学校档案室管理制度(6篇)

1、Word 学校档案室管理制度(6篇) 【第1篇】学校档案室管理制度（7） 学校档案室管理制度(七) 档案员岗位职责 一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。 二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。 三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。 四、常常检查档案室的照明等用电设备,发觉问题准时报告处理。 五、常常检查门、窗和门锁,以确保档案室平安。 六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。 七、档案室内必需做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。 八、对防火设备要常常检查,做到有备无患。 九、严格遵守保密制度,做好档案平安保密工作。 十、健全档案管理

2、制度。 档案借阅制度 一、档案室管理的档案,主要供应上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必需办理登记手续方可借阅。 二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。 三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱惜所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案干净,发觉遗失准时报告,并追查处理。 四、未经批准的档案,不得随便抄录,拍照原文。 五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必需到档案室办理手续。 六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必需检查是否齐全。 七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。 八、负责借阅人员如有调动工作时,

3、在离职前必需将全部案卷归还档案室。 【第2篇】学校档案室管理规定方法 档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,关于学校档案室管理规定应当怎么制定,来看我为大家供应的范本: (一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。 配备政治素养好、业务能 力强、喜爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。 (二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。 (三)、档案人员的主要任务: 1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的

4、收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。 文书档案:是指学校国家、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。 教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件材料。 教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件材料。 会计档案:是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。 后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。 任何部门和个人不得擅自处理。 3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。 后勤档案和设备、仪器

5、档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完整。 收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。 6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,恳求在后。 各类案卷均要填写卷内名目。 卷内文件要编写张次号。 归档的文件材料字迹清晰,纸质优良、签署完备。 不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观。 标题一般应有、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明准确。 封面要用毛笔

6、正楷字填写,字迹要工整清洁。 8、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年月和保管期限编号。 (四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责,切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 (五)、借阅制度 1、外单位人员查阅本校档案必需持组织介绍信。 2、严守档案材料机密,不准任凭转借档案。 未经许可不得擅自摘录和复制。 3、爱惜档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。 4、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。 证明性材料,必需校对无误后盖章。 5、外借档案必需经主管领导同意,并向档

7、案人员办理借阅登记手续。 借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。 (六)、档案工作人员要熟识档案,了解需求,乐观主动地做好档案的供应利用工作。 档案室应依据工作编制大事记、组织沿革、基本状况、数字汇合、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料,为供应利用档案制造条件。 (七)、学校档案的鉴定与销毁。 学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。 仔细做好档案的鉴定工作。 对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁看法,并填写销毁清册,报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。 销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,防止失密。 【第3篇

8、】学校档案室平安管理制度 1、档案室是学校资料库,属机密部位,由办公室主任负责管理。 2、非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。 3、各类资料进入档案室,严格执行登记制度、借还制度,机密资料严防丢失、严防泄密大事的发生。 4、档案室随时保持通风,做好防潮、防霉、防虫蛀工作。 5、严禁在室内抽烟、玩火。 6、定期检查电线、灭火器,发觉隐患准时处理和报告,防止消失事故。 7、随时检查门窗是否完好,保管人员离开时必需关窗锁门,节假日加强看护,确保防盗平安。 【第4篇】中学学校档案室管理制度 中学(学校)档案室管理制度 一、档案保管制度 1、档案实行专人管理。严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外

9、,非档案管理人员不得任凭开启档案室门、柜。 2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。 3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年月排列存放,资料按类别排列存放。 4、档案柜进行统一编号,自门口开头从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。 5、维护档案平安,每个橱柜必需保持干净,并放置防霉去虫剂。 6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。 二、档案保密制度 1、档案工作人员必需严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。 2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。 3、不利

10、于保密的地方不得存放机密文件和资料。 4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。 三、档案管理员的主要任务 1、负责学校文书、教学、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、统计、利用工作。 文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件材料。 教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件材料。 教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件材料。 后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。 3、学校综合档案的归档时间:文

11、书、档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案在工作结束后立卷归档。 4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。 5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,恳求在后。各类案卷均要填写卷内名目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清晰,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。 6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明准确。封面要用正楷字填写,字

12、迹要工整清洁。 7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年月和保管期限编号。 四、档案借阅制度 1、外单位查、借档案,必需持单位介绍信,审明查档案缘由,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。 2、本单位人员查阅涉入本单位的有关档案,须经领导批准后方可查阅。 3、查、借档案者必需仔细填写借阅登记簿。 4、查借档案者要爱惜档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。 5、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出,如特别状况需外借者,须经领导批准,限三天内归还,并办理借阅登记手续。 6、档案归还时,档案工作人员应清点

13、无误后签收,发觉问题要查明缘由,报领导处理。 五、档案立卷归档制度 1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。 2、必需按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。 3、每年将有保存价值的文件材料,根据“年度机构问题”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类精确 ,合理组卷。 4、立卷要做到书面材料规范,排列挨次正确,名目、页码清晰,标量准确简明,保管期限划分精确 ,案卷装订整齐美观。 5、文书档案在其次年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次

14、年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。 6、各处室归档的案卷必需编制移交名目,向档案室移交,交接双方按移交名目清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,准时登记,编目上架。 7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导关心。 六、档案统计制度 1、建立、健全科学的档案统计工作,精确 地反映本单位档案数量质量及其管理状况。 2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字精确 。 3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平常原始数据登记工作,留意积累统计资料。 4、每年对全部档案资料进行全面检查,并做具体记录。 5、逐步实现统计工作完

15、整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。 七、档案室管理组织机构 组长:z 组员:z 管理员:z 【第5篇】学校档案室管理人员职责（1） 学校档案室管理人员职责(一) 第1条仔细贯彻执行国家和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力同学档案专业学问,不断提高业务水平。 第2条负责收集、整理、保管本单位的全部档案,确保收集准时、完整、归类、整理有序,保管平安、牢靠。 第3条负责档案的借阅,凡外借的档案须经学校主管领导的批准。 第4条做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策供应参考和依据。 第5条负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁看法。 第6条负责对本校处室组档工作的监督与指导,督促和帮助

16、有关人员将应归档的文件材料进行准时整理归档。 第7条坚持保密原则,对不许一般人查阅的档案,严格把关,要严防档案遗失、被窃。 第8条完成领导和业务上级交办的其他工作。 【第6篇】x学校档案室管理制度 【学校档案室管理制度范文一】 l、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。 2、档案库房必需结实,实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并常常检查各项措施是否有效。 3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。 4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。 5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。 6、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应常常保持在l424摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。 7、档案管理人员定期检查档案保管状况,做好记录,发觉破损和字迹模糊准时修补、复制。 8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。 【学校档案室管理制度范文二】 为了进一步加强档案的平安保管工作,制定档案管理制度如下: 1.严格执行档案平安保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责; 2.档案管理人员必需严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必需审查审批权限是否符合规定的要求;