投控部、工程部资料分类管理细则

1、投控部、工程部资料分类管理细则为规范文件资料管理，避免因文件丢失而给公司造成损失或因乱存乱放给工作带来不便等情况，现要求各部门做好文件分类管理工作。一、文件资料分类集中管理资料文件包括：公司各种文件；变更及签证文件；施工现场实测资料；工作联系单及施工通知文件；施工合同文件；规范、标准文件；决算审查资料；定案报告书；决算报告书；上报公司各种报表；会议纪要文件以及施工过程中的影像资料文件。1、公司各种文件公司规章制度部门工作计划公司各种通知以上文件由总经办发文并存档2、各种签证资料批准的设计变更批准的经济签证批准的施工组织设计及方案以上文件签字手续齐全后工程部转总经办加盖公章， 工程部、投控部、总

2、经办（原件）存档。3、 施工现场实测资料施工现场实测原始资料实测结果及计算资料以上文件要求参测人签字齐全后，经办部门转工程部、投控部存档。4、施工现场工作联系单及施工通知资料施工现场工作联系单及回复单施工通知单单项施工定价通知单及计算书工作联系单、通知单经主管工程师及部门经理签字后由工程部转总经办加盖公章，工程部、投控部、总经办存档。5、施工合同文件工程施工合同分包项目合同合同补充协议书承诺书以上文件由经办部门按公司相关程序办理签字、盖章手续后，投控部、工程部、总经办（原件）、财务部存档。6、规范、标准图集公司建设所购置的各种施工规范标准图集定额文本投控部收集、整理、保管。7、决算审查资料施工

3、单位原报决算报告书部门造价工程师审查决算底稿及计算书决算报审复核表工程决算外审复核表（未经双方审核）决算定案复核表以上资料投控部按程序办理签字后，、项投控部存档，、项资料连同工程部审查意见及整改后的决算分别由投控部、财务部、总经办存档。8、定案报告书造价咨询部门定案报告现场实测不需审核的工程量决算书及配套工程决算审核一览表。甲供材料分析表以上文件投控部、财务部存档9、部门上报公司的各种报表经办部门、公司相关部门留存。10、会议纪要公司重要会议所作会议记要工程重要会议所作会议记要监理公司工程例会所作会议记要经办部门整理后，转投控部、工程部、总经办存档。11、施工过程中的影像资料证明施工行为的照片

4、、录像。工程部整理后，转总经办存档。二、资料归档、上述资料均按所列顺序组卷存档，施工期间，以部门经理为主管，兼职资料保管员做好资料保存工作； 项目完成后工程部、 投控部要与与公司总经办档案管理人员办理档案移交手续。、各部门资料管理人员应对接收的资料进行加工整理、编目、装订，使其完整化、系统化，便于查阅、检索。、全部存档资料及文件应内容清晰完整、真实准确，不得随意涂改，因笔误更改时需责任人签字认可。三、文件查阅、公司资料原件一律不得外借；内部人员查阅可持部门经理签批单与资料管理人员联系，办理借阅手续，资料管理人员负责回收；需外借者，由资料保管员按相关手续转发复印件。（附文件借阅登记表）、借阅图书资料（定额、标准图集、规范）借阅人要爱护图书，不得圈注涂改，归还时管理人员应检查有无损坏，并对损坏者报部门经理要求赔偿。、重要机密文件需同总经办办理移交手续， 总经办归档管理； 查阅须由部门经理开据申请单并经总经理