工程项目物资管理

1、- PAGE 164 -工程项目物资管理一。工程项目物资管理的目的一。工程项目物资管理的目的二。工程项目物资管理的工作标准当我们担当了一项施工项目工程,这项项目工程的效益好坏，最终的利润与投资的比例大小，与物 所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径.一项项目施工的物 资管理，它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资方案、订购、保管，合理的使用管理工作， 二。工程项目物资管理的工作标准1项法规和制度，严格执行物资纪律,合理安排物资，准时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应， 保证企业生产经营活动的正常进行。2 做到方案有依据,安排有道理，消耗有定额，用料有

2、核销。3、合理贮存和保管物资，定期清查仓库,合理调剂余缺,压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。4、生疏中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时供应主材需用量、预算单价、技术标准,帮忙项目主管领导确定物资选购方案.5、物资选购实行招（议）标方式,定价过程公开、透亮，选购价格低于或等于市场价。6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完整、信息反馈准时，物资不超耗，不铺张。7、进场物资质量符合工程质量要求，不消灭不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序，始终保持受控状态。8、选购、供应有方案，消耗有把握。债权债

3、务分解准时，工程成本反映真实。9、工完料清，扣、付款手续完结,原始票据完整，查询便利。三、工程项目物资管理的工作流程三、工程项目物资管理的工作流程1、项目领导主管项目物资管理工作,确定物资选购模式（招标、议标等，组织成立招标委员会、合格供方评定小组，并主持招标和评定。2、组织工程、试验等部门进行结构材料合格供方评定，组织招标选购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康平安规定的物资，努力降低工程成本。3、依据工程部供应资料和施工队供应需求方案编制月(季)物资选购（申请）方案并组织选购，依据施工进度做好物资供需连接,负责托付原材料样品试验和进场原材料抽验工作。4、建立物耗过程

4、的各种台帐，运用限额发料把握消耗，准时清算劳务队伍费用,进行成本摊销,月末传递财务部，确保帐物相符,帐帐相符。5、对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，准时对比总结物资消耗状况，形成文字资料提交当期项目成本分析会.6、检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作，负责管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。7、会同相关管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。8、妥当管理物资选购合同，确保物资价格、质量、付款等按合同商定进行。合理支配选购资金 ,保证物资顺当供应.9、准时把握物资价格波动状况及物资价格信息。10、工程部负责供应主材需用量、预算单价、技术标准，帮

5、忙确定本项目的物资选购方案。协作物设部对所选购原材料的样品、说明书进行评价，确定合格供方。乐观推广使用新工艺、新材料、混合材料，在满足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价格优势的替代产品。11、试验室负责在施工前协作物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验,帮忙确定合格供方。负责对进场的原材料准时取样抽检.12传递的材料单据不接收、不入账。13押运工作，检查、监督火工品库的管理工作。四.工程项目物资管理的主要内容1、物资管理策划1。1 工程开工前,物设部应依据工程部供应的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，对物资管理工作实行策划，确定选购模式、现场管理具体方案，结

6、果进入项目管理实施规划14四.工程项目物资管理的主要内容1、物资管理策划1。1 工程开工前,物设部应依据工程部供应的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，对物资管理工作实行策划，确定选购模式、现场管理具体方案，结果进入项目管理实施规划准后实施.图纸不全时，工程部可先供应标书预算数量。准后实施.图纸不全时，工程部可先供应标书预算数量。1.2 依据施工组织支协作理设置满足现场要求的临时仓储设施,如水泥库、火工品库、油库、杂料2、供方评定1。3 生疏中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场状况，收集潜在供方资料，帮忙项目部主管领导确定本项目物资选购方案，成立招标委员会2、供方评

7、定2。1a)法人营业执照、特定产品的认证证书;合格产品的证明，如产品质量证明书、样品试验报告等;对环境、职业健康平安的说明或方案； c)企业信誉、装运力量、供货力量及供货时间;d)产品在局内或其它用户使用的状况和效果;e）响应物资选购招标的投标人的投标文件.2.2 托付劳务队自行选购的，应在物资合格供方名单范围内选择,超出范围的要先按规定程序调查、2。6 物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价.重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写供方供货质量分析表 管领导批准后更新合格供方名单，上报公司物设部存档并重新在项目公布。2。7 一般帮助材料,可由持有上岗证的物资人员在

8、市场上选购,选购的物资必需满足以下要求:a）有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记; b）符合质量、环境、职业健康平安的相关标准.3、物资方案名称、规格、型号等无误;d）包装完整,外观完好.3、物资方案3.1 全部物资选购必需实行方案管理。施工过程中，工程部必需于每月依据生产方案支配，编制计算下月物资需用方案交物设部,双方签字确认.遇变更设计、方案调整时准时书面通知物设部。3。2 物资方案是物资工作的纲领，包括物资申请方案、选购方案等.编制物资方案要从实际动身， 依据施工任务、进度支配、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等 改制,反对粗估冒算。3.33.3。

9、1物资方案表；主要物资用量核算表； 方案编制说明。3。3.2 各单位的物资方案由物资人员负责编制，其中主要物资由工程部提出分工点、分部位的需用量计算表。3。3。3 机械配件方案由各单位物设部门依据机械人员提出单机、单车和修程定额核算的需用量编制。3。3。4 编制程序:劳务队编制月（旬）物资需用方案于月（部依据物资需用方案编制月、季度物资选购(申请)方案。3。3。5（旬）初两日季初三日前批复。3。4 物资方案在报出或执行前，必需由各单位主管领导主持组织方案、工程、财务、物设等部门严峻认真的审查批准方能有效。审查的内容有:5。1.3。15。1。3。25。1。3.35.1.3。45.1。4 因设计变

10、更、任务转变等缘由必需增减生产方案时，用料单位应准时编制修正方案，连同变更说明及方案、计算表报主管领导审批后执行.5.1。5 物资申请(选购)方案必需按材料大类分别编制，其中材料编号、名称、规格、计量单位必需按物资名目及国家、行业标准挨次填写。5.16 对甲供物资和上级物资主管部门负责选购供应的物资,分别按时编制物资申请方案经本单位审批后予以上报。5.1。7 非生产需用的物资，由主管部门提报申请方案，经主管领导批准后由物资部门依据资源状况支配供应.3。2 劳务队可自行选购二、三项料，但须先向物设部报物资选购方案。假如托付经理部选购，则需报托付选购方案。劳务队不得越权私自选购需物设部专供的物资.

11、3。3 物设部依据工程部供应的分工号物资设计用量、月物资方案和劳务队供应的旬、月物资需求方案编制月物资选购（申请)方案，项目部主管领导审批后执行3.4 物设部依据施工协议、设计使用数量、材料消耗定额、物资需求方案实行限额发料,填写限额发料单及分工号物资供应台账,发觉消耗不正常时准时查找缘由并进行处理。5.方案与选购管理5。14、物资选购管理4、物资选购管理5。3。1 须经市场选购供应的工程材料，依据“把住源头，净化渠道”的原则由项目经理部及以上的物资部门负责,其他部门和个人无权参与直接订货和选购，明确物资集中选购供应管理中各个环节的 责任及责任人,把好物资选购、运输、供应、验收等关口,杜绝不合

12、格物资进入施工现场,各级领导要做 好监督检查工作.选购和实物点收应分岗负责,选购人员要准时、完整地填写选购点收单5。3。2 选购物资的程序应按市场调查合格供方评定选购合格供方供货质量跟踪分析的程序5。3.35。3。3。1 凡是对工程质量、平安、造价有直接影响的主要物资、有利于降低选购成本的大宗物 度,实现合理定价、质量保证的目的。5。3。4 未列入招标选购名目的物资和不适合招标选购的物资，依据物资选购方案中所列的数量、5。3。5 物资选购前应做好市场调查和猜测工作,不能盲目选购.在对质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的状况下,择优选购，选购中坚持“质量优良、降低成本”原则。5。3.66。

13、选购合同管理 并符合中华人民共和国合同法的有关规定.签订合同时,确认所选购物资的品名、规格型号、质量要求、职业健康要求、环境爱护要求、供货期及价格等与物资选购方案中的要求相全都。6。3 合同由项目经理与对方有主体资格的单位和法人代表或被授权人签字盖章后生效，加强对签订合同授权人的资格、授权程序的管理和把握。6.4 加强对合同的管理。要求对合同签订的过程、合同的合法性和完整性进行评审和总结，按要求由各项目物设部归档管理。6。5 合同签订后,供需双方遵循诚恳信用的原则全面履行合同规定的权利和义务。需变更、解除合同或发生合同纠纷时，应依据中华人民共和国合同法的有关规定妥当进行处理。5.45.45。4

14、。135.4。2 物资选购合同由项目经理与供货商负责人共同签字生效，条款商定不违反合同法供货合同期限超过半年以上,市场价格波动较大的,对风险的规避有相应商定,以削减因市场价格波动给双方造成不必要的损失。5。4.3 合同中必需明确选购的物资要满足国家、行业及地方对质量、环境、职业健康平安的要求，明确验收方法、违约责任等方面的内容.5.4。4 禁止选购国家、地方明令禁止的不符合环境爱护和违反职业健康平安程序生产出来的产品。5。4.57。物资进货供应管理7。物资进货供应管理5.65.6.1 物设部依据物资申请方案及现场进度,向供应商发出供货通知，物资人员对产品合格证明进 当日填试验托付单，附产品合格

15、证原件交试验部门取样抽验，物设部留复印件，并对其编号。5.6。2 经审查，产品质量证明文件、技术数据和有关技术标准全都，试验结果合格后，标明代表数量、去向，加盖“合格品”图章,并准时将产品质量证明文件分解到试验部门和用料单位，同时做好记录；未经检验或检验不合格的物资，应隔离存放并进行标识，确保不投入使用.遇有不合格状况，同25 日按合同规定汇总编制发料单,劳务队负责人核对签认，登记分工号物资供应台帐。5。6。4 月末 23 日通知供应商结算，核对供货数量、金额，确定应付、实付资金额，双方签字留存,按合同商定付款，索要发票报销，点收入库，登记物资动态帐，并将产品合格证、抽验单的编号在 不消灭红字

16、，取得发票后，准时报销,点收入库，冲减上次预点。56.5新技术的产品，法规中规定的物资，均需实行可追溯管理。此类物资经过抽验并投入使用后，通过在物资动态账面标明产品质量证明文件和抽验单编号的方式，进行可追溯管理.7。17.1.17。1.2 依据贮存物资的技术技能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素，设置必要的、足够的仓储设施,仓储设施应符合所保管物资的技术要求,并满足便利生产、降低供应成本的基本准则. 7.1。3 加强标准化管理和现场文明施工管理，进入施工现场物资堆码要整齐、有序、合理，不能存在混码、混存现象；物资标识规范、醒目，物资追溯明确；料区环境洁净、洁净，无杂草，无积水。 7。1

17、.4规定进行取样试验.7。1.5 健全物资发放与交付制度,建立相应的台帐和发料手续，台帐记录准时、精确、规范,并满足可追溯性要求。7。27。2物资进库7。2。1存料场地和设备的利用率，为此管库员必需达到“四懂、三会、十过硬物资进库7。2。27。2。2.1 物资到达后，仓管人员应认真核对合同方案,确认物资品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后，在十二至二十四个工作小时内验收完毕。确因量大或要进行 简单技术检验的物资,经领导批准，可酌情延长。发觉有问题的物资应准时填写验收记录 标识，并上报有关部门处理。7.2。2。2 计重物资一律按实际重量验收；以理论换算计重交货的物资

18、，按规定换算计重验收，并要记录换算依据；计件物资应全部清点件数；定量包装的计重、计件物资可抽验 515%；成套交货的机电设备必需查点主体、部件、零件、附件及工具备品等,其他物资如玻璃、木材等，按国家有关规 定的标准计量方法检查验收.7.2.2。3 相关规定详见公司工程项目管理制度范本之项目物资管理制度物资保管7。2。2。4处理。物资保管7。2。37。2。3。1 物资的存放要按铁路物资名目分类编号有序排列在相应的库房,货棚和货场里.笨重难移的物资可存放在收发作业便利的货位,配套物资可集中存放;仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开，不得混淆存.仓库内不得存放无帐物资和私人物品。7

19、。2。3。2 物资存放要做到正确、整齐、平安、稳固、合理,过目知数，查点便利,料签齐全，标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位。3。3 物资保管环境必需保持洁净、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、平安防火措施、十防措施等有关显示板,做到库内物资及设施无积尘，料区无杂草，临时料场的料垛四周无杂草.7。3。3.4 管库人员对经管的物资必需依据“六查”内容,即查数、查质量、查保管方法、查计量工具、查平安、查技术,认真自点，循环自点率每月不少于 15%，并有自点记录交物资主管签署意见。自点中发觉的问题要求在一周内办理完毕。3。5 物资仓库要认真执行各类物资的技术保管规程,做到物

20、资无变质、锈蚀、霉烂、虫蛀、鼠咬,对需要温湿度调整的物资、精密仪器的保管，应有温湿度把握措施.物资出库7.3。3.6物资出库7.2.47.2。4。1 物资搬运，堆码作业必需保持物资的完好无损。严禁野蛮装卸，乱堆乱码，不得以大压小,以重压轻，混杂乱放。装卸、搬运、堆码危急品或有毒的物资必需使用相应的防护用品工具，并严 格遵守有关平安操作规程.7。2。4。2 物资出库必需凭证齐全、手续齐备、数量精确、质量完好、包装坚固、标志清楚；必需依据先进先出的原则，有保管期限的必需在期限内发放；必需坚持“三检查”,即检查发料凭证是否 正确无误；检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相同；检查应附的技术证件和

21、有关凭证是否齐全“三核对即发料与物、帐、卡核对.7.2。4。3 物资出库应严格执行回收利旧制度,对规定必需回收的物资应交旧（废）领新；严格执确定物资新、旧、废成色的标准是:80及以上的为新料,按全价; 50-80为旧料，按半价;50%以下为废料。机械配件的成色标准是：不需修理能用的为旧料，需加工修理的为废料。物资调剂7。2。5 物资盘盈、盘亏、报废、贬值须会同财务、安质等有关部门进行鉴定，经项目主管领导批准后，物资部门方可办理相关手续。物资调剂7。2。67。2。6.1 各单位应经常清仓查库，对清出的多余积压物资准时调剂;要加强工号间的物资调剂，临时不用的物资准时退库，集中保管,以便调剂。账目管

22、理7。2.6。2 大型工程之间物资的调运要同时满足以下两个原则:保证新工地有用途;保证到达新工地的综合费用经济合理，否则一律就地处理。账目管理7.2。77。2。7。1 施工现场是产品转换的场所，是物资供应的终点，也是物资管理的重点。因此必需充分调动生产一线职工群众的乐观性，合理规划场地，管好、用好物资，做到文明施工，提高产品质量， 降低生产成本.7.2.7。2 施工现场用料实行有权领料人和限额限量发放制。分包工程的团体及施工班组应指定专条款核定物资用量,按核算的用量建帐把握发放。8。物资现场管理5。57。2。7.3 凡到达工地的物资，物资部门应建立健全物资收料记录8。物资现场管理5。55。5.

23、1 对原材料、半成品、成品中外形相像,可能消灭错用混用的,有“先进先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康平安、危害环境的物资必需予以标识。5。5。2 进入现场的产品由接收部门进行标识；投入使用后由使用部门进行管理.分割或分批出库物资，应将其技术证件以抄件或复印件加盖印章的形式，对其标识进行转移。存放在工地、料场的钢材、水泥、地材及大宗物资一律接受挂牌方法标识.标牌尺寸为 400250mm1。5（除水泥外)一律用料签标识.标识的内容分别是：钢材:名称、钢号、炉号、规格、质量状况；水泥:名称、标号、品种、批号、出厂日期、质量状况； 地材:名称、规格、产地、质量状况；木材：名称、树种、规格、

24、质量状况；其他产品：依据状况选择挂牌或料签标识，均应标明产品的名称、规格、产地、质量状况。料签标5030日期；标识内容必需和记录、产品合格证相全都。质量状况按实际状况标注：合格、不合格、已检验或未检验.大堆材料管理品、材料等需紧急放行时，应经主管领导批准，并作好标识和记录.大堆材料管理8。18。1.1 大堆材料的收方工作，必需由思想品德好，责任心强的同志组成至少两人以上的收方小组进行。自己提运的要按单车准时签发收（运）料三联单;厂家送料的运料单必需加盖材料收讫章和 交造成的一切后果由收料人自负。8.1.2周转材料管理限度。周转材料管理8。2 材料。常用的有：钢模板、钢脚手架、钢脚手板、可调钢支

25、撑、钢拱架、临时设施、贝雷架、拼装式起重设备等。施工单位应对周转材料单独建帐管理，并经常检查使用、保管状况，准时检查存在的问题， 保证周转料帐物相符。8。2。38。2。3。1 因施工需要使用贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料时，应准时向公司物设部提部分由物设部报请公司总经理批准，使用单位购置.8。2。3.2 项目闲置的贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料需提前一个月把清单报公司物设部备案，以便准时调剂。8。2。3.3 调剂单价由供需双方依据实际状况自行商定，确定后项目财务部门调整摊销费用,使其与调拨单价全都。双方经协商无法沟通的,由物设部协调解决。8。2.3.4其他行之有效的把握方法,保证周

26、转材料使用责任清楚,数量、质量完整无损.8.2。5。110.58。2。5。28。2.5。38。2.5.4 贝雷架、拼装式起重设备等的杆件、紧固件不变形不锈蚀，配套的机电产品如：龙门吊和架桥机的行走、起重设备能正常运转，技术资料齐备。8.2.5。58.2。68.2。7 周转材料购入资金应分次摊销进入使用工号：即第一次投入使用摊销50价值，以后视使用状况和成色酌情摊销,报废前应留有 10的价值，待报废或变卖后再列入使用工号,周转材料在报废前必需保证帐物相符.。8 没有通用价值的大型周转材料如大板钢模、墩钢模、衬砌台车钢模等，价值除扣除估计残值外应在当期使用工号内一次摊销完。火工品管理8。2.9 临

27、时设施如:防寒棚、料棚、机棚、电线路、输水管路、临时房屋等由施工部门管理。发生的材料费用物资部门应一次出账列销,财务部门可在待摊费用科目内视成本状况分次摊销。临时设施拆 除时物资部门要对返还物资进行清理、点收、入账,由财务部门冲减相关成本。火工品管理8。3。1 火工品仓库必需按当地公安部门批准的地点、位置修造，要有平安措施，严格收、发、退、保管制度，发觉问题准时上报，严峻处理。8.3。2装车，不得混装、超装.8。3。3 火工品使用单位领用前，须将确定的领取人员名单及身份证复印件、爆破工操作证报经理部公安部门、物设部存档备案，到库领取火工品的,必需为名单所列人员。领取时，除必需携带爆破工 以上条

28、件的，仓库管理人员有权拒绝发料.8.3.4 对当天未用完的火工品,应准时交回仓库代管或直接退库,严禁将火工品寄存在工地和带回宿舍，违者要从严追究.8。3。5油料管理8。3。6油料管理8。4油站代供.要健全油料领用核算制度，切实可行的方法是一领一单制.接受加油本管理的肯定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，随时抽验使用状况。小型机具的管理8。4.3 分包工程用油除合同有关规定的外,原则上由分包单位负责，要求我方供应的应按相应的规定办理调拨手续。小型机具的管理8。58。5。1500KG432KG/米及以上旧轨，1824KG/米轻松轨，轻轨道岔，凿岩机，台钻，砂轮机，7KW 以下电动机，4

29、KW 及以下内燃发电机，0.6M3/分及以上打气泵,7KW510式振动器，14KW1 吨及以下的单筒卷扬机,混凝土喷射机,50A 及以下的充电机，启动器，活动房屋，棉帐篷，单帐篷比照小型机具管理。8。5。28。5.2.1 各项目需要的小型机具由施工单位向项目物设部申报方案，由项目主管领导审批，物设部组织供应，未按规定要求审批选购的小型机具财务部门不予报销。8.5。2.2 小型机具的管理责任到人,准时建帐、建卡,定期核对，保证帐（物资帐)、卡（个人保管卡)、实物三相符。8.5.2。3 合理使用、定期保养是保证小型机具正常运转和延长使用寿命的一项重要工作，施工单10% 以上的罚款或原值赔偿。8。5

30、。38。5。3。1 活动房屋、棉帐篷的费用项目物设部一次出库列销，财务部门可在临时设施科目内分次或分期摊入成本,摊销比例应与临时设施计价收入进度相匹配.原则上在本项目完工时摊销完毕。3。2 其他小型机具物设部一次出库报销建实物帐管理，对资金较大且对成本有影响的可由财务部门在待摊费用内分次或分期摊入成本。8。5.3。3机械配件和工具的管理8。5.4 项目不再使用且有可用价值的小型机具,可由项目物设部向公司物设部提出书面调剂申请， 或直接在公司网站上公布闲置信息，若公司内部有项目需要，双方自行商谈确定调拨的各种费用问题。机械配件和工具的管理8。68。6。1 机械配件的选购.由机械管理人员供应包括配

31、件件名、件号、数量的备料清单，经主管领导审批后，由物资人员负责选购或托付机械管理人员代购。8。6。2 机械配件(总成、大件）实行交旧换新制度，总成、大件的更换须经机械主管、单位领导同意签字后方可发料或受理.低值易耗品、劳动爱护用品的管理。3 各单位应设立工具库，除专用的、常用的工具发给个人保管使用外，对不常用及公用的工具，应由工具库保管、保养与修理.低值易耗品、劳动爱护用品的管理8.7。1 低值易耗品是指使用期较短，或价值较低,不够固定资产标准的各种物品，如各种工具、管理用具、劳保用具、玻璃器皿等。28.7.3 各单位要建立使用低易品、劳保品的分户实存帐,并建立个人保管卡片，并由领用人签字盖章以明责任。8。7.4 劳保品使用到期换新的不收旧的。低值易耗品正常磨损而无法修复的,应回收集中保管,妥废旧物资的管理善处理以防回流.废旧物资的管理8。88。8.1。1。1 已经批准报废的固定资产、小型机具，周转材料以及没有利用价值的废旧金属材料，非金属材料和多余积压物资。8。8.1。28。8。2 废旧物资向外出售时应由有关领导组织物设、财务、工程等部门共同鉴定,按质论价确定成本或上缴公司财务部。9.物资核销8。8。