2.0.118 声像档档案 (auddio-vissuallarcchivves)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动及及科学实实践中直直接形成成的，有有保存价价值的以以照片（

30、包包括底片片、反转转片）、影影片（正正负片）、唱唱片、录录像带、录录音带等等不同材材料为载载体，以以声像为为主辅以以文字说说明的历历史记录录。2.0.119 建设工工程档案案著录 （deescrripttionn off coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive ）对建设工程程档案内内容和形形式特征征进行分分析、选选择、提提取数据据信息的的过程。通通过文字字和符号号揭示每每个工程程项目、每每个案卷卷、每份份文件的的物质形形态、主主题内容容、科学学价值等等。2.0.220 建设工工程档案案著录项项目 （iitemm off deescrripttionn foo

31、r cconsstruuctiion proojecct aarchhivee ）揭示建设工工程档案案内容和和形式特特征的记记录事项项。通用用的著录录项目有有题名与与责任说说明项、密密级与保保管期限限项、时时间项、载载体与数数量项、专专业记载载项、附附注项、排排检与编编号项。2.0.221 建设工工程电子子文件 （eelecctroonicc reecorrds of connstrructtionn eengiineeerinng）在工程建设设过程中中通过数数字设备备及环境境生成，以以数码形形式存储储于磁带带、磁盘盘、光盘盘等载体体，依赖赖计算机机等数字字设备阅阅读、处处理，并并可在通通信网

32、络络上传送送的文件件，简称称工程电电子文件件。2.0.222 离线归归档 （ooff-linne ffiliing）将电子文件件及其元元数据存存储到可可脱机存存储的载载体上，连连同管理理权限一一并向档档案部门门移交的的过程。2.0.223 元数据据 （mmetaadatta）描述文件的的内容、背背景、结结构及其其管理过过程的数数据。2.0.224 真实性性 （aauthhentticiity）电子文件内内容经过过传输、转转换、迁迁移等处处理后与与形成时时的原始始一致。2.0.225 完整性性 （iinteegriity）应归档的电电子文件件及其元元数据是是齐全的的，并且且未被非非正常改改动。2

33、.0.226 可靠性性 （rreliiabiilitty）电子文件的的内容真真实、保保管过程程可信、可可以充分分、准确确地反映映其所证证明的事事务、活活动或事事实，在在后续的的事务或或活动过过程中以以其为依依据。2.0.227 可用性性 （uuseaabillityy）电子文件能能够被定定位查找找、检索索、呈现现或理解解。2.0.228 分分辨率 （rresooluttionn）单位长度内内图像包包含的点点数或像像素数，一一般用每每英寸点点数（ddpi）表表示。3 基 本 规规 定3.0.11 建建设工程程文件的的形成与与积累应应与工程程建设进进度同步步进行，真真实反映映工程建建设的全全过程。

34、3.0.22 工工程建设设、勘察察、测绘绘、设计计、监理理、施工工等参建建单位应应将建设设工程文文件的形形成和积积累纳入入工程建建设管理理的各个个环节,由经过过专业培培训和具具有相关关资质的的资料管管理人员员收集和和保管。3.0.33 工工程竣工工图应由由施工单单位绘制制，也可可委托具具有资质质的单位位绘制。3.0.44 纸纸质文件件与电子子文件应应同步归归档,归归档内容容相符。3.0.55 新建、改改建、扩扩建的建建、构筑筑物工程程；市政政公路工工程；园园林工程程；各专专业地上上地下管管线等工工程，根根据建设设工程档档案的重重要程度度和建设设规模划划分为一一类和二二类工程程，工程程类别的的划

35、分应应符合本本规程程附录录A的规规定。3.0.66符合下下列条件件的建设设工程应应编制工工程声像像档案：1 市级级以上（含含市级）重重点工程程编制照照片、录录像档案案、专题题录像片片。2 一类类建设工工程编制制照片、录录像档案案。3 所有有的建设设工程项项目均编编制照片片档案。3.0.77 建建设单位位在建设设工程文文件的形形成、整整理和档档案的验验收、移移交等工工作中应应遵守下下列规定定：1 负责责工程文文件归档档工作的的统一管管理，对对本单位位有关业业务部门门和各参参建单位位的工程程文件归归档工作作进行监监督、检检查、指指导，确确保工程程文件归归档工作作与工程程建设同同步进行行。2 在工工

36、程招标标及与参参建单位位签订协协议或合合同时，对对建设工工程文件件的收集集、归档档和移交交提出明明确的要要求。3 负责责工程准准备阶段段、竣工工验收（备备案）阶阶段形成成的文件件以及工工程建设设过程中中形成的的声像资资料和电电子文件件的收集集、整理理及组卷卷。4 负责责收集和和汇总各各参建单单位移交交的建设设工程档档案，并并按规定定进行严严格的检检查验收收。5 负责责建设工工程档案案的著录录，档案案著录符符合本规规程的的要求。6 在建建设工程程规划验验收前330日,负责提提请城建建档案管管理机构构对已形形成的建建设工程程档案进进行预验验收。在在工程竣竣工备案案前，提提请城建建档案管管理机构构对

37、建设设工程档档案进行行验收，并并取得相相应的工工程档案案认可文文件。7 工程程竣工验验收后990日内内，负责责向市城城建档案案馆或工工程属地地城建档档案管理理机构移移交一套套符合规规定的纸纸质、电电子、声声像等载载体的建建设工程程档案。3.0.88 勘勘察、测测绘、设设计单位位负责工工程勘察察、测绘绘、设计计文件的的整理、组组卷，自自验合格格后向建建设单位位移交。3.0.99 工工程监理理单位在在建设工工程文件件的形成成、整理理和档案案的验收收、移交交等工作作中应遵遵守下列列规定：1 负责责工程监监理工作作中形成成的工程程监理文文件的收收集、整整理、组组卷，自自验合格格后向建建设单位位移交。2

38、 负责责监督、检检查监理理范围内内有关参参建单位位建设工工程文件件的形成成、收集集和整理理工作。3.0.110 施工单单位在建建设工程程文件的的形成、整整理和档档案的验验收、移移交等工工作中应应遵守下下列规定定：1 负责责工程竣竣工图的的编绘以以及施工工过程中中形成的的工程施施工文件件的收集集、整理理、组卷卷，自验验合格后后向建设设单位移移交。2 建设设工程项项目实行行总承包包的，由由总承包包单位负负责收集集、汇总总承包范范围内各各分包单单位形成成的建设设工程档档案，各各分包单单位负责责分包范范围内工工程竣工工图的编编绘以及及本单位位形成的的工程施施工文件件的整理理、组卷卷，自验验合格后后向总

39、承承包单位位移交。3.0.111 勘察、测测绘、设设计、监监理、施施工等参参建单位位应在工工程建设设过程中中，随时时收集、整整理与工工程相关关的具有有保存价价值的声声像资料料、电子子文件并并按要求求向建设设单位移移交。3.0.112 城建档档案管理理机构应应对建设设工程文文件的组组卷归档档工作进进行监督督、检查查、指导导。在工工程竣工工备案前前，对建建设工程程档案进进行预验验收、验验收，验验收合格格后，分分别出具具工程档档案认可可文件。 4 归归档文件件质量要要求4.1 纸质文文件的归归档质量量要求4.1.11 建建设工程程文件的的内容必必须真实实、准确确，与工工程实际际相符。4.1.22 建

40、建设工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理、测绘绘等方面面的技术术规范、标标准和规规程。4.1.33 建建设工程程文件书书写应采采用碳素素墨水、蓝蓝黑墨水水等耐久久性强的的材料。4.1.44 文文字书写写要求字字迹工整整，符合合国家用用字规范范。图表表清晰，图图样整洁洁，签字字盖章手手续完备备。4.1.55 建建设工程程文件为为外文版版的，应应用中、外外两种文文字准确确表达。有有关文件件中文翻翻译件应应由翻译译责任者者签证，并并与原件件一并归归档。无无翻译件件的材料料，案卷卷目录中中的案卷卷题名和和卷内目目录中的的文件（图图纸）名名称应用用中、外

41、外文两种种文字准准确表达达。4.1.66 建建设工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4幅幅面（22972100 mmm），图图纸应采采用国家家标准图图幅。4.1.77 建建设工程程文件用用纸应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐耐久性强强的纸张张。竣工工图应采采用新蓝蓝晒图或或符合国国家对档档案字迹迹和纸张张耐久性性要求的的打印图图纸。4.2 声像资资料的归归档质量量要求4.2.11 工工程声像像资料必必须真实实地记录录工程建建设过程程,同一一拍摄对对象应提提供不同同方向、景景别、阶阶段的资资料。4.2.22 工工程声像像资料拍拍摄应图图像清晰晰。建筑筑物、构构筑物的的拍摄应应在良

42、好好光线下下进行，应应避免形形体的变变形，保保持线条条的平行行度、垂垂直度，做做到被摄摄物体的的透视关关系和结结构关系系合理。4.2.33 以以传统感感光材料料为载体体的工程程照片应应冲印成成5寸光光面照片片并刻录录光盘。刻刻录照片片扫描分分辨率应应达到6600ddpi以以上，采采用 JJPEGG 格式式存储，不不得进行行压缩保保存。4.2.44 使使用数码码相机拍拍摄，宜宜使用RRAW、 JPEEG格式式拍摄，其其影像不不得进行行改变工工程真实实面貌和和颜色的的后期加加工，保保存完整整的EXXIF 信息。照照片应冲冲印成55寸照片片并刻录录光盘。数数码照相相机光学学分辨率率不得小小于6000

43、万有有效像素素，用数数码摄像像机、手手机拍摄摄的照片片不能作作为归档档照片。4.2.55 光光盘中照照片的序序号、题题名、说说明应与与冲印照照片一致致，应在在光盘非非数据面面用记号号笔标明明案卷名名称。4.2.66 工工程照片片文字说说明内容容应包括括建设单单位、工工程名称称、拍摄摄事由、拍拍摄时间间、拍摄摄地点、摄摄影者等等要素。要要求文字字简洁、能能概括揭揭示照片片所反映映的信息息。4.2.77 工工程录像像应使用用专业DDVcaam摄像像机拍摄摄，以DDVcaam PPDV-64NN或PDDV-1124NN录像带带作为归归档用录录像带。通通过其他他影像设设备拍摄摄制作形形成的电电影胶片片

44、、录像像带、光光盘、视视频电子子文件应应转制成成DVccam录录像带。4.2.88 工程录录像资料料不少于于30分分钟。专专题片片片长不少少于100分钟。4.2.99 工工程录像像资料要要求拍摄摄画面清清晰、镜镜头平稳稳、色彩彩饱和、录录像带磁磁迹完好好。两项项不同内内容之间间，应用用字幕、彩彩条、黑黑场等标标志间隔隔开。4.2.110 工程录录像资料料必须进进行编辑辑，配以以字幕及及说明。说说明内容容包括工工程名称称、建设设单位、拍拍摄内容容、拍摄摄长度、拍拍摄时间间、拍摄摄人员等等。后期期制作不不应对资资料进行行有失真真实性、改改变物体体颜色的的技术处处理和修修改。4.2.111 专题片片

45、制作应应内容真真实、构构思完整整，能反反映工程程建设全全貌及特特点。要要简要、系系统介绍绍工程所所在的地地理位置置（原址址、原貌貌）、前前期工作作、重要要工序、主主体结构构、竣工工后外观观和周围围环境；建筑、施施工特色色以及工工程建设设中的重重大事宜宜。 4.2.112 专题片片应配解解说词和和字幕、背背景音乐乐，适当当保留同同期声。解解说词和和字幕应应与画面面相符。4.3 电子文文件的归归档质量量要求4.3.11 工工程电子子文件应应保证其其真实性性、完整整性、可可靠性和和可用性性。4.3.22 文文本电子子文件以以XMLL、RTTF、TTXT、DDOC、UUOF、OODF为为通用格格式；表

46、表格文件件以XLLS、EET为通通用格式式；图像像文件以以JPEEG、TTIFFF为通用用格式；图形文文件以DDWG为为通用格格式；影影像文件件以MPPEG、AAVI为为通用格格式；声声音文件件以WMMV为通通用格式式。4.3.33 扫扫描型电电子文件件应符合合下列要要求：1 扫描描型电子子文件使使用的原原文应为为文件原原件。2 工程程文件采采用灰度度模式进进行扫描描；页面面中带有有红头、印印章或黑黑白照片片、彩色色照片、彩彩色插图图的文件件采用彩彩色模式式进行扫扫描。3 工程程图纸采采用黑白白二值模模式进行行扫描。4 扫描描分辨率率应大于于或等于于3000dpii。4.4 编绘竣竣工图质质量

47、要求求4.4.11 竣竣工图宜宜在施工工过程中中，随着着工程进进度，按按照国家家建筑制制图标准准的规定定进行编编制，做做到规格格统一、图图面整洁洁、线条条清晰、字字迹工整整、指示示明确、便便于查阅阅。4.4.22 注注写说明明等文字字应采用用仿宋体体，字体体要求从从左到右右排列整整齐，字字体的大大小可参参照原图图以达到到协调统统一。4.4.33 绘绘制图形形、注写写说明等等，应统统一使用用碳素墨墨水等黑黑色耐久久性书写写材料。4.4.44 按按施工图图施工没没有变更更，应由由施工单单位在原原施工图图上加盖盖竣工图图章后作作为竣工工图。4.4.55 在在施工过过程中，原原施工图图内容做做了更改改

48、的，宜宜重新绘绘制竣工工图。若若原施工工图更改改的内容容较少，可可依据变变更内容容和实际际施工情情况，在在原施工工图上加加以修改改补充，加加盖竣工工图章后后作为竣竣工图。4.4.66 凡凡结构形形式改变变、工艺艺改变、平平面布置置改变、以以及有其其它重大大改变，不不宜在原原施工图图上修改改补充，或或变更部部分超过过图面11/3，应应重新绘绘制改变变后的图图纸，加加盖竣工工图章后后作为竣竣工图。 4.4.77 对对在原施施工图上上加以修修改补充充后作为为竣工图图的，可可采用注注记法和和改图法法绘制竣竣工图。4.4.88 重重新绘制制的竣工工图，在在竣工图图图标栏栏中应有有原设计计单位名名称和原原

49、设计人人员签字字，没有有原设计计人员签签字的应应附原施施工图纸纸。4.4.99 必必须依照照经确认认的变更更文件和和实际施施工情况况编制竣竣工图，做做到图物物相符。各各项变更更在原施施工图上上修改补补充后，应应注明变变更依据据，可标标注变更更材料所所在的案案卷名称称、卷内内页号和和具体条条款，或或直接注注明变更更材料的的编号。4.4.110 竣工图图必须加加盖竣工工图章。竣竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红色印泥泥加盖在在图标栏栏上方或或周围不不压盖图图形和文文字的空空白处。4.4.111 竣工图图章的内内容应包包括：“竣工图图”字样、施施工单位位、项目目经理、审审核人、编编制人、编编制日期期

50、、监理理单位、总总监、现现场监理理和竣工工图号。 4.4.112 竣工图图章尺寸寸宜为880mmm50mmm，符符合表44.4.12的的规定。 表4.4.12 竣工工图章示示例5 归档档范围及及内容5.0.11 凡凡在新建建、改建建、扩建建等工程程建设中中形成，记记载工程程建设的的重要活活动和主主要过程程，具有有保存价价值的各各种载体体的文件件均应归归档。5.0.22 归归档文件件的载体体类型应应包括纸纸质材料料、照片片、录像像带和其其它电子子存储介介质等。5.0.33 按按建设工工程类别别的不同同，建设设工程文文件的归归档内容容应符合合本规规程附附录B、附附录C、附附录D、附附录E、附附录F

51、、附附录G的的规定。5.0.44 其其它工程程的归档档文件应应符合相相关行业业标准的的规定。6 建设设工程文文件的整整理6.1 纸质文文件的整整理6.1.11 建建设工程程文件应应随着工工程建设设的进度度及时收收集和整整理，保保证工程程从立项项到竣工工各阶段段文件的的齐全完完整。6.1.22 组组卷应符符合下列列原则： 11 组组卷遵循循建设工工程文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，符符合专业业特点，便便于档案案的保管管和利用用。2 不同同载体的的建设工工程文件件分别组组卷。3 卷内内不得有有重份的的建设工工程文件件。6.1.33 组组卷应符符合下列列要求：1 建设设工程

52、纸纸质文件件的形成成包括工工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工文件（包包括工程程变更文文件）、竣竣工图、竣竣工测量量文件、竣竣工测量量图、竣竣工验收收文件、工工程结算算文件、备备案文件件等内容容。 2 工程程准备阶阶段文件件按建设设工程项项目组卷卷。在符符合本规规程66.1.6案卷卷厚度要要求时，可可按建设设程序、形形成单位位等组成成若干卷卷，工程程地质勘勘察报告告单独组组卷。 3 监理理文件按按单位工工程、分分部工程程、专业业等组卷卷，综合合性文件件可按建建设工程程项目集集中组卷卷。4 施工工文件（包包括变更更文件）和和竣工图图按单位位工程、分分部工程程、专业业等分别别组卷。5 管线线

53、工程竣竣工测量量文件和和竣工测测量图按按建设工工程项目目或专业业等分别别组卷。6 竣工工验收文文件按建建设工程程项目、单单位工程程、专业业等组卷卷。7 工程程结算文文件、备备案文件件单独组组卷。6.1.44 卷卷内文件件和案卷卷的排列列顺序应应符合下下列要求求：1 文字字材料按按事项、时时间顺序序排列。同同一事项项的批复复和请示示，同一一文件的的印本与与定稿、主主件与附附件不能能分开，并并按批复复在前、请请示在后后，印本本在前、定定稿在后后，主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。2 根据据建设工工程项目目的不同同，建筑筑、市政政、公路路、地下下管线、园园林绿化化等工程程文件分分别符合合本规规程

54、附附录、附附录、附附录、附附录E、附附录F的的排列顺顺序。3 变更更文件按按变更文文件号或或变更文文件的时时间顺序序排列。4 图纸纸遵守专专业排列列顺序,同专业业图纸按按图号顺顺序排列列。5 案卷卷按照工工程准备备阶段文文件卷、监监理文件件卷、施施工文件件卷、工工程变更更文件卷卷、竣工工图卷、竣竣工测量量文件卷卷、竣工工测量图图卷、竣竣工验收收文件卷卷、工程程结算和和备案文文件卷的的顺序排排列。6.1.55 案案卷的编编目应符符合下列列要求：1 案卷卷由案卷卷封面、卷卷内目录录、工程程文件、备备考表和和案卷封封底组成成，一卷卷一盒。2 案卷卷封面排排列在卷卷内目录录之前，样样式符合合本规规程附

55、附录H-1的规规定。内内容包括括档号、档档案馆号号、缩微微号、案案卷题名名、编制制单位、编编制日期期、保管管期限和和密级，按按下列要要求填写写：1）档号、档档案馆号号、缩微微号、保保管期限限和密级级由接收收保管档档案的单单位按相相关规定定填写。2）案卷题题名:简简明、准准确地揭揭示卷内内文件的的内容。填填写建设设工程名名称单单位工程程名称卷内文文件概要要等内容容(有新新旧名称称的工程程，地名名办核准准的名称称在前，原原名称用用括弧标标注在后后)。3）编制单单位:填填写组卷卷单位的的名称。4）编制日日期:填填写案卷卷形成日日期，年年代编写写四位数数。3 卷内内目录排排列在案案卷内文文件首页页之前

56、，样样式符合合本规规程附附录H-2的规规定。内内容包括括序号、文文件编号号、责任任者、文文件材料料题名、日日期、页页次和备备注，按按下列要要求填写写：1）序号:以一份份文件或或一张图图纸为单单位，按按文件或或图纸的的排列顺顺序用阿阿拉伯数数字从“1”依次标标注。2）文件编编号:填填写文件件原有文文号或图图纸编号号。3）责任者者:填写写文件的的直接形形成单位位或主要要责任者者。有多多个责任任者时，选选择两个个主要责责任者，其其余用“等”代替。4）文件材材料题名名：填写写文件标标题或每每张图纸纸的全称称，不得得使用省省略号或或简化符符号，没没有标题题或标题题简单不不能概括括文件内内容的重重新拟定定

57、标题。5）日期：填写文文件的形形成日期期。6）页次：填写每每份文件件在卷内内排定的的起始页页号，最最后一份份文件填填写起、止止页号。如如最后一一份文件件为单页页，只填填写该页页在卷内内排定的的页号。7）备注：填写对对本份文文件材料料需要补补充说明明的问题题。4 卷内内文件页页号的编编写符合合下列规规定：1）以案卷卷为单位位，在有有书写内内容的页页面上用用阿拉伯伯数字从从“1”开始连连续编写写，填表表说明类类文字页页面不编编写。单单面有书书写内容容的文件件在右下下角编写写；双面面有书写写内容的的文件（含含筒子页页），正正面在右右下角编编写，背背面在左左下角编编写，折折叠后的的图纸一一律在右右下角

58、编编写。2）成套图图纸或印印刷成册册且连续续编有页页号的文文件材料料，自成成一卷时时，可不不重新编编写。3）使用黑黑色印油油打号或或用碳素素墨水书书写。4）案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表、案卷卷封底不不编写页页号。5 备考考表排列列在案卷卷内文件件尾页之之后，样样式符合合本规规程附附录H-3的规规定。内内容包括括页数（含含文字材材料页数数、图样样材料页页数和照照片张数数）、说说明、立立卷人、审审核人和和时间，按按下列要要求填写写：1）页数：填写卷卷内文件件的总页页数。其其中文字字材料页页数、图图样材料料页数和和照片张张数分别别填写。2）说明：由立卷卷单位填填写对该该卷文件件内容有有无

59、遗留留或补充充的说明明，并加加盖单位位公章。3）立卷人人：由立立卷人签签字。4）审核人人：由审审核人签签字。5）时间：填写完完成立卷卷和审核核的时间间，年代代编写四四位数。6.1.66 案案卷的装装订与图图纸的折折叠应符符合下列列要求：1 文字字材料卷卷和文字字材料与与图纸混混装卷装装订，图图纸卷散散装，印印刷成册册的文字字材料自自成一卷卷时可不不重新装装订。2 破损损的或规规格小于于A4幅幅面的工工程文件件使用AA4幅面面的白纸纸进行托托裱，托托裱时文文件材料料的右边边和底边边与托裱裱纸的右右边和底底边贴齐齐。3 文字字材料组组卷厚度度不宜超超过200mm，图图纸组卷卷厚度不不宜超过过50m

60、mm。4 装订订采用左左侧三孔孔线装法法（横排排文件装装订字头头朝左），要要整齐牢牢固，便便于保管管和利用用。5 装订订时必须须剔除金金属物。6 工程程图纸按按规定折折叠成AA4幅面面规格(折叠尺尺寸为2297mmm2100mm), 折折叠后图图标外露露。图纸纸折叠符符合本规规程附附录H-4、HH-5的的规定。6.2 声像资资料的整整理6.2.11 照照片档案案组卷应应符合下下列要求求：1 照片片档案按按建设工工程项目目或单位位工程组组成案卷卷，重大大事件和和重要活活动按照照专题组组卷。2 照片片案卷由由封面、卷卷内目录录、芯页页、备考考表、封封底组成成。芯页页不宜超超过三十十页。3 照片片用