某公司建设项目档案管理试行办法

1、PAGE 56 陕西有色天宏瑞科硅材料有限责任公司 建设项目档案管理试行办法 总 则第一条 为了规规范陕西西有色天天宏瑞科科硅材料料有限责责任公司司（以下下简称公公司）基基本建设设项目档档案资料料管理工工作，充充分发挥挥档案资资料在工工程建设设、生产产（使用用）管理理、维护护和改建建扩建中中的作用用，根据据国家档档案局基基本建设设项目档档案资料料管理暂暂行规定定、重重大建设设项目档档案验收收办法（以以下简称称办法法）等等有关规规定，制制定本办办法。第二条 本办法法适用于于公司建建设项目目。第三条 本办法法所称建建设项目目档案是是指公司司所建设设项目从从立项审审批、招招投标、勘勘察、设设计、施施

2、工、监监理到竣竣工验收收全过程程中直接接形成的的具有保保存价值值的文字字、图纸纸、图表表、照片片、录像像、录音音、光盘盘、实物物等各种种载体的的文件资资料和电电子文件件。档内括建科案备等第四条 建设项项目档案案是项目目建设历历程的真真实记录录，是公公司生产产、管理理、维护护、改扩扩建的真真实依据据和不可可再生的的信息资资源，同同时也是是全面鉴鉴定工程程质量，查查明事故故原因，追追究事故故责任的的可靠凭凭证。第五条 建设项项目档案案工作实实行统一一领导，分分级管理理。凡形形成项目目档案的的部门，都都必须按按规定向向总经办办档案室室移交档档案及有有关资料料，维护护建设项项目档案案的完整整、统一一与

3、安全全，确保保建设项项目档案案资料的的准确、系系统和有有效利用用。第二章 建设项项目划分分及档案案管理职职责第六条 公司总总经办主主要职责责是：（一）负责责对本公公司建设设项目档档案工作作进行指指导、监监督、检检查；（二）负责责组织、参参加本公公司建设设项目档档案的专专项验收收；（三）负责责参加本本公司建建设项目目的竣工工验收工工作；（四）负责责检查、接接收、保保管本公公司建设设项目档档案实体体；（五）负责责参加设设备开箱箱验收，将将随机文文件收集集归档；（六）负责责收集出出国考察察、培训训人员携携带回来来的技术术资料及及考察报报告。第三章 建设项项目档案案管理第七条 建设项项目档案案工作要要

4、坚持“三同步步” 的原原则：（一）即下下达项目目计划任任务书的的同时明明确项目目档案所所包括的的内容、要要求及各各相关公公司对项项目档案案的职责责；（二）在检检查施工工进度和和质量的的同时，对对项目档档案资料料的收集集、整理理、审定定工作进进行检查查；工程程竣工验验收与竣竣工档案案的验收收同步进进行。第八条 项目相相关部门门（基建建工程部部、总经经办、采采购部、监理公司、施工公司）要提高档案意识，要把建设项目档案工作纳入工程建设计划，纳入项目管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责。建立健全档案管理规章制度；要将档案管理要求列入监理管理和招标承包合同中，明确各方面对档案工作的责任；要建立经济制约

5、机制，坚持建设项目档案资料在工程质量管理中的一票否决权。第九条 基建工工程部和和档案部部门密切切配合，项项目档案案管理人人员应当当参加项项目施工工交底会会、参加加项目工工程质量量和进度度检查、参参加工程程重大设设备到货货开箱验验收、参参加项目目工程竣竣工验收收；项目目申请立立项后，即即应设立立档案资资料专人人、专岗岗，负责责进行文文件材料料的积累累、整理理、审查查工作，资资料分发发部门应应保证归归档资料料原件的的齐全完完整，备备日后查查考。第十条 建立档档案工作作人员网网络和重重要档案案资料流流向网络络，对建建设项目目档案资资料实行行跟踪管管理、动动态管理理。各类类资料的的存档程程序是：（一）

6、项目目前期资资料（项项目建议议书、可可研、初初步设计计等）由项目经办办部门、设设计公司司形成公司档档案室存存档；（二）施工工图（含含设计变变更通知知单、材材料代用用单、工工程联络络单等）由由设计公公司、采采购部、施施工公司司形成基建工工程部分发到到施工公公司供施施工和归归档使用用、公司司档案室室或项目目组待工工程中交交后整理理存档；（三）交工工技术文文件，由由施工公公司形成成，项目目建设过过程中施施工公司司档案员员保管积积累，中中交后与与施工图图、随机机文件一一并整理理组卷归归档。归归档程序序：施工工公司监理公公司基建工工程部质量监监督站签签审后，送送公司档档案室；（四）随机机文件由由供货商商

7、提供采购部部组织开开箱（基基建工程程部、监监理公司司、施工工公司和和供货商商共同参参加开箱箱）公司档档案员或或项目组组资料员员持技术术协议到到现场核核对随机机文件随机文文件由档档案员逐逐项登记记，保存存含原件件在内的的2套资资料用于于归档工程中中交后，档档案员或或项目组组资料员员移交施施工公司司组卷公司档档案室存存档。未委托设计计的项目目，随机机文件由由（或设设备）公公司档案案员收集集整理，存存公司档档案室；（五）公司司档案室室或项目目组负责责收集的的项目建建设过程程资料，如如技术协协议、工工程联络络单、设设计变更更通知单单、施工工图等，工工程中交交后，组组成案卷卷存档或或移交档档案室存存档。

8、（六）项目目管理文文件由基基建工程程部形成成并编制制归档。（七）监理理档案由由监理公公司形成成并编制制归档。（八）其它它资料由由公司竣竣工验收收委员会会收集，整整理后移移交档案案室存档档，内容容包括：1.生产准准备及试试运考核核总结；2.项目竣竣工验收收报告书书；3.工程设设计总结结；4.工程施施工总结结；5.工程监监理总结结；6.生产运运行总结结；7.外事工工作总结结；8.物资采采办总结结；9.项目建建设总结结；10.项目目质量评评审材料料；11.工程程审计文文件、材材料、决决算报告告；12.竣工工验收会会议文件件、验收收证书及及验收委委员会名名册、签签字、验验收备案案文件；13.环境境保护

9、、劳劳动安全全卫生、消消防、人人防、规规划、档档案等验验收审批批文件。第十一条 限上上建设项项目在工工程中交交两个月月内、限限下项目目在工程程中交一一个月内内，施工工公司编编制整理理竣工档档案（包包括设备备随机文文件），一一式两份份，正副副本移交交公司档档案室，公公司档案案员进行行验收，并并办理建建设项目目归档文文件移交交清单（具具体格式式见附件件1）。档档案室正正本验收收合格，同同时见副副本移交交清单后后，在工工程交接接证书上上加盖公公司公章章，办理理归档手手续。施施工公司司持工工程交接接证书领领取竣工工档案保保证金。竣工档案的的卷内内目录（具具体格式式见附件件2）以以电子表表格形式式生成.

10、XLSS文件，随随竣工档档案一并并归档。第十二条 在项项目建设设中，基基建工程程部要负负责组织织、协调调和指导导勘察、设设计公司司、施工工公司、监监理公司司配合编编制项目目竣工档档案。同同时，各各部门要要认真履履行下列列职责：（一）总经经办职责责：1.负责项项目前期期资料、后后期评价价资料和和竣工验验收文件件的收集集归档；2.负责项项目前期期设计文文件管理理工作，具具体内容容见公公司设计计文件档档案管理理办法；3.负责监监理档案案、项目目管理档档案和竣竣工档案案正本的的验收归归档工作作；4.项目开开工后，公公司档案案室要对对施工公公司的相相关技术术人员进进行业务务培训和和指导，明明确归档档要求

11、；5.项目建建设过程程中，随随时到施施工公司司和监理理公司检检查交工工技术文文件和监监理文件件的同步步积累情情况；6.检查过过程管理理文件、随随机文件件的收集集积累情情况。（二）财务务部门职职责：在在设计合合同款、设设备款和和工程款款结算前前，财务务部门应应扣留设设计文件件、随机机文件和和竣工档档案保证证金，见见到（设设计合同同）合同同付款审审批单，（商商务合同同）付款款申请单单，工工程交接接证书上上加盖公公司公章章后，方方可全额额支付各各保证金金。（四）采购购部职责责：1.负责组组织协调调随机文文件管理理工作，具具体内容容见公公司随机机文件档档案管理理办法；2.负责规规范设备备制造厂厂家提供

12、供详实的的设备随随机文件件2套；随机文文件必须须标注设设备位号号；书写写材料必必须规范范，内容容包括检检验报告告、质量量证明文文件、设设计变更更通知单单、工程程联络单单、材料料代用单单、总图图、装配配图、零零部件图图、铭牌牌等；随随机图纸纸为新兰兰图，有有变更的的需变更更核定后后，再逐逐张加盖盖设备制制造厂家家的竣工工图章；设备制造过过程中如如有变更更，协调调设备制制造厂家家将设计计变更通通知单和和随机文文件一并并归档。项目中交后后，向公公司总经经办档案案室提供供设备采采购台帐帐，其中中各项目目设备和和材料部部分应分分别统计计，不能能混淆。负责招投标标资料以以及采购购合同的的归档工工作。（五）

13、基建建工程部部职责：1.项目开开工100个工作作日内，应应向总经经办档案案室移交交项目目单项、公公司工程程划分表表，注注明项目目的工程程名称（公公司立项项批文名名称，不不能随意意简称）、单单项工程程名称、公公司工程程名称、是是否委托托监理公公司和质质量监督督站，并并在划分分表内标标注具体体实施项项目施工工公司及及负责人人的联系系方式，便便于总经经办档案案室检查查指导；2.负责认认证竣工工档案的的准确性性、完整整性；3.保证22套原件件交工技技术文件件、竣工工图、设设计变更更通知单单、工程程联络单单、材料料代用单单用于归归档。原原件是指指亲笔签签名、红红色印章章，禁止止复印件件、传真真件归档档。

14、设计计文件管管理工作作，具体体内容见见公司司设计文文件档案案管理办办法；4.依照建建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表（附附件3）中第4项内容，安排专人负责限上项目在工程中交两个月内、限下项目在工程中交一个月内完成项目管理档案的编制归档工作；5.协调施施工公司司限上项项目在工工程中交交两个月月内、限限下项目目在工程程中交一一个月内内完成竣竣工档案案的编制制工作；6.协调监监理公司司认证交交工技术术文件、竣竣工图及及变更核核定的准准确性、完完整性；签审“竣工图图章”的相关关内容；依照建建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表中第第6项内内容，限上项项目在工工程中交交两个月月内、限限下项目

15、目在中交交一个月月内完成监监理档案案的编制制归档工工作，并并随监理理档案提提供监理理公司相相关人员员签字备备案表；7.协调质质量监督督站将施施工公司司移交到到质量监监督站的的竣工档档案，限限上项目目在155个工作作日内、限限下项目目在8个个工作日日内完成成相关评评定工作作。质量量评定和和核定情情况栏中中加盖评评定意见见章和质质量评定定章，相相关人员员亲笔签签名确认认；8.负责协协调随机机文件管管理工作作，具体体内容见见随机机文件档档案管理理办法。9.负责项项目设计计合同、施施工合同同、监理理合同等等的的归归档工作作。第十三条 应加加强对项项目执行行中形成成文档的的过程控控制，保保证项目目档案完

16、完整、准准确、系系统，从从而保证证工程质质量鉴定定和项目目管理的的可溯性性，为生生产、管管理、维维修、改改扩建提提供翔实实可靠的的凭据。档案完整、准准确、系系统的含含义是：（一）档案案的完整整指按建建设项目目文件归归档范围围和保管管期限表表所确确定的内内容，将将建设项项目全过过程中应应当归档档的文件件、资料料归档，各各种文件件原件齐齐全；（二）档案案的准确确指档案案的内容容真实反反映建设设项目竣竣工时的的实际情情况和建建设过程程，做到到图物相相符，签签字手续续完备；（三）档案案的系统统指按其其形成规规律，保保持各部部分之间间的有机机联系，分分类科学学，组卷卷合理。第十四条 建设设项目竣竣工档案

17、案管理应应当纳入入合同管管理和项项目管理理中，实实现合同同、项目目全过程程控制管管理：（一）项目目在签订订合同（技技术协议议）时，设设立专门门条款，明明确乙方方公司应应提交甲甲方公司司项目档档案（包包括电子子文件）的的名称、内内容、版版本、套套数、费费用、时时间、质质量要求求及违约约责任，以以及对提提交文件件进行整整理归档档的责任任；（二）在合合同（技技术协议议）中明明确相关关文件及及档案保保证金，额度为合同款5%10%；（三）每份份合同（技技术协议议）支付付最后一一笔保证证金款项项时，必必须经总总经办、工工程管理理部、等等签署同同意付款款的意见见，财务务部门方方可履行行付款手手续。 第十五五

18、条 建设项项目档案案资料应应按照GGB/TT11882220000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求及及DA/T28820002国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范进进行整理理。第四章 案卷质质量要求求第十六条 建设项项目档案案应包括括：前期期资料、勘勘察设计计资料、项项目管理理档案、监监理档案案、交工工技术文文件（包包括随机机文件）和和竣工图图、涉外外文件、财财务和器器材管理理资料、消消防文件件、投料料试车及及生产考考核资料料、竣工工决算资资料及竣竣工验收收文件等等内容。第十七条 交工工技术文文件编制制要求是是：（一）交工工技术文文件应在在工程建建设工程程中汇集集和

19、形成成，必须须与工程程实际情情况相符符，内容容和真实实反映工工程的实实际情况况，确保保资料的的原始性性、真实实性和准准确性，做做到资料料齐全、图图物相符符、数据据准确、字字迹清楚楚、图形形规整、签签证手续续完备；（二）交工工技术文文件必须须采用计计算机编编制打印印，但相相关责任任人员签签名及日日期应由由当事人人手书。书书写工具具和材料料应符合合国家档档案管理理的要求求，利于于长期保保存，不不得用铅铅笔、圆圆珠笔、复复写纸、纯纯蓝及红红墨水等等易于退退色的材材料书写写；（三）交工工技术文文件应使使用中华华人民共共和国法法定计量量公司及及符号，文文字及书书写方法法符合国国家档案案管理的的有关规规定

20、；（四）用于于归档的的交工技技术文件件要求原原件归档档，禁止止复印件件，其中中原材料料质量证证明文件件及检验验报告可可以采用用复印件件，但复复制内容容必须清清楚，并并由提供供文件材材料的供供应商加加盖公章章进行确确认；（五）交工工技术文文件文字字资料和和表格的的纸张均均采用AA4幅面面（2997mmm2100mm）。竖竖向版面面的页边边距设置置为左330mmm，右220mmm，上220mmm，下220mmm,左侧侧装订；横向版版面的页页边距设设置为左左30mmm，右右20mmm，上上30mmm，下下20mmm,，左左侧装订订；（六）交工工技术文文件表格格的栏目目应填写写齐全，不不需填写写的栏目

21、目应标以以“”。栏栏目内容容较少，填填写不完完而空余余时，应应在最后后一行文文字下面面填写“以下空空白”词句进进行封闭闭；（七）交工工技术文文件编制制完成后后应由施施工承包包公司技技术负责责人、工工程负责责人审核核签字，并并加盖公公章。第十八条 竣工工图编制制要求：（一）竣工工图是交交工技术术文件的的重要组组成部分分，竣工工图应完完整、准准确、清清晰、规规范、修修改到位位，真实实反映工工程竣工工验收时时的实际际情况；（二）竣工工图利用用施工图图编制而而成，图图纸一般般采用新新的或干干净、清清晰、无无破损的的兰晒图图，计算算机出图图必须清清晰；（三）施工工中没有有改动变变更，可可在每张张施工图图

22、图纸标标题栏的的右上方方空白处处加盖并并签署“竣工图图章”后作为为竣工图图。“竣工图图章”式样为为：600mm80mmm，印印文“竣工图图”采用二二号标准准宋体字字，其他他均采用用五号标标准宋体体字，竣竣工图章章样式见见下图；25252530801010101060137编制公司竣 工 图编制人监理公司名称技术负责人编制日期监理人公司：mm“竣工图章”示例（四）施工工中有部部分变更更，但不不涉及结结构、工工艺、平平面布置置等重大大改变的的施工图图，可在在原施工工图上用用绘图墨墨汁或碳碳素墨水水按变更更文件要要求进行行更改，在在更改部部位加盖盖“竣工图图核定章章”，标明明变更修修改依据据。全图图

23、更改完完后，加加盖并签签署“竣工图图章”后作为为竣工图图。“竣工图图核定章章”。印文文采用五五号标准准宋体字字，竣工工图核定定章样式式见下图图；404015根据 号变更通知单第 条修改公司：mm“竣工图核定章”示例（五）在施施工中发发生过设设计变更更的施工工图，特特别是在在结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变或变更更部分超超过图面面1/33的，应应由设计计公司按按最终修修改状况况绘制最最终版施施工图后后发施工工承包公公司，由由施工承承包公司司核对确确认，加加盖并签签署“竣工图图章”后作为为竣工图图；（六）竣工工图的更更改方法法如下：1文字、数数字更改改一般采采用杠改改；线条条更改一一般采

24、用用划改；局部图图形更改改可以圈圈出更改改部位，在在原图空空白处重重新绘制制；2利用施施工图更更改，应应在更改改处加盖盖“竣工图图核定章章”，标明明变更修修改依据据；3无法在在图纸上上表达清清楚的，应应在图纸纸标题栏栏上方或或左边用用文字说说明；4图上各各种引出出说明应应与图框框平行，引引出线不不交叉、不不遮盖其其他线条条；5有关施施工技术术要求或或设备材材料表等等有文字字更改的的，应在在修改变变更处进进行杠改改，当更更改内容容较多时时，可采采用注记记说明；6新增加加的文字字说明，应应在其涉涉及的竣竣工图上上作相应应地添加加和变更更。（七）与竣竣工图有有关的设设计变更更单、工工程联络络单、材材

25、料代用用单应做做到原图图与变更更相互标标注；（八）“竣竣工图核核定章”、“竣工图图章”加盖时时均使用用不易褪褪色的红红印泥；（九）“竣竣工图章章”中的“编制公公司”系负责责该工程程交工技技术文件件编制的的施工承承包公司司；“技术负负责人”栏应由由施工承承包公司司专业技技术负责责人签署署；“监理人人”栏应由由专业监监理工程程师签署署。第十九条 建设设项目档档案组卷卷要求：（一）交工工技术文文件、随随机文件件卷厚度度不得超超过255毫米；竣工图图卷厚度度不超过过35毫毫米。项项目档案案较少的的情况下下，文字字材料、随随机文件件和图纸纸可以组组成一卷卷，厚度度超过335毫米米时应分分别组卷卷；（二）

26、交工工技术文文件按公公司工程程、分专专业组卷卷。排序序原则是是工程通通用交工工技术文文件在前前、专业业交工技技术文件件在后。随随机文件件单独组组卷； （三）图纸纸按公司司工程、分分专业组组卷。不不同专业业的图纸纸分别组组卷；（四）一个个公司工工程竣工工档案的的案卷排排序原则则是通用用卷、各各专业交交工技术术文件卷卷、随机机文件卷卷、竣工工图卷。第二十条 卷内内档案的的排列与与装订要要求：（一）交工工技术文文件卷按按外封面面卷内内目录封面面扉页页交工工技术文文件目录录交工工技术文文件材料料-备考表表的顺序序排列，通通用卷中中施工组组织设计计、施工工方案、施施工计划划，放在在工程说说明后，建设项目

27、相关人员签字备案表（具体格式见附件4），放在备考表前，不编写页码；（二）随机机文件卷卷按外封封面卷内目目录封面（将将“交工技技术文件件”改为“随机文文件”）扉页页（将“交工技技术文件件”改为“随机文文件”）随机机文件移移交清单单随机机文件备考考表的顺顺序排列列；（三）图纸纸卷按外外封面卷内内目录封面面（将“交工技技术文件件”改为“竣工图图”）扉页页（将“交工技技术文件件”改为“竣工图图”）竣工工图备考表表的顺序序排列；（四）项目目管理档档案按外外封面卷内内目录封面面（将“交工技技术文件件”改为“项目管管理档案案”；“施工公公司、”改为“归档公公司”）扉页页（将“交工技技术文件件”改为“项目管管

28、理档案案”；“施工公公司”改为“归档公公司”，“建设公公司”的相关关内容删删除）交工工技术文文件目录录项目目管理档档案-备考表表的顺序序排列；（五）监理理档案按按外封面面卷内内目录封面面（将“交工技技术文件件”改为“监理档档案”；“施工公公司”改为“监理公公司”）扉页页（将“交工技技术文件件”改为“监理档档案”；“施工公公司”改为“监理公公司”）监理理档案-备考表表的顺序序排列；（六）交工工技术文文件卷，书书写材料料幅面规规格为22972100毫米（标标准A44）；四四边边界界为：装装订边（左左边界）225毫米米，上下下边界各各20毫毫米，右右边界115毫米米；（七）交工工技术文文件上“工程编

29、编号”为公司司“项目编编号”“项项目单项项、公司司工程划划分编号号”；（八）图纸纸按29972100毫米规规格“手风琴琴”式折叠叠，角图图章露在在右下方方，图纸纸左边留留25毫毫米装订订线。为为保证案案卷外观观平整，应应视具体体情况在在装订线线的一侧侧加硬纸纸条衬平平；（九）表格格材料装装订时要要求表头头向里或或向上；（十）装订订前应拆拆除金属属物，修修补、裱裱糊破损损文件；（十一）装装订好的的案卷应应做到牢牢固、整整齐、美美观，卷卷内无错错页、倒倒页、压压字，便便于保管管和利用用；（十二）案案卷装订订完毕后后应在外外封面的的右上角角加盖“正本”或“副本”红色印印章（以以原件为为主的案案卷加盖

30、盖“正本”印章；其它则则加盖“副本”印章）其其图章式式样为：15mmm30mmm。印印文“正本”、“副本”采用小小初号标标准宋体体字，如如下图所所示；3030153015正本公司：mm正本章示图副本公司：mm副本章示图第二十一条条 建建设项目目档案的的编写要要求：（一）编页页号：以以卷为公公司编页页号。从从封面开开始，凡凡有文字字的页面面，要逐逐页用号号码机从从1开始始打印页页号（合合格证要要在原件件上逐个个打印页页号）。正正面印在在右下角角（距右右20mmm,距距下155mm）、背背面印在在左下角角（距左左20mmm,距距下155mm）。案案卷的外外封面、卷卷内目录录及备考考表不编编页号；（

31、二）外封封面填写写要求：1卷号档案案部门填填写；2光盘号号档案案部门填填写；3案卷题题名档案部部门填写写；4编制公公司填写案案卷编制制形成公公司，编编制公司司填写；5编制日日期填写案案卷的编编制日期期（格式式如：XXXXXX年XXX月XXX日），编编制公司司填写；6保管期期限档案部部门填写写；7密级档案案部门填填写；（三）封面面、扉页页填写要要求：工程名称、单单项工程程、公司司工程名名称按项项目单项项、公司司、分部部、分项项工程划划分表填填写，单单项工程程一般为为装置名名称。没没有公司司工程划划分的项项目，以以上名称称要与工工程管理理部和公公司档案案室确认认后填写写。（四）卷内内目录的的填写要

32、要求：1项目名名称工程名名称、单单项工程程名称、公公司工程程名称；2序号按卷卷内文件件材料排排列顺序序。给每每一份文文件一个个顺序号号，用阿阿拉伯数数字从“1”起依次次标注；3图号交工工技术文文件卷填填写编入入本卷的的交工技技术文件件编号；图纸填填写角图图章内的的图号。要要求自动动换行；4名称填写写交工技技术文件件标题的的全称（“合格证粘贴表”在卷内目录中的名称为“合格证”）或图纸名称，禁止简化；外语资料的名称要译成中文。要求自动换行；5文种一种种文字：如中文文或者英英文，只只填写“中”或者“英”；两种种文字：如中文文和英文文，只填填写“中英”，中间间无标点点；两种种以上文文字只填填写“外”；

33、6张数填写写每份文文件材料料实际页页数；7页次填写写每份文文件材料料首页上上标注的的页号，两两页以上上起止号号之间用用全角“”连接；8卷内备备考表填填写（具具体样式式见附件件5）说明明：要填填写案卷卷内文件件材料页页数、图图纸张数数和本卷卷需要说说明的有有关问题题；立卷卷人签字字；填写写完成立立卷的日日期。（五）背脊脊标签以以竣工档档案夹背背脊厚度度为准，分分2977mm40mmm、2297mmm50mmm两种种规格，标标签内从从上至下下从左至至右分两两列依次次注明建建设项目目名称、单单项工程程名称、公公司工程程名称、案案卷类别别（交工工技术文文件、随随机文件件、竣工工图分别别排序），标标签字

34、号号为宋体体1号，标标签底部部中间加加盖正副副本红色色印章。第五章 建设项项目档案案资料验验收第二十二条条 凡凡公司投投资的工工程建设设项目竣竣工验收收工作均均应进行行档案资资料的验验收。未未经档案案验收或或档案验验收不合合格的项项目，不不得进行行或通过过项目的的竣工验验收。第二十三条条 组组织项目目档案验验收部门门：（一）集团团公司审审批管理理的项目目，由集集团公司司总经理理办公室室组织验验收，或或由集团团公司出出具委托托函委托托公司总总经办组组织验收收，验收收结果报报集团公公司总经经理办公公室备案案；（二）公司司审批管管理的项项目，由由公司总总经办组组织项目目档案的的验收，验验收结果果由公

35、司司档案室室归档保保存。第二十四条条 档档案验收收组的成成员分别别由工程程主管部部门、档档案管理理主管部部门和相相关专业业技术人人员等参参加。验验收组人人数不少少于5人人的单数数，组长长由验收收组织公公司人员员担任。第二十五条条 申请项项目档案案验收应应具备下下列条件件：（一）项目目主体工工程和辅辅助设施施已按照照设计建建成，能能满足生生产或使使用的需需要；（二）项目目试运行行指标考考核合格格或者达达到设计计能力；（三）完成成了项目目建设全全过程文文件材料料的收集集、整理理与归档档工作；（四）基本本完成了了项目档档案的分分类、组组卷、编编目等整整理工作作。第二十六条条 建建设项目目（工程程）初

36、步步验收前前，公司司组织施施工、设设计、监监理等方方面负责责人及有有关人员员，根据据档案工工作的相相关要求求，依照照建设设项目文文件归档档范围和和保管期期限表和和重大大建设项项目档案案验收内内容及要要求（附附件6）进进行全面面自检，写写出档案案自检报报告，报报总经办办。第二十七条条 公司司应向集集团公司司报送档档案验收收申请报报告，并并填报建建设项目目档案验验收申请请表（附附件7）。集集团公司司在收到到档案验验收申请请报告的的10个个工作日日内作出出答复。 第二十八八条 项目档档案验收收申请报报告的主主要内容容包括：（一）项目目建设及及项目档档案管理理概况；（二）保证证项目档档案的完完整、准准

37、确、系系统所采采取的控控制措施施；（三）项目目文件材材料的形形成、收收集、整整理与归归档情况况，竣工工图的编制情情况及质质量状况况；（四）档案案在项目目建设、管管理、试试运行中中的作用用；（五）存在在的问题题及解决决措施。第二十九条条 档档案验收收应与工工程验收收的初步步验收和和竣工验验收两个个阶段同同步进行行，重点点应放在在初步验验收阶段段。第三十条 初步步验收时时，在集集团公司司组织下下，采用用质询、现现场查验验、抽查查案卷的的方式检检查项目目档案。抽抽查档案案的数量量不少于于案卷总总数的110%15%，抽查查重点为为项目前前期管理理性文件件、隐蔽蔽工程文文件、竣竣工文件件、质检检文件、重

38、重要合同同、协议议等。公公司档案案室评价价档案资资料的完完整、准准确、系系统性情情况以后后，写出出初验意意见，对对存在的的问题提提出改进进要求，限限期解决决。公司司以及、设设计、施施工、监监理公司司按初步步验收的的改进意意见在竣竣工验收收前加以以改进。如果没有集集团公司司出具的的项目竣竣工档案案专项验验收意见见，初步步验收将将不予通通过。第三十一条条 项项目档案案专项验验收以验验收组织织公司召召集验收收会议的的形式进进行。项项目档案案验收组组全体成成员参加加项目档档案专项项验收会会议，项项目所在在公司、设设计、施施工、监监理和生生产运行行管理或或使用公公司的有有关专业业人员列列席会议议。第三十

39、二条条 项项目档案案专项验验收会议议的主要要议程包包括：（一）项目目所在公公司（负负责人）汇汇报项目目建设概概况、项项目档案案工作情情况；（二）监理理公司汇汇报项目目档案质质量的审审核情况况； （三）项项目档案案验收组组检查项项目档案案及档案案管理情情况； （四）项项目档案案验收组组对项目目档案质质量进行行综合评评价； （五）项项目档案案验收组组形成并并宣布项项目档案案验收意意见。第三十三条条 竣竣工验收收时，验验收主管管公司应应当通知知档案机机构派人人参加验验收委员员会或验验收组，根根据国家家档案局局、国家家发展和和改革委委员会重重大建设设项目档档案验收收办法（档档发2200662号号）有关

40、关规定，参参加统一一组织的的验收工工作。第三十四条条 形形成档案案资料在在10000卷以以上的（含含10000卷），应应有项目目竣工档档案验收收报告，形形成档案案资料在在10000卷以以下的，则则应在竣竣工验收收报告中中专章叙叙述竣工工档案的的情况，其其内容应应包括：（一）项目目档案资资料概况况；（二）项目目档案工工作管理理体制； （三三）项目目文件、资资料的形形成、积积累、整整理与归归档工作作情况； （四四）竣工工图的编编制情况况及质量量； （五五）项目目档案资资料的接接收、整整理、管管理工作作情况； （六六）存在在问题及及解决措措施； （七七）档案案完整、准准确、系系统性评评价及在在施工、

41、试试生产中中的作用用；（八）附表表。附表表中包括括的条目目：单项项、公司司工程名名称、文文字材料料（卷、页页）、竣竣工图（卷卷、页）。在项目竣竣工验收收鉴定书书中要要有关于于竣工档档案情况况的评价价。第三十五条条 集团团公司对对集团公公司级、地地区公司司级组织织的项目目档案验验收进行行监督、指指导。公公司总经经办(档档案室）应应加强验验收前的的指导和和咨询，必必要时可可组织预预检。第六章 附 则第三十六条条 本本办法由由总经理理办公室室负责解解释。第三十七条条 本本办法自自发布之之日起施施行。附件：1.建设项项目归档档文件移移交清单单2.卷内目目录3.建设项项目文件件归档范范围和保保管期限限表

42、4.建设项项目相关关人员签签字备案案表5.卷内备备考表6.重大建建设项目目档案验验收内容容及要求求7.建设项项目档案案验收申申请表附件1 建设项项目归档档文件材材料移交交清单工程项目： 交接日期: 年年 月月 日NO. 序号名 称称文字材料(页)图 纸(张张)备注合 计移交公司: 移交人人: 接接收公司司:接收人:附件2卷 内 目 录录共 页第 页项目：专业： 卷号：保管期限序号图 号号名 称文种张数页 次次 附件3建设项目文文件归档档范围和和保管期期限表序号归 档 文文 件归档单位保管期限1可行性研究究、任务务书11项目建议书书及其报报批文件件办公室永久1.2项目选址意意见书及及其报批批文件

43、、规规划许可可证工程管理部部永久1.3可行性研究究报告及及其评估估、报批批文件办公室永久1.4项目评估（包包括借贷贷承诺评评估）、论论证办公室永久1.5环境预测、调调查报告告、环境境影响报报告书和和批复质量安全环环保部永久1.6设计任务书书、计划划任务书书及其报报批文件件工程管理部部永久2设计基础资资料2.1工程地质、水水文地质质、勘察察设计和和委托书书、勘察察报告、地地质图、勘勘察记录录、化验验、试验验报告、重重要土、岩岩样及说说明工程管理部部永久2.2地形、地貌貌、控制制点、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录工程管理部部永久2.3水文、气象象、地震震等其它它设计

44、基基础资料料工程管理部部永久3设计文件3.1总体规划设设计工程管理部部永久3.2方案设计工程管理部部永久3.3工艺设计包包工程管理部部永久3.4初步设计及及其报批批文件（基基础设计计）工程管理部部永久3.5技术设计工程管理部部永久3.6施工图设计计（详细细设计）工程管理部部长期3.7工程设计计计算书工程管理部部永久3.8关键技术试试验工程管理部部长期3.9设计评价、鉴鉴定及审审批工程管理部部永久3.10安全生产专专项设计计工程管理部部永久3.11QHSE管管理文件件工程管理部部长期4项目管理文文件4.1征地、移民民文件4.1.11征用土地申申请、批批准文件件，红线线图、坐坐标图、行行政区域域图

45、工程管理部部永久4.1.22征地移民拆拆迁、安安置、补补偿批准准文件、协协议书工程管理部部永久4.1.33建设前原始始地形、地地貌的状状况图、照照片工程管理部部永久4.1.44施工执照 工程管理部部（施工工公司协协办）永久4.2计划、投资资、统计计、管理理文件 4.2.11有关投资、进进度、物物资、工工程量的的建议计计划、实实施计划划和调整整计划工程管理部部长期4.2.22概算、预算算管理、差差价管理理文件工程管理部部长期4.2.33合同变更、索索赔等涉涉及法律律事务的的文件工程管理部部长期4.2.44规程、规范范、标准准、规划划、方案案、规定定等文件件工程管理部部长期4.2.55招标文件审审

46、查、技技术协议议、技术术设计审审查采购部长期4.2.66投资、进度度、质量量、安全全、合同同控制文文件工程管理部部长期4.3招标投标、承承发包合合同协议议采购部长期4.3.11招标书、招招标修改改文件、招招标补遗遗及答疑疑文件4.3.22投标书、资资质材料料、履约约类保函函、委托托授权书书和投标标澄清文文件、修修正文件件采购部长期4.3.33开标议程、开开标大会会签字表表、报价价表，评评标纪律律、评标标人员签签字表、评评标记录录、报告告采购部永久4.3.44中标通知书书采购部长期4.3.55未中标文件件采购部短期4366合同谈判纪纪要、合合同审批批文件、合合同书、合合同变更更文件采购部长期4.

47、4专项申请、批批复文件件4.4.11环境保护、劳劳动安全全、卫生生、消防防、人防防、规划划等文件件工程管理部部安环部永久4.4.22水、暖、电电、煤气气、通信信、排水水等配套套协议文文件工程管理部部长期4.4.33原料、材料料、燃料料供应等等来源协协议文件件工程管理部部长期4.5QHSE文文件4.5.11合同、审计计报告、内内审报告告工程管理部部永久4.5.22管理规定、办办法、规规范工程管理部部长期4.5.33体系文件工程管理部部长期4.5.44检查记录、检检测报告告及记录录工程管理部部长期4.5.55纪要、来往往信函、通通知、会会议材料料等工程管理部部短期4.5.66人员健康检检查记录录或

48、报告告、培训训记录工程管理部部短期4.5.77声像材料工程管理部部长期5施工文件5.1建筑施工文文件5.1.11开工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.1.22施工组织设设计、方方案及报报批文件件、施工工计划、施施工技术术及安全全措施、施施工工艺艺文件工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.1.33原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.1.44建筑材料试试验报告告工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.1.55设计变更通通知、工工程更改改洽商单单、材料料代用核核定审批批手续、技技术核定定

49、单、业业务联系系单、备备忘录等等工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.1.66施工定位（水水准点、导导线点、基基准点、控控制点等等）测量量、复核核记录、地地质勘探探工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.1.77土（岩）试试验报告告、基础础处理、基基础工程程施工图图、桩基基础工程程记录、地地基验槽槽记录工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.1.88隐蔽工程验验收记录录工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.1.99各类工程记记录及测测试、沉沉降、位位移、变变形监测测记录、事事故处理理报告工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.1.110工程质量检检查、评评定工程管理部部（施工工公司协协办）

50、永久5.1.111交工验收记记录证明明工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.1.112竣工报告、竣竣工验收收报告工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.1.113竣工图工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.1.114声像材料工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.2设备及管线线安装施施工文件件5.2.11开工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.2.22施工组织设设计、方方案及其其报批文文件，施施工计划划、技术术措施文文件工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.2.33原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单工程管理部部（施工

51、工公司协协办）长期5.2.44建筑材料试试验报告告工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.2.55设计变更通通知、工工程更改改洽商单单、材料料、零部部件、设设备代用用审批手手续、技技术核定定单、业业务联系系单、备备忘录等等工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.2.66焊接试验记记录、报报告、施施工检验验、探伤伤记录工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.2.77隐蔽工程检检查验收收记录工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.2.88强度、密闭闭性试验验报告 工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.2.99设备、网络络调试记记录工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.2.110施工安装记记录、

52、安安装质量量检查、评评定、事事故处理理报告工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.2.111系统调试、调调试记录录工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.2.112管线清洗、试试压、通通水、通通气、消消毒等记记录工程管理部部（施工工公司协协办）短期5.2.113管线标高、位位置、坡坡度测量量记录工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.2.114中间交工验验收记录录证明、工工程质量量评定工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.2.115竣工报告、竣竣工验收收报告、施施工预、决决算工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.2.116竣工图工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.2.117声像材料工程

53、管理部部（施工工公司协协办）长期5.3制管及防腐腐生产加加工文件件工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.3.11开工报告、技技术要求求，完工工报告、交交工实物物量表工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.3.22生产组织方方案及报报批文件件，生产产计划、技技术措施施文件工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.3.33质量事故处处理报告告工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.3.44原材料质量量证明、复复检报告告，生产产检测、试试验文件件工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.3.55焊工登记表表、证书书（扫描描），无无损检测测人员登登记表、资资格证书书（扫描描）工程管理部部（施工工公司协协

54、办）短期5.3.66焊接工艺评评定报告告，成品品管质量量证明工程管理部部（施工工公司协协办）短期5.3.77出厂合格证证工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.3.88来往函件工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.3.99声像材料工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.4电气、仪表表安装施施工文件件5.4.11开工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.4.22施工组织设设计、方方案及报报批文件件，施工工计划、技技术措施施文件工程管理部部（施工工公司协协办）短期5.4.33原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单工程管理部部（施工

55、工公司协协办）长期5.4.44建筑材料试试验报告告工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.4.55设计变更通通知、工工程更改改洽商单单，材料料、零部部件、设设备代用用审批手手续，技技术核定定单、业业务联系系单、备备忘录等等工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.4.66系统调试、整整定记录录工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.4.77绝缘、接地地电阻等等性能测测试、校校核记录录工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.4.88材料、设备备明细表表及检验验记录，施施工安装装记录，质质量检查查评定、事事故处理理报告等等工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.4.99操作、联动动试验工程管理部部（

56、施工工公司协协办）短期5.4.110电气装置交交接记录录工程管理部部（施工工公司协协办）短期5.4.111中间交工验验收记录录、工程程质量评评定工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.4.112竣工报告、竣竣工验收收报告工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.4.113竣工图工程管理部部（施工工公司协协办）永久5.4.114声像材料工程管理部部（施工工公司协协办）长期5.5QHSE文文件5.5.11作业计划书书、作业业指导书书，化学学品和安安全设备备或器材材的安全全数据表表工程管理部部长期5.5.22人员培训及及资质记记录、健健康检查查记录或或报告，医医疗依托托协议或或合同工程管理部部短期5.

57、5.33事故调查材材料工程管理部部永久5.5.44工作计划、总总结、会会议纪要要，来往往信函、备备忘录工程管理部部永久5.5.55自然保护区区、文物物保护区区的施工工许可、停停工令、复复工令，土土地使用用的有关关证明文文件，环环保部门门的许可可材料等等工程管理部部永久5.5.66地貌恢复资资料，文文物保护护相关资资料工程管理部部短期6监理文件6.1施工监理文文件、资资料工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.11监理合同协协议，监监理大纲纲，监理理规划、细细则及批批复工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.22施工及设备备器材供供应公司司资质审审核，设设备、材材料报审审工程管理部部（监

58、理理公司协协办）长期6.1.33施工组织设设计、施施工方案案、施工工计划、技技术措施施审核，施施工进度度、延长长工期、索索赔及付付款报审审工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.44开（停、复复、返）工工令、许许可证、中中间验收收证明书书工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.55设计变更、材材料、零零部件、设设备代用用审批工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.66监理通知，协协调会审审纪要，监监理工程程师指令令、指示示，来往往函件工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.77工程材料监监理检查查、复检检、实验验记录、报报告工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.88监理月

59、报、备备忘录工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.99各项测控量量成果及及复核文文件、外外观、质质量、文文件等检检查、抽抽查记录录工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.110工程质量事事故、施施工安全全事故报报告、施施工质量量检验分分析评估估工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.111工程进度计计划、实实施、分分析统计计文件工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.112变更价格审审查、支支付审批批、索赔赔处理文文件工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.1.113单元工程检检查及开开工（开开仓）签签证，工工程分部部分项质质量认证证、评估估工程管理部部（监理理公司协协办）长

60、期6.2设备采购、监监造工作作监理资资料6.2.11设备采购委委托监理理合同、采采购方案案，监造造计划工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.2.22市场调查、考考察报告告工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.2.33设备制造的的检验计计划和检检验要求求、检验验记录及及试验报报告、分分包公司司资格报报审表工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.2.44原材料、零零配件等等的质量量证明文文件和检检验报告告工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.2.55开工、复工工报审表表，暂停停令工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.2.66会议纪要、来来往文件件工程管理部部（监理理公司协协办）长期6.2.