会计档案管理制度_第1页
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文档简介

1、 PAGE PAGE 3会计档案管理制度为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据会计档案管理办法的相关规定,结合本单位实际,制定本制度。第一条 (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、票(五第二条 会计档案的立卷。每年会计年度终了后,财务部门按照档电算化会计档案还包括双份磁性介质或光盘。第三条 字确认。学校的会计档案,由结算中心保管二年,期满后由各业务组负责编造会计档案移交清册,一式二份,移交学校

2、归档,学校档案室经清点无误后方能接收,并在移交清册上加盖公章、财务负责人、接收人、移交人签章确认,双方各执一份,进行保管。计档案应备份双份,异地保管,其中本单位档案部门保管一份。第四条 会计档案的保管。(一会同财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。(二)会计档案应科学保管,做到存放有序、查找方便。要严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防人为损毁、散失和泄密。(三)1030(四)采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。第五条 会计档案的调阅。(一)务负责人同意,经单位负责人批准,但不得拆散原卷册,确保借入会计档案的安全完整,并应限期归还。(二单位,并按有关规定办理移交手续。第六条 会计档案的销毁。(一)会计档案保管期满,需要销毁时,应由单位档案部门提出意(二)在待销毁的档案中,如有未了结的债权债务和其他未了事项可暂缓销毁。(三)按规定销毁会计档案时,应按以下程序操作:1、确定销毁会计档案监销人员。单位销毁会计档案,应由本单位的档案部门和财务部门派

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