万户OA管理员使用手册

1、万户ezOOFFIICE协协同管理理平台专专业版管理员使用用手册版本：Veer20007（44.5.3）万户网络技技术有限限公司2009年年4月目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc229317355 第1章系系统管理理 所在模块 操作 自定义平台-自定义数据表自定义平台-所在模块 操作 自定义平台-自定义数据表自定义平台-自定义表单工作流程新建分类新建数据库表新增字段显示设置查询项设置新增表单从word拷贝编辑好的表单在单元格插入对应字段流程分类新增流程，调用自定义表单中设置的表单新增活动设置活动关系效率分析在效率分析析中，涵涵盖了对对系统中中所有模模块的流流

2、程的分分析。1、待办文文件统计计在这里统计计出系统统当前所所有用户户的所有有待办文文件的数数量，可可以让管管理者了了解员工工是否及及时审批批文件。点击流程名称，弹出页面显示文件是何时发送给这个用户的。2、流程流流转时间间统计在这里统计计出系统统所有模模块的流流程及其其活动的的平均办办理时间间，可以以让管理理者了解解流程及及其活动动的办理理效率。3、人员办办理时间间统计在这里统计计出系统统所有用用户所参参与流程程的某些些活动的的平均耗耗时，可可以让管管理者了了解员工工在每个个流程中中的办理理效率。4、超期流流程排名名在这里统计计出系统统中整个个流程超超期的情情况排名名，可以让让管理者者了解员员工

3、在每每个流程程中的办办理效率率。流程办理期期限来源源于用户户在发起起流程时时的设置置。5、超期人人员排名名在这里列出出整个流流程超期期时，流流程所有有参与者者的涉及及流程数数量的排排名。报表管理报表管理主主要包括括报表设设计和示示例中心心两部分分。使用说明点击“报表表设计”，右右侧显示示报表设设计界面面，点击击“选项项”按钮钮，弹出出选项窗窗口，选选择“从从数据库库中读写写报表格格式文件件”，该该项作用用是将新新增的报报表文件件保存到到数据库库中。在报表设计计界面，选选择“新新建空白白报表”，如如下图所所示：新建空白报表新建空白报表目前使用默默认的数数据源，下下一步进进行“数数据集设设置”，如

4、如下图所所示：在“数据集集设置”窗窗口中，点点“添加加”按钮钮：添加默认数数据集dds1、类类型为SSQL语语句、数数据源为为空，然然后点击击“详细细属性”，弹弹出“设设置数据据集的其其他属性性”的窗窗口：在“SQLL语句”页页签的输输入框中中输入相相应的SSQL语语句：selecct eezoffficce.ffn_sstrttodaate(whiir$tt30332_ddatee,SS) rq, a.whiir$ff33224 nnamee,issnulll(aa.whhir$f33351,0) je from whiir$tt30332 aa, wwf_wworkk bwheree a.

5、whiir$tt30332_iid=bb.woorkrrecoord_idand aa.whhir$f33324 = ? and aa.whhir$t30032_datte llikee %+cconvvertt(vaarchhar,?)+% and bb.woorkttablle_iid=(sellectt miin(ppagee_idd) ffromm taareaa,tttablle wwherre AAREAA_NAAME=foorm11 aand AREEA_TTABLLE=TTABLLE_NNAMEE annd TTABLLE_NNAMEE=wwhirr$t330322)and b

6、b.WOORKSSTATTUS=1000其中表名和和字段名名（蓝色色部分）依依实际情情况而定定，可查查看“用用户数据据表”中中对应的的“系统统名称”，其其中whhir$t30032为为数据表表名称，whir$f3324为申请人，whir$f3351为实报金额。（注意：拷贝上述代码时去掉回车等非法格式。）在“参数”页页签中，添添加相应应的参数数：根据项目需需要，可可以继续续添加数数据集，如如ds22、dss3等：制作报表：表头：E11=$useerNaame，F11=$yeaar；统计时间：B2=noww()；差旅费：BB4=dds1.summ(jee, yyearr(rqq)=FF1 & mm

7、ontth(rrq)=1)，CC4=dds1.summ(jee, yyearr(rqq)=FF1 & mmontth(rrq)=2)，以以此类推推，修改改monnth(rq)；招待费：BB5=dds2.summ(jee, yyearr(rqq)=FF1 & mmontth(rrq)=1)，此此处数据据集为dds2；其他：B66=dss3.ssum(je, yeear(rq)=F11 & moonthh(rqq)=11)，此此处数据据集为dds3；小计（行）：B7=summ(B44:B66)，CC7=ssum(C4:C6)，以此此类推；小计（列）：N4=summ(B44:M44)，NN5=ssu

8、m(B5:M5)，以此此类推；合计：N88=suum(NN7)；设置报表参参数：进入报表参参数输入入表单设设计界面面：设计“年度度”下拉拉框，在在“年度度”下拉拉框上点点击右键键，选择择“属性性”，如如下图所所示：选中“年度度”下拉拉框控件件，点击击“绑定定报表参参数”按按钮，如如下图所所示，这这里的英英文名称称与上面面报表参参数的名名称需要要保持一一致，然然后点击击确定。点击“设置置宏”按按钮，如如下图所所示，这这里的英英文名称称与上面面报表参参数的名名称需要要保持一一致，然然后点击击确定。在报表设计计界面，点点击“保保存报表表”按钮钮，输入入报表名名称，然然后点击击确定。点击“运行行报表”

9、按按钮，运运行设计计好的报报表：应用举例例一：在OOA中的的自定义义模块中中自定义义菜单，添添加链接接如下：/defaaulttrooot/eebsyys/ffcefformm/errepoort/ebrrun.htmm?fiile=费用统统计报表表其中：“费费用统计计报表”是是保存时时报表文文件名。显显示效果果如下：例二：在工工作流程程表单中中，使用用报表文文件，显显示效果果如下：在制作自定定义表单单时，在在表单的的设计页页签上添添加相应应的链接接，例如如：年度差差旅费用用统计并且在代码码页签上上添加以以下脚本本： functtionn oppenRRepoort(repporttNamme

10、) var uuserrNamme = ; if(doocummentt.alll.ssubmmitPPersson & doccumeent.alll.suubmiitPeersoon.vvaluue !=) userNNamee = doccumeent.alll.suubmiitPeersoon.vvaluue; elsee userNNamee = doccumeent.alll.usser_Namme.vvaluue; var uurl = /deefauultrroott/ebbsyss/fccefoorm/ereeporrt/eebruun.hhtm?fille=+reeporr

11、tNaame+&uuserrNamme=+usserNNamee; windoow.oopenn(urrl,TOPP=0,LEFFT=00,sccrolllbaars=yess,reesizzablle=yyes,widdth=8000,heeighht=6600); 点击“保存存退出”按钮，完完成自定定义表单单设计。公文管理公文管理主主要是国国家行政政机关、企企事业单单位在行行政管理理过程中中形成的的具有法法定效力力和规范范体式的的文书，是是依法行行政和进进行公务务活动的的重要工工具。本模块针对对不同应应用需求求，提供供了更为为灵活的的设置功功能，使使得产品品能够满满足不同同类型用用户的需需

12、要，大大大减少少了二次次开发工工作。权限说明在系统管理理中，为为公文管管理设计计了以下下权限：发文管理-办理查查阅：含维护、查看权限限，带权权限范围围。有维维护权限限的用户户，可以以修改、删删除数据据范围内内的在办办或办结结的文件件，可以以将文件件正文同同步到信信息管理理栏目中中。有查查看权限限的用户户，可以以查看数数据范围围内的在在办或办办结的文文件。有查看权限限的用户户，在发文管理理中看到到“办理理查阅”，如如下图：有维护权限限的用户户，在发文管理理中看到到“办理理查阅”，并且有修改、删除、归档等按钮，如下图：发文管理-发文设置置：含设置置权限，带权限范围。可以设置发文的机关代字、文号、流

13、水号、模板、流程、签章、表单。在发文管理下看到“发文设置”，如下图：发文管理-基础设设置：含维护权限限，不带权限限范围。可可以设置置发文的的主题词词、标签签、参数数。在发发文管理理下看到到“基础础设置”，如如下图：公文交换-单位设设置：含维护权限限，带权权限范围围。可以以新增、修修改、删删除单位位名称和和单位账号号。公文交换-收文员员设置：含设置权限限，带权权限范围围。可以以设置单单位收文文员。在在公文交交换下看看到“单单位设置置”，如如下图：公文交换-收文员员：含维护权限限，带权权限范围围。可以以维护未未收公文文、已收公公文、未发公公文、已已发公文文。在公文文交换下下显示如下下图：收文管理-

14、办理查查阅：含维护、查看权限限，带权权限范围围。有维维护权限限的用户户，可以以修改、删删除数据据范围内内的在办办或办结结的文件件。有查查看权限限的用户户，可以以查看数数据范围围内的在在办或办办结的文文件。有查看权限限的用户户，可以以看到“办办理查阅阅”，如如下图：有维护权限限的用户户，可以以看到“办办理查阅阅”，并并且有修修改、删删除、归归档按钮钮，如下下图：收文管理-设置：含设置置权限，带权限范围。可以设置流水号、参数、流程、表单等。有权限的用户，可以看到“收文设置”，如下图：文件送审签签-办理理查阅：含维护、查看权限限，带权权限范围围。有维维护权限限的用户户，可以以修改、删删除数据据范围内

15、内的在办办或办结结的文件件。有查查看权限限的用户户，可以以查看数数据范围围内的在在办或办办结的文文件。有查看权限限的用户户，可以以看到“办办理查阅阅”，如如下图：有维护权限限的用户户，可以以看到“办办理查阅阅”，并并且有修修改、删删除、归归档按钮钮，如下下图：文件送审签签-设置置：含设置置权限，带权限范围。可以设置模板、流程等。在文件送审审签栏目目中拥有有“文件件送审签签-设置置”的设设置权限限，如下下图：发文管理参数设置在参数设置置中，将将发文的的许多字字段都做做成了设设置项，可可以根据据用户的的实际情情况进行行灵活的的设置。具具体如下下图： 文件种类设置置文件的的类型，如如：“制制度;规规

16、范;决决定;规规定;办办法;通通知通报报;报告告;请示示;批复复;函;会议纪纪要;意意见”等。文种种以分号号隔开，并并且一定定要用半半角符号号。秘密级别文件件的保密密级别，如如：“ ;秘密密;机密密;绝密密”。其中中，没有有秘密的的，又不不想显示示“无”的的，可以以用空格格。办理紧急文件件办理的的紧急程程度，如如：“平平急;急急件;加加急;特特急;特特提”。内容紧急内容容的紧急急程度设设置，如如：“平平急;急急件;加加急;特特急;特特提”。保密期限文件件的保密密期限要要求，如如：“一一个月;三个月月;一年年;短期期;长期期;永久久”。文号类别设置置系统中中发文文文号的类类型。可可以根据据单位实

17、实际管理理情况进进行分类类，如“总总部发文文;分公公司发文文”，“市市政府发发文;政政府部门门发文”等等。主题词区域域类别主题题词的一一级分类类。定义义格式为为：“综综合经济济|011; 公公交、能能源、邮邮电|002; 旅游、城城乡建设设、环保保|033”。类别别名称以以竖杠“|”和编编号以及及半角分分号隔开开。主题词类别别词主题词词的二级级分类。定定义格式式为：“计划|01A; 经济管理|01B; 工业|02A; 交通|02B; 能源|02C; 邮电|02D; 旅游|03A; 服务业|03B; 城乡建设|03C; 环保|03D”。从这个设置可以看出，“计划”是属于之前定义的主题词区域类别中

18、编号为01即“综合经济”下的类别词。该区域类别下还有其他类别词，即设置为：“经济管理|01B”。查询级别预留留功能。公开属性文件件的公开开属性，如如：“主主动公开开;依申申请公开开;不予予公开”。注：定义内内容时，每每个选择择项之间间请以半半角分号号（即英文文输入法法下的分分号）隔隔开。标签设置标签设置设置置公文标标签，在在模板设设置中可可以调用用。点击击“标签签设置”如如下图所所示：注意：“标标签名称称”一定定要和发发文表单单上的字字段名称称完全相相同，否否则不能能调用。如如发文表表单上是是“文号号”，则则新建标标签的时时候就输输入“文文号”。标标准产品品安装时时已经增增加了部部分常用用标签

19、。其中，“签签发日期期”套入模模板时，显显示中文文日期，如如“二九年年二月九九日”，而而不是阿阿拉伯数数字。“印印发日期期”套入入模板时时，显示示阿拉伯伯数字，如“220099年2月月13日日”。主题词设置置按照国家标标准的主主题词分分类方式式进行管管理。总总体分为为主表和和附表两两大类。每一类词表表分为三三个层次次。第一一层是对对主题词词区域的的分类，如如“综合经经济”、“财政、金金融”类等。第第二层是是类别词词，即对对主题词词的具体体分类，如如“综合合经济”类中的“计划”、“经济管理”等。第三层是类属词，如“规划 统计 指标”等，设置时以一个空格隔开。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的

20、标引。2.输入相关内容1.点击新增2.输入相关内容1.点击新增3.保存退出区域类别定义义“主题题词设置置”新增增页中“区区域类别别”下拉拉框内的的选择项项。显示效效果如下下图所示示：类别词定义“主主题词设设置”新新增页中中“类别别词”下下拉框内内的选择择项。显显示效果果如下图图所示：类属词特别说说明，每每个类别别次之间间用一个个空格隔隔开。显显示效果果如下图图所示：签章设置点击签章设设置，增增加签章章后如下下图所示示：将印章作为附件上传将印章作为附件上传用户名称备用用字段，目目前无实实际意义义；用户密码设置置此签章章时的密密码；签章名称用户户在调用用签章时时所看到到的签名名名称；签章文件通过过

21、“浏览览”按钮钮，将已已经制作作好的签签章图片片从本地地上传至至系统中中；使用范围签章章的适用用范围，在在范围内内的用户户才可以以看见这这个签章章，并调调用。模板设置在模板设置置中，通通过在WWORDD中插入入在“标标签设置置”中定定义的各各种标签签来设置置各种公公文模板板，供用用户在“生生成正式式文件”中中套用。点击模板设设置，如如下图所所示：通过点击“新建WWordd模板”按钮进进行模块块设置的的操作，点点击“新建WWordd模板”按钮后后，系统统可能会提提示安装装控件，用用户成功功安装控控件后方方可使用用。如何定义公公文模板板？1、公文首首先包含含的是文文件头，文文件头的的制作方方式有两

22、两种：如文件头格格式比较较简单，可可以直接接通过在在Worrd模板板中输入入内容，同同时通过过字体、字字号、颜颜色等设设置调整整为理想想状态。如文件头格格式、字字体比较较特殊，直直接在WWordd进行输输入编辑辑无法实实现，可可以通过过图片编编辑软件件将文件件头制作作成图片片，在通通过Woord中中自带的的图片插插入功能能添加至至模板中中。2、文件头头下面一一般就是是“文号”了，将将光标放放置在适适当位置置，然后后点击页页面右侧侧工具栏栏中的“定义标标签”按钮，如如下图所所示：通过点击下下拉框箭箭头选择择到“文号号文文号”标签，再再点击添添加。之之后再看看看Woord模模板，“文号”标签已已经

23、插入入到光标标所在的的位置。可以为为模板中中的所有有文字或或标签进进行字体体设置。这这样，在在生成正正式文件件的时候候，就会会将这些些标签在在发文表表单上对对应字段段的数据据提取到到正文中中，并且且按之前前设定的的字体显显示。其余的标签签设置方方式与“文号”标签一样样。 国国务院规规定行政政公文模模板举例例如下：以上公文，可可设置相相应模板板如下：如何使用套套打功能能？当我们公文文正式成成文后是是包含文文件头、印印章的保保护文档档，用户户无法对对正文内内容、文文件头，印印章进行行拷贝粘粘贴的操操作，可可是我们们单位已已经有很很多包含含文件头头的纸张张，用于于公文的的套打操操作，可可现在正正文内

24、容容已经保保护了，如如何进行行套打操操作呢？首先在设置置机关代代字的时时候，将将红头作作为图片片设置，然然后在模模板设置置中，插插入“红红头”标标签。这这样在正正文中，就就可以通通过“套套打”或或“显示示/隐藏藏红头”来来进行套套打操作作。注：文件头头和红线线必须分分开制作作，不能能做在同同一张图图片内，因因为文件件头和图图片中间间一般都都有“文号”。表单设置通过表单设设置，可可以自定定义发文文表单。在在流程设设置的时时候可以以选择所所定义的的表单。 点点击“新新增”按按钮，显显示如下下页面。和和系统管管理自定定义平台台自定义义表单的的操作方方法相同同，可以以现在wwordd中事先先排版好好发

25、文表表单，然然后在下下图的HHTMLL编辑器器中将光光标居中中，将wwordd中的表表单复制制过来。将光标放在在合适的的单元格格中，在在右侧选选中对应应的字段段。其中中有几个个预留字字段，可可以选用用。全部部对应之之后，保保存退出出即可。文号设置文号与机关关代字是是相关联联的，选选择了机机关代字字，流程程的编号号人员在在编号这这一步，可可以对已已选中的的机关代代字对应应的文号号规则进行行编号。如如下图：1.点击新增2.输入名称,选择相应的机关代字1.点击新增2.输入名称,选择相应的机关代字3.可选择更改文号格式文号类别字字段如已已在“参参数设置置”中设设置完毕毕，此时时可以通通过下拉拉框看到到

26、选择项项了，如如出现多多个选择择项出现现在同一一行，请请检查分分隔符输输入是否否正确。（应应为半角角状态下下的分隔隔符，即即英文输输入法状状态时输输入。）文号名称按按照实际际需要进进行设置置。机关代字：此处可可以暂时时不选择择，等设设置机关关代字时时再通过过机关代代字与之之关联也也可。文号中序号号跨年重重排：即即到下一一年度的的时候，文文号从11开始。文号中序号号的位数数：默认认为1。序号初始值值：默认认为1。格式中是否否有年度度：一般般都是有有年度的的，如“阜政发20081号”。其他定期发布的“政务信息”、“政务要情”、“会议纪要”等，其编号可能为“第1期”，如果也通过发文处理，则“格式中是

27、否有年度”设置为否。格式中是否否有机关关代字：同上。文号格式：一般默默认为“机机关代字字年度序号号”。其其中“机机关代字字”、“年年度”、“序序号”为为变量，六六角号“”和最后的“号”为常量。如果编号为“第*期”，则将“格式中是否有年度”和“格式中是否有机关代字”设置为否，“文号格式”设置为“第序号期”即可。设置后的文号格式可以通过预览按钮进行查看。注：一个文文号只能能对应一一个机关关代字；相反，一一个机关关代字可可以对应应多个文文号。流水号设置置流水号与文文号功能能类似。主主要是用用于公文文归档，如如无公文文归档需需求，可可以不输输入。3.可选择更改流水号格式2.输入名称选择相应的机关代字1

28、.点击新增3.可选择更改流水号格式2.输入名称选择相应的机关代字1.点击新增注：可以对对多个机机关代字字统一编编流水号号，比如可可以对所所有以市市政府名名义发出的文（多个个机关代代字）编编统一序序列的流流水号。例例如，阜阜政发2000812号号（文号号）的文文件编2200880188号（流流水号），随随后发出出的阜政政函200083号的的文件编编200080119号。机关代字设设置机关代字与与文号、公公文模版版、流程程以及流流水号是是多对多多的关系系。在流程程流转时时选择了了机关代代字，点点击“生成正正式文件件”时，如如果有多多个模板板则弹出出模板的的选择页页面，显显示出此此机关代代字所对对应

29、的模模板供用用户选择择。文号选选择机关关代字相相对应的的文号；流水号选择机机关代字字相对应应的流水水号；对应模板选择择机关代代字相对对应的公公文模板板；对应流程选择择使用该该机关代代字的发发文流程程；使用范围哪些些部门可可以使用用该机关关代字。对应红头在上上面“模模板设置置”中提提到，如如果要使使用套打打功能，则则需要将将红头作作为图片片，在此此导入。另另外，更更有普遍遍意义的的应用是是：如果果一个庞庞大组织织架构的的单位，其其中很多多分子单单位使用用相同的的模板，那那么我们们可以将将红头（制制作成图图片）作作为标签签插入模模板，这这样就只只需要设设置一个个模板即即可，而而不需要要因为红红头的

30、不不同而为为每个单单位建立立一个模模板。流程设置流程设置公文文流程的的使用和和设置方方式可参参照工作流流程一一章。此此处着重重介绍一一下与工工作流程程按钮有有别的专专属公文文操作的的按钮。专属公文部部分的按按钮如下下图所示示：其中，“待待办按钮钮”指在在待办文文件中出出现的按按钮，“通通用按钮钮”指在在文件办办理中的的各个栏栏目中都都可用的的按钮。各各按钮解解释如下下：附件管理：用户可可以上传传本地文文件，同同时对其其他办理理人已上上传附件件进行在在线修改改、删除除，保存存。此按按钮只出出现在“文文件办理理”中的的待办文文件。在在ezOOFFIICE220077（4.4.22）之前版版本，此此

31、功能暂暂不可用用。查看附件：对公文文附件拥拥有只读读操作。此此按钮可可出现在在“文件件办理”中中的各种种状态内内的文件件。在eezOFFFICCE20007（44.4.2）之之前版本本，此功功能暂不不可用。查看正文：对公文文正文内内容拥有有只读操操作。正正文内容容一般为为拟稿人人填写，此此按钮可可出现在在“文件件办理”中中的各种种状态内内的文件件。归档：接口口按钮，用用于系统统与其他他档案系系统整合合之用，使使用之前前需要通通过二次次开发来来实现功功能。起草正文：此按钮钮一般情情况只出出现在拟拟稿人发发起流程程时，用用户填写写公文正正文内容容之用，其其他步骤骤无法使使用。批阅正文：用于公公文流

32、程程办理人人批阅公公文正文文之用，对对公文正正文可以以进行修修改，修修改之后后默认记记录了修改痕痕迹，但但不显示示。如需要要查看修修改痕迹迹，可点点击Woord控控件上方方的按钮钮。生成正式文文件：此按钮钮与起草草正文、批批阅正文文功能类类似，都都对正文文拥有写写权限，可可以进行行修改内内容的操操作。区区别是，生生成正式式文件之之前，需需要先选选择机关关代字，因因为机关关代字对对应唯一一的模板板，所以以在点击击“生成成正式文文件”按按钮后，在在打开的的正文中中，系统统自动套套用模板板，生成成了包含含红头、文文号、正正文、印印章等要要素的正正式文件件。正文管理：用于管管理正文文内容。当当用户在在

33、公文流流程办理理过程中中使用了了“生成成正式文文件”按按钮后，系系统会将将正文内内容以WWordd格式保保存一份份文件至至“正文文管理”中中。用户户可在“公公文管理理”界面面中将WWordd文档下下载本地地之后转转为PDDF文件件，再次次上传，当当公文作作为正文文文件发发送出去去之后，用用户在查查阅公文文时正文文就是以以PDFF格式的的文件显显示。请请确保本本机已经经安装了了正确的的PDFF阅读器器。推荐荐使用AAdobbe RReadder。在ezzOFFFICEE20007（44.4.2）之之前版本本，此功功能为暂暂可用。编号：用户户对公文文进行编编号操作作，一般般此按钮钮定义在在公文编编

34、号步骤骤。转收文：用用户在办办理发文文的时候候，可以以将此文文转为收收文流转转。分发：点击击“分发发”按钮钮后，在在弹出的的页面上上选择用用户，可可以将最最终成文文发送给给这些用用户。这这些用户户可以在在“我的的收文”中中收到此此文。打印正文：用户可打打印正文文内容，内内部不包包括文件件头、印印章。办理查阅在办理查阅阅中，具具有“发文管管理-办办理查阅阅-查看”权限的的用户，可可以查看看范围内内的发文文，包括括在办文文件和办办结文件件。具有“发文文管理-办理查查阅-维维护”权限的的用户，可可以修改改、删除除，并可可以将公公文发布布到信息息管理栏栏目下。比如，有的用户把文件批下去了，才想起来写了

35、一个错字或者忘记填写主题词，这时候，可以要求有权限的公文管理员在办理查阅中修改它。相关收文发文分发后后，收文文员在我我的收文文中收到到此文，可可转收文文处理。在在发文办办理查阅阅中，被被转收文文处理的的发文，其其标题后后显示“相关收收文”。点击“相相关收文文”，可可弹出如如下页面面，可查查看各单单位进行行收文处处理的办办理进展展。点击击收文状状态中的的链接，可可以打开开查看该该文件办办理流程程图。收文管理功能按钮针对收文的的特殊操操作，系系统单独独设置了了收文按按钮。引入正文：新建收收文时导导入正文文。在eezOFFFICCE20007（44.4.2）之之前版本本，此功功能暂不不可用。转本部门

36、：将收文文内容通通过内部部邮件方方式发送送给本部部门用户户。增加批阅人人：如需增加加对文件件阅览的的用户，可可以通过过此按钮钮实现，文件会会在所选选择用户户的待阅阅文件中中显示。转发文：在在办理收收文的时时候，有有可能需需要针对对收文内内容及领领导批示示来发一一个文，这时可转发文文处理。比如，下下级单位位向上级级单位“请请示”，上级单位收到这个文之后，作收文处理，领导做了一些批示，办公室办文人员跟进领导批示要转发文，即为“批复”。转文件送审审签：将收文文转为文文件送审审签流转转。流水号设置置收文流水号号同样按按照发文文流水号号方式可可以进行行灵活设设置，设设置界面面如下图图所示：如流水号编编号

37、为“收收20008-000011号”，则则“流水水号中顺顺序号的的位数”为为4，“流流水号格格式”为为“收年年度-顺顺序号号号”。参数设置收文中使用用到的一一些字段段可在“参数数设置”中中进行设设置。如如文种可可设置为为“决定定;函;通知;请示;汇报”，和和发文参参数设置置一样，每每个值之之间用半半角分号号隔开。表单设置通过表单设设置，可可以自定定义收文表单单。在流流程设置置的时候候可以选选择所定定义的表表单。操操作方法法同发文文设置中中的表单单设置。办理查阅在办理查阅阅中，具具有“收收文管理理-办理理查阅-查看”权限的的用户，可可以查看看范围内内的发文文，包括括在办文文件和办办结文件件。具有

38、“收文文管理-办理查查阅-维维护”权限的的用户，可可以修改改、删除除。相关发文收文处理过过程中或或处理完完毕，可以根根据情况况转发文文。比如上上级单位位收到下下级单位位的请示示后（收收文），根根据情况况转批示示（发文文）。在在收文办理理查阅中中，被转转发文处理理的收文，其其标题后后显示“相关发发文”。点击“相相关发文”，可可弹出如如下页面面，可查查看进行行发文处理理的办理理进展。点点击发文状态态中的链链接，可可以打开开查看该该文件办办理流程程图。文件送审签签文件送审签签和发文文的共同同点是，正正文都是是在woord控控件中编编辑的，这这样审批批人可以以对正文文修改并并且保留留痕迹。所所以，多多

39、人都在在worrd控件件中对同同一个正正文进行行编辑修修改的工工作，我我们都可可以在文文件送审审签中完完成。从业务上来来讲，除除了发文文、收文文用来处处理正式式的红头文文件之外外，日常常工作中中还有很很多需要要领导审审核的文文稿、报报告等非非正式红红头文件件，那么么这些文文稿我们们就可以以通过文文件送审审签的审审批流转转来定稿稿。文件送审签签中的模模板设置置、流程程设置、表表单设置置，与发发文管理理类似，可参考“发文管理”。在文件送审审签-办办理查阅阅中，具具有“文件送送审签-办理查查阅-查看”权限的的用户，可可以查看看范围内内的文件件送审签签。具有有“文件送送审签-办理查查阅-维维护”权限的

40、的用户，可可以修改改、删除除，并可可以将公公文发布布到信息息管理栏栏目下。论坛权限说明在系统管理理中，为论坛设计计了以下下权限：查看匿名帖帖：可以查查看匿名名帖的发发帖人，而而一般用用户不能能看见发发帖人。有权限用户查看效果一般用户查看效果有权限用户查看效果一般用户查看效果论坛：维护护（本人、本本组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义），可以以新增论论坛讨论论区，可可以维护护数据范范围内发发帖人的的帖子，以以及其他他管理工工作。有有权限的的用户可可以看见见“论坛坛管理”和和“帖子子审查”：除了在系统统管理中中设置了了论坛的的“维护护”权限限的用户户可以进进行管理理工作，在新增讨论区的时

41、候设置的“版主”也可以进行审批帖子、删除帖子、新增公告、设定精华等管理工作。论坛管理1、新增讨讨论区在左侧点击击“论坛坛管理”，在在右侧显显示所有有已经增增加的讨讨论区。版主可进入管理帖子多级分类版主可进入管理帖子多级分类点击“新增增”按钮钮，可增增加新的的讨论区区。多级分类多级分类版主：讨论论区的版版主，可可以对本本区的帖帖子进行行管理，如如审批帖帖子、删删除帖子子、新增增公告、设设定精华华等。用户范围：在范围围内的用用户才可可以看见见这个讨讨论区。开放时间：可以设设置多个个时段，在在此时段段内该讨讨论区开开放，即即范围内内的用户户能看到到这个讨讨论区。帖子审查：如果设设置帖子子审批，那么发

42、布者在这个讨论区发了帖子，并不能马上发布出来，必须由版主审批之后，才可以发布。允许匿名：如果允允许匿名名，则可可以选择择是否显显示匿名名人组织织，还可可以设置置其组织织显示到到哪一级级组织。“显示匿名人组织层级”中可多选组织，如果发帖人所在部门为“广州万户网络技术有限公司.生产研发中心.合肥基地.技术部”，而“显示匿名人组织层级”中只勾选了“广州万户网络技术有限公司.生产研发中心.合肥基地”，则在帖子上只显示到“合肥基地”这一级，如下图所示。在“显示匿名人组织起始时间”之后的发布的帖子（包括跟帖）对以上规则生效。2、如何进进行帖子子维护注意：对于于在系统统管理中中设置了了论坛的的“维护护”权限

43、限的用户户，或某某个讨论论区的管管理员，点击相应讨论区，在右侧显示帖子列表，可以进行相关维护。 设定精华：将该帖帖标注为为精华帖帖。用户户在查看看时，精精华帖前前面显示示。取消精华：在精华华帖的操操作栏中中有灰色色的小红红旗按钮钮，点击击即可取取消精华华设置。转移帖子：先选中中某些帖帖子，再再点击“转转移帖子子”按钮钮，可以以讲该帖帖转移到到其他讨讨论区。修改帖子：版主或或有管理理权限的的用户，都都不可以以修改其其他用户户发布的的帖子。每每个用户户只能修修改自己己的帖子子。新增公告：版主可可以新增增公告。公公告前面面显示。公告默默认在置置顶的帖帖子下面面，在普普通帖子子上面。删除：删除除该帖及

44、及其所有有回复帖帖。置顶：可以以点击按按钮，将将帖子置置顶。最最新置顶顶的帖子子排在最最上面，之之前置顶顶的帖子子次之。禁止拷贝：禁止对对这个帖帖子拷贝贝。禁止修改：禁止止对这个个帖子的的主帖和和跟帖修修改。禁止跟帖：禁止对对这个帖帖子回复复。删除回复的的帖子：打开这这个帖子子，在回回复的帖帖子下面面有删除除按钮，点点击可删删除回复复的帖子子。删除回复帖删除回复帖帖子审查：在左侧点点击“帖帖子审查查” ，在右右侧显示示所有需需要版主主审查的帖子子（可能能是往多多个讨论论区发布布的帖子子），在在操作栏栏点击通通过审查查按钮（如如下图），那么这个通过审查的帖子就在相应讨论区下发布出来。这时一般用户

45、才可以看见这个帖子。对于回复的帖子，需要打开帖子之后，才可以看到通过审查按钮（如上图）。通过审查通过审查查看匿名帖帖：有“查查看匿名名帖”权权限的用用户，可可以查看看匿名帖帖的发帖帖人，而而普通用户户不能看看见发帖帖人。有权限的用户可以查看发帖人普通用户不能看见发帖人 有权限的用户可以查看发帖人普通用户不能看见发帖人人事管理人事管理权限说明在系统管理理中，为为物品管管理设计计了以下下权限：人事管理-人事信信息：含含查看（本本人、本本组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）、维护（本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义）权限，可以查看、维护权限范围内的用户的人事信息。有查看权限限的

46、用户户，可以以看见“人人事信息息”，如如下图：在人事管理理栏目中中拥有“人人事管理理-人事事信息”的的维护权权限，如如下图：人事管理-设置：含设置（本本人、本本组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权限，可以新增、维护权限范围内的用户的人事信息，可以进行职务、岗位设置等基础设置工作。有权限的用户，可以看见“设置”，如下图：人事管理-奖惩记记录：含含维护（本本人、本本组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限，可可以新增增、维护护权限范范围内的的用户的的奖惩记记录。有有权限的的用户，可可以看见见“奖惩惩记录”，并且有新增、批量删除、导出等按钮，如下图：人事管理-培训记记录：

47、含含维护（本本人、本本组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限, 可以新新增、维维护权限限范围内内的用户户的培训训记录。有权限的用户，可以看见“培训记录”，并且有新增、批量删除、导出等按钮，如下图：人事管理-考勤记记录：含含维护（本本人、本本组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限，可可以新增增、维护护权限范范围内的的用户的的考勤记记录。有有权限的的用户，可可以看到到“考勤勤记录”，并且有新增、批量删除、导出等按钮，如下图：人事管理-居住证证办理：含维护护（本人人、本组组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限，可可以新增增、维护护权限范范围内的的用户的

48、的居住证证办理记记录。有有权限的的用户，可可以看到到“居住住证办理理”，并并且有新新增、批批量删除除、导出出等按钮钮，如下下图：人事管理-绩效考考核：含含维护（本本人、本本组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限，可可以新增增、维护护权限范范围内的的用户的的绩效考考核记录录。有权权限的用用户，可可以看到到“绩效效考核”，并并且有新新增、批批量删除除、导出出等按钮钮，如下下图：人事管理-工伤：含维护护（本人人、本组组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限，可可以新增增、维护护权限范范围内的的用户的的工伤记记录。有有权限的的用户，可可以看到到“工伤伤”，并并且有新新增、

49、批批量删除除、导出出等按钮钮，如下下图：人事管理-社保：含维护护（本人人、本组组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限，可可以新增增、维护护权限范范围内的的用户的的社保及及公积金金缴纳记记录。有有权限的的用户，可可以看到到“社保保及公积积金缴纳纳”，并并且有新新增、批批量删除除、导出出等按钮钮，如下下图：人事管理-统计报报表：含含维护（本本人、本本组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限，可可以维护护权限范范围内的的用户的的统计报报表。有有权限的的用户，可可以看到到“统计计报表”，如如下图：本模块主要要为人事事部门管管理人事事信息以以及相关关的人事事管理业业务而使使

50、用的。组织结构在组织结构构中，列列出了整整个组织织架构和和所有组组织的人人数。其其中，上上级组织织人数=本级组组织人数数+下级级组织人人数。人事信息1、在职员员工在左侧点击击“人事事信息” “在职员工”，在右侧显示权限范围内的用户的人事信息。删除用户：如果某某个用户户离职了了，可以以将这个个账号删删除。删删除后的的用户在在“历史史员工”中中显示。禁用用户：如果暂暂时禁止止某个用用户登录录系统，可可使用禁禁用功能能。恢复用户：被禁用用的用户户，在列列表中以以灰色显显示，点点击恢复复用户按按钮，可可以将用用户恢复复为在职职员工。导出：可以以将员工工信息、合合同信息息、教育育经历、工工作经历历、入职

51、职前培训训经历、资资格证书书等导出出到exxcell文件。加入历史库库：相当当于批量量删除用用户，即即批量将将选中的的用户加加入历史史库。批量恢复：批量将将选中的的用户恢恢复为在在职员工工。列表中的记记录字体体颜色说说明：黑色代表有有系统账账号的在在职员工工，绿色代代表没有有系统账账号的在在职员工工，灰色代代表有系系统账号号但被禁禁用了。在职员工列列表，首首先按部部门排序序，然后后按职务务排序。在右侧点击击“新增增”按钮钮，可以以新增人人员信息息：在协同办公系统中的账号 在协同办公系统中的账号在右侧点击击修改按按钮，可可以修改改人员信信息，并并且可以以新增关关于合同同、教育育经历等等工作信信息

52、：2、历史员员工在历史员工工里显示示的是所所有被删删除的用用户。点点击右侧侧的恢复复按钮，可可以将被被删除的的用户恢恢复到在在职员工工中。批量恢复：可以对对选择的的员工进进行批量量恢复，恢恢复后的的员工在在“在职职员工”中中显示。导出：可以以将查询询到的员员工导出出到exxcell。3、人事调调整在这里可以以进行人人事调整整：包括括部门和和岗位的的调整。在在这里新新增调整整记录之之后，该该员工所所在部门门和岗位位均发生生调整。4、合同到到期员工工 在在“人事事管理设设置到期期提醒设设置”中中，可以以设置合合同到期期员工提提前多少少时间提提醒。符符合条件件的合同同到期员员工都在在这个列列表中显显

53、示出来来，以方方便人事事部门在在合同法法的约束束下加强强对合同同的管理理。管理理员也可可以按条条件进行行查询。5、生日到到达员工工 在在“人事事管理设设置到期期提醒设设置”中中，可以以设置员员工生日日提前多少少时间提提醒。符符合条件件的员工工都在这这个列表中显显示出来来。管理理员也可可以按条条件进行行查询。6、居住证证到期员员工在“人事管管理居住住证办理理”中增增加的居居住证办办理信息息，在“人人事管理理设置到期期提醒设设置”中中，可以以设置居居住证到到期提前前多少时时间提醒醒。符合合条件的的员工都都在这个个列表中中显示出出来。管管理员也也可以按按条件进进行查询询。7、试用期期到达员员工在职状

54、态为为“试用用”，且且在“在在职员工工工作信信息合同同信息”中中录入了了合同试试用期信信息，则则符合条条件的员员工都在在这个列列表中显显示出来来。管理理员也可可以按条条件查询询。培训记录 在在这里可可以新增增员工的的培训记记录。培训记录页页面如下下：在“设置在“设置培训数据字典”中设置奖惩记录 在在这里可可以新增增奖惩记记录。考勤记录有权限的用用户，如如考勤管管理员，可可以在这这里录入入员工考考勤记录录，并可可导出eexceel。绩效考核在左侧点击击绩效考考核，这这里可以以新增绩绩效考核核记录。工伤在左侧点击击工伤，这这里可以以新增工工伤记录录。居住证办理理在左侧点击击居住证证办理，这这里可以

55、以新增居居住证办办理记录录。社保及公积积金缴纳纳在这里可以以新增社社保及公公积金缴缴纳记录录。统计报表在左侧点击击统计报报表，右右侧显示示设置统统计年份份、统计计月份和和报表类类型，点点击“立立即查找找”按钮钮，则生生成您需需要的统统计报表表。报表含人员员异动表表、人员员结构分分析等十十多种报报表。 部部分报表表可以按按饼状图图、柱状状图进行行分析。设置1、职务设设置 在在这里可可以设置置职务名名称。设置的职务务名称在在工作流流程设置置活动关关系时可可以调用用：2、岗位设设置在这里可以以设置岗岗位名称称。设置置的岗位位名称在在新增人人员信息息时可以以调用。3、人事调调整类型型设置在这里可以以设

56、置人人事调整整类型。设设置的人人事调整整类型在在新增人人事调整整时可以以调用。4、课程分分类设置置在这里可以以设置课课程分类类。设置置的课程程分类在在“人事事管理培培训记录录”中新新增培训训记录时时可以调调用。5、培训数数据字典典 可可对培训训方式和和学员类类别进行行设置。设设置后，在在“人事事管理培培训记录录”新增增培训记记录页面面调用。6、奖惩种种类设置置 在在这里可可以新增增奖惩名名称。设设置的奖奖惩名称称在新增增奖惩记记录时可可以调用用。7、办公地地点设置置 对对于有多多处办公公地点的的单位来来说，可可以设置置每个员员工所在在的办公公地点。点击右侧的的“新增增”，可可以设置置办公地地点

57、：在“适用范范围”中中，可以以选择在在此办公公地点工工作的用用户，比比如选择择上海分分公司的的所有用用户。在在这里批批量设置置之后，在在“人事事信息”中中这些用用户的卡卡片上就就显示了了此办公地地点。设置办公地地点的一一个重要要作用之之一，在在于工作作流程中中准确定定位活动动参与者者。具体体见“工工作流程程流程设设置”章章节。8、人员性性质设置置在这里可可以新增增人员性性质，对对人员进进行分类类管理。9、到期提提醒设置置对于合同同到期、生生日到达达、居住住证到期期、试用用期到达达的员工工，可以以设置提提前提醒醒。设置置效果上上文已有有说明。贺卡管理权限说明在系统管理理中，为为贺卡管管理设计计了

58、以下下权限：贺卡管理：含维护护（本人人、本组组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限，可可以新增增贺卡，可可以维护护权限范范围内的的用户新新增的贺贺卡。注意：在设设置了贺贺卡之后后，在下下一个自自然日才才可以生生效。也也就是说说，如果果希望明明天给所所有员工工发送一一个祝福福中秋快快乐的贺贺卡，那那么不能能在中秋秋当天才才新增贺贺卡，而而必须在在头一天天就增加加好贺卡卡。节日贺卡可以新增节节日贺卡卡。在右侧点击击“新增增”按钮钮，显示示页面如如下。指定日期：可以指指定年份份，也可可以不指指定年份份。不指指定年份份指每年年的这个个日期均均发这个个节日贺贺卡。使用范围：指范围围内的用

59、用户才可可以收到到贺卡。当当用户在在提前提提醒的时时间内，在在登录系系统的时时候，均均可弹出出此贺卡卡。提前提醒：如设置置2天，就就表示在在这个节节日（指指定日期期）前22天，一一直到这这个节日日当天，都都会弹出出贺卡。贺卡：编辑辑贺卡使使用HTTML编编辑器，因因为HTTML编编辑器可可以输入入文字，插插入图片片、FLLASHH、音频频文件、视视频文件件等等，所所以我们们可以编编辑出漂漂亮丰富富的贺卡卡。在这里编辑贺卡可以不指定年份在这里编辑贺卡可以不指定年份生日贺卡可以新增生生日贺卡卡。在右侧点击击“新增增”按钮钮，显示示页面如如下。“送给”：即送生生日贺卡卡给这些些部门中中的员工工。员工

60、工生日是是从“人人事信息息”“在在职员工工”中调调用的，如如果没有有录入员员工生日日信息，那那么员工工是收不不到生日日贺卡的的。当员工在他他生日这这天登录录系统，会会弹出一一个生日日贺卡。员员工只能能自己的的生日贺贺卡，其其他用户户是不能能看到这这个贺卡卡的。培训管理权限说明在系统管理理中，为为培训管管理设计计了以下下权限：培训管理-员工自自测：含含查看（本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义）权限，可以查看权限范围内的用户的自测信息。有权限的用户，可以看到“员工自测-记录查询”，如下图：培训管理：含维护护（本人人、本组组织、本本组织及及下属组组织、全全部、自自定义）权权限，可可以维护护