管理流程及管理制度全案8人力资源管理流程图【13】

1、人员增补申请作业流程图H01 申请单位人事单位否是上承人力资源规划作业H01据以办理对外招募下接招募甄选作业人力需求表 人力需求表(复印件)存档备查详见异动交接作业 - 调迁 人力需求表单位主管签核内部调迁?依核决权限送呈签核审 核员额需求预算表填写人力需求表依业务或工作量之需要提出申请取自档案否是上承人力资源规划作业H01据以办理对外招募下接招募甄选作业人力需求表 人力需求表(复印件)存档备查详见异动交接作业 - 调迁 人力需求表单位主管签核内部调迁?依核决权限送呈签核审 核员额需求预算表填写人力需求表依业务或工作量之需要提出申请取自档案H03 2员额变更作作业流程图H002申请单位人事单位

2、上承人员增补申请作业作为人员申请核对之依据作为人员增补申请之依据依核决权限送呈签核员额需求预算表取自档案主管签注意见单位主管签核人力需求表员额需求预算表(复印件)员额需求预算表人力需求表修正员额需求预算表因业务需要须增加员额编制上承人员增补申请作业作为人员申请核对之依据作为人员增补申请之依据依核决权限送呈签核员额需求预算表取自档案主管签注意见单位主管签核人力需求表员额需求预算表(复印件)员额需求预算表人力需求表修正员额需求预算表因业务需要须增加员额编制H04 2招募、甄选选作业初选流程图H003人事单位存档以电话联络通知应征者面试时间初审合格?应征文件是否是否测试合格?通知应征者专业学识测验需

3、专业测试?否是来自应征者资格初审对外办理招募应征文件人力需求表上承人员增补申请作业存档以电话联络通知应征者面试时间初审合格?应征文件是否是否测试合格?通知应征者专业学识测验需专业测试?否是来自应征者资格初审对外办理招募应征文件人力需求表上承人员增补申请作业H05 3招募、甄选选作业面试流程图H003-11人事单位上承招募、甄选作业初选以电话联络通知应征者报到时间及相关事宜存 檔存档备查应征文件履历表新进人员面谈记录新进人员面谈记录履历表应征文件将核定薪资填入新进人员面谈记录否是录取?依核决权限送呈签核新进人员面谈记录填新进人员面谈记录相关人员面试履历表填履历表应征人员面试上承招募、甄选作业初选

4、以电话联络通知应征者报到时间及相关事宜存 檔存档备查应征文件履历表新进人员面谈记录新进人员面谈记录履历表应征文件将核定薪资填入新进人员面谈记录否是录取?依核决权限送呈签核新进人员面谈记录填新进人员面谈记录相关人员面试履历表填履历表应征人员面试H05 4任用作业新进人人员报到到流程图H004 人事单位上承招募、甄选作业人事单位存盘备查通知新进人员核薪新进人员通知函送交财务单位据以审核薪资新进报到核薪表新进报到核薪表填新进人员薪资通知函抚养亲属申报表有关资料人事资料卡依核决权限送呈签核新进报到核薪表员工保证书编制新进报到核薪表建立人事资料档案后存盘取自档案新进人员面谈记录核 对抚养亲属申报表人事资

5、料卡有关资料员工保证书新进人员报到填写相关文件数据上承招募、甄选作业人事单位存盘备查通知新进人员核薪新进人员通知函送交财务单位据以审核薪资新进报到核薪表新进报到核薪表填新进人员薪资通知函抚养亲属申报表有关资料人事资料卡依核决权限送呈签核新进报到核薪表员工保证书编制新进报到核薪表建立人事资料档案后存盘取自档案新进人员面谈记录核 对抚养亲属申报表人事资料卡有关资料员工保证书新进人员报到填写相关文件数据H06 3任用作业新进人人员考核核流程图H004-11用人单位人事单位财务单位新进人员工作心得报告表通知新进人员调薪人事及薪资异动表人事及薪资异动表更新员工薪资资料后存盘据以审核薪资表依核决权限送呈签

6、核后填人事及薪资异动通知单人事及薪资异动表新进人员考核表调 薪?是否任 用?是依核决权限送呈签核填人事及薪资异动申请表通知试用员工不予任用并办理离职下接离职作业否新进人员期满登入人事资料档案后存盘单位主管审核并注明是否任用新进人员考核表新进人员期满上承任用作业新进人员工作心得报告表通知新进人员调薪人事及薪资异动表人事及薪资异动表更新员工薪资资料后存盘据以审核薪资表依核决权限送呈签核后填人事及薪资异动通知单人事及薪资异动表新进人员考核表调 薪?是否任 用?是依核决权限送呈签核填人事及薪资异动申请表通知试用员工不予任用并办理离职下接离职作业否新进人员期满登入人事资料档案后存盘单位主管审核并注明是否

7、任用新进人员考核表新进人员期满上承任用作业H06 - 4教育训练作作业流程图H005 用人单位人事单位上承职业前程规划作业存档备查公司年度教育训练计划将训练课程及时间登入个人训练记录表单位主管签核执行训练审 核同仁训练报名表据以提出训练报名表公司年度教育训练计划取自档案公司年度教育训练计划分送各单位提傲决策层会议审查存档做为训练申请审核之依据研拟全公司年度教育训练计划全公司年度教育训练否是修 正?全公司年度教育训练计划全公司年度教育训练计划汇总各单位年度教育训练计划汇总各单位年度教育讯练计划单位年度教育训练计划配合业务需要拟订年度员工教育训练计划上承职业前程规划作业存档备查公司年度教育训练计划

8、将训练课程及时间登入个人训练记录表单位主管签核执行训练审 核同仁训练报名表据以提出训练报名表公司年度教育训练计划取自档案公司年度教育训练计划分送各单位提傲决策层会议审查存档做为训练申请审核之依据研拟全公司年度教育训练计划全公司年度教育训练否是修 正?全公司年度教育训练计划全公司年度教育训练计划汇总各单位年度教育训练计划汇总各单位年度教育讯练计划单位年度教育训练计划配合业务需要拟订年度员工教育训练计划H07 3考勤作业加班流程图H006加班单位人事单位财务单位申请加班费补 休实际加班加班申请单 加班申请单 加班申报单 加班统计表 存档据以核算薪资作为薪资审核之依据员工出缺勤统计表 填入员工出缺勤

9、统计表核 对出勤记录取自档案单位主管签核依工作需要填写加班申请单申请加班费补 休实际加班加班申请单 加班申请单 加班申报单 加班统计表 存档据以核算薪资作为薪资审核之依据员工出缺勤统计表 填入员工出缺勤统计表核 对出勤记录取自档案单位主管签核依工作需要填写加班申请单开 始H08 2考勤作业请假流程图H006-11请假人人事单位证明文件证明文件据以核算薪资出缺勤统计表请假卡将假别及起启时间登入出缺勤统计表核 对出勤记录取自档案单位主管签核请假卡填具请假理由期间及职务代理人并检附证明文件取自人事单位请假卡开 始证明文件证明文件据以核算薪资出缺勤统计表请假卡将假别及起启时间登入出缺勤统计表核 对出勤

10、记录取自档案单位主管签核请假卡填具请假理由期间及职务代理人并检附证明文件取自人事单位请假卡开 始H08-33考核作业年度考考绩作业业流程图H007 用人单位人事单位取自档案人事资料卡出勤记录作为晋升，调薪之参考依据，并归入员工人事数据文件考核表依核决权限送呈签核依考评分数评定考绩等级将相关资料填入单位主管复核考核表依员工表现填入考评分数直接主管初核开 始每年定期办理员工绩效考核取自档案人事资料卡出勤记录作为晋升，调薪之参考依据，并归入员工人事数据文件考核表依核决权限送呈签核依考评分数评定考绩等级将相关资料填入单位主管复核考核表依员工表现填入考评分数直接主管初核开 始每年定期办理员工绩效考核-H

11、09 3异动交接作作业离职流程图H008 离职员工人事单位离职/移交手续办理清单(正本)员工离职申请书离职/移交手续办理清单(复印件)离职/移交手续办理清单(复印件)离职/移交手续办理清单(复印件)送交工作部门存档备查接交人存档备查自 存依核决权限送呈签核存档备查员工离职申请书离职/移交手续办理清单人事资料卡完成离职手续核 对异动员工数据取自档案人事资料卡离职/移交手续办理清单办理交接至有关单位办理离职离职/移交手续办理清单(正本)员工离职申请书离职/移交手续办理清单(复印件)离职/移交手续办理清单(复印件)离职/移交手续办理清单(复印件)送交工作部门存档备查接交人存档备查自 存依核决权限送呈

12、签核存档备查员工离职申请书离职/移交手续办理清单人事资料卡完成离职手续核 对异动员工数据取自档案人事资料卡离职/移交手续办理清单办理交接至有关单位办理离职依核决权限送呈签核员工离职申请书依规定期限提出离职申请并颜写员工离职申请书开 始H10-44薪资作业薪资核核定发放放流程图H009 人事单位会计单位财务单位存档备查薪资转存明细表薪资表送交员工存查薪资条薪资转存明细表支 票送交会计单位存档备查送银行转入员工账户并取回银行签回联薪资表员工签名薪资表转 存?是否支 票单位主管签核依财务管理一般费用报支作业开立支票打印薪资转存明细表银行电汇发放现金发放薪资条现金薪 资 表各项奖金统计表将考勤资料及奖

13、金基数输入计算机计算薪资列印薪资表单位主管签核员工出缺勤统计表汇总编制员工出缺勤统计表输入计算机打印传票(总帐系统)薪 资 表传 票依核决权限送呈签核单位主管签核审 核加班申请单出勤记录请假卡开 始存档备查薪资转存明细表薪资表送交员工存查薪资条薪资转存明细表支 票送交会计单位存档备查送银行转入员工账户并取回银行签回联薪资表员工签名薪资表转 存?是否支 票单位主管签核依财务管理一般费用报支作业开立支票打印薪资转存明细表银行电汇发放现金发放薪资条现金薪 资 表各项奖金统计表将考勤资料及奖金基数输入计算机计算薪资列印薪资表单位主管签核员工出缺勤统计表汇总编制员工出缺勤统计表输入计算机打印传票(总帐系统)薪 资 表传 票依核决权限送呈签核单位主管签核审 核加班申请单出勤记录请假卡开 始H11-22耕 宇 股股 份 有 限 公 司下接财务管理作业薪资作业薪资