中国建筑标准设计研究所物质资源管理办法

1、中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件物质资源管管理办法法文件编号：QSCC-122-20002批准人：修改码： 00/A物质资源管理办法1 目的为满足生产产业务需需要提供供物资保保证，确确保基础础设施的的提供、维维护和管管理，制制定本办办法。2 范围围 本办法适适用于本本所的办办公用房房，家具具用品、仪仪器设备备、机动动车的管管理。3 职责责 办公室负负责本办办法范围围物质资资源的归归口管理理。4 公用用房管理理规定4.1 认真掌掌握办公公用房的的各种状状况，建建立建全全办公用用房调配配档案，协协助院物物业部门门做好办办公用房房的维修修工作。4.2 对所属属办公区区由办公公室设专专

2、人管理理，每日日安排保保洁员进进行清扫扫工作，保保持清洁洁、整洁洁。4.3 定期检检查，严严格把关关，发现现问题及及时拟物物业有关关负责人人进行维维修。4.4 严禁办办公区和和公共区区堆放杂杂物。4.5 严禁将将配置的的空调、饮饮水机等等电器、设设备擅自自移动、拆拆装。4.6 严禁在在办公区区域内放放置易燃燃、易爆爆等有害害物品。4.7 严禁使使用与工工作无关关的电器器设备。4.8 对下班班职工要要求注意意关窗、断断电、销销门。5 家具具用品管管理规定定5.2 办公室室建立健健全家俱俱明细分分类帐，登登记建卡卡，做到到帐物清清楚，帐帐物相符符。5.1 购置办办公家俱俱要根据据需要由由办公室室提

3、出计计划，经经所领导导批准后后，作好好市场调调查，办办理购置置。凡单单位价格格在千元元以上，使使用年限限在一年年以上的的家俱应应列入固固定资产产管理，经经验收合合格后，凭凭购物单单的实际际价格登登记建卡卡，办理理入帐手手续。5.2 办公室室应设专专人负责责定期保保养与清清查，每每半年做做一次家家俱保养养和维修修，每年年年底要要进行一一次清查查帐物，做做到帐物物相符。发发现问题题要及时时提出，及及时请示示解决。5.3 使用部部门对需需要购置置和将报报废家俱俱提出书书面申请请，经主主管领导导同意签签章方可可办理。对对个人使使用的办办公家俱俱，如有有短缺或或非正常常损坏，中国建筑标标准设计计研究所所

4、质量管理体体系文件件物质资源管管理办法法文件编号：QSCC-122-20002批准人：修改码： 00/A需按规定赔赔偿。5.4 对办理理调动的的人员，需需经管理理人员查查清使用用的办公公家俱。不不得私自自带走或或私自转转让他人人使用。5.5 对废旧旧的办公公家俱要要写书面面报告上上报所领领导，经经所领导导审批，统统一处理理，统一一办理报报废手续续。 仪器设备备管理 对在在用设备备进行管管理、监监督和检检查；办办理仪器器设备报报废申请请手续；负责设设备档案案资料的的积累和和管理，填填报有关关报表。6.1 仪器设设备的购购置，由由办公室室要根据据需要编编制本单单位仪器器设备申申请购置置计划，作作好

5、市场场调查，确确定规格格型号、价价格，写写出可行行性报告告，经所领导批批准后，办办理购置置。6.2 购买仪仪器设备备时应和和有关人人员共同同选定。认认真验收收，作为为固定资资产进帐帐，建立立仪器设设备卡片片。6.3 管理期期间要定定期进行行保养。每每年年底底，管理理人员要要会同财财务人员员对仪器器设备使使用的具具体情况况进行一一次清查查，做到到帐物相相符。发发现问题题，提出出解决意意见，请请示领导导批示，及及时解决决。6.4 对各类类仪器设设备，要要依据实实际使用用情况，制制定出相相应的使使用管理理条例，明明确规定定使用的的审批程程序、借借用期限限，严格格执行，以以便加速速借用周周转，提提高设

6、备备利用率率，为生生产一线线服务。6.5 各部门门借用仪仪器设备备须填写写仪器器设备借借用审批批单（见见附录AA），借用用数码摄摄像机，经经分别填填写CCanoon PowwerSShott Prro900IS数数码照相相机借用用单（件件附录BB）、Caanonn PPoweerShhot Proo90IIS数码码照相机机借用单单（件件附录CC）、PLLUSUU2-111300/U22-11110/U2-8111型资料料投影机机借用单单（件件附录DD）,经所所在室主主任审核核批准方方可借用用。6.6 借出设设备应在在三日内内归还，出出差或出出国携带带使用的的应在返返回后三三日内办办理归还还手续

7、。归归还时，必必须严格格交接手手续，认认真清点点配件、附附件及质质量，以以明责任任。6.7 对破损损设备要要及时修修复，投投入使用用。对不不能修复复的或长长期不用用的仪器器设备，管管理人员员要写出出书面材材料，经经所领导导批准，予予以报废废或。6.8 严禁禁设备带带病工作作。6.9 设备备丢失责责任者应应及时写写出书面面报告，根根据情节节部分或或全部赔赔偿。6.10 仪器器设备使使用须按按规程操操作，严严禁擅自自拆卸。中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件物质资源管管理办法法文件编号：QSCC-122-20002批准人：修改码： 0/AA6.11 未经经所领导导批准，不不得外借借或私

8、用用。否则则，对违违反的任任何人均均按奖惩惩条例严严肃处理理。附录A： 中国国建筑标标准设计计研究所所 仪器设备借借用审批批单序号设备名称单位数量研究项目及及用途部 门1部门领导2借 用 人人3借用日期年 月 日日4归还日期 年年 月 日借出时检查查情况归还时检查查情况附录B： 中中国建筑筑标准设设计研究究所 Soony Diggitaal HHanddycaamshhumaa 数码码摄像机机借用单单 研究专题及及用途： 序 号设 备 名 称单位数量借否备注部 门门1摄套PM充电件3 签2录像带、镜镜头盖、说说明书件3 字3器控池电件3 借用日期年 月 日日4 归还日期 年 月月 日借出室检查

9、查情况：归还时检查查情况：中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件物质资源管管理办法法文件编号：QSCC-122-20002批准人：修改码：附录C： 中中国建筑筑标准设设计研究究所 Canonn Prro9001S数数码照相相机借用用单 研究专题及及用途：序 号设 备 名 称单位数量借否备注部 门门1照套相C件 4 签2镜头盖、说说明书、CFF插卡件件件 3 字3器控池电件 3 借用日期年 月 日日4 归还日期 年 月月 日借出室检查查情况：归还时检查查情况：附录D： 中国国建筑标标准设计计研究所所 PLUSUU2-111300/U22-11110/U2-8111型资料料投影机机及SV

10、P-50000/SSVP-52000视频频展示台台 研究专题及及用途：序 号设 备 名 称单位数量借否备注部 门门1机带遥电电件5 签2器BS用ANS件2 字3电多计联镜固底件2 4视频设备连连用线（音音频视频频电缆、S-Viddeoddi电缆缆）件2 借用日期年 月 日日5SVP-550000/SVVP-552000视频展展示台套归还日期 年 月月 日借出室检查查情况：归还时检查查情况：中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件物质资源管管理办法法文件编号：QSCC-122-20002批准人：修改码：7 机动动车管理理7.1 办办公室应应协助领领导、配配合并确确保各部部门工作作的需要要

11、，完成成各项出出车任务务。7.2 各部门门使用车车辆，应应经用车车部门领领导填写写派车车审批单单（见见附录EE），由由办公室室车辆管管理人员员安排，填填写出车车单，严严格记录录行车公公里树，作作为收费费的凭证证。7.3 严格奖奖车辆安安排给非非司机驾驾驶。7.4 驾驶员员应做到到：a. 分分期参加加业务学学习，严严格遵守守交通规规则和操操作规程程；b. 确确保出车车前车况况良好，出出车后安安全入库库；c. 注注意节约约能源，认认真履行行邮票领领取手续续，减少少油量的的开支，反反对浪费费；d. 驾驾驶车辆辆时精神神集中，严严禁疲劳劳驾驶和和酒后开开车；e. 做做到“三检、四四勤”，保持持车容政政洁； 定期对车车辆进行行保养，按按车管所所要求及及时办理理车辆的的年检和和驾驶员员的年审审；对未经批准准和私用用车，造造成违章章或事故故的，一一切责任任由私自自负用车车者自负负。因公公造成