文秘专业《档案管理学》课程实践教学探索

1、文秘专业?档案管理学?课程理论教学探究文秘专业?档案管理学?课程理论教学探究?档案管理学?是高职高专文秘专业的一门主论文联盟.Ll.干课程，它的教学目的为培养文秘专业学生的档案管理才能。鉴于?档案管理学?既有一般课程的科学性、理论性和系统性的特点，更具有其程序性、理论性和操作性很强的特点，在教学过程中，既要让学生学好该课程的有关根底理论知识，诸如档案管理的性质、特点、作用、原那么、规律、方法等，更要在学好根本理论知识的根底上，让学生掌握档案管理的详细方法，诸如有关文件档案的搜集与整理、甄别与分类、立卷与归档、保管与查阅等，要在进步学生的实训、实操、实务上下工夫。这就决定了?档案管理学?的教学方

2、案和教学设计，必须重视理论环节的教学，必须重视学生理论才能的训练和培养。本文试从分析?档案管理学?课程理论教学的现状及其原因入手，对?档案管理学?课程的教学改革，特别是理论环节的教学改革，提出自己的一些粗浅看法。一、文秘专业?档案管理学?课程理论教学现状文秘专业?档案管理学?的理论教学是指学生在老师的指导下，在一定的实验室或档案室中，培养学生的实际动手才能，动脑才能，观察问题、分析问题和解决问题的才能，创新才能，吃苦耐劳和团队意识，使学生具有良好的思想素质、心理素质和档案管理业务技能，从而适应不断开展变化的环境，是理论教学的目的和升华。理论教学环节一般包括：实验试验、实训、课程设计、实习、见习

3、和社会理论等理论性环节的教学。理论是为指导理论，学习理论贵在运用。虽然我们一直都强调教学改革、强调理论才能的培养，但目前高职教学特别是文科类的教学中，侧重理论教学而无视理论教学的现象仍然存在，把精力、时间、经费都投在理论教学方面，对理论教学的地位、作用、意义认识缺乏，使得理论教学受到影响。一在教学方案的时间安排上，注重理论教学，无视理论教学。详细表现为理论教学与理论教学课时比例不合理。现行的教学方案中，理论教学学时占总学时的3/4即54/72学时，理论教学学时仅占总学时的1/4即18/72学时，理论教学时数相对较少。多数老师受传统教学观念的影响，在教学过程中多重根本理论的讲授，老师主要要求学生

4、背、记书本知识，少联络实际，学生缺少动手和动脑的时机，难以满足他们求知的渴望，理论才能得不到应有的培养。二经费投入与师资力量装备问题。高职教育由于经费、师资等条件的制约，理论教学便成为最经济、最简单的形式而大量采用。相反，由于仪器、设备、场地、经费等的投入缺乏而削弱了理论教学具有侧重理论教学、轻视理论教学的传统。据理解，目前广西大局部高职院校里没有专门的档案管理实验室，多数老师是非档案管理专业毕业的，半路出家，学非所用，大局部是从学校到学校，没有一线的工作经历，实际动手才能普遍较差，这就必然制约着档案管理理论教学的开展，影响教学质量的进步。三对理论环节重视不够。由于文秘专业学生在高职院校里所占

5、的比例较少，而?档案管理学?在文秘专业中属于非重点课程，老师不愿在?档案管理学?理论教学方案的设计上下工夫、花时间，对理论教学没有认真设计和有效施行，有的用课堂讨论代替实训，有的用作业代替理论，没有系统按照档案管理的实训要求组织理论教学，因此学生对档案管理的认识只能停留在模糊理论感知的层面上。四教学内容、方法、手段有待改良与加强。?档案管理学?的根本内容构造包括档案学根底理论、档案馆室工作以及特殊载体档案的管理，现行教材内容过于注重理论知识，对档案学根底知识介绍和档案馆的业务知识内容较多，而实操、实务的内容偏少，这极不利于高职院校文秘专业学生理论工作才能的进步；教学方法单一，手段落后。有的老师

6、采取课堂式教学为主，照本宣科，僵硬灌输，缺乏和学生的沟通、交流与讨论，缺乏社会理论，手段上较少使用现代教学设备，使学生感到枯燥，难以与理论结合，档案管理技能培养的作用不大。五教学考核问题。高职院校在教学管理中，侧重于理论教学的质量考核，而没有建立一套比拟标准的理论教学质量考核方法，有的虽然制定了但却没能真正落实，有的理论教学的考核也只是采用一张试卷的形式，这种对理论教学要求不严而导致学生对理论教学的不重视，因此影响了理论教学的质量。二、文秘专业?档案管理学?课程理论教学改革方向与对策一修订教学方案，给论文联盟.Ll.?档案管理学?课程理论教学应有的地位。基于该课程程序性、理论性和操作性强的特点

7、，在教学方案的制定过程中，应给予高度重视，给足应有的理论教学时数和理论内容。理论教学时数应占整个课程时数的40%50%左右，使学生有足够的理论训练时间。二完善理论教学设备，改善师资构造。加大理论教学的资金投入，是改善和优化理论教学环境、改善高职教育办学条件的重大举措，是高职教育进步理论教学质量的关键及突出高职教育特色的基矗为此，可以通过多渠道筹措资金，除了学校加大投入外，还可以争取政府及高职院校行政主管部门的支持，也可以面向社会和市场多渠道筹集资金，积极争取社会支持和企业协助等建立档案实训室；另外，还可以充分利用当地有关档案馆作为实训基地。在师资配置方面，要建立一支相对稳定的专兼职结合的老师队

8、伍，实行理论教学以专职老师为主，理论教学以有档案管理理论经历的老师兼职；另外，也可以对老师进展理论培训，培训要通过进修学习或请专家指导，让他们不断钻研新技术，掌握新知识，增强理论才能和教学艺术，不断进步理论教学质量。三创新理论教学形式，加强理论教学环节，进步理论教学质量。该课程的主要目的是帮助高职高专学生熟悉并掌握档案管理与档案工作的性质、特点、作用、规律、原那么与技术方法等方面的教学过程，其突出的特点之一就是理论性强，它要求在教学过程中坚持知与行的统一，在搞好课堂理论教学的根底上，加强理论教学环节，重点在于对学生理论应用才能的培养。在理论教学环节应具备形式上的灵敏多样性、内容上的创新性、技术

9、方法上的先进性这三大特色。1、形式上的灵敏多样性。理论教学旨在进步学生的实际应用才能，它不仅表达在理论教学环节，而且表达在整个教学过程，因此它不仅要求内容上实在性，更要求形式上的灵敏多样性。理论教学可以是教学中相对独立的环节，但更是贯穿于教学活动全过程的一种方法手段，因此无论是理论课还是理论性，都必须强化才能意识，采用灵敏生动的形式，让学生得到理论训练。例如，课程前的教学演示、课程中的教学实验，可以把理论教学融于可能的课程作业当中；而实验室教学那么是以实验室为基地对学生进展档案技能训练，学生通过实验稳固所学的知识，培养观察、分析、解决问题的才能、组织管理才能、运用知识获取知识的才能，使理论知识

10、的学习和实验才能的培养互相浸透补充。实验室教学一般与教学进度同步进展，比方档案的分类、组卷、整理等模拟实验教学；也可以结合学校实际情况，以学院保管档案的部门作为?档案管理学?课程的实习基地，在档案搜集、整理、分类、鉴定、统计等环节讲解完毕后，可以将学生带到档案室，利用一些保存超过保管时限的档案，针对不同的教学内容给学生安排不同的实训任务。学生可以独立完成，也可以集体协作活动；可以自我评价和互相评价，也可以老师点评、总结；既可以实操训练，也可以模拟虚构等。总之，应根据不同环境条件、因人而异、因时而变、因机而动，力求进步理论教学的兴趣性和有效性。2、内容上的创新性。现代的高校毕业生应该是素质高、才

11、能强、富有创新精神的人才。在办公日趋现代化的今天，非纸张载体的文件大量出现，档案工作内容有了新的变化，为此教学内容上必须有所创新才能有所适应，高校档案理论教论文联盟.Ll.学作为高校档案教学的重要组成也必需要有所创新。除了纸载档案管理的理论教学外，还应有电子文件档案管理等内容，要注意文书档案管理、科技档案管理以及特种档案管理上的兼容，同时要在培养学生创造性地综合运用所学知识解决实际问题方面有所打破，运用跨学科理论知识分析解决实际问题才能方面有所创新与打破。3、技术上的先进性。先进教学设备的采用和教学手段的更新对进步教学质量有着重要意义。进展专业理论教学时可采取幻灯、录像、投影、模型演示等较直观

12、的形式，在现代信息技术高度兴旺的今天，利用多媒体和使用课件制作模拟场景，并在特定的内容添加图片和音频文件，如档案管理过程中使用的表册款式、档案馆的库房实景、档案管理设备的外观款式、整理完毕的档案标准样本等，专业理论教学通过现代教学技术的辅助，使授课内容趋于形象直观，并且有助于进步学生参与教学的积极性，从而有助于学生缩短认识理解的过程，这必将大大地促使教学效率和教学质量的进步。四建立科学而完善的综合考评方法。改变以往?档案管理学?课程单一、片面的评价体系，即一卷定成绩的考核方式。建立促进学生潜力发挥和全面开展的评价体系。不仅重视总结性结果评价，而且重视形成性过程评价；不仅重视核心知识评价，更注重考察学生的创新意识、协作精神和理论才能。在考评中，力求贯彻学生主体性原那么、合作性原那么、体验成功原那么、综合考评原那么，总成绩由理论考试成绩、平时成绩、理论操作成绩三局部组成。理论操