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1、Word - 3 -工程部秘书岗位职责 工程部秘书岗位职责 直接上级:总工程师、副总工程师 直接下级:无 岗位职责:负责工程部全部行政事务和后勤工作。 工作内容: 1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料; 2. 负责保持办公室干净; 3. 负责定期领用部门办公用品; 4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的精确上报; 5. 负责全部选购单、报销单的落实; 6. 热忱接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员支配约见; 7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存; 8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要; 9. 准时完成各种业务报表; 10. 准时完成
2、上级交办的其它任务。 其次篇:工程部秘书岗位职责 工程部秘书岗位职责 直接上级:总工程师、副总工程师 直接下级:无 岗位职责:负责工程部全部行政事务和后勤工作。 工作内容: 1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料; 2. 负责保持办公室干净; 3. 负责定期领用部门办公用品; 4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的精确上报; 5. 负责全部选购单、报销单的落实; 6. 热忱接听电话,做好电话留言记录,为总工和其 此处隐蔽11089个字调试等工作,参与分户验收、竣工验收,参加物业移交;协作集团进行系列化、标准化、创新讨论和重大技术问题处理,结合施工过程中的相
3、关信息,提出反馈和改进看法;为集团制定内部质量标准体系供应建议和看法,监控质量标准的实施。 5、按施工验收规范及集团质量管理标准,组织监理及施工单位对各分部、分项工程的质量进行严格掌握;发觉专业施工质量问题,准时上报工程部经理,参加制定质量整改措施;负责对专业质量事故组织专家会审,跟踪监督检查,组织验收。 6、负责收集项目进度、工期、完工量等方面的信息,准时上报工程部经理;帮助工程部经理进行数据分析,参加落实进度纠偏工作;组织施工单位、监理单位进行项目现场文明施工、平安施工,做好成品爱护工作;负责水暖工程的过程掌握资料、竣工图纸和技术资料的收集,准时进行整理、归档、移交。 工程内业岗位职责 1、协作工程部经理编写部门内部工作方案。 2、监督部门内部工作方案执行状况。 3、协作其他部门完成方案及完成状况的编制。 4、帮助编制每月付款方案。 5、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料、图书资料、合同资料、招投标资料等进行收集整理、分类整理工作。 6、负责部门对外的文件传递,办理付款、签证流程。 7、协作集团对工程资料的定期检查监督。 8、做好部门内部会议、会谈的支配、记录等相关工作,负责会议中所需资料的打印和发放,并督办落实会议打算的有关事宜。 9、帮
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