员工考勤流程管理

1、考勤管理范围月度采购计划包含公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理控制目标确保公司的的考勤工工作在考考勤制度度内有效效开展，保保证考勤勤工作的的准确性性和严肃肃性，确确保请假假和加班班管理工工作的正正常进行行确保公司考考勤奖惩惩的力度度和有效效性主要控制点点部门综合管管理员记记录员工工的实际际考勤信信息，在在职权范范围内处处理异常常情况，审审查员工工的请假假申请和和加班申申请员工请假单单按管理理权限进进行审批批人力资源部部对部门门考勤情情况组织织不定期期抽查人力资源部部对部门门上交的的考勤记记录进行行数据准准确性的的抽查人力资源部部经理审审

2、批考勤勤抽查结结果的奖奖惩处理理意见特定政策考勤的审核核与薪资资的核算算应由两两人分开开做考勤记录要要严格按按照考勤勤制度有有专人按按规定的的考勤符符号进行行日考勤勤、月汇汇总，缺缺勤记录录要准确确完整请假手续要要按员员工请假假管理规规定审审批各种假期的的性质、批批准权限限和工资资待遇的的规定如如下：事假：员工工因有急急需处理理的私事事，非本本人处理理不可而而又无法法利用业业余时间间处理者者，方可可请事假假，请事事假时必必须申明明理由，必必要时需需提供证证明材料料各部门一般般管理人人员请假假一天以以上五天天以内者者，由各各部门经经理批准准，五天天以上由由人力资资源部按按管理权权限批准准公司部门

3、经经理及以以上级别别的管理理人员请请假五天天以内者者由其直直接领导导批准，五五天以上上者由公公司总经经理批准准所有人员的的请假单单等原始始单据应应随部门门月度考考勤汇总总表交人人力资源源部请事假天数数最长连连续不得得超过445天，全全年不得得超过三三个月，超超过者，视视为自动动下岗，转转公司人人才劳务务市场待待岗关于事假工工资的处处理规定定：员工请事假假扣发工工资请假天数一一律按制制度工作作日计算算，扣发发工资的的计算公公式为：事假天天数（不不含休息息日）*本人日日标准工工资病假（含非非因工负负伤）：员工因因病不能能坚持上上班者，凭凭医生证证明，可可以请病病假请病假时必必须持集集团公司司职工医

4、医院责任任医生的的病假建建议单（加加盖医院院公章），其其它医院院的病假假建议单单，三天天以内者者，经职职工医院院科主任任签字生生效；三三天以上上者，经经科主任任签字，职职工医院院领导批批准后方方可生效效，否则则，一律律无效病假须经员员工所在在单位按按“病假批批准权限限”批准（病病假工资资待遇见见附表待定）附表：各种种假期工工资待遇遇项目及条件件享受本人标标准工资资的备注三个月以内内的病假假连续工龄110年以以下（含含10年年）岗位工资 775%技能工资775%11年至119年85%85%工资20年至229年95%95%30年以上上100%100%医疗期工资资待遇一五年以下下（含一一五年）60%

5、60%岗位工资按按公司最最低岗位位工资标标准一五年以上上70%70%工伤期的工工资待遇遇工伤期一年年以内100%100%岗位工资按按公司最最低岗位位工资标标准工伤期一年年以上100%100%息工待遇产假100%100%一年60%60%其余50%50%医疗期：员员工因工工负伤或或者患职职业病需需要停止止工作接接受治疗疗的，实实行工伤伤医疗期期；员工工因患病病或非因因工负伤伤需要停停止工作作接受治治病休息息的，实实行患病病或非因因工负伤伤医疗期期请工伤假时时，必须须持集团团公司出出具的工工伤证明明和医院院出具的的与病假假相同的的病休建建议单，经经员工所所在单位位批准后后视为有有效（工工资待遇遇见附

6、表表待定定）婚假：员工工结婚，凭凭集团公公司计生生办婚假假证明，给给假三天天，达到到晚婚规规定年龄龄的，给给假十五五天，工工资照发发丧假：员工工的直系系亲属（指指祖父母母、父母母、一周周岁以上上的子女女）死亡亡，由单单位（部部门）领领导批准准，给假假三天，工工资照发发产假：已婚婚女员工工生育，凭凭医院证证明及集集团公司司计生办办证明给给假九十十天。领领取独独生子女女证的的女员工工，休产产假六个个月。（其其他情况况按集团团公司女女工劳动动特殊保保护的暂暂行规定定执行行）。（工工资待遇遇见附表表待定定）。产产假超过过六个月月的息工工女工按按公司息息工的有有关规定定执行探亲假：指指在本集集团公司司工

7、作满满一年（转转正定级级）以上上的正式式员工，与与配偶不不住在一一起，又又不能在在公休假假日团聚聚的，可可以享受受探望配配偶的待待遇；与与父亲、母母亲不住住在一起起，又不不能在公公休假日日团聚的的，可以以享受探探望父母母的待遇遇员工探望配配偶的，每每年给假假一次，时时间为三三十天（不不含路途途往返时时间，下下同）未婚员工探探望父母母，原则则上每年年给假一一次，时时间为二二十天。如如因工作作需要，本本单位当当年不能能给予假假期或者者员工自自愿两年年探亲一一次的，可可以两年年给假一一次，时时间为四四十五天天已婚员工探探望父母母，每四四年给假假一次，时时间为二二十天护理假：指指独生子子女因病病住院，

8、需需父母护护理的假假为护理理假。请请假时必必须持集集团公司司职工医医院有关关医生出出具的证证明，由由集团公公司计生生办出示示护理假假条，经经所在单单位（部部门）领领导同意意，工资资照发请假手续：凡需请请假者，必必须由本本人按规规定填写写请假单单，按批批准权限限逐级办办理审批批手续，经经批准后后，方可可离开工工作岗位位，否则则按旷工工处理续销假制度度：请假假期满后后，必须须按时销销假上班班，若遇遇特殊情情况不能能按时上上班的，必必须事先先办理续续假手续续（续假假时间最最多不能能超过批批准权限限的三分分之一，请请事假时时间已达达四十五五天者不不予续批批）。经经批准后后视为有有效，工工资待遇遇按事假

9、假处理。未未办理续续假手续续者，按按旷工处处理部门每月55日前将将上月的的考勤汇汇总表及及相关记记录报人人力资源源部抽查考勤记记录时发发现有违违纪现象象者，与与部门绩绩效考核核挂钩考勤记录有有弄虚作作假者，追追究责任任人的责责任并扣扣发当月月奖金，情情节严重重的要给给予警告告处分考勤管理流流程说明明11-03-0077步骤涉及部门步骤说明各部门每天据实记记录员工工的考勤勤信息员工向部门主管管领导提提出请假假申请各部门经理理审批员工请请假申请请，确认认请假事事由及请请假时间间是否符符合公司司的规定定各部门每月月底核核对员工工请假单单与考勤勤记录是是否相符符，考勤勤记录的的完整性性和请假假单各个个

10、项目是是否符合合公司的的规定各部门如果员工请请假单不不符合公公司请假假批准制制度或未未填请假假单，提提醒员工工按公司司请假批批准制度度重填请请假单，否否则根据据确定的的员工旷旷工信息息更新考考勤记录录各部门如果员工请请假单符符合公司司请假批批准制度度，则根根据员工工请假信信息更新新考勤记记录员工主管领领导根据工作需需要，提提出员工工加班申申请，填填写统一一规定的的加班申申请表，交交部门经经理审核核各部门经理理审批员工加加班申请请的必要要性，并并对认为为必要的的予以批批准各部门每月底核对对审批后后的员工工加班申申请表，汇汇总和计计算得到到审批后后的加班班申请的的信息，包包括人员员、部门门、时间间

11、等信息息各部门每月汇总考考勤信息息，计算算出勤率率和劳动动生产率率，并将将考勤汇汇总表在在5日前前上报人人力资源源部人力资源部部薪资管管理员组织不定期期考勤抽抽查，抽抽查内容容包括：日考勤勤记录表表填写的的完整性性、准确确性、真真实性，日日考勤与与月汇总总是否相相符人力资源部部薪资管管理员如果发现有有假报、瞒瞒报问题题，根据据公司有有关规章章制度视视情节轻轻重提出出处理意意见追究究部门责责任并记记入部门门绩效考考核，根根据正确确的信息息汇总考考勤抽查查记录人力资源部部薪资管管理员如果没有发发现部门门检查方方面的问问题，汇汇总抽查查结果人力资源部部薪资管管理员每月7日前前，查收收各部门门上交的的考勤汇汇总并复