T6采购模块操作手册1

1、 上海畅宏汽车电子照明有限公司T6 ERP 系统 采购管理操作手册编制钱卫娟Page PAGE 21 of NUMPAGES 21T6采购模块操作手册目录采购计划的操作 .P 2页 5页采购订单的的操作 .P 5页100页采购订单的的跟踪 .P100页122页缺件物料的的查询 P122页15页页库存查询 P115页15页页 采购计划的的操作： 【菜菜单路径径】供应应链生产制制造生产管管理 HYPERLINK MRRP MMRP计计划 HYPERLINK MRRP MMRP采采购计划划【用 途】MRPP采购计计划：根根据销售售订单或或市场预预测，通通过MRRP运算算，确定定向供应应商下达达采购订

2、订单进行行采购的的产品及及其数量量，即MMRP运运算中“外外购MMRP件件”末级级物料形形成的需需求。【操作流程程】修改改MRPP采购计计划【用 途】将系统统运算出出来的采采购需求求，按实实际操作作需求对对计划订订货量及及计划到到货日期期等进行行修改。【操作步骤骤】按路径进入入MRPP采购计计划界面面。MRP采购购计划未未审核时时按，可可对MRRP采购购计划进进行修改改。可以修改的的栏目：核定订订货量、计计划订货货日期、计计划到货货日期、供供应商名名称、采采购员、备注等；配额时可修改配额%、配额数量。可按，系统统在计划划表体尾尾部自动动增加一一行，且且数据来来源字段段(生成成方式)显示为为“手

3、工工生成”；只有“手工生成”的记录，才可以用按扭将其删除。数据来源为为“自动动生成”的的行次，不不可删除除，以免免破坏数数据的平平衡关系系，但用用户可以以将核定定订货量量修改为为0。如果不想保保存修改改内容，单单击按钮钮，则放放弃当前前修改内内容。修改完成后后，按按按钮，保保存本次次修改的的内容。未保存单据据时，如如退出当当前界面面，则系系统提示示“没有有保存，是是否退出出？”，如如选择是是，则不不做保存存退出；如选择择否，则则返回录录入状态态。【操作流程程】对 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) MRPP采购计计划进行行配额、弃弃配【用 途】可

4、以利利用配额额功能，对对MRPP采购计计划按照照供应商商存货对对照表中中的配额额在各供供应商间间进行分分配，同同时带入入供应商商存货价价格表中中相对应应的单价价、税率率、币种种。利用用按扭，对对所选择择的已经经配额的的记录取取消配额额，恢复复原记录录。【操作步骤骤】进入MRPP采购计计划界面面，显示示当前MMRP采采购计划划。先点击按钮钮后，再再点击按按钮，对对选中的的MRPP采购计计划记录录进行配配额分配配，此时时采购计计划后面面会出现现相应的的供应商商名称，如如果有一一品多点点的物料料，会根根据相对对应的供供应商配配额出现现不同的的采购计计划量（如如没有出出现，就就说明配配额操作作没有成成

5、功）。配额完毕，系系统显示示完成信信息。如要弃配,则先点点击按钮钮后，再再点击按按钮,此此时系统统会显示示取消配配额成功功：【操作流程程】MRRP采购购计划审审核、弃弃审【操作步骤骤】进入MRPP采购计计划界面面。点击按钮，再点击按钮钮，系统统将采购购计划审审核，提提示审核核成功，并将当前操作员写入“审核人”。弃审当前单单据：点点击按钮钮，系统统将采购购计划弃弃审，提提示弃审审成功，并并取消“审审核人”。注意事项项：在对采购计计划进行行操作前前，应依依据销售售计划量量核查采采购计划划是否正正确,如如数据有有误,可可以双击击数量进进行MRRP运算算查看；计划到货日日期不能能提前于于当前操操作日期

6、期，如计计划到货货日期提提前于当当前操作作日期，必必须点击击按钮，对对计划到到货日期期进行修修改（修修改成当前日日期）后后，点击击按钮，然然后再按按照正常常步骤进进行操作作(如日期期提前于于当前操操作日期期时不进进行更改改,在计计划批量量生单后后,将不不会产生生采购订订单)。如需对已经经审核过过的采购购计划进进行修改改，则要要先点击击按钮，再再点击按按钮，然然后点击击（此时时采购计计划后面面的供应应商名称称会不显显示），点击按扭后进行，再按正常步骤进行操作。审核没有数数据修改改功能，如如果发现现采购计计划的数数据有错错误，可可以先进进行修改改，然后后再作审审核。已审核的采采购计划划不能再再进行

7、修改改、删除除，不能能再审核核；只有审核的的MRPP采购计计划才可可下达采采购订单单。已经生成采采购订单单的采购购计划不不可弃审审。采购订单的的操作：1）正式订订单的操操作：【菜单路径径】供应应链采购管管理业务订货货 HYPERLINK 计划划批量生生单 计计划批量量生单 采购订订单【用 途】采购订订单是企企业与供供应商之之间签订订的采购购合同、购购销协议议等，主主要内容容包括采采购什么么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。【操作流程程】计划划批量生生单【操作步骤骤】在采购计划划审核完完成后，

8、按照采购订单操作路径进入【计划批量生单】界面，显示过滤界面；可以选择计划的来源：MRP、ROP计划。如下图所示，点按钮；2、进入生生单选单单列表，双击选选择栏，显显示YY则选选择当前前行；再再双击，则则取消选选择；也也可点、。3、按确确定则则采购计计划根据据存货类类型、供供应商批批量生成成采购订订单。点击，进入入采购订订单页面面，对批批量生单单后产生生的采购购订单进进行编辑辑：点击，对对需要更更改的数数量、到到货日期期等进行行修改后后，点击击后即可。注意事项：如果同一物物料采购购订单中中出现多多行，不不能删行行进行合合并（删删掉的行行会重新新出现在在计划批批量生单单列表中中）；对采购订单单的数

9、量量进行修修改时，修修改后的的数量不不能小于于原订单单的数量量（如数数量少于于原订单单数量，采采购计划划还会继继续在计计划批量量生单中中出现）。【操作流程程】手工工增加采采购订单单：【菜单路径径】供应应链采购管管理业务订货货 HYPERLINK 采购订订单 采购订订单：【操作步骤骤】根据操作路路径进入入“采购订订单”界面，单单击“”按钮；2、进入：空白采采购订单单“界面：在单据抬头头依次输输入“供货单单位”、“部门”，然后后在表体体部份直直接输入入“存货编编码”、“数量”“计划划到货日日期”等物料料信息。所有信息录录入完毕毕后，单单击“”后，再再点“”。【操作流程程】变更更采购订订单【用 途】

10、对于已已审核未未关闭的的订单，可可能因为为意外情情况而需需要修改改业务，此此时用订订单变更更功能实实现，变变更后即即生效不不必再次次审核，即即状态依依然为“已已审核”。变更已审核核的采购购订单有有两种方方法：1、在单据据界面进进行变更更。【菜单路径径】供应应链采购管管理业务订货货 HYPERLINK 采购订订单 采购订订单：【操作步骤骤】1、按操作作路径进进行采购购订单界界面,系系统一般般默认进进入最后后编辑的的单据。2、用鼠标标点击上张、下下张、首张、末末张按按钮，查查找需变变更的单单据；或或点击按按钮，利利用 HYPERLINK mk:MSITStore:d:T6SOFThelp采购管理.

11、chm:/定位单据.htm 定位位功能查查找需要要变更的的单据。3、在当前前单据，点点击按钮钮，进入入单据录录入状态态。要变更栏目目，用鼠鼠标单击击要变更更的数据据项，直直接输入入要变更更的数据据。如果不想保保存变更更内容，单单击按钮钮，则放放弃当前前变更内内容。变更完成后后，按按按钮，保保存本次次变更的的内容。未保存单据据时，如如退出当当前界面面，则系系统提示示“此单单据尚未未保存，继继续退出出吗？”，如如选择是是，则不不做保存存退出；如选择择否，则则返回录录入状态态。变更完当前前单据，再再重复22-6步步骤，直直至所有有需要变变更的单单据变更更完毕。2、在采购购订单列表界界面选择择采购订订

12、单，再进入采购购订单界界面进行行变更。【菜单路径径】供应应链采购管管理业务订货货 HYPERLINK 采购订订单 采购订订单列表表：【操作步骤骤】1、按操作作路径进进入单据据列表界界面，显显示过滤滤界面。2、输入过过滤条件件，按可可过滤出出符合条条件的单单据列表表记录；3、进入单单据列表表，将光光标移到到要变更更的单据据的任一一行，或或点击按按钮，利利用定位位功能查找找要变更更的单据据记录，双双击该单单据行进进入该单单据查询询状态，进进行单据据变更。注意事项项：变更增加订订单：按按正式订订单操作作流程进进行操作作；变更减少订订单：要要按实际际情况进进行操作作：如果本次需需减少的的量供应应商已经

13、经全部入入库，就就不要再再进行变变更，因因为已经经做过采采购入库库的订单单是不能能进行变变更的；如果供应商商还没有有全部入入库，则则根据供供应商已已经入库库的数量量（参照照采购订订单执行行统计表表）及本本次需要要减少的的数量（根根据减少少的销售售计划用用齐套分分析可以以得出），对供应商采购订单及时进行变更，T6外的订单采取“负值”显示出计划减少，T6内订单直接在原订单进行变更（按以上变更订单的操作流程进行操作）：只能对表体体的数量量、计划划到货日日期、价价格、金金额、备备注等内内容进行行修改操操作，不不可修改改表头内内容。可以增行增增加采购购订单，未未执行的的采购订单单行可以以删除。已执行的采

14、采购订单单行可以以修改数数量，但但变更后后的数量量（主辅辅单位数数量）必必须大于于等于订订单累计计到货量量、订单单累计入入库量中中的任一一个。变更后保存存当前订订单时将将当前操操作员名名称写入入变更人人中。以下情况变变更按钮钮置灰不不可用：1、当前订订单未审审核，可可直接修修改。2、当前订订单已关关闭，可打开开后再执执行相应应操作。三：采购订订单跟踪踪：1）采购订订单执行行统计表表【用 途】订单执执行统计计表可以以查询符符合条件件的订单单记录的的执行情情况，用用户可以以查询某某张订单单或某采采购员的的订单执执行情况况，还可可以查询询某供应应商的订订单执行行情况。【菜单路径径】供应应链采购管管理

15、业务订货货 HYPERLINK 采购购订单执执行统计计表 采采购订单单执行统统计表【查询方式式】单个物料查查询：输输入所需需查询的的订单日日期、存存货编码码后点“过滤”即可：按供应商查查询：输输入需查查询的订订单日期期、供应应商就可可查询单单个供应应商所有有的订单单执行情情况：按存货大类类进行查查询：输输入需查查询的订订单日期期、存货货大类就就可以查查询国产产件或进进口件等等订单执执行情况况。2）供应商商交货情情况分析析【用 途】用户可可以根据据订单记记录查询询供应商商的到货货情况。【菜单路径径】供应应链采购管管理供应商商管理 HYPERLINK 供应应商交货货情况分分析 供供应商交交货情况况

16、分析【操作步骤骤】输入入所需查查询的供供应商编编码、及需查询询的订单单日期后后，点击击“过滤”：由下表可以以很清楚楚地看到到单个供供应商所所有采购购订单的的执行情情况，并并且可以以看出供供应商的的交付是是否及时时：四：缺件查查询：齐套分析：【菜单路径径】供应应链库存管管理账表储备备分析 HYPERLINK 齐套分分析 齐齐套分析析查询方式：:按生产订单单查询：A：选中“生产订订单”后，再再选择需需考虑的的仓库，输输入需查查询的日日期区间间后，点点“确定”：B：进入齐齐套分析析界面后后，点按按扭后，再再点，就就可以看看到齐套套数量及及差异量量，双击击“缺料情情况”，就可可以看到到缺件明明细：按单个成品品灯进行行查询：A：选择“按存货货分析”后进入入单据界界面：B：选择需需考虑的的仓库后后，直接接输入需需查询的的存货编编码、配配套数量量后，点点，进入入齐套分分析界面面后，先先“选择”后，再再点，就就可以看看到齐套套数量及及差异量量，双击击“缺料情情况”，就可可以看到到缺件明明细：缺料表【菜单路径径】供应应链库存管管理账表储备备分析缺料料表【操作步骤骤】按操作路路径进入入如下图