普通高校学生学籍档案存在的问题及管理建议

1、平凡高校门生学籍档案存在的题目及办理发起【摘要】学籍档案纪录了每个门生在校学习的根本环境，客不雅地反响了每个门生在学校期间德、智、体、美等方面生长状态，也是一小我私家担当某种教诲程度的履历和他所到达学识程度的声誉凭据。文章侧重从学籍档案的网络整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面办理中存在的题目动身，并提出了美满学籍档案办理事情的发起。【关键词】门生；学籍档案；档案办理学籍档案纪录了每个门生在校学习的根本环境，客不雅地反响了每个门生在学校期间德、智、体、美等方面生长状态，也是一小我私家担当某种教诲程度的履历和他所到达学识程度的声誉凭据。学籍档案重要包罗：1门生学籍纪录表；2新生入学登记表及各

2、年级门生混名册；3门生在籍注册表；4门生学习结果表；5门生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变更环境登记表；6对门生的赏罚文件及登记表；7修订学籍办理条例的种种文件；8练习总结、结业生论文；9学位申报审批表、结业证书、学位证书及结业证书；10结业生学员断定登记表、结业生调配表、档案转递单、结业生报到证存根及领取证书的印刷编号及结业、结业环境等。学籍档案从产生、生长、形成到保管利用重要包罗档案的网络整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，情势多样，在现实办理事情中每每轻易出现题目，乃至造成严峻的结果。因此，器重高校学籍档案质量，实在抓好和不竭进步高校学

3、籍档案质量显得非常需要。一、学籍档案办理中存在的题目1网络整理是创立档案起始，真实性是这一阶段办理的焦点内容。在详细事情中，起首应做到内容详确可信，不克不及夸大；其次应包管字体工致、清楚，便于永世保存；末了要留意一些细节题目，如，姓名利用同音字取代，出生日期夏历、公历殽杂，与户口产生辩论等。2立卷归档是将上一步调网络整理的档案质料分类汇总，事情重点是确保档案质料的完备性。存在的题目重要有档案办理职员档案意识淡薄，未按要务实时归档，大概质料未实时增补美满，乃至归错档；别的，档案办理要领陈旧，装备和方法老化也是造创立卷归档完备性差的客不雅因素之一。3档案转递的特点环节多、职员杂，轻易丧失造成错投、

4、误投及“死档等环境。学籍档案在转递的历程中，颠末的中心环节较多，从门生本人-学校立卷各院系-就业引导办教务处-机密邮寄部分-地市级教诲局人事局-县级教诲局人事局-就业单元人事部分等，无论中心某环节出现不对，都市影响学籍档案的顺遂转递，从而影响结业生的正常事情和学习。4档案的保管利用。档案的终极目的是保管利用，因此，档案的一样平常维护尤为紧张，而该环节经常与档案的利用结合在一起。完备的学籍档案不克不及散存于小我私家手中，应由专门的档案办理部分来保管，并要求档案办理部分要有一套完备的保管利用借阅制度。经常出现有借无还、涂抹、窜改等征象，造成档案质料遗失大概信息二次失真，内容失实等。二、美满学籍档案

5、事情的办理发起1加强档案意识。加强?档案法?宣传，加强各本能机能部分及门生本人对学籍档案事情的档案意识，降服人们对档案办理事情的私见和错误的熟悉，引发人们自发网络档案、保管档案、利用档案，真正使各人熟悉到档案事情是平凡高校教诲事情的一个紧张构成部分。向导应器重档案办理，把档案建立纳入讲授筹划，纳入办理制度，要给档案办理职员培训的时机，并在经费、装备、库房等方面赐与支持，改进事情条件，充实发挥办理职员的积极性、自动性和制造性。2创立健全网络与增补制度。明白事情职责范畴，岗亭职责要制度化、范例化。要订定每项使命的事情步伐，需要时做出事情流程图，要有美满的办理制度。积极做到档案质料归案率、正确率切合

6、尺度，档案按存放分类清楚，案卷摆放体系有序。学籍办理制度同一尺度，降服各自进展的场面。要创立健全网络整理、检考察对、保管保密、转交与办理职责等各项规章制度。在一样平常事情中，用制度去范例办理事情，使学籍办理事情渐渐走向范例化。3加强步队建立，进步专、兼职档案员的本质。档案办理事情是一门办理科学，随着科技的生长，大大加收了档案办理事情的当代化，这就要求专职档案员不但要学习档案专业知识、学习档案法例尺度，还要明白盘算机办理档案的技能和外语知识。档案事情的职业决定了档案员不但要有必然的档案专业知识和热情办事的事情态度，还要具有严谨过细的事情作风，不然，会给学校造成不成挽回的丧失。以是要不竭强化高校专职档案员的职业道德。4鼎力大举开拓利用学籍档案信息资源，自动提供办事。学籍档案信息资源的开拓和利用是学籍档案办理事情的终极目的，也是学籍档案办理部分的职责。有条件的高校可创立学籍档案数据库，如新生登科登记卡、门生注册表、门生结果、结业证书编号、学位证书编号及档案转递环境等，以便利师生们通过盘算机网络检索，得到本身必要的学籍档案质料。如学历、学位认证、出国留学等提供有用信息。总之，学籍档案与小我私家的长处痛痒相干，以后就业、提升干部、晋级、考评、转正和提升人为等都离不开学籍档案。创立健全一整套高校门生学籍档案办理体系，办理