印章使用和管理的相关办法

1、印章使用和管理的相关办法我司为进一步加强风险管理与控制，降低管理风险，在不改变各类印章原来使用权的基础上，进一步加强对印章的使用和管理，实行对下属各部门、各单位的印章（含法人章）统一监管，形成印章管理、使用、监督的长效监管机制。为确保印章章统一监监管工作作顺利开开展，各各单位需需明确认认知印章章分散管管理的潜潜在风险险及实施施统一监监管的意意义重要要性，特特别是在在当前经经济危机机形势下下出现的的风险多多、管控控难的局局面里，尤尤其要在在各方面面注重管管理规范范。其中中，印章章的使用用和管理理是所有有内部管管理中最最直接、最最重要的的管理内内容，必必须对此此提出更更高更严严的要求求。为此此，公

2、司司要求将将正常使使用并刻刻有“*公公司”的各类印印章，于12月30日前前全部上上缴公司司总经办办统一留印印、登记记、监管管。公司在收齐齐各单位位上缴的的印章后后，总经经办将对所有有印章重重新进行行了留印印、登记记，并结结合印章章使用实实际，签签字执行行印章章管理作作业规范范等规规范性文文件，在在规范中中设定各各单位主主要负责责人为管管理使用用印章的的第一责责任人，必必须对印印章管理理和使用用负全责责，实行行“责任任追究”制制，如有有放松管管理、违违规操作作等行为为，视其其情节，给给予严肃肃处分，并并依法追追究法律律责任。在实际工作作中，各各部门、各分支支公司需需使用印印章时，首首先填写写用章

3、申请单，详细细记录用用章理由由，经由由印章第第一责任任人批准准后，报报分管领领导审核核。由印章保保管人亲亲自备案案、盖章章。责任任人不在在，可由由代理领领导行使使批准权权。原则则上，保保管人不不得让他人代代为行使使职权。在在盖章时时，为体体现单位位正规化化、标准准化管理理形象，对对所有用用章进行行了严格格规定：必须盖盖正、清清晰不模模糊。如如印章未未盖正（超超过5度度）、字字迹不清清楚或有有一字模模糊需辨辨认的，一一律扣保保管人550元/次。对于确需印印章外出出使用的的，必须须由印章章管理人人携章同同行外出出。原则则上，保保管人不不得让他人代代为行使使职权。如有印章管理人不便外出时，必须保证携

4、章人和监管人两人以上同行，并严格执行印章管理作业规范。此办法适用用于腾龙龙集团山山东基地地所有单单位及下下属部门门。核准： 附：印章章管理作作业规范范刻制印章章申请单单用章申请请单印章管理理登记单单印章交接接单 *公公司 20111年12月18日印章管理作作业规范范目的：规范范公司各各种有效效印章的的管理，使使印章的的使用处处于控制制状态，维维护公司司利益。适用范围：本程序序适用于于公司印印章、法法定代表表人印章章、公司司合同印印章和各各职能部部门业务务印章的的管理。职责：总经理负责责审批公公司各类类印章的的制作申申请和公公司级各各类印章章的用印印。相关管理文文件中对对用印流流程有明明确规定定

5、的各环环节责任任人，负负责审核核或审批批。总经办负责责指定专专人保管管公司印印章、法法定代表表人印章章、公司司合同印印章。公司批准刻刻制和启启用的其其它部门门印章由由部门负负责人管管理，确确保依据据公司规规定的流流程和使使用范围围使用。印章保管人人负责确确认是否否符合审审批手续续，只能能对签批批的最终终文件进进行用印印，并保保存审批批依据和和用印对对象，督督促用印印人做好好登记工工作。流程：印章刻制与与启用公司印章的的刻制由由管理部部按公安安、工商商管理等等部门的的规定具具体办理理。各部门如需需刻制印印章，应应由部门门负责人人提出申申请，使使用刻刻制印章章申请单单，经经总经理理审批后后，由管管

6、理部负负责人指指定专人人到公安安局或工工商行政政管理部部门核准准指定单单位刻制制。印章的尺度度、式样样、名称称、文字字、字体体，统一一按国家家有关规规定执行行。印章刻制后后，在未未启用前前，由总总经办档档案管理理人员保保管，并并建立印印章管理理登记单单，将将印样、启启领用和和回收进进行登记记。印章启用时时，印章章使用部部门应安安排发文文，通知知公司各各部门和和相关业业务单位位，并报报上级公公司备案案，通报报印章式式样及启启用时间间。印章的领取取和保管管公司各类印印章由表表1所规规定的印印章“责任保保管人”到总经经办登记记印章章管理登登记单后后领取。印章由使用用“责任保保管人”负责保保管，并并对

7、印章章的安全全负责。当印章责任任保管人人变动时时应及时时办理交交接手续续印章章交接单单，将将移交记记录交总总经办备备案。工作期间印印章责任任保管人人因特殊殊情况暂暂时缺岗岗（如出出差、病病假等）时时，需将将印章交交由总经经理指定定（或授授权许可可）的人人员代为为保管和和履职，并并办理印印章交接接记录等等印章交交接登记记手续。交交接登记记单应交交总经办办备案。印章的管理理：印章章的保管管、用印印批准权权限、使使用范围围等见表表1的规规定。表1：印章名称责任保管人人用印批准权权限人使用范围公司公章总经办（执行）总总经理以公司的名名义发出出的通知知、证明明、报告告、公函函等。公司申请、上上报报表表、

8、申办办、委托托、办理理等需要要出示公公司证明明办理的的手续。凡经公司（执执行）总总经理签签发的发发文、发发函、证证明、委委托书、信信件、例例行报表表、公司司决定上上报的有有关资料料可直接接盖章。其它需使用用公司印印章的情情况。合同专用章章业务（行政政）主管管（执行）总总经理/销售副副总协议/合同同财务专用章章出纳（执行）总总经理收据、银行行票据、税税收缴款款书等财财务文件件。法人代表章章会计主管（执行）总总经理合同、财务务报表、银银行票据据、税收收缴款书书、委托托/证明明等函件件发票专用章章销售监控会会计财务负责人人各类发票财务收讫章章出纳财务负责人人收款收据财务付讫章章出纳财务负责人人各类报

9、支单单、借据据财务转讫章章出纳财务负责人人转账类票据据体系文件专专用印章章（体系系文件专专用印章章（受控控、作废废留查、非非受控等等）品质主管（执行）总总经理管理体系文文件和选选用的外外来文件件质量专用章章质检员品质主管质保书证明明报检专用章章报检员部门主管商检局报检检单备案案及除产产地证外外证明文文件报关专用章章报关员部门主管海关报关单单备案中英文印章章单证员部门主管商检局产地地证备案案中英文（法法人）印印章单证员部门主管信用证交单单资料（银银行汇票票、箱单单、发票票等）正本印章单证员部门主管结转印章单证员部门主管海关备案，深深加工结结转专用用辅料收讫章章辅料账务员员部门主管仓储辅料物物资的

10、收收讫原料收发章章原料账务员员部门主管仓储原料物物资的收收讫管理部印章章总务员部门主管1、以部门门名义发发出的通通知、证证明、申申请、函函等，无无法人效效力。2、其它需需要使用用印章的的部门业业务文件件情况。工程部印章章总务员部门主管计生办印章章总务员计生办主任任工会印章总务员工会主席党总支印章章党总支秘书书党总支书记记未尽事宜，后后续补充充。用印的申报报及审批批凡逐级签审审的发文文、合同同、请示示等文件件，经过过流程权权限人审审批后，可可直接用用印，不不必再走走用印申申请。其其它情况况的用印印流程为为：经办办人填制制用章章申请单单，上上级主管管审核，总总经理或或有审批批权限的的人审批批，印章

11、章保管人人用印。财务专用章章、发票票专用章章等财务务用章的的申报及及审批。部门印章仅仅限于内内部业务务使用和和经总经经理审批批的相关关文件，不不得用于于含有经经济内容容的对外外文书，未未经总经经理审批批，也不不得用于于合约、承承诺、涉涉及面向向全公司司的内容容等文件件，对外外不具有有法律效效力。各级审核、复复核、审审批人员员，应按按公司有有关规定定审查需需加盖印印章的文文本内容容是否在在其授权权的范围围之内。盖章的规定定印章保管人人应对申申请用印印的文件件仔细核核对，确确保采用用签批的的最终文文件进行行用印。用于公司业业务文件件、资料料上的个个人印章章，必须须在加盖盖公章之之后由个个人印章章保

12、管责责任人盖盖章。对外的报文文类文件件资料，若若管理部部门无特特别要求求的，仅仅在落款款处盖章章。对外的合同同、协议议类文件件为多页页时，必必须加盖盖骑缝章章。印章的使用用管理印章保管人人加盖印印章后，印印章保管管人按用用章规定定，必要要时印章章保管人人应留存存用印文文本一份份以备查查。每年年终，印印章保管管人应将将所留存存的用印印文件进进行整理理，一并并归档保保存。印章原则上上不许带带出公司司，确因因工作需需要将印印章带出出使用的的，应事事先经公公司总经经理同意意后由两两人以上上共同携携带使用用。任何部门或或个人，都都不得使使用空白白信笺加加盖印章章。印章的更换换管理印章内容发发生变化化或破

13、损损应及时时更换新新印章。新印章启用用时，相相应的旧旧印章应应同时停停止使用用，并应应交回总总经办，在在档案室室保存；原印章章保管人人和总经经办档案案管理人人员须在在印章登登记本上上注明旧旧印章的的废止时时间。因人事变动动引起印印章使用用人变动动时，印印章交接接双方应应到总经经办办理理印章交交接手续续或出具具双方签签字确认认的印印章交接接单。责任用印文件的的各级审审核人和和签字审审批人对对印章的的使用负负有经济济、行政政和法律律责任。印章保管人人员必须须在审批批人同意意的情况况下使用用印章。公章、合同同专用章章、财务务专用章章在使用用、保管管过程中中不慎遗遗失，必必须立即即通知总总经办，并并由当事事人与总总经办、管管理部一一起立即即向有关关部门办办理挂失失或报案案，并发发文知会会相关单单位和上上级主管管部门。必必要时通通过媒体体刊登遗遗失启事事。若违规使用用印章，一一经查出出，将根根据严重重程度给给予相应应的行政政处分。造造成损失失者还应应追究其其经济、法法律责任任。 *公公司2011年年12月18日 公司申请部门申请人日期刻制印章名名称数量刻制要求：1、材质要要求：2、样式要要求（需需附图）：3、尺寸要要求：刻制理由：