龙建路延长段绿化工程

1、项目名称：龙建路延长段绿化工程 项目编号：CMZS2017ZB725PAGE PAGE 30 龙建路延长段绿化工程竞争性谈判文件项目编号： CMZS2017ZB725 采 购 人： 中山市东凤镇工程项目管理中心 采购代理机构：广州市财贸建设开发监理有限公司 二O一七 年 十二 月 目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc470169419 第一章 谈判邀请函 PAGEREF _Toc470169419 h 3 HYPERLINK l _Toc470169420 第二章 用户需求书 PAGEREF _Toc470169420 h 6 HYPERLINK l _Toc4

2、70169421 第三章 谈判须知 PAGEREF _Toc470169421 h 10 HYPERLINK l _Toc470169422 第四章 谈判方法 PAGEREF _Toc470169422 h 22 HYPERLINK l _Toc470169423 第五章合同条款 PAGEREF _Toc470169423 h 30 HYPERLINK l _Toc470169424 第六章 报价文件格式 PAGEREF _Toc470169424 h 40项目名称：龙建路延长段绿化工程 项目编号：CMZS2017ZB725第一章 谈判邀请函广州市财贸建设开发监理有限公司（以下简称“采购代理机

3、构”）受中山市东凤镇工程项目管理中心（以下简称“采购人”）的委托，对龙建路延长段绿化工程采用竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、项目编号：CMZS2017ZB725二、项目名称：龙建路延长段绿化工程三、资金预算：项目名称报价上限价安全防护、文明施工措施费下限价（含税）龙建路延长段绿化工程￥302，413.70元（大写：人民币叁拾万零贰仟肆佰壹拾叁元柒角整）￥5673.01元（大写：人民币伍仟陆佰柒拾叁元零壹分）注： 本项目报价人必须分别对以上内容进行报价且总报价不得超过报价上限价，其中安全防护、文明施工措施费不得低于下限价，否则视为无效报价。四、项目内容及需求：1、项目内容：

4、龙建路延长段绿化工程（报价人必须对品目内全部谈判内容进行报价，不允许只对品目内部分内容进行报价，具体详见用户需求书）；2、简要技术要求或谈判项目的性质：龙建路延长段绿化工程；详见谈判文件第二章用户需求书；3、工程质量标准：合格工程标准；4、本项目不允许提交备选方案。五、供应商资格：1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求；1）具有独立承担民事责任的能力2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录6）法律、行

5、政法规规定的其他条件2具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人，并独立于采购人和采购代理机构； 3. 供应商须具有园林绿化的营业范围【若营业执照没有载明营业范围的，需提供工商局网站“企业资本资料查询”打印件或“商事主体登记及备案信息查询单”查询页面（含经营范围）打印页并加盖公章】；4. 提供供应商住所地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函原件【自公告之日起前3年内无行贿犯罪档案记录，若投标人自成立之日起不足3年的，则出具自成立之日起至公告之日无行贿犯罪档案纪录。无行贿犯罪档案查询结果告知函有效期自出具之日2个月内有效，报价截止时间必须在有效期内，且复印

6、件无效。】（原件装订于报价文件正本中）；5采购人或采购代理查询供应商信用记录，查询截止时点为提交报价文件之日，由采购人或采购代理机构通过“信用中国”网站（ HYPERLINK )及中国政府采购网（）查询相关供应商近三年信用记录，将查询的供应商信用记录结果提供给评审现场；被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合政府采购法第二十二条规定条件的，为无效报价文件；6供应商须到采购代理机构登记报名且购买谈判文件。7. 本项目不接受联合体报价。六、符合资格的供应商应当在2017年12月26日08时30分至2018年01月02日17时30分期间到广

7、州市财贸建设开发监理有限公司登记报名并获取谈判文件。七、报价保证金￥5,000.00元(大写：人民币伍仟元整)，保证金须在2018年01月02日17时30分前从报价人账号汇出并到达以下账号，（以银行到账时间为准，未按上述规定提交的按废标处理）。报价保证金方式：以银行转账方式提交报价保证金账户：户名：广州市财贸建设开发监理有限公司中山分公司开户行：中国建设银行股份有限公司中山青溪路支行账号： 44050178034800000100八、符合资格的供应商可在2017年12月26日08时30分至2018年01月02日17时30分期间（办公时间内，法定节假日除外）到广州市财贸建设开发监理有限公司（详细

8、地址：中山市石岐区湖滨北路西二大街21号）购买谈判文件。1报名方式：现场报名。携带以下资料：1）有效营业执照副本复印件（加盖公章），须具有园林绿化的营业范围【若营业执照没有载明营业范围的，需提供工商局网站“企业资本资料查询”打印件或“商事主体登记及备案信息查询单”查询页面（含经营范围）打印页并加盖公章】；2）购买人身份证原件及复印件（需加盖公章）；2获取谈判文件地点：中山市石岐区湖滨北路西二大街21号，广州市财贸建设开发监理有限公司中山分公司；3谈判文件售价￥300.00 元（人民币：叁佰元整），售后不退。九、报价时间：2018年01月03日09时00分至2018年01月03日09时30分（北

9、京时间）。十、提交报价文件地点：中山市东凤镇凤翔大道128号908室。十一、报价截止时间：2018年01月03日09时30分（北京时间）。十二、开标地点：中山市东凤镇凤翔大道128号908室。十三、本公告期限自2017年12月26日至2018年01月02日止。十四、联系事项（一）采购人：中山市东凤镇工程项目管理中心 联系人：梁工 联系电话（二）采购代理机构：广州市财贸建设开发监理有限公司 联系人：张小姐 联系电话809 传真邮编：528400 联系地址：中山市石岐区湖滨北路西二大街21号 （三）采购项目联系

10、人：张小姐 联系电话809 发布人：中山市东凤镇工程项目管理中心广州市财贸建设开发监理有限公司 发布时间：2017年12月25日第二章 用户需求书一、总则1供应商须对本项目进行整体响应，任何只对项目其中一部分内容进行响应的情况都被视为无效投标。2用户需求书中打“”号条款为实质性条款，供应商如有任何一条负偏离则导致投标无效。3用户需求书中打“”号条款为重要技术参数，作为评分依据，但不作为实质性条款。二、项目概况1. 本次采购的范围为：中山市东凤镇工程项目管理中心。2. 本项目属于中山市东凤镇工程项目管理中心出资的项目。3. 招标内容：中山市东凤镇工程项目管理中心。4

11、. 实施时间：合同签定后，采购人通知开工时间。5. 采购预算：￥302，413.70元（大写：人民币叁拾万零贰仟肆佰壹拾叁元柒角整）, 其中投标总报价不得高于本项目采购预算；安全文明施工费不得低于：￥5673.01元（人民币：伍仟陆佰柒拾叁元零壹分），否则将被认定为无效报价。6. 中标人不得再以任何方式转包或分包本项目，否则被视为违约，追究当事人责任，并承担相应的经济损失。7. 采购人有权在履行合同过程中对本项目方案作出适当修改、调整。8. 中标人在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定，建立规章制度和防护措施。否则，由此造成的损失或被有

12、关部门处罚，均由成交人负责。9. 成交人应按安全施工的要求，采取严格科学的安全措施，确保施工安全和第三者的安全，承担造成事故的责任和发生的费用。三、项目内容（一）成交人将苗木运输到采购人指定地点（1）拟交货地点：采购人指定地点。（2）成交人负责将采购人所购苗木运至指定地点种植，并负责装卸、运输、支撑、搬运、人工等一切费用；（3）交货时间：合同签定后，采购人通知发货时间。（4）验收：苗木下车后由采购人进行符合性验收，不符合用户需求不予验收。（二）成交人将苗木运输到采购人指定地点种植成功（1）拟交货地点：采购人指定地点。（2）成交人负责将采购人所购苗木运至指定地点种植，报价应包括：包干植树场地的平

13、整、清除沙石、垃圾及废弃物等所有费用；植树泥面的泥土“多去少补”的费用； 并负责装卸、运输、假植、搬运、人工等一切费用。（4）成交人在验收前应拆除影响交付使用的临时设施，清理、外运垃圾及泥土，做到工完场清。（5）成交人应严格执行国家颁布的安全规范，接受采购人、质安检、监理单位人员的监督和指导。（6）验收：1）施工过程中不发生安全事故，施工工地达到文明工地标准。成交人应严格按采购文件的采购清单和国家、省、市现行的质量评定标准和施工验收规范、规程进行施工和验收，并接受采购人现场监理监督检查。2）成交人必须以直属施工队伍参加施工，不得转包。如施工单位出现有转包行为、有严重的质量问题并经警告也未能返工

14、合格的、有破坏生产行为的，采购人有权终止合同并由成交人承担违约责任。3）成交人在施工中如果工程质量不符合设计要求的有关规定，采购人可以要求停工和返工，成交人必须立即执行，并承担由此产生的各种费用，工期不得顺延；4）报价人在报价截止时间前须提供符合该项目设计质量要求的主要苗木（大腹木棉）图片及规格说明（植物图片的电子格式必须是分辨率在1024*768以上的清晰彩图，一面A4纸上打印4张彩图，单面超过4张图片无效、提供黑白图片无效）。采购人有权到现场查验。5）保养管护期内，成交人须对种植苗木进行必要的日常管理（浇水、除杂草、除虫、施肥、修剪草皮等），发生死苗及时补种，同时要听从采购人现场管理人员指

15、挥，在保养管护期内的苗木养护及补种等费用均由成交人承担。6）其它材料及施工要求中介预算。7）采购人保留对本项目所使用的主要材料品质确认审查的权利。四、工期及项目实施地点1. 工期：签订合同并生效后7个日历天。成交人应该配合采购人要求并妥善安排施工计划。如遇特殊情况并经采购人同意，工期可顺延；如因成交人原因造成拖延工期的，每拖延一天，成交人应按合同总价的2%向采购人支付违约金。2. 养护期：12个月。自种植完成并验收合格之日起12个月为保养管护期，保养管护期满苗木成活率100%。3. 项目实施地点：采购人指定地点。五、安全生产及文明施工1. 成交人在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和

16、施工安全以及文明施工、环卫和城管等规定，建立规章制度和防护措施，确保施工安全和第三者的人身财产安全。否则，由此造成的损失或被有关部门处罚，均由成交人负责；2. 成交人必须遵守国家、省、市关于护林防火有关规定，特别要在宿舍生活区开设防火隔离带，严禁携带火种上山；教育工人遵守法律法规和乡规民约。如发生生产安全、护林防火及其它违法违规的责任事件，概由成交人负责，与采购人无关；3. 成交人工程完工后须及时清理现场，将残余施工材料等清走，以保持路面及两旁整洁。施工过程中须注意材料的堆放，保证道路的畅通与整洁；六、承包方式本项目为全包价承包项目，成交人承包及负责采购文件对成交人要求的一切事宜及责任。承包价

17、包括土方回填、树苗、支撑费、资料费、差旅费、保险、材料费、运输费、税费、管理费、不可预见费、税收、仓储、搬运、人工、保险、验收、资料、养护12个月等有关费用。人员费用（含工资、奖金、房补、劳保福利、养老、医疗、工伤及教育培训费、暂住费用、保险、处理一切伤亡事故等费用），生产资料费用（含肥料、农药、水费、工具、机械设备、燃料、更新和补植苗木、白蚁防治、管养所产生的废弃物及垃圾的清运、市政设施和消防设备及路灯等配套设施维修及其它材料费用），安全文明生产装备费，防台风等自然灾害的园林绿化应急处理及政府重大活动的城市园林绿化强化维护费用，其它业务和管理费用，办公费用，委托范围的公众责任险保险费，税金，

18、成交企业合法利润以及由综合管养作业产生的其它全部费用。服务要求供应商须自有或租赁面积50亩以上的苗木种植基地，具有大批量供苗能力及快速组织货源能力，并能提供相关服务，提供场地租赁合同或产权证明，提供苗木种植基地图片（图片的电子格式必须是分辨率在1024*768以上的清晰彩图，一面A4纸上打印4张彩图，单面超过4张图片无效、提供黑白图片无效）。大腹木棉苗木供应种植基地不能超过两个。供应商苗木种植基地须自有120株或以上的大腹木棉苗木；如供应商苗木种植基地自有大腹木棉苗木数量不足120株的，须提供与其他苗木种植基地（不超过一个）的合作协议（报价截止时间前须提供合作协议原件），两个苗木种植基地须已共

19、有120株或以上的大腹木棉苗木，以上内容须提供承诺函。3. 成交人人所提供的树木必须是树木树形、树冠完整，树身无损伤，全冠，袋苗。所有苗木必须必须符合国家、省、市的有关规定，4. 成交人凡提供、种植大腹木棉苗木时，必须提供“两证一签”，即：苗木生产经营许可证、植物检疫证明和苗木标签，涉及跨省的树木还必须提供运输证。5. 成交人提供苗木的品种、数量、规格必须符合采购人要求。装卸及运输过程中不能出现散袋、断枝及其他采购人认为不符合验收的情况。6. 本项目对于采购人采购的品种必须全部提供，到货率须在99%以上，采购人同意调整的除外。花木种植要求成活率必须达到100%，若达不到该成活率，由成交人负责补

20、种同品种、同规格花木至要求的成活率值为止，且所有费用由成交人负责。7. 养护期内，一切养护所需品均由中标人免费提供。养护期内应保证花木生长旺盛，枝叶健壮，树形美观；无死树缺株，无病虫害。按照花木养护技术规范进行，做好施基肥、淋水等养护措施，保证成活率。及时更新复壮受损花木并能按花木的生态特性进行养护。负责清杂物、除杂草，修剪整形、抹不定芽，防风、防寒、防病虫害（应选用无公害农药）等。八、其他要求1. 涉及该项目所用之材料及车辆及其他机具，由中标人自行解决。2. 如有增加工程须经采购人核准并书面同意后才能施工。九、履约保证1. 履约担保的形式：转帐支票或银行保函2. 履约担保的金额：中标人在签订

21、合同前5日内向采购人按指定账号、方式提交金额为中标价（合同总价）10%的履约保证金十、付款方式1.项目款支付：本工程不提供预付款，工程竣工验收合格后付至工程合同价的70%，通过结算审核后一年内付至本工程结算价的95%，余下5%作为质保金在质保期满后办理支付。付款方式采用转帐形式。2. 项目结算：本项目的结算实行合同总价包干（成交人的最终报价为包干价），本项目工程量原则上不作增减调整，如确有工程量变动须监理核准及采购人同意并办理相关手续后方可进行；如因设计、规划调整变更等原因，采购人有权调整招标范围和内容，并相应调整工程量。变更、修改设计的工程内容成交人不得拒绝作相应的调整、施工。因工程量调整对

22、应增、减部分的承包价的调整按下述规定处理：1）合同中已有适用于变更工程的单价，按合同已有的单价变更合同价款；2）合同中已有类似于变更工程的单价，可参照类似单价变更合同价款；3）合同中没有适用或类似变更工程的单价，按照广东省建设工程计价依据、工程所在地造价管理机构有关规定和发布的价格信息，依据工程变更签证，由成交人提出适当的变更价格，按本招标说明的规定作出预算经镇财政局审核后结算；结算单价按中标价与招标控制价的相应比例折算执行。以上工程付款由采购人协助成交人办理有关财政结算付款手续。十一、违约责任1. 因中标人原因逾期未完工，采购人有权利没收履约保证金并终止其中标资格。2. 因中标人绿化养护人员

23、故意或过失，造成双方人员或第三人的人身伤亡事件或采购人财产损坏、损失，中标人应承担赔偿责任。十二、采购需求清单1. 详见工程量清单。2. 所有苗木规格须符合工程量清单的要求。十三、采购人配合事项中标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第三章 谈判须知谈判须知前附表序号内容说明与要求1.1资金来源自筹资金，资金已落实。2合格的报价人详见第一章 谈判邀请函第五点内容。关于联合体本项目不允许联合体报价4.3信息发布媒体中国政府采购网（http:/ HYPERLINK / ）广州市财贸建设开发监理有限公司（/）5谈判文件的澄清采购人不统一组织答疑会。踏勘现场采购人不集中组织，

24、自行勘察。7报价文件的编制1.报价文件一份正本，三份副本；2.唱标信封一份；3.电子文件一份。9证明报价人的合格性的证明文件1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求；1）具有独立承担民事责任的能力2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录6）法律、行政法规规定的其他条件2具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人，并独立于采购人和采购代理机构； 3. 供应商须具有园林绿化的营业范围【若营

25、业执照没有载明营业范围的，需提供工商局网站“企业资本资料查询”打印件或“商事主体登记及备案信息查询单”查询页面（含经营范围）打印页并加盖公章】；4. 提供供应商住所地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函原件【自公告之日起前3年内无行贿犯罪档案记录，若投标人自成立之日起不足3年的，则出具自成立之日起至公告之日无行贿犯罪档案纪录。无行贿犯罪档案查询结果告知函有效期自出具之日2个月内有效，报价截止时间必须在有效期内，且复印件无效。】（原件装订于报价文件正本中）；5采购人或采购代理查询供应商信用记录，查询截止时点为提交报价文件之日，由采购人或采购代理机构通过“信用中国”网站（ H

26、YPERLINK )及中国政府采购网（）查询相关供应商近三年信用记录，将查询的供应商信用记录结果提供给评审现场；被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合政府采购法第二十二条规定条件的，为无效报价文件；6供应商须到采购代理机构登记报名且购买谈判文件。7. 本项目不接受联合体报价。最高报价限价本项目预算金额为：￥383，273.37元（大写：人民币叁拾捌万叁仟贰佰柒拾叁元叁角柒分），其中投标总报价不得高于本项目采购预算；安全文明施工费不得低于：￥5673.01元（大写：人民币伍仟陆佰柒拾叁元零壹分），否则将被认定为无效报价。10提交报价保

27、证的银行账户1.报价保证金金额：￥5,000.00元（人民币：伍仟元整）2.保证金须在2017年12月 日17时30分前从报价人账号汇出并到达以下账号，（以银行到账时间为准，未按上述规定提交的按废标处理）。报价保证金方式：以银行转账方式提交。报价保证金账户：户名：广州市财贸建设开发监理有限公司中山分公司开户行：中国建设银行股份有限公司中山青溪路支行账号： 4405017803480000010011报价有效期递交报价文件截止日后60天内有效12报价文件份数报价文件密封包封（报价文件正本1份，副本3份）唱标信封密封包封（唱标信封1份，报价文件电子文件1份）14报价文件的递交、接收和密封1.报价文

28、件递交时间：2018年01月03日09时00分至2018年01月03日09时30分（北京时间）。2.报价截止时间：2018年01月03日09时30分（北京时间）。3.地点：中山市石岐区湖滨北路西二大街21号，广州市财贸建设开发监理有限公司中山分公司。4.报价人应凭以下资料递交报价文件：法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、报价人授权代表本人身份证原件。19谈判小组谈判小组成员共3人：技术、经济等方面的专家2人均从相关评审专家库中随机抽取确定。22评标方法采用最低评标价法的评审方法25采购人在授予合同时变更采购货物和服务数量的权利 变更数量允许范围为10%；3

29、0.3结果公告中国政府采购网（http:/ HYPERLINK / ）广州市财贸建设开发监理有限公司（/）26成交服务费成交服务费参照国家发展计划委员会颁发的20021980 号文招标代理服务收费管理暂行办法及2011534号文国家发改委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知的有关规定执行，以成交总价为基数按工程类下浮20%计算。按标准收费不足￥2,000.00元的按￥2,000.00元收取。由成交人在领取成交通知书时一次性支付给乙方，甲方无需支付任何费用。一、总则说明1.1 资金来源详见报价须知前附表 采购范围详细要求见本谈判文件第二篇 用户需求书。合格的报价人2.1 合格

30、的报价人规定，详见报价须知前附表。2.2 报价人所报价服务必须符合满足条件，详见第二篇 用户需求书。报价费用3.1 报价人应承担参与本次报价自身发生的所有费用，不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用，采购人将不对任何报价人作补偿。二、谈判文件谈判文件的构成要求提供的服务、采购过程、合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：第一章 谈判邀请函第二章 用户需求书第三章 报价人须知第四章 谈判方法第五章 合同书格式第六章 报价文件格式报价人应审阅谈判文件中所有须知、格式、条款和规格。报价人未按谈判文件要求提供全部资料或提交的报价文件未对谈判文件作出实质性响应

31、（下划线部分为重点响应的商务内容, 标志的部分为报价人必备的条件或重要指示），且未响应的条款对采购人不利，那么报价人将承担其风险并有可能导致报价文件被拒绝。本谈判文件使用的词语有如下定义：采购人：中山市东凤镇工程项目管理中心。报价人：参加龙建路延长段绿化工程所需的有关工工程的报价，并向采购代理机构提交报价文件的当事人。采购代理机构：广州市财贸建设开发监理有限公司。谈判小组：谈判小组是依照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标报价管理办法等法规组建的专门负责本次采购的评审工作的临时性机构。成交人：指其报价被采购人接受，并与采购人签订专业合同的当事人。日期：指公历日。用户：指中山市东凤镇

32、工程项目管理中心。谈判文件：指由采购代理机构发出的本谈判文件，包括全部章节和附件。报价文件：指报价人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件。服务：指符合本谈判文件用户需求书要求的服务。合同：指由本次采购所产生的合同或合约文件。谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。谈判文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真发送。信息发布媒体，详见报价须知前附表。谈判文件的澄清报价人对本谈判文件如有疑问，请于报价截止日期前将问题按报价邀请书中载明的邮政地址以书面函件形式（加盖报价人法人公章）交至采购代理机构，超出上述截止时间提出的任何

33、疑问，采购人及采购代理机构可不予答复。踏勘现场内容，详见报价须知前附表。谈判文件的修改、补充和澄清在报价截止日期前任何时候，采购人可主动地或在答复报价人提出澄清的问题时对谈判文件进行修改、补充或澄清。谈判文件的修改、补充或澄清将以书面函件形式通知所有购买谈判文件的报价人，并对其具有约束力。对方应24小时内以书面函件的形式确认已收到该修改、补充或澄清文件（须加盖公章，可通过传真形式）。为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购人及采购代理机构可酌情推迟本项目报价截止日期。所有谈判文件的修改、补充或澄清文件，均是谈判文件的组成部分，对采购人和报价人起约束作用。当谈判文件、谈判文

34、件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。三、报价文件的编制报价语言及度量衡单位7.1 报价人的报价文件以及报价人与采购人或采购代理机构就有关报价的所有往来函电均应使用简体中文。7.2 报价文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。8.报价文件的组成报价人编写的报价文件应包括但不限于下列部分：8.1.1自查表8.1.2商务部分报价函法定代表人证明书（加盖报价人法人公章）法定代表人授权书（加盖报价人法人公章）投标保证金汇入情况说明报价人的相关资格证明资料复印件（加盖报价人法人公章）类似项目业绩类似业绩良好评价证明复印件（加盖报价人法人公章）（如有）报价

35、人应提供针对本次采购而制定的施工计划及承诺（加盖报价人法人公章）合同响应文件10）报价人简介11）报价人主管人员概况，本项目组织架构，本项目管理人员（含专业技术人员）的资历、工作履历业绩等文件（加盖报价人法人公章）。12）报价人应提供2014年、2015年、2016年以法定中介机构（会计师事务所/审计师事务所） 出具的财务审计报告复印件（加盖报价人法人公章）（如有）13）最近3年企业牵涉的主要诉讼案件（如有）14）成交服务费承诺书15）退还报价保证金声明（加盖报价人法人公章）16）中小企业声明函（如有）17）残疾人福利性单位声明函18）其它文件8.1.3 技术部分根据谈判文件的有关技术指标和要

36、求，报价人提供必要的服务方案，应包括以下：19）技术规格偏离表20）施工组织方案8.1.4 经济部分21）报价总表22）已报价工程量清单8.2 报价人应根据实际情况，按上述内容及顺序编订成册。8.3 报价信封按以下顺序装订（另单独分装）报价表行贿犯罪档案查询结果告知函复印件，从正本中复印报价保证金支付凭证【银行汇款底单复印件（加盖报价人法人公章）】原件谈判现场备查法定代表人证明书复印件（加盖报价人法人公章）（原件无需密封递交报价文件时单独递交）法定代表人授权书复印件（加盖报价人法人公章）（原件无需密封递交报价文件时单独递交）注：法定代表人亲自报价无须提供法定代表人授权书。报价文件的电子文档退还

37、报价保证金声明复印件（加盖报价人法人公章）8.4 递交报价文件时提供的证明文件：法定代表人证明书原件法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）授权代表本人身份证复印件（原件备查）9.报价报价文件中，全部报价内容的报价，必须用人民币报价，并以“元”为单位。报价人提交证明其有合格性的证明文件作为报价文件的一部分，详见报价须知前附表；报价人应根据谈判文件的要求，参照报价表格式填报。报价表上的价格应包含下列内容：报价包含履行合同所有相关服务所需的费用及利润报价均包含所有的税费、规费不能在报价价格之外还有其他费用出现。除非另有规定，报价人成交价在合同执行过程中是固定不变的。报价人根据报价人须知第

38、9.2条款的规定将报价设分项内容，此内容仅供谈判小组评审时使用；在任何情况下不限制采购人以不同的条件成交的权利。报价人不得低于企业自身成本竞投。本采购项目的最高报价限价，详见报价须知前附表，如报价人最终报价高于最高报价限价则报价文件作无效处理。10.报价保证金投标保证金以银行转账方式（不接受现金方式，同时不接受以现金、个人帐户、分支机构帐户转入保证金帐户的方式）提交，支付人必须为本项目投标人，详见投标邀请书。报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时可以根据本款第10.6条的规定没收报价人的报价保证金。10.3 任何未

39、按第10.1款和第10.2款规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价而予以拒绝。10.4 未成交的报价人的报价保证金，将按 HYPERLINK l _投标文件的编制 o 投标有效期 第11款规定的成交通知书发出后5个工作日内将不计利息予以原额退还。10.5 成交人的报价保证金，满足下列要求，并在合同签订后的五个工作日内无息原额退还。成交人与采购人签订合同。成交人支付了成交服务费。成交人向采购代理机构提交了壹份合同副本。10.6 下列任何一种情况发生时，经监管部门审核批准，采购代理机构在书面通知报价人（或成交人）后有权没收报价保证金，并按有关规定上缴国库：报价人在谈判文件中规定的报价有效期

40、内撤回其报价。成交人在规定期限内未能签订合同；或未能根据报价人须知中的规定接受对错误的修正。成交后未按谈判文件中的规定缴付成交服务费。经政府采购监督管理部门审查认定报价人有违反中华人民共和国政府采购法有关法规的行为。11.报价有效期报价有效期(详见报价须知前附表)，报价文件应在报价有效期内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。报价人的报价文件作为合同组成部分，合同失效时同时失效。特殊情况下在原有报价有效期截止之前，采购代理机构可征求报价人同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝采购代理机构的这种要求，其报价保证金将不会被没收。接受报价有效

41、期延长的报价人将不会被要求和允许修正其报价文件，而只会要求其相应地延长其报价保证金的有效期。在这种情况下，第10款报价保证金的有关规定在报价保证金延长期内仍适用。12.报价文件的式样和签署报价人应准备一份“报价信封” （包括报价文件电子文档一份）、报价文件（含商务部分、技术部分、经济部分）一份正本（注明报价人名称及项目名称）和三份副本，在每一份报价文件上编上页次，装订成册（不允许使用活页夹），并要明确注明 “正本”或“副本”字样，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。报价文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，由报价人法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在报价文

42、件中。副本文件可由正本文件复印而成。报价文件封面，报价函均应加盖报价人法人公章并经法定代表人或其委托人签字或盖章（如报价文件封面是加膜硬皮封面，可在加膜硬皮封面的下一页封面上盖章）。除报价人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署报价文件的人进行签字，并加盖报价人法人公章。电子文件用MS OFFICE97/2000或以上版制作，内容包括：由报价人自行制作的与报价文件正本一致的所有文件。电子文件用U盘或光盘储存，并密封于报价信封内。报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人法人公章。报价文件的封面应注明“采购项目名称、项目编写、采购人名称、报价人名称、报价

43、日期等”。电报、电传、传真报价概不接受。报价信封须单独密封并加盖报价人法人公章。四、报价文件的递交13.报价文件的密封和标记报价人应先将报价文件（含商务部分、技术部分、经济部分）、报价信封分别单独密封，再一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件”密封于“报价信封”内。内外密封封装均应：内层及外层密封封装表面均应正确标明报价人名称、项目名称、采购人名称、报价日期等，并注明谈判时间之前不得开封（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖报价人法人公章。报价文件已密封但不按前述标志封包不作废标处理，但由此而引起的提前开封或错放责任由报价人承担。如果封套未按报价人须知要求密封和加写标记，采购代理

44、机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，采购代理机构予以拒绝，并退回报价人。谈判前，由监管部门委派的监督代表检查各报价人报价文件的密封情况，并签署进行确认。14.报价截止时间本次采购的报价截止时间，详见报价须知前附表。本次采购的报价文件递交时间，详见报价须知前附表，采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于14.1条款规定的截止时间。报价人务必于报价截止时间前，将报价文件按要求送达报价地点，详见报价须知前附表，交于收件人：广州市财贸建设开发监理有限公司工作人员。报价人应凭以下资料递交报价文件：法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、报价人授权代

45、表本人身份证原件。假如在截标当日的早上8时至截标时间，本地气象台的暴雨、台风警告或其他不可抗力仍然生效，截止时间将顺延至下一个工作日的相同截标时间。如遇这种情况，报价人应提前与采购人和代理机构联系确认截标时间。在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约，其所有权利和义务均应延长至新的截止时间。15.迟交的报价文件采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时间后收到的任何报价文件。16.报价文件的修改与撤回报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但应保证采购代理机构在规定的报价截止时间之前，收到这些文件的书面通知。报价人对报价文件的修改或撤回的通知

46、应按 HYPERLINK l _投标文件的编制 o 投标文件的式样和签署 第12款和 HYPERLINK l _投标文件的编制 o 投标文件的密封和标记 第13款规定进行准备、密封、标注和递送。报价截止时间后不得修改报价文件。但属于谈判小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。报价有效期内，报价人不得对其报价文件做任何修改亦不得撤回其报价，否则其报价保证金将被没收。五、谈判与评审17.接收文件采购代理机构组织和主持谈判仪式，报价人的法定代表人或其授权代表务必准时参加谈判仪式并签名报到以证明其出席。如报价人代表（法定代表人或其授权代表）不到谈判现场，所送达的报价文件将被拒绝。按照第16

47、款规定，提交了可接受的“撤回”通知的报价文件将不予开封。在谈判过程中，响应报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由响应报价人法人代表或授权代表签署后生效，响应报价人应受其约束。迟交或撤回的报价文件将被原封退回给报价人。采购代理机构将记录谈判过程的有关内容，并由报价人签字确认，存档备查。18. 评审过程的保密性公开最终报价后，直至向成交人授予合同时止，凡与审查、澄清、评估和比较报价的有关资料以及授标意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露，否则追究有关当事人的法律责任。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购代理机构和采购人施加任何影响，其报价文件将被拒绝。

48、评审结果未公示前，报价人均不得主动与谈判小组、采购人、主办机构联系以探取评审信息。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经报价人同意不得向任何人透露技术、价格和其他重要信息。19谈判小组19.1依法组建谈判小组。谈判小组成员由技术、经济等方面的专家组成，详见报价须知前附表。谈判小组的成员在评审过程中必须严格遵守政府采购的有关规定。19.2谈判小组依法根据谈判文件的规定，进行报价文件的评审，得出评审结果，并向采购人推荐成交候选人。19.3谈判小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。如发现谈判小组的工作明显偏离谈判文件的要求，或违法国家法律法规

49、，采购人可会同监管部门商议解散谈判小组，重新组织采购或评审，并依法追究有关人员的法律责任。19.4评审期间，采购人、谈判小组不得对谈判文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容进行现场临时修改调整，也不得单独与报价人进行联系接触。20谈判资格性检查：依据法律法规和谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金以及其他相关重要资料等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格。符合性检查：依据谈判文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性条款存在负偏离（不利于采购人的偏离）。对于报价人提出的正偏离（即有利于采购人的偏离），不视为无实质性响应谈判

50、文件条款、条件或规格的重大偏离或保留，将不予以废标。谈判小组与符合相应资格条件的供应商进行谈判。在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经同级政府采购监督管理部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。本次采购采用一轮或多轮次谈判形式。谈判时，谈判小组与报价人应围绕项目任务、进度安排、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。谈判时，报价文件中报价表的内容与报价文件中的明细表内容不一致的，以报价表为准。报价文件的报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以总价金额为准，并以此

51、为基础计算和修改单价和单价汇总金额；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变文件的实质性内容。21. 最终报价最终报价：有效报价人应在谈判小组规定的时间内集中进行最终竞争性报价并做有关承诺，一般情况最终报价不能高于上一次报价。对最终价格出现明显低于成本价或高于同业同期市场平

52、均价的情形时，有效报价人必须说明原因。22. 评审原则及方法22.1 谈判小组进行综合评议。22.2 采用最低评标价法的评审方法，对提供服务均能满足谈判文件规定最低要求的报价人归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选报价人的报价顺序，以有效报价最低报价的报价人为第一成交候选人，依次高于最低价的报价人分别为第二成交候选人和第三成交候选人。六、授予合同23.合同的授予标准23.1合同将授予其能最大限度满足符合谈判文件要求，并且能承诺履行合同的、对采购人最为有利的，最低报价的报价人为第一成交候选人，依次高于最低价的报价人分别为第二成交候选人。23.2 从谈判小组推荐的第一成交候选人、第二成交候选人中

53、，采购人依法确定成交人。24.成交通知书24.1 报价文件有效期期满前，采购代理机构将以书面形式通知成交人其报价文件被接受。24.2 采购代理机构向成交人发出书面通知的同时，采购代理机构通知落选的报价人其报价文件未被接受而不提原因。24.3 成交通知书是合同的一个组成部分。24.4 在未取得合法理由而获批复前，成交人擅自放弃成交资格，则须承担相应的违约处罚责任，并赔偿采购人由此所造成的一切经济损失。24.5 采购人对任何无效报价行为可追诉至合同生效之前，一经被查证核实认实为无效报价者，其所获得的候选资格、成交资格均无效。25. 签订合同25.1采购代理机构通知成交人成交时，将提供谈判文件中的合

54、同格式（包括双方之间的有关协议）给成交人。本谈判文件、成交人的报价文件及相关澄清材料，均作为合同订立的依据。对报价文件及澄清文件中出现歧义、不确定的内容等解释均以采购人的理解确认为准。25.2成交人在收到成交通知书后，应派遣其授权代表与采购人签署合同。25.3签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。25.4政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照25.3条的规定备案。26. 成交服务费26.1

55、成交服务费详见报价须知前附表26.2成交服务费的货币为人民币。26.3成交服务费支付方式：一次性以银行转账形式支付。26.4成交人如未按第26.1款、第26.2款规定办理，采购代理机构将没收其报价保证金。26.5成交服务费不在报价中单列。27. 质疑和投诉27.1 按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国财政部颁发的政府采购货物和服务招标报价管理办法和政府采购报价人投诉处理办法执行。第四章 谈判方法总则报价文件的初审谈判过程澄清有关问题与最终报价推荐成交候选人名单编写评审报告七、 注意事项一、总 则1.一般规定1.1龙建路延长段绿化工程招标项目（项目编号：CMZS2017ZB725）的采购参

56、照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标报价管理办法及政府采购的有关规定进行。1.2 评审必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。1.3 采购代理机构（广州市财贸建设开发监理有限公司）组织谈判、评审工作，全过程接受政府采购有关部门的监督、管理和指导。1.4 评审按照谈判文件规定的内容进行，采取最低评标价法的评审方法。1.5 本办法的评审对象是指报价人按照谈判文件要求提供的有效报价文件，包括报价人应谈判小组要求对原报价文件作出的正式书面澄清文件。2. 评审组织机构的组成2.1谈判小组成员共3人：其中采购人代表1名，技术、经济等方面的专家2人均从相关专家库中随机抽取确定。2.2 评审工

57、作组由采购人、采购代理机构及有关专家组成，由谈判小组确认，并接受其领导。2.3 评审工作组分成谈判小组、秘书组。2.4 谈判小组应相对独立工作，负责评审、撰写技术、商务评审报告。秘书组负责评审过程中资料的保管、发放及回收，整理、汇总评审资料。3. 谈判小组职责3.1 审查报价文件是否符合谈判文件要求，并作出评价；3.2 要求报价人对报价文件有关事项作出解释或者澄清；3.3 推荐成交候选人名单；3.4 向采购人、采购代理机构或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。4谈判小组义务4.1 遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；4.2 按照谈判文件规定的评审方法和评审标准进行评审，对评审意见承担个人责

58、任；4.3 对评审过程和结果，以及报价人的商业秘密保密；4.4 参与评审报告的起草；4.5 配合有关部门的投诉处理工作；4.6 配合采购人、采购代理机构答复报价供应商提出的质疑。5. 评审程序5.1 报价文件的初审（1）资格性与符合性检查谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格；对所有报价文件进行符合性审查。5.2 谈判小组与符合相应资格条件的供应商进行谈判。5.3 本次采购采用一轮或多轮次谈判形式。谈判时，谈判小组与报价人应围绕项目任务、进度安排、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。5.4 最终报价有效报价人应

59、在谈判小组规定的时间内集中进行最终竞争性报价并做有关承诺，一般情况最终报价不能高于上一次报价。5.5 综合评议谈判小组进行综合评议。对提供服务均能满足谈判文件规定最低要求的报价人归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选报价人的报价顺序，以有效报价最低者确定为第一成交候选人，以有效报价次低者确定为第二成交候选人。二、报价文件的初审报价文件的初审分为资格性检查和符合性检查。（一）、资格性检查是指谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格。资格性检查包含如下内容： （详见附表一：资格性与符合性审查表）（1）投标保证金（2）营业执照

60、或者法人/负责人证书副本复印件（加盖投标人公章）（3）税务登记证副本复印件（加盖投标人公章）（4）组织机构代码证复印件（加盖投标人公章）（5）资质资格证明（如有）（6）法定代表人/负责人证明书（原件）/授权代表证明书（原件）（有被授权人时提供）（7）本次招标不接受联合体投标（8）成交服务费承诺书（加盖投标人公章）通过上述资格性检查，可初步判定报价人的报价文件是否符合谈判文件的要求。对于上述审查内容，报价人必须响应，否则其报价文件作废标处理。（二）、符合性检查分为商务符合性检查和技术符合性检查。1、符合性检查包含下列内容：（详见附表一：资格性与符合性审查表）（1）报价函（报价的有效期）（2） 服