物流行业-存货帐管理标准流程

1、存货帐管管理业务说明明：财务商品品帐管理理员是流流通企业业财务部部门人员员最多的的岗位，财务部部门主要要根据经经营品种种的数量量和货品品的存放放管理商商品明细细帐，为为统一名名词，以以下所有有商品明明细帐统统称存货货帐。存货帐管管理员主主要记录录进货、进货补补差、进进货退出出、销售售、销售售退回、报损、报溢、借货（供供销售）、还货货、内部部调拨出出、内部部调拨退退回、内内部调拨拨入、内内部调拨拨退出等等业务。在一般情情况下，存货明明细帐只只按照货货品设明明细帐，而不管管货品存存放的保保管帐地地点，当当移库发生生时，财财务存在在两种处处理情况况，一是是移库单单据不在在业务部部门和财财务之间间传递

2、，一是业业务部门门将移库库单传递递到财务务，但财财务仅仅仅只是在在存货明明细帐的的备注栏栏记录货货品的移移动。存货帐货货品的核核算方法法主要选选用：月月底加权权平均、移动平平均、先先进先出出法、批批次核算算、销价价核算、计划价价法，在在商品流流通企业业主要选选用月底底加权平平均、移移动平均均、先进进先出法法、批次次核算等等方法，在零售售行业主主要选用用销价核核算方法法。选用用什么方方法都可可以，但但最重要要的原则则是：必必须仔细细了解手手工核算算的过程程，特别别是特殊殊业务的的手工处处理方法法。以下下问题是是关键点点：补差问题题：a.全部在在补差的的当月转转入本期期损益；b.补差差不转入入损益

3、，全部记记入存货货明细帐帐；c.根据财财务确认认的库存存量，决决定多少少补差转转入本期期损益，多少记记入存货货明细帐帐，在以以后月分分摊。内部调拨拨的存货货计价问问题：aa.调拨拨入按照照调拨价价记账；b.调拨拨退出按按照调拨拨价记账账；c.调拨出出按照成成本价记记账；dd.调拨拨退回按按照成本本价记账账；e.目前还还存在调调拨出和和退回计计价按照照调拨价价记账的的情况；f.调拨拨退出也也可能存存在按照照成本价价记账的的问题，在实际际业务中中可能不不按照调调拨退出出处理，而而按照调调拨出处处理，这这时的成成本实际际是按照照成本计计价的。报损、报报溢的存存货计价价问题：a.报损损、报溢溢单在审审

4、批时就就确认了了应该报报损的金金额；bb.报损损、报溢溢单在审审批时只只确认应应该报损损的数量量；借还货业业务：发发生在帐帐外的借借货业务务肯定是是为了销销售，但但借货时时的成本本是很难难确定，财务在在手工处处理时经经常在帐帐上挂红红字，一一是处理理方便，同时也也是为了了隐瞒某某些特殊殊问题。特殊的销销售退回回业务：某些货货品公司司已经很很长时间间不经营营，或客客户退回回的货品品是公司司根本上上就不经经营的货货品，此此时的货货品成本本的确定定是令存存货帐管管理员头头痛的事事情，这这样的规规则一定定要把握握清楚。二、流程程图存货帐管管理的流流程如下下：（正正向）与此相对对，逆向向流程如如下：流程图说说明：正向流程程中，存存货帐管管理员的的工作贯贯穿于进进货、进进货结算算、借货货、调拨拨、销售售、报损损和报溢溢流程中中，根据据不同的的流程生生成不同同的存货货分录，并将分分录记在在传票上上。最后后，存货货帐管理理员还要要核对传传票、对对传票进进行记帐帐。对存存货明细细帐产生生影响。最后由由总帐会会计完成成生成财财务凭证证的工作作。与此相对对应，在在存货帐帐管理的的逆向流流程中，如果存存货帐管管理员