公司保密规定

1、保 密 规 定第一章 总则为保障公司司整体利利益和长长远利益益，使公公司能够够长期稳稳定高效效地发展展，适应应激烈的的市场竞竞争，根根据公司司实际情情况特制制定本规规定。公司秘密是是指一切切关系公公司安全全和利益益，在一一定时间间内只限限一定范范围内人人员知悉悉的事项项。公司成立保保密工作作领导小小组，在在安全工工作委员员会领导导下工作作。行政政总监任任组长，领领导公司司保密工工作，日日常保密密监督检检查工作作由公司司办公室室负责。各各部门负负责人为为本部门门的保密密工作负负责人。所有公司员员工都有有义务和和责任保保守公司司秘密，对对待保密密工作必必须慎之之又慎。对公司秘密密的知晓晓范围执执行

2、压缩缩控制的的原则，员员工只在在管辖范范围内根根据工作作需要知知晓相关关的公司司秘密。本制度适用用于公司司全体员员工。第二章 公司秘秘密的范范围公司经营、发发展战略略中的秘秘密事项项。公司就经营营管理作作出的重重大决策策中的秘秘密事项项。公司对外活活动（包包括外事事活动）中中的秘密密事项以以及对外外承担保保密义务务的事项项。维护公司安安全和追追查侵犯犯公司利利益的经经济犯罪罪中的秘秘密事项项。客户档案、合合同及公公司营销销网络的的有关资资料。公司重要会会议决议议、重要要决定中中的秘密密事项。其他公司秘秘密事项项。第三章 密级分分类公司秘密分分为三类类：绝密密、机密密、秘密密。绝密是指与与公司生

3、生存、经经营、人人事有重重大利益益关系，如如泄露会会使公司司的安全全和利益益遭受特特别严重重损害的的事项，主主要包括括：公司股份构构成 、投投资情况况及其载载体。公司总体发发展规划划、经营营战略、营营销策略略、商务务谈判内内容及其其载体、正正式合同同及协议议文书、成成本及利利润率。公司内部重重要决定定及重要要会议纪纪要。按档案法规规定属于于绝密级级别的各各种档案案资料。机密是指与与本公司司的生存存、经营营、人事事有重要要利益关关系，泄泄露会使使公司安安全和利利益遭到到严重损损害的事事项，主主要包括括：尚未确定的的公司重重要人事事调整及及安排情情况，人人力资源源部对员员工的绩绩效考核核材料。公司

4、与外部部高层人人士来往往情况及及其载体体。公司薪酬制制度，财财务专用用印签、帐帐号，保保险柜密密码，月月、季、年年度财务务预、决决算报告告及各类类财务、统统计报表表，计算算机开启启密码，重重要磁盘盘、磁带带的内容容及其存存放位置置。经销品牌车车的进价价。公司大事记记。获得竞争对对手情况况的方法法、渠道道及公司司相应对对策。外事活动中中内部掌掌握的原原则和政政策。公司总监以以上管理理人员的的家庭住住址及外外出活动动去向。客户档案及及相关资资料。按档案法规规定属于于机密级级别的各各种档案案资料。 秘密是指指与本公公司生存存、经营营、人事事有较大大利益关关系，泄泄露会使使公司的的安全和和利益遭遭受损

5、害害的事项项，主要要包括：消费层次调调查情况况，市场场潜力调调查预测测情况，未未来新产产品市场场预测情情况及其其载体。广告企划、营营销企划划方案。安保部、人人力资源源部、财财务管理理部等有有关部门门所调查查的违法法、违纪纪事件情情况和载载体。财务部门的的安全保保卫措施施情况。各种检查结结果。按档案法规规定属于于秘密级级别的各各种档案案资料。 第四章 各密级级内容知知晓范围围绝密级：董董事会成成员、总总经理及及与绝密密内容有有直接关关系的工工作人员员。掌握核心绝绝密的关关键岗位位人员的的变更、离离职须经经董事会会同意。机密级：总总监级别别以上的的管理人人员以及及与机密密内容有有直接关关系的工工作

6、人员员，允许许知晓与与本工作作相关的的机密事事项。秘密级：部部门经理理级别以以上的管管理人员员以及与与秘密内内容有直直接关系系的工作作人员，允允许知晓晓与本工工作相关关的秘密密事项。第五章 保密措措施员工在公司司任职期期间的工工作成果果归公司司所有，并并按保保守商业业秘密合合同及及本制度度进行管管理。员工必须具具有保密密意识，必必须做到到不该问问的绝对对不问，不不该说的的绝对不不说，不不该看的的绝对不不看。未未经领导导批准，不不准开展展本岗位位外的业业务活动动，不准准串岗。对外交往与与合作中中如需要要提供公公司的秘秘密事项项，应先先由行政政总监批批准，特特殊情况况须经总总经理、董董事长批批准。

7、员工对公司司秘密必必须承担担保密责责任和义义务。严禁在公共共场合、公公用电话话、传真真上交谈谈、传递递保密事事项。不准在私人人交往中中泄露公公司秘密密。公司员工发发现公司司秘密已已经泄露露或可能能泄露时时，应立立即采取取补救措措施并及及时报告告行政总总监，行行政总监监须立即即作出相相应处理理。有计算机、复复印机、传传真机的的部门都都要依据据本制度度制定本本部门保保密细则则，并加加以严格格执行。掌握公司秘秘密的人人员在工工作变动动时，应应即时办办理交接接手续，并并由主管管领导签签字。司机对领导导在车内内的谈话话要严格格保密。第六章 保密环环节文件打印由文件原稿稿提供部部门负责责人签字字，签字字人

8、对文文件内容容负责任任，不得得出现对对公司不不利或不不该宣传传的内容容，同时时确定文文件编号号、保密密级别、发发放范围围、打印印份数。打印部门要要做好登登记，打打印、校校对人员员姓名应应在发文文单中反反映，保保密文件件由办公公室负责责打印。打印完毕，所所有文件件废稿应应全部销销毁，计计算机存存盘视情情况应删删除或加加密码保保存。文件发送文件打印完完毕，由由文印室室专人负负责转交交发文部部门，并并作登记记，不得得转交无无关人员员。严禁让未转转正员工工发送保保密文件件。保密文件应应交由发发文部门门负责人人或其指指定人员员签收，不不得交给给其他人人员。发文部门下下发文件件应认真真做好发发文登记记，对

9、于于剩余文文件应妥妥善保管管，不得得遗失。文件复印原则上保密密文件不不得复印印，特殊殊情况由由行政总总监批准准。文件复印应应做好登登记。复印件只能能交给部部门负责责人或其其指定人人员，不不得交给给其他人人员。一般文件复复印应有有部门负负责人签签字，注注明复印印份数。复印废件应应即时销销毁。文件借阅：保密文文件限下下发范围围内人员员借阅，必必须经借借阅方负负责人、行行政总监监签字批批准。提提供方加加以专项项登记，借借阅人员员不得摘摘抄、复复印、向向无关人人员透露露。确需需摘抄、复复印时，须须经行政政总监签签字并注注明。传真件保密文件传传递，不不得通过过公用传传真机。收发传真件件应做好好登记。保密

10、传真件件发件人人只能为为部门负负责人或或其指定定人员，不不得为其其他人。音像制品董事长、总总经理等等主要领领导讲话话，公司司录像等等一切与与公司利利益安全全关系重重大的均均为保密密材料。音像制品由由各部门门兼职档档案员负负责收集集归档。音像制品统统一由档档案室集集中存档档管理。档案室档案室为资资料保管管重地，无无关人员员一律不不准出入入内。保密文件保保管应与与普通文文件区别别，按等等级、期期限加强强保护。过期档案销销毁应两两人以上上参加，由由行政总总监、总总经理签签字批准准，并做做好登记记。客人活动范范围来访客人要要遵循出出入公司司管理制制度。客人在公司司活动范范围应严严格遵照照事先划划定的区

11、区域，陪陪同人对对此负责责。客人到各部部门参观观，不得得让其接接触公司司保密文文件。保密部门管管理凡涉及公司司秘密事事项的部部门均为为保密部部门。保密部门出出入人员员应进行行控制，无无关人员员不得进进入、停停留。保密部门对对外文件件、资料料交流应应由部门门负责人人指定专专人负责责操作。保密部门应应根据自自己情况况制定保保密细则则，指定定专人做做好保密密文件、资资料的登登记、保保管、使使用记录录、定期期归档工工作，不不得遗失失。人走要上锁锁，并严严加保管管钥匙，下下班后禁禁止明放放秘密文文件。清洁卫生要要有专人人负责或或者在专专人监督督下进行行。会议所有重要会会议由安安保部协协助相关关部门做做好保密密工作。参加会议人人员应严严格控制制，无关关人员不不准参加加。会议召集部部门应认认真做好好到会人人员签到到、材料料发放登登记工作作。会议录音、摄摄影、摄摄像人员员由办公公室指定定。重要会议的的纪要由由记录员员在指定定地点整整理。 第七章 违纪处处理员工泄露公公司秘密密，视情情节和所所造成后后果的严严重程度度，根据据