公司事务处理准则

1、事务处理准则 总 则第一条条 本办办事细则则依照本本公司组组织规程程制定。第二条条 本公公司一般般业务行行政管理理，悉依依本细则则规定办办理，其其未经规规定事项项，适用用有关作作业程序序。 分层负负责 第第三条 为提高高工作效效率，严严密管理理业务与与行政，实实施分层层负责办办法，特特 划分分各级主主管职责责，借以以处理该该管业务务。第四条条 总经经理职责责：依据据有关规规定，承承董事会会决议、董董事长之之命，指指挥督率率所属单单位人员员，管理理本公司司全盘业业务。第五条条 秘书书室总经经理特别别助理职职责：(一)对于个个案研究究分析与与可行性性方案拟拟议。(二)本公司司重大兴兴革事项项建议。

2、(三)协助总总经理处处理公司司重要业业务或特特定业务务。第六条条 秘书书室总经经理执行行秘书职职责：(一)协助总总经理处处理公司司公文行行政作业业事项。(二)文稿的的撰拟、缮缮校、翻翻译与档档卷保管管事项。(三)公司会会报议程程编排及及法律事事务联络络。(四)协助总总经理追追踪、查查催各单单位应办办事项。第七条条 秘书书室专案案工作人人员职责责(简称称专员)：(一)执行总总经理交交办专案案的研究究、企划划、分析析、调整整。(二)必要时时可应各各单位主主管申请请或总经经理指派派，对各各单位主主管提供供建议或或技 术术支援。第八条条 室、部部、组(科)第第一级主主管职责责：(一)承总经经理之命命或

3、副总总经理指指示，负负责处理理职责有有关各项项业务。(二)业务范范围内各各项规定定及其工工作方案案的拟议议。(三)业务范范围内工工作进度度、业务务绩效及及其利弊弊兴革的的报告与与建议。(四)对所属属人员(含配属属)的工工作绩效效与生活活行为考考评。(五)审核有有关作业业文件，视视其性质质内容，决决定初步步处理方方式，并并对所属属人员 提示要要求。(六)业务范范围内紧紧急事件件权宜处处理或立立即转呈呈核示等等。(七)业务内内涉及其其他单位位的协调调联系。(八)向总经经理提供供政策性性建议。(九)代行文文稿或以以室、部部、科等等一级单单位名义义行文范范围：1. 处理要要点已经经签奉核核准，按按照规

4、定定程序具具备手续续，其业业务内不不涉及其其他单位位职责。2. 研究计计划方案案，撰述述工作报报告所需需资料的的搜集或或其意见见的征询询。3. 查催该该业务有有关文书书报表。4. 其他规规章所示示授权该该室、部部、组(科)自自行处理理的文件件。第九条条 各单单位二级级主管或或专案工工作人员员职责：(一)依据作作业程序序所示要要求暨上上级主管管指示，处处理该单单位经常常业务。(二)工作范范围内作作业程序序的研拟拟。(三)妥善分分配所属属及配属属人员工工作，并并确实督督导达成成工作要要求，考考核其勤勤惰与工工作成果果。(四)择拟签签稿，并并就所属属人员签签拟作业业内容、引引用规章章体例、措措辞等，

5、审审阅 其其是否详详实周妥妥。 (五五)业务务内有关关各项应应用资料料搜集、汇汇总、分分析。(六)业务内内定期作作业报告告统计资资料编制制。(七)业务范范围内重重要工作作动态核核签。(八)主管业业务的检检查改进进与研究究发展。 业业务分工工第十条条 为明明确划分分各单位位业务权权责，分分别制定定下面条条例。第十一一条 秘秘书室掌掌理下列列事项：(一)公文处处理程序序的拟订订与实施施事项。(二)公文的的收发、登登记、编编号及分分送事项项。(三)文稿的的撰拟、缮缮校、翻翻译、封封发与档档卷保管管事项。(四)公文查查催与追追踪事项项。(五)公司会会报议程程的编排排及记录录印发保保管事项项。(六)各项

6、通通知撰拟拟协调事事项。(七)董事会会有关文文书处理理，会议议程序编编排，记记录印发发保管事事项。(八)综合性性计划、报报告撰拟拟事项。(九)有关本本公司印印信典守守事项。(十)法律事事务联络络处理。(十一一)公司司重要合合同保管管与联系系及条文文增删修修改的建建议事项项。(十二二)公司司大事纪纪要汇总总记载。(十三三)专案案研究、调调查、计计划的建建议处理理事项。(十四四)秘书书业务及及一般性性公共关关系。(十五五)图书书、文物物的搜集集、整理理、保管管。(十六六)与顾顾问联系系协调事事项。(十七七)总经经理临时时交办事事项的协协调处理理。第十二二条 财财务室负负责下列列事项：(一)财务管管

7、理与会会计制度度的研究究、设计计。(二)年度预预算的拟拟订、执执行。(三)财务计计划的拟拟订、执执行及控控制。(四)年度预预算的汇汇编、控控制及执执行分析析。(五)会计凭凭证的编编制、审审核及保保管。(六)会计帐帐册的登登记、处处理与保保管。(七)税务会会计事项项的处理理。(八)成本的的计算及及分析。(九)结算及及决算报报告的编编制。(十)帐目及及存货的的盘查。(十一一)应收收帐款的的整理及及催收事事项。第十三三条 本本公司管管理部分分设行政政科、电电脑科负负责下列列事项：(一)资产管管理事项项。(二)电脑化化内部档档案系统统作业事事项。(三)人事、庶庶务的企企划及管管理事项项。(四)每天财财

8、务收支支管理事事项。(五)本公司司行政事事务注意意事项。第十四四条 本本公司于于市市设立营营业所，为为市场经经营单位位，设置置经理一一名，秉秉承总经经理之命命，负责责单位工工作的推推行，必必要时可可设置副副经理给给予协助助。第十五五条 营营业所分分设营业业科、开开发科和和业务科科，分别别管理：(一)开发客客户的计计划及其其实施。(二)客户订订单的接接洽、估估价及其其联络事事项。(三)客户订订单作业业、设计计完稿的的处理联联络事项项。(四)客户订订单印刷刷及运送送处理事事项。(五)客户货货款收缴缴及催收收事项。(六)客户间间的联络络及维持持长期关关系所必必须注意意的处理理事宜。(七)同业行行情收

9、集集、研究究并反馈馈给公司司。(八)达成业业务目标标是一切切努力的的最终目目标。第十六六条 本本公司在在工工业区设设立生产产事业单单位，设设置厂长长一名，秉秉承 总总经理之之命，负负责印刷刷业务，必必要时可可设副厂厂长协助助。第十七七条 厂厂务部分分设总务务科、制制版科、印印刷科、厂厂务科。 (一一)总务务科(分分设储运运组、安安全组、庶庶务组)1. 关于原原料完成成品的保保管及运运输事项项。2. 关于厂厂区人员员、物品品等出入入管理事事项。3. 关于厂厂内安全全卫生事事项的维维护。4. 关于员员工伙食食的供应应事项。5. 关于厂厂区庶务务工作的的处理事事项。(二)制版科科(分设设打字组组、划

10、稿稿组、制制版组)1. 根据印印刷订单单制作印印刷打字字、美工工完稿。2. 根据完完稿制成成分色版版。(三)印刷科科(分设设合版组组、主机机组、追追印组、装装订组、包包装组)1. 印刷设设备的维维护及清清洗。2. 印刷工工作的进进行。3. 印刷成成品的装装订及包包装工作作。(四)厂务科科1. 厂区人人事管理理事项。2. 厂区原原料的采采购事项项。3. 生产计计划的协协调及管管理工作作。 4. 成品品质量监监督的管管理事项项。5. 零用金金的管理理事项。 服服务守则则第十八八条 各各级工作作人员应应遵守的的规定：(一)恪守员员工服务务准则。(二)各级工工作人员员对该部部门业务务有关的的作业规规定

11、、专专业知识识决定其其业务的的发展，所所以应力力求充分分了解，并并须经常常研习。(三)各级工工作人员员均应遵遵照本公公司各种种规定与与要求，根根据上级级指定分分配的工工作与职职责，接接受上级级指导，达达成任务务，同时时尊重同同事的职职责，本本着分工工合作精精神，互互为联系系，力求求配合。(四)各级工工作人员员处理公公司业务务，选拟拟文稿应应注意下下列要点点：1. 处理具具体事务务必须全全面了解解情况。2. 提供建建议、意意见必须须确实可可行。3. 各项要要求必须须贯彻始始终。4. 人力、财财力必须须合理运运用。5. 观察评评判必须须公正客客观。6. 称谓、数数字必须须准确无无误。7. 确保业业

12、务机密密。8. 不得积积压公务务。9. 善尽职职责，防防止一切切可能发发生的危危险及损损害。 100. 对对每一问问题多加加思考，努努力贡献献智能。11. 维护护公司权权责与荣荣誉。(五)各级工工作人员员对于该该部门业业务研究究处理，应应有自己己的处理理方法，非非有特殊殊事故，或或规定欠欠明，不不能自行行决定外外，不得得事事呈呈请上级级核示，希希冀推诿诿责任。(六)各级工工作人员员差假外外出，必必须觅妥妥代理人人或由该该部门主主管指定定代理人人，代理理期间的的职权行行使，应应由代理理人负责责。(七)各级工工作人员员，均应应按照规规定工作作时间到到达工作作场所，公公务闲暇暇时自行行研习业业务有关

13、关书刊，不不得有影影响公众众观瞻及及妨碍他他人工作作的不当当行为。(八)服务成成绩优异异者或违违反以上上守则规规定者，应应由主管管部门查查证事实实，分别别视其情情节轻重重，依据据人事规规定，给给予奖励励或惩处处。 综综合核实实第十九九条 各各单位负负责的各各项业务务，均应应斟酌必必要，就就其工作作内容、工工作要 求、工工作方法法、作业业流程等等分别制制定管理理规章、业业务范围围、工作作程序等等呈准施施行，作作为该单单位处理理业务的的准则。第二十十条 各各级工作作人员，应应就该部部门主管管交付的的任务，按按照有关关规定，具具述职责责内容(工作说说明书)送请人人事部门门详鉴查查核，以以专责成成。第二十十一条 本公司司为谋业业务行政政的兴革革、改进进及经营营事业的的发