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文档简介

1、重要物品、信函传递管理办法 为保证公司各部门各类物品、信函资料的准确传递，防止误递、误期、 漏送、遗遗失等情情况发生生，现结结合公司司现状，特特制定如如下管理理制度：适用范围*公司联联络交通通班车各各地物品品、信函函资料的的传递。二、重要函函件递送送方法各地区部门门所需传传递的各各类重要要物品、信信函资料料，应按按规定时时间、定定置地点点，统一一交由联联络班车车司机传传送。凡重要物品品、信函函传递，必必须详细细注明收收件部门门和姓名名，并在在物品品、信函函传递登登记表上上写明收收件部门门、收件件人（此此表随联联络班车车同行）。联络班车司司机传送送物品、信信函，应应按指定定部门或或收件人人及时送

2、送达，重重要物品品和函件件应由收收件人在在物品品、信函函传递登登记表上上签收认认可。如遇注明不不清的物物品、信信函资料料，联络络班车司司机或其其它部门门人员应应及时送送交总经经办，由由总经办办查验处处理。任何人，未未经收件件人许可可，不得得擅自私私拆函件件，违者者将酌情情严肃查查处。重要函件递递送责任任承担发 件 者者：应详详细注明明物件收收件部门门和姓名名，存放放规定地地处或直直接交于于 传传递担当当司机；因本人人未注明明清晰导导致的误误失，应应由当事事人 自自行负责责。收 件 者者：应仔仔细查核核，应收收物件品品名数额额；并在在重要要物品、信信函传 递递签收登登记表签签名；因因误收他他人物

3、件件，未及及时送交交有关部部 门门处理所所造成的的损失，应应承担相相应责任任。 联络络司机：应认真真仔细查查验各类类物件传传递标的的，并将将传递物物件，准准确无 误误及时送送达标的的地；由由于不负负责任、疏疏忽大意意造成的的一切损损 失失，均由由当事人人索赔全全部损失失。一般函件递递送方法法凡从外界寄寄往各部部门个人人的各类类信函，均均由保卫卫课负责责递送至至各相关关部门主主管。凡注明个人人姓名的的信函，均均放置警警卫室专专用信函函箱内保保管，并并由保卫卫课在信信函一览览表上上写明收收函人姓姓名，以以便收信信人能及及时收取取。凡信函封面面上，收收件部门门或个人人姓名不不明的，以以及董事事会成员员或总经经理，总总经办主主任的各各类函件件，均递递送至总总经理办办公室。注意事项凡挂号信函函、重要要信函、代代收函件件，均需需署名签签收。未经他人同同意，不不得擅自自私拆函函件或剪剪窃邮票票，违者者将酌情情严肃处处理。 附附：重重要物品品、信函函传递签签收登记记表 本规定定自*年年*月*日施施行！

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