信息的收集与分析 终于课件

1、目录1，信息的定义，重要性2， 数据，资料和文献的收集2.1 数据（分类，方法）2.2 资料（分类，方法）2.3 文献 步骤 运用 （图书， 期刊 ，会议文献)）3，信息分析3.1 定义3.2 理解3.3 类型3.4 方法3.5 案例 信息的收集与分析1，信息的定义，重要性2， 数据，资料和文献的收集3，信息分析兼备1， 信息的定义，重要性信息，指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象，泛指人类社会传播的1切内容。人通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物，得以认识和改造世界。在1切通讯和控制系统中，信息是1种普遍联系的形式。1948年，数学家香农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出：

2、“信息是用来消除随机不定性的东西”。1， 信息的定义，重要性收集信息的重要性 语言学家王力先生在谈写 论文 时曾说过： 1个小小的题目，我们就要占有很多的材料，往往几十万字，要做几千张卡片。 别看写出来的文章只有1万字几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。可见，查阅、收集资料的意义有多重要。2.1. 数据的收集2.1.1 方法2.1.2 途经2.1.3 例子收集数据的途径中，直接途径包括那些？间接途径包括那些？直接途径有：观察、测量、调查、实验；间接途径有：查看文献资料、使用因特网查询等。 途经例1：测量某校七年级某班20名同学的身高数据如下

3、（单位：cm）154.0 157.5(女) 149.0(女) 171.2 165.2 151.0 168.5 152.5 155.3(女) 154.0(女)162.0 166.4 158.6(女) 164.0 156.5 155.5 160.6(女) 162.3(女) 150.2 163.5(女) 如果把上面的数据按男、女分类，并各自按从小到大的次序排列 那么就能就容易地比较出男、女生的身高。 例子1 ，分类直接资料类型（按照资料功能分）1.事实（这是最重要的原始资料）（1）人口统计事实（2）社会学事实（3）精神状态事实（生活习惯、生活方式）（4）作为事实（关于人们行动方式的描述资料）2.所知

4、信息（指有关人员知道什么？知道多少？）3.意见（包括感觉、看法、态度、信念等）4.意图（指人的内心想要付诸实际的行动）5.动机（是驱使人们行动的内在动力）直接资料类型（按照资料功能分）1.原因类资料2.结果类资料3.描述性资料直接资料的获取面谈访问电话访问在线访问问卷访问1.互联网调查的含义和分类 企业如何开拓网络市场呢？ 商情发布。利用网络进行商情发布是企业开拓网络市场的第一步。网上调查、网上促销、网上销售、网上业务往来。 主要形式：电子邮箱调查、互动式调查、弹出式调查、固定样本组调查 根据调查方法的不同，网络调查可分为网上问卷调查法、网上讨论法、网上实验法和网上观察法等。 2. 互联网调查

5、的程序互联网电脑确定调查题目并设计问卷被调查者接受并回传电子邮件正式调查发送电子邮件整理问卷并报告结果2.3. 文献的收集2.3.1 步骤2.3.2 运用 （图书， 期刊 ，会议文献)2.3.1 步骤 1. 是根据信息中的特征词，判断文献类型(见1.3.3节中的叙述)； 2. 是从已知信息中，提取查找馆藏的检索项，比如编著者姓名、 书名等 3. 是使用书目信息数据库(OPAC)，包括当地图书馆、全国图书馆 和国外图书馆的公共联机书目信息系统OPAC，或者使用印刷型 图书目录，确定其馆藏地点； 4. 是通过1定手续借阅。2.3.2 实际运用下面我们针对图书、期刊和会议这三类最常用的文献类型，讲解

6、通过已知文献书目信息线索查找原文的方法。几年前，查找图书馆图书收藏情况的目录多为卡片或书本式目录。目前，这种目录几乎都已转换成了联机书目信息系统(OPAC)或者网上书目信息系统(WebPAC)。2.3.2.1 图书 可上北大图书馆、北京国家图书馆和全国高校文献信息保障系统 (CALIS)的联合书目数据库 (30/opac/daemon)也是经常使用的。 查找国内图书出版情况的印刷型目录有年鉴性质的全国综合性图 书目录全国总书目和月刊性质的全国新书目。 另外，中国国家书目反映我国在1定历史时期科学文化发 展的状况。2.3.2.2 期刊文献期刊文献是使用最多的参考文献，国内外期刊在国内各主要图书情

7、报机构中都有普遍收藏。其中，国内出版的印刷版期刊在北京图书馆和上海图书馆中收藏得最为完整。因此，期刊文献相对于其他类型的文献，较容易获得原文。 通过已知期刊文献的书目信息，查找期刊原文的主要途径是通过OPAC系统。因为多数图书馆的OPAC系统不仅可以查找图书，还可以查找期刊的收藏情况。 国内目前使用最多的、专门用于查找期刊收藏情况的网上期刊联合目录是中国科学院文献信息中心编辑的全国中西日俄期刊联合目录数据库。 2.3.3.3 会议文献国内外会议文献在国内图书情况机构中收藏得比较分散。其中收藏得相对较多的有中国科技信息研究所、北京图书馆、中国科学院文献情报中心、各部属科技情报所、各省、各直辖市情

8、报所以及重点大学的图书馆等。 通过已知会议文献的书目信息，查找会议录原文的主要途径是通过OPAC系统。3. 信息分析3.1 定义3.2 理解3.3 类型3.4 方法3.5 案例从信息分析的整个工作流程来看，信息分析具有整理、评价、预测和反馈四项基本功能。具体来说，整理功能体现在对信息进行收集、组织，使之由无序变为有序；评价功能体现在对信息价值进行评定，以达去粗（取精）、去伪（存真）、辨新、权重、评价、荐优之目的；预测功能体现在通过对已知信息内容的分析获取未知或未来信息；反馈功能体现在根据实际效果对评价和预测结论进行审议、修改和补充。信息分析的基本功能决定了其在国民经济和社会发展中将发挥重要作用

9、。3.2 信息分析的理解对这1概念的理解，可以从构成这1定义的几个要素来进行： 从成因来看，信息分析的产生是由于存在社会需求。 从方法来看，信息分析广泛采用情报学和软科学研究方法。 从过程来看，信息分析都需要经过1系列相对程序化的环节。 从成果来看，信息分析是形成新的增值的信息产品。 从目的来看，信息分析是为不同层次的科学决策服务的。因此，信息分析是对各种相关信息的深度加工，是1种深层次或高层次的信息服务，是1项具有研究性质的智能活动。3.3 信息分析的类型1.按领域划分国际形势或国内形势总是根据各种因素发生变化的。1项信息分析任务，也总是根据各种相互联系的不同领域的信息构成的。这些领域大致可

10、以分为以下几方面：政治（含外交）、经济（含产业）、社会、科学技术、交通通信、军事、人物。就某个具体领域而言，进行信息分析时要考虑的要素简述如下。政治信息分析要素经济信息分析要素社会信息分析要素科学技术信息分析要素交通通信信息分析要素人物信息分析要素军事信息分析要素2.按内容划分跟踪型信息分析比较型信息分析预测型信息分析跟踪型信息分析跟踪型信息分析是基础性工作，无论哪种领域的信息分析研究，没有基础数据和资料都难以工作。它又可分为两种：技术跟踪型和政策跟踪型，常规的方法是信息收集和加工，建立文献型、事实型和数值型数据库作为常备工具，加上1定的定性分析。这种类型的信息分析可以掌握各个领域的发展趋势，

11、及时了解新动向、新发展，从而做到发现问题、提出问题。比较型信息分析比较是确定事物间相同点和不同点的方法，在对各个事物的内部矛盾的各个方面进行比较后，就可以把握事物间的内在联系，认识事物的本质。比较型信息分析是决策研究中广泛采用的方法，只有通过比较，才能认识不同事物间的差异，从而提出问题、确定目标、拟定方案并作出选择。比较可以是定性的，也可以是定量的，或者是定性、定量相结合的，许多技术经济分析的定量方法常常被采用。预测型信息分析所谓预测，就是利用已经掌握的情况、知识和手段，预先推知和判断事物的未来或未知状况。预测的要素包括：人预测者；情况和知识预测依据；手段预测方法；事物未来和未知状况预测对象；

12、预先推知和判断预测结果。3.4 信息分析的方法1信息联想法2信息综合法3信息预测法4信息评估法1信息联想法联想本来是指由感知事物联想到另1事物的心理过程，这里是指在事物之间建立或发现相关关系的思维活动，其关键是准确把握事物之间的关系。常见信息联想法有：比较分析、逻辑分析、头脑风暴、触发词、强制联想、特性列举、偶然联想链、因果关系、相关分析、关联树和关联表、聚类分析、判别分析、路径分析、因子分析、主成分分析、引文分析等。2信息综合法综合是把研究对象的各部分、方面、因素有机联结和统1起来，从总体上进行考察和研究的1种思维方法。常见的信息综合法有归纳综合、图谱综合、兼容综合、扬弃综合、典型综合、背景

13、分析、环境扫描、SWOT分析、系统识别、数据掘挖等。3信息预测法预测是人们利用已掌握的知识和手段，预先推知和判断事物未来发展的活动。常见的信息预测法有：逻辑推理、趋势外推、回归分析、时间序列、马尔柯夫链、德尔菲法等。4信息评估法信息评估是在对大量相关信息进行分析与综合的基础上，经过优化选择和比较评价，形成能满足决策需要的支持信息的过程。通常包括：综合评估、技术经济评价、实力水平比较、功能评价、成果评价、方案优选等形式。常见的的评估方法有：指标评分、层次分析、价值工程、成本-效益分析、可行性研究、投入产出分析、系统工程和运筹学方法等。信息资料的阅读和消化阅读和消化文献的一般顺序为：主题相同的中外文资料，先阅读中文资料，后阅读外文资料，这样有助于理解课题；同一主题文献发表时间上有先后的，先阅读近期的，后阅读早期的，