关于再次变更联华erp系统验收的求

1、PAGE PAGE 4关于再次变更联华ERP系统验收时间的请求一、企业概况广州市大胡子包装材料有限公司成立于1990年4月，是一家独资的民营独资企业，也是广州市十大私营企业之一。其中联华包装材料有限公司是中国烟草物资公司卷烟配套生产定点企业，工厂位于广州市花都区芙蓉镇，员工总人数为300多人。工厂主要产品为“大胡子”牌不干胶系列拆封拉线，广泛用于卷烟、食品、音像、特快专递、包装纸箱等行业的拆封，起到拆封、装饰、防伪的作用。现拥有大型进口设备30台，年生产能力为1500吨。公司现有面积2万平方米，有职工三百多人，属全球第二大拉线制造企业。拉线开发能力处于世界首位。在全球拥有300多家客户，其中中

2、国市场的市场占有率达到40%以上，居国内同行业中首位。通过努力，企业在1993-2002年连续10年被评为广州市工商行政管理局“重合同、守信用”单位和“广州市先进企业”称号。“大胡子”牌不干胶拉线在94年被评定为国家级新产品和获得广州市重大科技成果进步奖。二、项目目标广州花都联华包装材料有限公司ERP项目的主要内容包括：1、建立先进的计算机网络系统2、建立企业资源计划（ERP）3、建立企业工作流管理二、项目完成情况1、计算机网络实施情况：网络：建立了100MHZ主干，完善计算机网络系统，增加网络布线，使计算机覆盖所有职能部门和车间。目前网络分为两部分：办公区与生产区，两地相隔8公里，之间通过V

3、PN进行连接。服务器：目前建设成为4台服务器，一台ERP系统服务器，一台ERP系统备份服务器，一台为财务服务器,一台为企业应用服务器。工作站：经过对旧系统的升级、淘汰后，目前共拥有40多台工作站，都能达到软件使用的要求，其中车间要新增15台工作站。2、企业信息管理系统实施情况 经过项目双方的共同努力，已经完成了第一期的全部工作，并通过了内容验收，项目应用效果比较好。第二期也完成了需求分析与程序开发阶段。目前各子系统的进展情况如下：第一部分：进销存部分：主要包括（销售、供应、仓库、应收、应付、财务总帐、出纳帐），此部分已经全面完成，并得到了很好的应用；第二部分：生产部分：主要包括（定额配方、生产

4、计划、车间管理、质量管理、委外管理），此部分已经完成了定额配方和委外管理的实施工作，生产计划、车间管理已经完成需求分析和程序开发工作，11月份进入全面实施应用阶段；第三部分：辅助生产部分：主要包括（设备管理、人事工资、技术开发管理、工作流），此部分已经完成了设备管理、技术开发管理的实施工作，人事工资已经开始实施，工作流也正在开展工作。三、延期验收请求本项目于2003年8月开始启动，至今已进行14个月的时间，完成了网络硬件的建设、仓库的整顿、进销存、应收应付、财务总帐、生产辅助等系统的上线工作，这些系统已经全面应用到企业的各个业务上，并以取得了较好的应用效果。同时完成了生产制造系统的部分子系统的

5、需求分析与程序开发工作。此项目本应于2004年6月份完成项目验收工作，由于各种原因导致无法按期验收。在6月份也向上级领导申请延期到11月份进行验收，并得到了领导的批准。在接下来的5个月，双方积极的配合，共同研讨企业存在的问题，并对所出现的问题做及时的分析探讨对策。在整个项目的实施期间，我们建立了很好的交流沟通平台，项目领导层、项目实施小组、项目开发小组及项目应用小组都能够及时的沟通反应问题和解决问题。但是项目还是没有在规定的时间里完成主要有以下几个原因决定：我们在不断地应用与思考过程中，从长远的战略考虑，发现先前讨论的某些业务的处理不适应企业的长期发展。所以必须重新整合某些业务流程，然而企业业

6、务流程的重组是一个非常艰难的过程，所以进展比较缓慢。同时因为业务流程的改变导致程序的修改，也花了不少时间，导致整个项目的进度受到了影响。增加了对整个企业生产车间产量数据的现场采集系统生产流水线的条码管理系统，因这个系统的增加需要进行详细的调研与方案设计，以及为此而做的各种基础设施与网络的准备。也一定程度上影响了项目的进度。从9月份开始，工厂进行了全面的装修与规划扩建，到目前还没有全面完工也一定程度上影响了项目的进度。10月份车间进行全面的考核制度的改革，导致投入ERP实施过程的人力减少，使得许多基础数据的准备工作得不到落实。因为我们企业产品生产线的特殊性，没有固定的BOM结构和定额数量，而且我

7、们在生产线上对产量与领料的考虑因素较多，但是这些因素目前还没有形成完整的文件，需要借助此次ERP的上线把所有生产数据进行规范。这也是一个工作量非常大的工作。所以对项目实施进度产生了影响。正是由于上述诸多原因，才导致项目无法按照预定的验收时间进行，所以只得再次请求将验收时间调整至2005年3月，恳请上级领导批准！致：敬礼！四、下一步工作计划1、计划安排 时间子系统11月12月12341234生产管理培训试运行上线跟踪优化车间管理现场数据采集配置开发一车间上线二车间上线生产报表系统配置开发上线质量管理需求分析配置开发、上线优化成本管理配置开发上线优化人事工资上线优化工作流管理需求分析配置开发上线2、人员配置项目领导小组组长陈东新项目领导小