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文档简介
1、库房管理制度与规定(一)入库验收: 接到购进物料,要根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格、质量,验收合格后按部门规定入帐, 清单一式三联,分别留存根,交客户,报部门。(二)库存管理: 办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要损失。(三)出库管理:各部门在领用物品时,要填写“领料单”并请该部门经理批准,方可到库房领取。保管人员在发放物品时,应按“领料单”所列品种、规格、数量、逐项核准,开具出库单后逐项点发,不得替代,不得更改单据上任何数字, 物品出库后要相应减掉帐目数字,以保证帐物相符。(四)库房盘点:每月按
2、规定时间进行盘点,盘点工作应由保管员、记帐员及库房员同时进行,严格按照帐目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表, 经主管审核后上报部门, 如盘点与实际库存相符,主管人员应签暑作实,如出现误差,要经调查落实后书面报告上级领导。(一) 仓库保管人员由各部门根据仓库管理工作量的大小、部门定员情况指定专人专职负责。物品、食品出入库管理工作和帐务管理工作必须由二人共同负责,管物不管帐、管帐不管物,不能因工作量小而由一人同时兼任。(二)仓库管理人员应对所管物品、食品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项内容进行造册、登记。(三) 仓库帐薄的记帐原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记帐
3、和便于查找,应按总帐、分类帐的记帐顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品,按不同日期依次进行出入库登记。(四) 仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放,码放时应做到定位、定架、定号一目了然,易于盘库,易于清点。(五) 仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明:种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容,出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品、食品通过标签清楚的反映出库存情况。(六) 仓库保管员应对所管物品、食品的完好负责。对于易腐、易碎、易变质、有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的食品、物品的保管现状。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。精品文档资料,适用于企业管理从业者
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