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文档简介
1、 电子公司管理规章制度文件编号:YL-0001 版 本:1.0版总 则 为了有有效的激激励员工工的敬业业精神、激激发员工工活力,共共同分享享公司发发展所带带来的收收益,公公司的制制度以公公平、公公开、公公正的形形式张贴贴出来。为为了增强强公司员员工的主主人翁责责任感,鼓鼓励其积积极性和和创造性性,培养养员工的的爱岗敬敬业及团团队精神神,维护护正常的的生产、工工作秩序序、提高高工作效效率,促促进公司司的健康康发展,特特制订本本制度。公司宗旨把福建省爱爱民光电电科技有有限公司司办成最最优秀的的LEDD光电制制造企业业,成为为中国制制造LEED中的的主角,提提供最佳佳的产品品与服务务以满足足用户需需
2、求。为为获得成成功,我我们必须须为用户户创造最最大的价价值;投投资、信信任和尊尊重我们们的员工工;并为为我们的的公司创创造良好好的收益益。二、 公司司形象 1、 员工工必须清清楚地了了解公司司的经营营范围和和管理结结构,并并能向客客户及外外界正确确地介绍绍公司情情况。 2、 在接接待公司司内外人人员的垂垂询、要要求等任任何场合合,应注注视对方方,微笑笑应答,切切不可冒冒犯对方方。 3、 在任任何场合合应用语语规范,语语气温和和,音量量适中,严严禁大声声喧哗。 4、 接听听电话应应及时,一一般铃响响不应超超过三声声,如受受话人不不能接听听,离之之最近的的职员应应主动接接听,重重要电话话作好接接听
3、记录录,严禁禁占用公公司电话话时间太太长。 5、 员工工在接听听电话、洽洽谈业务务、发送送电子邮邮件及招招待来宾宾时,必必须时刻刻注重公公司形象象,按照照具体规规定使用用公司统统一的名名片、公公司标识识及落款款。 6、 员工工在工作作时间内内须保持持良好的的精神面面貌。 7、 员工工要注重重个人仪仪态仪表表,工作作时间的的着装及及修饰须须大方得得体。三、名片管管理办法法 1、总则 为使公司名名片统一一规范化化,强化化对外公公关形象象的塑造造,特制制定本办办法。 2、名片格格式 公司名片格格式统一一化,由由公司行行政管理理部门依依据企业业形象设设计。 3、名片印印制程序序 a、根据工工作需要要,
4、需要要印制名名片的员员工需首首先向部部门经理理提出申申请; b、部门经经理批准准后会通通知行政政部; c、行政部部负责对对外印制制名片的的印刷业业务,印印制完毕毕后发给给当事人人。4、名片使使用 a、名片使使用须恰恰到好处处,不可可像撒传传单般滥滥用,掌掌握使用用范围。 b、任何部部门或个个人不得得擅自印印刷或使使用未经经公司批批准的名名片。 c、员工与与公司解解除劳动动合同关关系后,严严禁再使使用公司司原有的的名片从事任任何活动动,如发发现公司司将追究究其责任任,并赔赔偿公司司壹拾万万元人民民币的经经济损失失费,同同时对于于造成公公司重大大损失者者,公司司将保留留以估算算的损失失额向有有关机
5、构构提起诉诉讼的权权利。四、考勤管管理规定定1、为规范范出勤考考勤管理理,严格格劳动纪纪律,保保障劳资资双方的的利益,特特制订本本规定。2、公司工工作的作作息时间间:a、办公室室管理人人员上班班时间为为:夏季:8:00-11:30 13:30-18:00冬季:8:30-12:00 13:00-17:30b、生产车车间人员员:上午:8:0011:30 下午午:133:30018:00 晚晚班:视视生产而而定c、每周周周日为公公司的休休息日,如如因工作作需要加加班,生生产部门门依据生生产计划划安排执执行,管管理人员员(后勤勤、保卫卫人员按按协定的的工作日日)平时时加班及及周日加加班应写写明加班班工
6、作内内容在加加班前提提出申请,加加班申请请审批单最迟于于次日上上午交厂厂办统一一会签,过过期视为为加班无无效,不不予计算算加班,加加班超半半小时以以上开始始计加班班。3、考勤管管理细则则a、公司经经理级(含含经理级级)以下下人员必必须按规规定刷卡卡,总经经理特批批的免考考勤人员员除外,上上班应打打上班卡卡,下班班应打下下班卡。代打卡一旦发现,直接开除。须连续作业的由生产厂长(或经理、主管)确定。b、部门主主管以上上人员允允许只刷刷卡两次次,上/下班各各一次,若若工作时时外出下下班可无无需刷卡卡,晚上上加班应应有上班班卡与下下班卡,其其它各位位职员的的每个工工作日上上下班时时间都应应打卡考考勤。
7、c、遇公事事外出应应填写外外出登记记表,因因公事出出差外地地应先填填写出出差登记记表经经部门经经理批准准后,送送行政部部存查。未未按规定定办理先先行政警警告一次次,再犯犯则按旷旷工处理理并给予予严重警警告。d、因特殊殊情况无无法按时时打卡的的(停电电或考勤勤机故障障等),应应在当时时找厂办办人事填填写补补勤登记记表证证明存档档,未找找厂办人人事证明明存档的的视为缺缺打卡。忘忘记打卡卡须找上上级领导导签卡,以以确认按按时上下下班,每每月签卡卡次数不不得超过过3次,超超过3次次,则每每次扣半半天考勤勤。e、员工一一个考勤勤月度无无请假、迟迟到、早早退、旷旷工的,为为满勤,公公司发给给满勤奖奖。f、
8、满勤奖奖为1000元,工厂作业员于当月工资中计发,办公人员于年终统一发放。4、迟到、早早退、请请假、旷旷工、请请假事项项:a、员工上上班晚于于规定时时间为迟迟到,每每迟到一一分钟罚罚款一元元;b、员工未未到下班班时间提提前离开开为早退退,每早早退一分分钟罚款款一元;c、员工未未经请假假而未出出勤则视视为旷工工,旷工工每天扣扣三天出出勤;d、单天迟迟到一小小时以上上为旷工工半天, 单天迟迟到三个个小时及及以上则则视为旷旷工一天天,旷工工每天扣扣三天出出勤;e、员工迟迟到或早早退者累累计达55次以上上,不享享受满勤勤,并视视情节轻轻重按员员工奖惩惩制度处处罚;f、连续旷旷工三天天或一个个考勤年年度
9、累计计旷工达达六天者者视为自自动离职职;g、 员工工遇突发发疾病须须当天向向部门经理理请假,事事后补交交相关证证明。 h、 事假假需提前前向部门门经理提提出申请请,并如如实填写写【请假假单】,经经批准后后交至行行政部,否否则视为为旷工。i、 员工工享有国国家法定定节假日日正常休休息的权权利,公公司不提提倡员工工加班,鼓鼓励员工工在日常常工作时时间内做做好本职职工作。如如公司要要求员工工加班,计计发加班班工资及及补贴;员工因因工作需需要自行行要求加加班,需需向部门门经理或或经理提提出申请请,准许许后方可可加班。 j、 员员工上下下班考勤勤记录将将作为公公司绩效效考核的的组成部部分。 卫生规范 员
10、工须每天天清洁个个人工作作区域内的的卫生,确确保地面面、桌面面、工具具及设备备的整洁洁。员工须自觉觉保持公公共区域域的卫生生,发现现不清洁洁的情况况,应及及时清理理。 员工在公司司内接待待来访客客人,事事后需立立即清理理会客区区。生产及办公公区域内内严禁吸吸烟。违违反者罚罚款500元次次。正确使用公公司内的的水、电电、空调调等设施施,最后后离开办办公室的的员工应应关闭门门窗、空空调、电电灯、电电扇等一一切公司司内应该该关闭的的设施。要爱护公司司财物,办办公区花花草树木木。工作要求 工作时间内内不应无无故离岗岗、串岗岗,不得得闲聊、吃吃零食、玩手机、睡觉、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。工作期
11、间需服从上级领导工作安排。新入职员工工的试用用期为一一至三个个月,员员工在试试用期内内要按月月进行考考评。 加强学习与与工作相相关的专专业知识识及技能能,积极极参加公公司组织织的各项项培训(培培训将施施行签到到制,出出席记录录和培训训考核也也将作为为公司绩绩效考核核的部分分)。 经常总结工工作中的的得失,并并参与部部门的业业务讨论论,不断断提高自自身的业业务水平平。 不得无故缺缺席部门门的工作作例会及及公司的的重要会会议。员工在工作作时间必必须全身身心地投投入,保保持高效效率地工工作。 员工在任何何时间均均不可利利用公司司的场所所、设备备及其他他资源从从事私人人活动。 接听私私人电话话需远离离
12、办公区区,不得得超过55分钟。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。8、 员工工须保管管好个人人的文件件资料及及办公用用品,未未经同意意不可挪挪用他人人的资料料和办公公用品。 9、 员工工要保管管好个人人电脑,按按公司规规定进行行文档存存储、杀杀毒及日日常维护护,如发发生故障障应及时时报告综综合管理理部,由由公司安安排修理理。 10、 工工作时间间必须穿穿工作服服、佩戴戴工作牌牌。工作作时间未未穿工作作服的一一律不准准进入公公司。工工作时间间未佩戴戴工作牌牌的,罚罚款100元/天天。若工工作牌遗遗失或损损坏,必必须及时时到行政政部补办办,工本本费300元/张张。工作作牌不得得随意涂涂
13、改,应应该保持持清洁。保密规定 1、 员工工须严守守公司商商业机密密,妥善善保存重重要的商商业客户户资料、数数据等信信息。 2、 管理理人员须须做好公公司重要要文件的的备份及及存档工工作,并并妥善记记录网络络密码及及口令。并并向总经经理提交交完整的的网络口口令清单单。 3、 任何何时间,员员工均不不可擅自自邀请亲亲朋好友友在公司司聚会。 4、 员工工及管理理人员均均不可向向外泄露露公司发发展计划划、策略略、客户户资料及及其他重重要的方方案。情节严严重的,公公司将追追究其法法律责任任。人员管理 1、 员工工必须服服从公司司的整体体管理,包包括职务务的分配配及工作作内容的的安排。 2、 员工工须尊
14、重重上司,按按照上司司的指导导进行工工作并主主动向上上司汇报报工作情情况。 3、 员工工有关业业务方面面的问题题须及时时向部门门经理或或总经理反反映,听听取意见见。 4、 涉及及超出员员工权限限的决定定必须报报经部门门经理或或总经理同同意。 5、 上下下属之间间本着平平等原则则,合理理沟通,在在职责范范围内工工作,员员工不服服从上级级指挥,目目无领导导,顶撞撞上级,而而影响公公司指导导系统的的正常运运作,视视情节严严重程度度,给予予处罚。情节特特别严重重者,多多次警告告不改者者,予以以开除处处理。 6、 管理理人员应应团结互互助,努努力协调调好各部部门的关关系,鼓鼓励并带带领好员员工队伍伍,时
15、刻刻掌握员员工的工工作情况况,确保保公司整整体策划划顺利进进行。 7、 公司司是一个个大家庭庭,员工工应团结结互助,为为公司发发展做出出努力。 九、 物品品管理 1、 办公公用品的的日常管管理由综综合管理理部专门门人员负负责定期期购买; 2、 每月月10日日之前,个个人将所所需要的的办公用用品填写写在公司司【购物物申请单单】上,由部门门经理审审批同意意后,由由专门负负责人将将办公用用品购回回,根据据实际需需要有计计划地发发放。 3、 若急急需某类类办公用用品,也也应先填填写【购购物申请请单】后后,经部部门经理理审批同同意后,交交由财务务专门负负责人方方可购置置。 4、 新入入职人员员到职后,找
16、找财务部部领取办办公物品品并登记记个人资资产卡。5、 所有有人员须须爱护公公司财物物,个人人物品,如如有严重重人为损损坏和丢丢失情况况发生,将将按原价价赔偿,如如发生无无心过失失,第一一次警告告处分,第第二次记记大过,第第三次则则照价赔赔偿。十、 电脑脑管理: 1、使用者者应保持持电脑设设备及其其所在环环境的清清洁。下下班时,务务必关机机切断电电源。 2、使用者者的业务务数据,应应严格按按照要求求妥善存存储在网网络上相相应的位位置上。 3、未经许许可,使使用者不不可增删删硬盘上上的应用用软件和和系统软软件。 4、未经许许可,任任何私人人的光盘盘、软盘盘不得在在公司的的计算机机设备上上使用。 5
17、、使用者者必须妥妥善保管管好自己己的用户户名和密密码,重重要文件件和资料料需特别别加密,严防被窃取而导致泄密。十一、 网网络管理理 1、 工作作时间内内禁止浏浏览与自自己工作作岗位或或业务无无关的网网站。 2、 工作作时间内内不允许许在网络络上从事事与工作作无关的的行为(如如:上网网聊天),也也决不允允许任何何与工作作无关的的信息出出现在网网络上。 3、 禁止止利用公公司网络络下载各各种游戏戏及大型型软件,影影视频文文件。4、 公司司网络结结构由网网络工程程师统一一规划建建设与管管理维护护,任何何人不得得私自更更改网络络结构,个个人电脑脑及服务务器设备备等所用用IP地地址必须须按网络络工程师师
18、指定的的方式设设置,不不可擅自自更改。 5、 严禁禁任何人人以任何何手段,蓄蓄意破坏坏公司网网络的正正常运行行。 十二、 奖奖励条例例: 1、积极向向公司提提出合理理化建议议,其建建议被公公司所采采纳者; 2、维护公公司利益益和荣誉誉,保护护公共资资产,防防止事故故发生与与挽回经经济损失失有功者者。3、遵纪纪守法,执执行公司司规章制制度,思思想进步步,文明明礼貌,团团结互助助,事迹迹突出;4、一贯贯忠于职职守、积积极负责责,廉洁洁奉公,全全年无出出现事故故;5、完成计计划指标标,经济济效益良良好;66、全年年无缺勤勤,积极极做好本本职工作作;7、维护护公司利利益,为为公司争争得荣誉誉,防止止或
19、挽救救事故与与经济损损失有功功;8、维护护财经纪纪律,抵抵制歪风风邪气,事事迹突出出;9、节约约资金,节节俭费用用,事突突出;110、领领导有方方,带领领员工良良好完成成各项任任务;11、坚持持自学,不不断提高高业务水水平,任任职期内内取得大大专以上上文凭或或获得其其他专业业证书;12.其他他对公司司作出贡贡献,董董事会或或总经理理变为应当当给予奖奖励的。13、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评,春节后一个月一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。 14、在公公司服务务满三年年(不含含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不
20、耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次性旅游补贴。 15、在公公司服务务满五年年(不含含五年)的的员工将将给予3300元元/月的的住房补补贴,发发放办法法从第六六年度合合同期开开始,本本年度合合同期满满时一次次性发放放;无论论何种情情况,未未履行满满从第六六年度开开始签定定的本年年度合同同期的员员工将不不享受此此项福利利补贴。 有有上列事迹迹的员工工,在调调查核实实的基础础上,经经公司总裁裁办研究究,给予予相应的的奖励。经费管理 1、 因外外出购物物或出差差需向公公司借用用备用金金时,应应首先在在财务部部填写【借借款单】,交交部门经经理核准准、审批批签字同同意后方方可借款款;借
21、款款后必须须在一周周内报销销销帐(出出差人员员在回公公司上班班一周内内);借借款未冲冲平者,不不允许再再次借款款。 2、 员工工报销已已发生费费用,首首先需找找行政部部领取并并填写公公司【费费用报销销单】或或【差旅旅费报销销单】,然后后由部门经经理审核核签字后后交至财财务部;会计签签字后,到到借款处处填入【借借款申请请单】中中的报销销日期,方方算完成成报销手手续。 3、 公司司员工因因公外出出办事,交交通工具具以公交交车为主主,特殊殊情况需需要乘坐坐出租车车时须向向部门经理理请示同同意后方方可执行行,否则则费用不不予报销销。如需需派车,首首先需找找行政部部领取并并填写【派车单单】,经部部门经理理同意后后方可执执行。十四、培训训管理 1、新员工工培训内内容及管管理 1)、培训训内容 a、公司文文化(概概况、成成立历史史、公司司理念、团团队品格格、道德德修养、行行为规范范等); b、公司规规章制度度 c、新老员员工认识识; d、办公设设备的使使用; e、指引工工作地点点区域设设施(洗洗手间、就就餐处、乘乘车处等等)。 2)、培训训注意事事项 a 、新员员工到岗岗时,公公司全体体员工应应表现出出热情、礼礼貌的态
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