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文档简介

1、报备管理制度一目的跟着企业在市场的业务不断拓展，在各业务系统实质操作中不断出现项目碰撞现象，为保护广大客户利益、规范整个市场运作、保证销售活动有序的进行，特制定以下对于工程报备的规定。二合用对象本制度合用范围为四川金兴防水工程有限责任企业的销售人员及其他形式存在的销售人员（如工程代理、各地经销商及分企业）。三报备的原则工程报备本着谁先报备谁先获取工程（项目）授权的原则，以保证发现机遇和付出努力最多客户获取工程授权的独一性。四报备的限时项目报备有效期为1个月，1个月内无进一步完满信息和项目追踪情况回馈，则该报备自动无效。五报备的前提1、全部从事四川金兴防水工程有限责任企业的销售人员及其他形式存在

2、的销售人员（如工程代理、各地经销商及分企业）在所属区域进行工程项目操作，都要在企业总部进行报备。在获取企业总部的报备认可后，方可正式进行项目工作。2、报备方初步介入工程并获取较齐备工程信息，即能完满正确、真切填写工程报备表中全部内容。为防范对已操作项目报备矛盾，要求全部工程在进入正式报价环节前都应进行报备。六、协调办理原则1、以保证企业最后获取工程的供应权为目标展动工程保护和协调工作。2、报备限时内未能供应进一步资料（资料递交、报价、施工方案、招标、供货合同等能证明工程供货成功率的资料）申报，该报备自动撤消。3、报备同一工程，相同条件下优先考虑先报备者，但预告备超出1个月的，可优先考虑新报备者

3、。若双方条件相当，且难以弃取，双方各写出自己的关系网及优势后，书面形式报总经理审察决定。4、因工程项目名称等有关信息偏差，造成报备无效或已报备工程被其他代理商同时报备，结果自负。5、工程非分期施工，报备当年有效，超出当年的需另行报备。工程是分期的则需另行报备。七、报备的操作流程各报备人员填写信息报备申请表后，直接提交给地区负责人，地区负责人附建议后报合约部；合约部依照报备的内容核实进行报备登记。八、报备的续延假如在报备有效期内因项目自己原因，不可以供应进一步资料完善，必定进行报备限时续延申请，超出报备限时而未办理续延手续者视为主动放弃。九、报备和预告备有关信息是企业机密，任何有关工作人员、业务

4、人员和工程代理商都不得将其泄漏给其他人员，否则视情况予以处罚四川金兴防水工程有限责任企业合约部2014年8月11日信息报备申请表申请人：客户经理：日期：报备编号：*项目名称*工程地址*建筑面积m2*工程施工进展圈地挖基础地下室主楼*项目种类民建工业商业商住预计完工时间有关单位名称要点联系人职位联系电话*项目业主设计单位*施工单位*防水施工部预计防水面积*拟采纳资料*估量金额*预计施工时间备注位（万m2）（万元）项目跟进进度跟进时间75%签订合同及待续进货的项目50%供应资料、报价、方案、竞标书、有签约意愿的工程25%业主方或承包商有实质性的接触并已认识项目的基本情况竞争品牌竞争者（厂家/经销商）竞争产品报价（元/m2）日期12地区负责人审批：合约部核对：署名：日期：署名：日期：注：1、带*号的为必定填写内容，信息

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