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文档简介

1、- PAGE 20 -上海*股份有限公司华 南 事 业 部人力资源管理制度汇编目 录录TOC t 标题4,1,小标题,2第一章 序言 PAGEREF _Toc240248739 h 5第二章 人力资资源规划划 PAGEREF _Toc240248740 h 6第一条 原则则 PAGEREF _Toc240248741 h 6第二条 内容容及作用用 PAGEREF _Toc240248742 h 6第三条 人员员供需平平衡分析析 PAGEREF _Toc240248743 h 6第三章 人力资资源年度度预算管管理制度度 PAGEREF _Toc240248744 h 8第一条 目的的 PAGER

2、EF _Toc240248745 h 8第二条 原则则 PAGEREF _Toc240248746 h 8第三条 内容容 PAGEREF _Toc240248747 h 8第四条 编制制与审批批 PAGEREF _Toc240248748 h 8第五条 程序序 PAGEREF _Toc240248749 h 8第四章 招聘管管理制度度 PAGEREF _Toc240248750 h 10第一条 目的的 PAGEREF _Toc240248751 h 10第二条 原则则 PAGEREF _Toc240248752 h 10第三条 年度度招聘计计划制定定 PAGEREF _Toc240248753

3、 h 10第四条 招聘聘审批与与权限 PAGEREF _Toc240248754 h 10第五条 招聘流流程 PAGEREF _Toc240248755 h 11第六条 其他他规定 PAGEREF _Toc240248756 h 13第五章 用工管管理制度度 PAGEREF _Toc240248757 h 23第一条 目的的 PAGEREF _Toc240248758 h 23第二条 原则则 PAGEREF _Toc240248759 h 23第三条 入职职管理 PAGEREF _Toc240248760 h 23第四条 试用用期、转转正管理理 PAGEREF _Toc240248761 h

4、23第五条 劳动动合同管管理 PAGEREF _Toc240248762 h 24第六条 职务务任免/岗位聘聘用管理理 PAGEREF _Toc240248763 h 25第七条 工伤伤管理 PAGEREF _Toc240248764 h 25第六章 薪酬管管理制度度 PAGEREF _Toc240248765 h 29第一条 目的的 PAGEREF _Toc240248766 h 29第二条 原则则 PAGEREF _Toc240248767 h 29第三条 薪酬酬标准制制定与审审批 PAGEREF _Toc240248768 h 29第四条 薪酬酬发放管管理 PAGEREF _Toc240

5、248769 h 29第五条 个人人薪酬变变动管理理 PAGEREF _Toc240248770 h 29第七章 社会保保险费缴缴纳管理理制度 PAGEREF _Toc240248771 h 32第一条 合同同制员工工 PAGEREF _Toc240248772 h 32第二条 劳务务工 PAGEREF _Toc240248773 h 32第八章 绩效管管理制度度 PAGEREF _Toc240248774 h 33第一条 绩效效考核原原则 PAGEREF _Toc240248775 h 33第二条 绩效效管理对对象与考考评机构构 PAGEREF _Toc240248776 h 33第三条 绩

6、效效考核办办法 PAGEREF _Toc240248777 h 33第四条 绩效效考核程程序 PAGEREF _Toc240248778 h 33第九章 考勤/休假管管理制度度 PAGEREF _Toc240248779 h 34第一条 考勤勤管理 PAGEREF _Toc240248780 h 34第二条 加班班管理办办法 PAGEREF _Toc240248781 h 34第三条 请假假管理办办法 PAGEREF _Toc240248782 h 34第四条 假期期类别 PAGEREF _Toc240248783 h 34第十章 培训管管理制度度 PAGEREF _Toc240248784

7、h 38第一条 目的的 PAGEREF _Toc240248785 h 38第二条 培训训目标 PAGEREF _Toc240248786 h 38第三条 培训训种类、内内容及实实施方式式 PAGEREF _Toc240248787 h 38第四条 具体体流程 PAGEREF _Toc240248788 h 38第十一章 奖惩惩管理制制度 PAGEREF _Toc240248789 h 47第一条 目 的 PAGEREF _Toc240248790 h 47第二条 适用用范围 PAGEREF _Toc240248791 h 47第三条 奖惩惩原则 PAGEREF _Toc240248792 h

8、 47第四条 奖惩惩类别 PAGEREF _Toc240248793 h 47第五条 奖励励条例 PAGEREF _Toc240248794 h 47第六条 惩罚罚条例 PAGEREF _Toc240248795 h 48第七条 权责责规定 PAGEREF _Toc240248796 h 49第八条 奖惩惩材料备备案 PAGEREF _Toc240248797 h 50第九条 其他他规定 PAGEREF _Toc240248798 h 50第十二章 离职职管理制制度 PAGEREF _Toc240248799 h 54第一条 目的的 PAGEREF _Toc240248800 h 54第二条

9、离职职类型 PAGEREF _Toc240248801 h 54第三条 离职职程序 PAGEREF _Toc240248802 h 54第四条 离职职移交、监监交 PAGEREF _Toc240248803 h 55第五条 其他他规定 PAGEREF _Toc240248804 h 55第十三章 人事事档案与与人力资资源档案案管理制制度 PAGEREF _Toc240248805 h 58第一条 人事事档案的的管理 PAGEREF _Toc240248806 h 58第二条 人力力资源档档案的建建立和组组成 PAGEREF _Toc240248807 h 58第三条 人力力资源档档案的保保管和

10、转转移 PAGEREF _Toc240248808 h 58第十四章 附 则 PAGEREF _Toc240248809 h 59第一章 序言1、为了规规范上海海*股股份有限限公司华华南事业业部(以以下简称称:事业业部)的的企业人人力资源源管理和和开发,完完善各项项管理制制度,构构建和谐谐劳动关关系,使使全体员员工遵章章守纪,根根据中中华人民民共和国国劳动法法、中中华人民民共和国国劳动合合同法和和上海市市有关规规定,结结合事业业部实际际情况,特特制定上上海*股份有有限公司司华南事事业部人人力资源源管理制制度汇编编。2、本着公公开、公公平、公公正原则则,使事事业部的的人力资资源管理理制度有效效激

11、励和和约束每每一个员员工,对对每个员员工的工工作业绩绩作出客客观公正正的评价价并给予予合理的的回报,为每个员工提供平等竞争的平台。3、通过人人力资源源管理制制度能够够明确阐阐明事业业部的人人力资源源管理政政策与规规章制度度,向员员工提供供管理与与服务的的指南,确确定员工工应有的的职责、义义务与福福利。4、通过人人力资源源管理制制度使所所有员工工对事业业部做到到“诚”、“实”、“信”,把事事业部的的成长视视为己任任,并与与事业部部一起发发展。5、适用范范围:本本制度适适用于事事业部组组织架构构下的所所有部门门及经营营单元,包包括但不不限于杭杭州分公公司、南南京分公公司、宁宁波分公公司、苏苏州经营

12、营部、安安徽分公公司、福福建分公公司等。6、本制度度内所用用“集团公公司”,是指指“上海*股份份有限公公司”。第二章 人力资资源规划划第一条 原则则1、按照事事业部整整体战略略规划、战战略管控控模式与与组织机机构的设设置相匹匹配的要要求来制制订事业业部人力力资源规规划。2、符合内内外部环环境的变变化。3、使企业业和员工工都得到到长期的的利益。第二条 内容容及作用用1、人力资资源规划划的主要要内容(1)人力力资源战战略规划划:根据据事业部部的总体体发展战战略目标标,制定定事业部部人力资资源开发发和利用用的政策策和策略略,是各各项人力力资源具具体规划划的核心心。(2)员工工培训开开发规划划:通过过

13、编制和和实施全全员培训训开发规规划、员员工职业业道德教教育计划划、员工工职业技技能培训训计划、专专门人才才的培养养计划等等,来提提高全事事业部整整体素质质和员工工个体素素质,增增强事业业部智力力资本的的竞争优优势。(3)员工工薪酬激激励规划划:一方方面为了了保证人人工成本本与事业业部经营营状况之之间合理理的比例例关系,另另一方面面是为了了充分发发挥薪酬酬的激励励功能。通通过薪酬酬激励规规划,可可以在预预测事业业部发展展的基础础上,对对未来的的薪酬总总额进行行预测,并并设计、制制定、实实施未来来一段时时期的激激励措施施,以充充分调动动员工的的工作积积极性。(4)员工工职业生生涯规划划:既是是员工

14、个个人的发发展规划划,又是是事业部部人员规规划的有有机组成成部分。通通过员工工职业生生涯规划划,能够够把员工工个人的的职业发发展与事事业部的的需求结合起起来,从从而有效效地留住住人才,稳稳定我们们的员工工队伍。特特别是对对那些具具有相当当发展潜潜力的员员工,事事业部可可以通过过个人职职业生涯涯规划的的制定,激激发他们们的主观观能动性性,使其其发挥出出更大的的作用。(5)其他他规划:包括人员配配备、补补充、晋晋升计划划,员工工援助计计划,劳动卫卫生与安安全生产产计划等等。2、人力资资源规划划的作用用人力资源规规划是企企业总体体规划的的重要组组成部分分,在整整个人力力资源管管理活动动中占有有重要地

15、地位,是是各项具具体人力力资源管管理活动动的起点点和依据据,它直直接影响响着企业业整体人人力资源源管理的的效率。第三条 人员员供需平平衡分析析1、按照“因事设设岗”的基本本原则,通通过岗位位分析制制定出岗岗位说明明书等人人事文件件,为事事业部选选拔、任任用合格格的员工工奠定基基础,为为考核、晋晋升提供供依据,也也是进行行准确有有效人才才预测的的前提。2、事业部部人力资资源需求求的满足足首先考考虑内部部人力资资源供给给,其次次考虑外外部人力力资源供供给。3、根据业业务量、人人员流动动率、所所拥有的的财务资资源以及及生产技技术水平平或管理理方式的的变化等等因素对对人员需需求产生生的影响响来预测测人

16、员需需求。4、人力资资源供求求平衡是是人力资资源规划划的目的的,事业业部人力力资源部部门根据据实际情情况,通通过人员员供求的的预测结结果,制制定相应应的政策策措施,来来尽可能能使事业业部未来来人力资资源供求求实现平平衡。第三章 人力资资源年度度预算管管理制度度第一条 目的的1、人力资资源年度度预算是是指根据据事业部部的年度预预算,通通过企业业未来的的人力资资源的需需求和供供给状况况的分析析及估计计、对职职务编制制、人员员配置、薪酬配置、教育培训、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性预算。2、人力资资源预算算与企业业发展计计划密切切相关,它它是达成成企业年年度发展展目标的的一个重重要部分分

17、。企业业的人力力资源预预算不能能与企业业的整体体年度预预算相背背离。第二条 原则则1、确保人人力资源源需求的的原则:通过对对人员的的流动分分析、人人力资源源供给状状况分析析等确保保企业所所需要人人力资源源的满足足。2、与战略略目标相相适应的的原则:在制定定人力资资源年度度预算时时,必须须与企业业年度预预算相适适应,必必须服从从企业整整体发展展战略的的需求。 第三条 内内容年度预算管管理内容容包括:现有人人力资源源盘点、年年度内计计划招聘聘人数、年年度内计计划招聘聘费用预预算、年年度内在在职员工工薪酬预预算、年年度内在在职员工工的培训训预算等等。第四条 编制制与审批批1、事业部部应当在在每一经经

18、营年度度的十月月开展下下一年度度的预算算编制工工作。2、经事业业部总经经理办公公会议审审议通过过后,事事业部应应当于每每一经营营年度的的十一月月底之前前将下一一年度的的预算草草案提交交集团公公司人力力资源部部。 第五条 程程序1、调查、收收集和整整理涉及及企业战战略决策策和经营营环境的的各种信信息;2、根据企企业或部部门的实实际情况况确定其其人员规规划期限限,了解解企业现现有人力力资源状状况,为为预测工工作准备备精确而而详实的的资料,如如根据企企业目标标,确定定补充现现在岗位位空缺所所需人员员的数量量、质量量以及时时间等;3、在分析析人力资资源需求求和供给给影响的的因素基基础上,采采用定性性和

19、定量量相结合合来预测测企业未未来人力力资源供供求;4、编制人人力资源源年度计计划总体体预算;5、人力资资源年度度预算的的评价与与修正。附图1:华华南事业业部人力资资源年度度预算编编制流程程图第四章 招聘管管理制度度第一条 目的的为规范事业业部的招招聘流程程、招聘聘渠道、招招聘成本本、面试试程序及及录用程程序,特特制定本本制度。第二条 原则则1、公开招招聘、择择优录取取、任人人唯贤;2、能力与与岗位要要求相匹匹配;3、内部调调配与外外部招聘聘相结合合;4、招聘实实行“亲属回回避制”:(1)亲属属关系:夫妻关关系,父父母、子子女、三三代以内内旁系血血亲及其其配偶关关系(包包括兄弟弟姐妹、堂堂兄弟姐

20、姐妹、表表兄弟姐姐妹、叔叔、伯、姑姑、舅、姨姨、侄子子女、甥甥子女以以及他们们的配偶偶等),近近姻亲关关系(包包括配偶偶的父母母、配偶偶的兄弟弟姐妹等等);(2)回避避制:是是指有亲亲属关系系的不在在同一部部门工作作;(3)属于于入职后后建立亲亲属关系系的,一一般要根根据工作作需要将将其中一一方调离离至其他他部门;(4)特殊殊情况,属属于急需需人才使使用的,必必须将情情况报至至事业部部人力资资源部门门审核,经经事业部部总经理理审批同同意后方方可招聘聘录用。 第三条 年年度招聘聘计划制制定在每一经营营年度的的十二月月上旬,事业部人力资源部门根据人力资源年度预算,汇同各部门及经营单元在“定编、定岗

21、、定员”的基础上,拟定下一年度员工招聘计划,并由各部门及经营单元填写编制年度招聘计划表(附件1),经事业部总经理办公会议审议通过后,报集团公司人力资源部审核,提交分管副总裁审批后执行。第四条 招聘聘审批与与权限1、招聘事事业部负负责人集团公司人人力资源源部申报报用人需需求,报报集团公公司分管管副总裁裁审核,集集团公司司总裁审审批同意意,集团团公司人人力资源源部负责责招聘实实施,集集团公司司分管副副总裁(总总裁如有有必要)参参与招聘聘实施及及人员甄甄选。经经初审合合格、复复审合格格、背景景调查、入入职体检检后,集集团公司司人力资资源部发发出录用用报到通通知书,并并安排新新员工参参加入职职培训。2

22、、招聘事事业部所所属部门门负责人人事业部人力力资源部部门申报报用人需需求,事事业部负负责人核核准,集集团公司司人力资资源部复复核,报报集团公公司分管管副总裁裁审核,集集团公司司总裁审审批同意意,集团团人力资资源部负负责招聘聘实施,事事业部负负责人(集集团公司司分管副副总裁如如有必要要)参与与招聘实实施与人人员甄选选。经初初审合格格、复审审合格、背背景调查查、入职职体检(如如有必要要)后,事事业部人人力资源源部门发发出录用用报到通通知,并并安排新新员工参参加入职职培训。3、招聘事事业部所所属部门门经理级级(含经经理级)以以下人员员事业部人力力资源部部门根据据年度招招聘计划划负责招招聘实施施,事业

23、业部所属属部门负负责人(事事业部负负责人如如有必要要)参与与招聘实实施与人人员甄选选。经初初审合格格、复审审合格、背背景调查查、入职职体检(如如有必要要)后,事事业部人人力资源源部门发发出录用用报到通通知,并并安排新新员工参参加入职职培训。4、招聘事事业部财财务部门门的各级级财务人人员事业部财务务部门的的各级财财务人员员接受集集团公司司财务部部集中管管理,其其人员的的招聘由由集团公公司财务务负责人人任命聘聘用。事业部财务务部门申申报用人人需求,集集团公司司财务部部负责人人审核,集集团公司司财务负负责人审审批同意意,集团团公司人人力资源源部负责责招聘,集集团公司司财务部部负责人人(集团团公司财财

24、务负责责人如有有必要)参参与招聘聘实施及及人员甄甄选。经经初审合合格、复复审合格格、背景景调查、入入职体检检(如有有必要)后后,集团团公司人人力资源源部代为为发出录录用报到到通知,并并安排新新员工参参加入职职培训。第五条 招聘聘流程1、招聘申申请(1)招聘聘事业部部各部门门岗位,应应严格执执行年度度员工编编制定额额,控制制招聘人人数。(2)计划划内招聘聘事业部部各部门门经理及及以下人人员岗位位,用人人部门填填写人人员需求求表(附附件2)申申报用人人需求,经经事业部部总经理理审批同同意,按按拟定年年度员工工编制定定额和员员工招聘聘计划进进行审核核,预算算招聘费费用,人人力资源源部门会会同用人人部

25、门负负责人进进行招聘聘实施及及人员甄甄选,由由人力资资源部门门办理录录用报到到、入职职培训(用用人部门门参与岗岗前培训训)。(3)计划划外招聘聘员工,用用人部门门需填写写年度度计划外外招聘申申请表(附附件3),报报事业部部人力资资源部门门初审,经经事业部部总经理理批准后后,按招招聘、面面试及审审核批准准程序,由由人力资资源部门门执行。2、招聘费费用招聘申请经经审核同同意后,人力力资源部部门对招招聘活动动的费用用进行预预算,包包括咨询询费、广广告费、人人才交流流会费用用等,并并于招聘聘结束后后实施核核算,计计入用人人部门管管理费用用。3、招聘渠渠道(1)内部部招聘:优先考考虑从事事业部内内部调配

26、配、提升升人才。(1-1)人人力资源源部门与与各部门门沟通,确确定能否内部部调配;(1-2)人人力资源源部门向向事业部部员工发发布招聘聘信息,进进行内部部公开招招聘。(2)外部部招聘:(2-1)广广告(报报纸等媒媒体)招招聘;(2-2)中中介机构构(职介介所)招招聘;(2-3)人人才(劳劳务)市市场招聘聘;(2-4)网网上招聘聘;(2-5)学学校招聘聘;(2-6)委委托咨询询公司招招聘;(2-7)其其他途径径,如熟熟人推荐荐等。4、实施程程序及人人员甄选选(1)招聘聘申请经经审核同同意后,人力力资源部部门实施招招聘并对应聘聘人员进进行甄选选。(2)应聘聘者需提提交的资资料: 应聘人人员情况况表

27、(附附件4); 个人履历; 照片(近期免冠正面照); 身份、学历、职称等证明; 应届毕业生须提供成绩单。(3)资料料筛选:人力资资源部门门依据岗岗位要求求,对搜搜集到的的应聘者者资料进进行评价价分析,作作出初步步选择意意向后,通通知应聘聘者参加加初试。(4)初试试:由人人力资源源部门负负责组织织。面试:主要要考察、核核实求职职者的职职业性格格因素、个个人品格格、履历历的真实实性、离离职原因因、求职职动机、待待遇要求求等方面面。结果果记录于于面试试记录表(附附件5)。笔试:依招招聘岗位位要求情情况而定定。主要要考察求求职者专专业知识识技能或或岗位所所需知识识的广度度和深度度。(5)复试试:由人人

28、力资源源部门配配合用人人部门负负责人进进行。(6)初试试合格者者由人力力资源部部门向用用人部门门推荐,安安排复试试。复试试主要考考察求职职者的实实际工作作技能与与岗位的的匹配程程度。必必要时,可可以安排排实际操操作能力力测试。结结果记录录于面面试记录录表(附附件5)。(7)背景景调查:依招聘聘岗位要要求情况况而定。主主要调查查复试合合格者在在原单位位的工作作、技能能、薪资资以及品品德等情情况。(8)招聘聘事业部部部门负负责人,由由事业部部总经理理参与复复试,整整体考察察求职者者各方面面的综合合素质。(9)体检检:体检检项目依依据招聘聘岗位要要求确定定。5、录用报报到、岗岗前培训训(1)人力力资

29、源部部门对拟拟录用人人员发出出录用通通知,如如有必要要,录用用人员应应到企业业指定的的医疗机机构进行行体检,体体检合格格后方予予录用。(2)人力力资源部部门填写写新进进员工审审批表(附附件6),交交由事业业部总经经理确认认试用期期限、试试用工资资和转正正工资等等项目。(3)对经经过面试试而没有有被接受受的应聘聘者发布布辞谢谢信(附附件7)。(4)所有有面试资资料存档档备案,以以备查询询。每次次招聘活活动结束束半年后后未录用用人员资资料方可可予以处处理。(5)人力力资源部部门和用用人部门门依据岗岗位要求求,对新新员工进进行不同同形式的的上岗前前培训教教育。第六条 其他他规定1、事业部部各部门门招

30、用退退休聘用用工、内内退/协协保聘用用工及聘聘用外来来兼职/顾问等等人员,其其招聘审审批程序序均按本本制度之之规定执执行。附图2:华华南事业业部招聘管管理流程程图附件1:年年度招聘聘计划表表附件2:人人员需求求表附件3:年年度计划划外招聘聘申请表表附件4:应应聘人员员情况表表附件5:面面试记录录表附件6:新新进员工工审批表表附件7:辞辞谢信 PAGE 96 -附件1:上海*股股份有限限公司华华南事业业部20 年度 招招聘计划划表部 门拟申请岗位位人 数数到岗时间/ / / /薪酬费用等等用工性质 企业编编制合同同工 劳务工工退休聘用工工内退/协保保聘用工工外劳力外来兼职/顾问 企业编编制合同同

31、工 劳务工工退休聘用工工内退/协保保聘用工工外劳力外来兼职/顾问 企业编编制合同同工 劳务工工退休聘用工工内退/协保保聘用工工外劳力外来兼职/顾问其它特殊要要求用人部门负责人签字字年 月 日人力资源部部门意 见年 月 日事业部总经理意 见年 月 日注:请于 月 日前前将此表表交于事事业部人人力资源源部门。附件2:上海*股股份有限限公司华华南事业业部人 员 需 求 表申请部门申请日期申请职位名名称申请人数该职位原有有人数编制人数需要日期类 别新职位( ) 替补( ) 临临时/兼兼职( )具体需求事事由:其他能力要要求(如如果职位位说明书书中未建建):部门负责人人签名: 日期期:人力资源部部门建议

32、议:总经理签署署意见:备注:说明:1、此表由由用人部部门填写写,每表表限填一一个职位位,交于于人力资资源部门门;2、在类别别中,如如果用人人部门申申请职位位在编制制内则为为填补空空缺,否否则为超超编制或或只能临临时雇用用;3、任职资资格由职职位说明明书确定定,若有有特殊要要求或职职位说明明书未建建,请在在其他能能力要求求中填写写;4、人力资资源部门门将作出出是否受受理的建建议。如如受理还还需列明明是否内内部选拔拔,采用用何种外外聘方式式和费用用估算等等建议;5、总经理理核准后后,人力力资源部部门具体体执行招招聘甄选选程序。附件3:上海*股股份有限限公司华华南事业业部20 年度计计划外招招聘申请

33、请表部 门计划外申请请理由: 部门门负责人人签名:年月日工种/岗位位人数招聘人员条条件要求求年龄范围性别学历/资历历主要职责其 他人力资源部部门初审审意见: 年 月 日事业部总经经理审核核意见: 年年 月月 日附件4:上海*股股份有限限公司华华南事业业部应聘人员情情况表应聘部门: 职位位: 填表表日期:姓 名性 别出生年月照片婚姻状况民 族身份证号码码毕业院校文化程度专 业职 称计算机水平平外语语种外语水平身 高体 重身体状况业余爱好特 长联系地址邮 编联系电话紧急时联系系电话:联系人:电子邮箱户籍性质1、城镇(沪沪、外省省) 22、农村村(沪、外外省)户籍地应聘原因1、合同终终止 2、辞辞职

34、 3、停停薪留职职 44、毕业业分配 5、失失业 6、_人事档案有 无档案存放地地本人主要经经历自高高中起起止年月学校或工作作单位部门、职务务离职原因、离离职薪酬酬证明人家庭成员称谓姓名工作单位职务何时何地受受过何种种培训或或学习:何时何地取取得何种种证书或或科技成成果:请给出选择择该职位位的原因因:“*”是一个个多种人人才的聚聚合体,很很多时候候组织中中会有不不同想法法。所以以接纳不不同,创创新沟通通,达成成共识,协协力推进进是非常常重要的的。请描描述一个个运用你你的说服服能力和和协调能能力而取取得成功功的事例例。目前薪酬(含各类津津贴)期望薪酬(税税前)其他:注:此表须须由本人人如实填填写

35、,如如填写内内容任何何时候被被发现有有虚假,则则会立即即解雇该该职员。应聘人签名名: 日期:附件5:上海*股股份有限限公司华华南事业业部面谈记录表表姓名: 日日期:序号名 称好10分较好8分一般6分较差4分1言谈举止印印象2语言表达及及逻辑思思维能力力3专业技术及及理论基基础4管理知识及及能力6从事相关工工作年限限6年以上4-6年2-4年2年以下7年龄30岁以下下30-355岁35-400岁40岁以上上8学历职称博士硕士本科大专以下用人部门意意见:人力资源部部门意见见:分管领导意意见:总经理意见见:附件6:上海*股股份有限限公司华华南事业业部新进员工审审批表姓 名名性别出生年月学历任职部门职务

36、入职时间试用期 有 无年 月 日日 至 年 月 日日试用期工资资转正工资人力资源部部门签字字总经理意见见附件:辞 谢 信尊敬的 先生/小姐:您好!首先,非常常感谢您您关注上上海*股份有有限公司司华南事事业部此此次的招招聘活动动,应聘聘我们 这这一岗位位,并寄寄来了您您珍贵的的简历。您在面试中中,向我我们充分分展示了了您的才才华,给给我们留留下了深深刻的印印象。但但由于参参加此次次招聘的的人数较较多,而而招聘名名额有限限,我们们很遗憾憾地通知知您,您您不是我我们此次次招聘最最合适的的人选。我我们已将将您的简简历存入入我们的的人才库库中,以以备今后后需要。希希望您还还能一如如既往地地关注*食食品的

37、发发展,期期盼着将将来我们们能有合合作的机机会。祝身体健康,万万事如意意! 上海海*股股份有限限公司华华南事业业部 年年 月 日第五章 用工管管理制度度第一条 目的的为规范事业业部员工工在入职职、试用用期、转转正、合合同签订订、合同同续签、合合同解除除、工作作职务任任免/岗岗位聘用用、岗位位变动、工工伤管理理等方面面的工作作,特制制定本制制度。第二条 原则则1、控制数数量、择择优招用用、加强强管理、保保障权益益;2、用人唯唯才;3、能力比比学历更更重要;4、注重发发挥人才才的长处处。第三条 入职职管理新员工入职职,到事事业部人人力资源源部门办办理报到到手续,按按确认条条件签订订相应合合同,办办

38、理劳动动关系、社社会保险险、建立立人力资资源档案案等。1、人员报报到时,需需携带如如下资料料:劳动动手册、上上一用人人单位离离职证明明、其他他人事相相关证明明、身份份证原件件复印件件(其中中第2代身份份证需要要正反复复印)、学学历证书书原件复复印件、相相关证书书原件复复印件、1寸免冠彩色报名照片3张等;2、如因工工作需要要须立即即上岗,而而应聘者者又无法法递交所所有的录录用材料料时,必必须由录录用部门门负责人人同意,由由人力资资源部门门审核后后先上岗岗。但应应聘者必必须承诺诺在7个工作作日将所所需材料料补齐,否否则不得得继续使使用,按按规定办办理退工工手续;3、在办理理录用手手续时个个人必须须

39、亲笔按按实填写写各项表表单里的的所有内内容,没没有的项项目应填填写“无”。填写写完毕后后必须签签名。由由人力资资源部门门严格审审核人事事资料的的真实有有效及完完整性,一一旦发现现虚假,企企业可与与其解除除劳动关关系。第四条 试用用期、转转正管理理对新员工约约定试用用期限,在在试用期期内,用用人部门门应配合合协助事事业部人人力资源源部门的的入职培培训(企企业发展展概况、业业务规模模、规章章制度、劳劳动纪律律、卫生生质量、安安全教育育等)。在在试用期期满时,用用人部门门负责人人使用试试用期考考核表(附附件1)对对员工作作出考察察与评价价,决定定是否转转正。1、试用期期时间设设置:按按照国家家劳动法

40、法律法规规相关规规定执行行。2、新进员员工在试试用期间间,用人人部门必必须对试试用期员员工进行行考察。3、试用期期间,新新进员工工如未通通过试用用期考核核,或被被证明不不符合录录用条件件,或者者有严重重违反企企业规章章制度、严严重失职职并造成成严重损损失和相相关法规规规定的的其他情情况,用用人部门门依据事事实做好好书面记记录,在在试用用期考核核表(附附件1)中中填写“试用期期不合格格”,交人人力资源源部门审审核批准准后,在在试用期期结束前前向该员员工发出出解除通通知。4、按时或或提前转转正者及及时办理理转正手手续,人人力资源源部门及及时办理理相关转转正手续续。试试用期考考核表将将放入员员工的人

41、人力资源源档案中中。5、事业部部财务部部门人员员转正手手续,由由集团公公司人力力资源部部,会同同集团公公司财务务部,对对转正员员工进行行面谈,经经集团公公司财务务部负责责人审核核,集团团公司财财务负责责人审批批后,办办理相关关转正手手续。试试用期考考核表将将放入员员工所在在企业的的人力资资源档案案。第五条 劳动动合同管管理1、合同形形式:根据录用者者身份性性质不同同,应与与其签订订不同形形式的劳劳动(劳劳务)合合同。(1)招聘聘境内合合同制员员工,应应具有上上海市常常住户籍籍或虽为为外省市市户籍但但符合上上海市引引进人才才条件,已已领取上上海市居居住证或或上海海市临时时居住证证(在在有效期期内

42、)的的,人力力资源部部门与员员工签订订劳动动合同。(2)招聘聘外籍人人士或台台、港、澳澳籍员工工,按规规定办妥妥外国国人就业业证或或台、港港、澳人人员就业业证后后,人力力资源部部门与员员工签订订劳动动合同。(3)通过过劳务派派遣公司司招聘的的,人力力资源部部门应与与劳务派派遣公司司签订劳劳务派遣遣协议,劳劳务派遣遣公司与与员工签签订劳劳动合同同,人人力资源源部门与与员工签签订劳劳务协议议。(4)招收收劳务工工,人力力资源部部门与劳劳务工签签订劳劳务协议议。劳务工范畴畴:(1)与原原工作单单位办理理了“待岗、下下岗、内内退、停停薪留职职、协保保、待退退休或正正式办理理了退休休手续”的从业业人员;

43、(2)聘用用的钟点点工、兼兼职工。2、合同期期限(1)事业业部经理理级以上上人员签签订/续续订,合合同期限限一般为为二年。(2)其他他岗位员员工签订订/续订订,由其其部门负负责人确确定,合合同期限限一般为为一年。(3)首次次与事业业部签订订劳动动合同的的新员工工,其试试用期的的约定,按按劳动法法规规定定执行。(4)劳务务派遣员员工按劳劳务协议议有关关条款执执行。(5)劳务务工按劳劳务协议议有关关条款执执行。3、合同签签订(1)与录录用者建建立劳动动关系330日之之内,应应与其签签订书面面劳动合合同或者者劳务合合同。(2)合同同中的乙乙方代表表必须是是员工本本人亲笔笔签名,不不得代为为签约。(3

44、)员工工在收到到劳动合合同后,需需在7个工作作日内确确认签字字。若录录用者无无特殊原原因拖延延确认签签字的,企企业可与与其解除除劳动关关系。(4)合同同签订后后一式两两份,企企业和员员工各执执一份。4、合同变变更:(1)合同同期内,经经双方协协商一致致,并且且符合法法律、法法规和有有关规章章的规定定,可以以变更合合同内容容;(2)协保保、兼职职等用工工性质发发生变化化,员工工应及时时通知企企业;如如劳动关关系状况况发生变变化,企企业有权权变更劳劳动(劳劳务)合合同。5、合同续续签:(1)合同同期满终终止前11至3个个月(根根据岗位位重要性性),人人力资源源部门将将征询用用人部门门及本人人续订合

45、合同意向向,填写写合同同续签征征询审批批表(附附件2),经经双方确确认续订订合同意意向,办办理劳动动合同续续签手续续。任意意一方或或双方均均表示不不续签意意愿,则则劳动合合同到期期终止。(2)劳动动合同到到期前77个工作作日内,若若员工未未能表达达续签意意愿的,将将视为员员工不续续签表达达,将于于劳动合合同到期期日自动动终止劳劳动关系系。6、合同解解除、中中止及终终止:依照中华华人民共共和国劳劳动法、中中华人民民共和国国劳动合合同法及及相关文文件中有有关规定定执行。第六条 职务务任免/岗位聘聘用管理理1、职务任任免/岗岗位聘用用权限(1)事业业部负责责人职务务任免,由由集团公公司总裁裁办公会会

46、议任免免,集团团公司人人力资源源部行文文公布并并备案。(2)事业业部所属属部门负负责人职职务任免免,由事事业部总总经理办办公会议议审议通通过,报报集团公公司总裁裁办公会会议核准准,集团团公司人人力资源源部行文文公布并并备案。(3)事业业部所属属部门经经理级职职务任免免,由事事业部所所属部门门负责人人提名,由由事业部部总经理理办公会会议审议议通过,事事业部人人力资源源部门行行文公布布,报集集团公司司人力资资源部备备案。(4)事业业部财务务部门的的各级财财务人员员接受集集团公司司财务部部垂直化化管理,其其人员的的任务任任免/岗岗位聘用用由集团团公司财财务部负负责人任任命。2、职务/岗位变变动(1)

47、事业业部对于于表现优优秀的员员工可以以晋升职职位,特特殊情况况可破格格晋升。(2)事业业部对于于表现不不良或有有违反企企业规章章制度的的员工,可可以降职职使用。(3)员工工的岗位位/岗位位变动按按“职务任任免/岗岗位聘用用管理”审批权权限,根根据相应应级别进进行审批批。第七条 工伤伤管理依照中华华人民共共和国劳劳动法、中中华人民民共和国国劳动合合同法及及相关文文件中有有关规定定执行。附图3:华华南事业业部用工管管理流程程图附件1:试试用期考考核表附件2:合合同续签签征询审审批表附件1:上海*股股份有限限公司华华南事业业部试用期考核核表 姓名用人部门职位入职时间考核时间员工自评(如如书写不不下请

48、另另附纸张张)企业考评考核类别考核项目评 价工作能力与与效率完成工作质质量优 良 中中 差评分: 工作态度优 良 中中 差评分: 完成工作可可靠性(保保密性)优 良 中中 差评分: 团队及沟通通服务意识优 良 中中 差评分: 尊重他人劳劳动成果果优 良 中中 差评分: 亲和力优 良 中中 差评分: 个人潜质应变能力优 良 中中 差评分: 逻辑思维能能力优 良 中中 差评分: 创新能力优 良 中中 差评分: 批准成成为正式式员工 试用用期不合合格予以以解聘 延长试试用期延长试用期期日期:由 至 部门门主管签签字:人力资源部部门意见见:总经理意见见: 注:1、本本表原件件由人力力资源部部门存入入人

49、力资资源档案案内。附件2:上海*股股份有限限公司华华南事业业部合同续签征征询审批批表 :_与与贵部门门所属员员工 签订订的本期期劳动合合同将于于 年 月 日到期期,请贵贵部门按按下列表表格要求求,依次次征询员员工、部部门领导导等意见见。请贵部门于于 年 月 日前将将本通知知交事业业部人力力资源部部门,我我部将根根据贵部部门的意意见及该该员工意意向,确确定是否否与该员员工签订订下期劳劳动合同同。员工意向请在以下“”内打打上“”记号号(只选选一项)我意向与与企业签签订劳动动合同,劳劳动合同同期限为为一年 二年 其他。(若若选此项项,请于于5日内内将个人人工作小小结交于于部门负负责人,字字数8000

50、字左左右。)我决定不不再与企企业续订订下期劳劳动合同同,本期期劳动合合同期满满即与企企业终止止劳动关关系。员工签名: 年 月 日员工所在部部门意见请在以下“”内打打上“”记号号(只选选一项)同意续订订下期劳劳动合同同。不再续订订下期劳劳动合同同。 负责人签名名: 年 月月 日人力资源部部门审批批意见请在以下“”内打打上“”记号号(只选选一项)同意续订订 年年劳动合合同。同意不再再续订下下期劳动动合同,本本期劳动动合同到到期,企企业即与与该员工工终止劳劳动关系系。 负责人签名名: 年 月月 日总经理意见见签名: 年 月 日注:1、本本表原件件由人力力资源部部门存入入员工人人力资源源档案内内。第六

51、章 薪酬管管理制度度第一条 目的的为规范事业业部薪酬酬管理工工作,建建立健全全与市场场经济体体制相适适应、与与工作业业绩相联联系的薪薪酬体系系,结合合企业的的实际情情况,特特制定本本制度。第二条 原则则1、组织体体系精简简、高效效的原则则;2、以岗定定薪原则则;3、实行绩绩效薪酬酬制原则则;4、员工薪薪酬保密密的原则则;5、薪酬方方案为保保障事业业部实现现战略目目标服务务的原则则;6、薪酬水水平的制制定要贯贯彻市场场和企业业实际相相结合原原则;7、薪酬体体系实行行分级管管理原则则;8、薪酬方方案审批批原则。第三条 薪酬酬标准制制定与审审批1、事业部部所属部部门负责责人薪酬酬标准由由事业部部人力

52、资资源部门门拟定,报报事业部部总经理理办公会会议核准准,集团团公司人人力资源源部审核核,集团团公司总总裁审批批。2、事业部部所属部部门负责责人以下下人员薪薪酬标准准,由事事业部人人力资源源部门拟拟定,报报事业部部总经理理办公会会议审批批通过,报报集团公公司人力力资源部部备案。3、销售人人员(含含销售部部门总经经理助理理、销售售区域经经理等)个个人薪酬酬总额标标准(含含税)=岗位固固定薪酬酬标准+与销售售指标挂挂钩的各各月度绩绩效浮动动薪酬兑兑现部分分+年度度考核绩绩效浮动动薪酬。年年度考核核绩效浮浮动薪酬酬为与销销售指标标挂钩的的各月度度绩效浮浮动薪酬酬留存部部分的总总和,具具体办法法由事业业

53、部总经经理办公公会议制制定。4、如缴纳纳社保后后实际所所得收入入低于当当地规定定最低工工资的员员工,则则按当地地规定最最低工资资标准支支付。第四条 薪酬酬发放管管理1、薪酬:由固定定薪酬和和绩效薪薪酬两部部分组成成。固定定薪酬按按月发放放,绩效效薪酬根根据考核核结果发发放。2、福利:包括但但不限于于养老保保险、公公积金、医医疗保险险、失业业保险等等国家规规定的福福利政策策。3、员工岗岗位变动动,自变变动之日日起按所所任岗位位对应的的薪酬标标准执行行。第五条 个人人薪酬变变动管理理1、个人薪薪酬变动动原则实行“变岗岗变薪”制度,按按工作需需要和员员工能力力,可调调动员工工的职务务/岗位位,其薪薪

54、酬按调调整后岗岗位重新新确定。2、个人薪薪酬变动动程序(1)事业业部负责责人:由由集团公公司分管管领导提提出,集集团公司司人力资资源部审审核,经经集团总总裁审批批后实施施。(2)事业业部所属属部门负负责人:由事业业部负责责人提出出,经集集团公司司人力资资源部审审核,报报集团总总裁审批批后实施施。(3)事业业部所属属部门其其他员工工:由事事业部所所属部门门负责人人提出,经经事业部部人力资资源部门门审核,报报事业部部负责人人审批后后实施。审审批结果果报集团团公司人人力资源源部备案案。(4)事业业部财务务部门的的各级财财务人员员接受集集团公司司财务部部集中化化管理,其其人员的的薪酬变变动由集集团公司

55、司财务部部负责人人审核,集集团公司司财务负负责人审审批后实实施。(5)“变变岗变薪薪”的审批批材料,由由事业部部人力资资源部门门负责保保存。3、薪酬扣扣除:根据国家规规定,员员工个人人按规定定缴纳的的社会保保险费、个个人所得得税等由由企业代代扣代缴缴。附图4:华华南事业业部薪酬标标准制定定流程图图第七章 社会保保险费缴缴纳管理理制度第一条 合同同制员工工1、上海市市户籍的的员工,按按规定缴缴纳本市市城镇养养老保险险或小城城镇社会会保险。2、外省市市户籍的的员工,按按规定申申办上上海市居居住证或或上海海市临时时居住证证,根根据有关关部门规规定,缴缴纳本市市城镇养养老保险险、小城城镇社会会保险或或

56、外来从从业人员员综合保保险。3、已领取取外国国人就业业证或或台港港澳人员员就业证证的外外籍员工工,社会会保险费费缴纳方方法,按按法规规规定或劳劳动合同同中有有关约定定条款执执行。第二条 劳务务工按劳务协协议中中有关条条款执行行。第八章 绩效管管理制度度第一条 绩效效考核原原则1、明确责责权、分分级考核核:根据据事业部部的组织织架构,绩绩效管理理与考核核工作将将分两个个层级开开展,明明确各层层级的职职责和权权限,分分级考核核。2、目标一一致、逐逐级分解解:围绕绕事业部部年度经经营计划划,建立立相应的的考核指指标体系系,并将将其按照照事业部部所属各各部门、各各团队逐逐级分解解,以确确保年度度经营计

57、计划的达达成。3、共同参参与、责责任到人人:考评评者与被被考评者者互动沟沟通,共共同参与与考核指指标体系系的设定定与考核核的全过过程。责责任明确确,落实实到人,考考核到人人。第二条 绩效效管理对对象与考考评机构构1、绩效管管理对象象事业部施行行全员绩绩效考核核制。对各考核岗岗位的绩绩效管理理,遵循循“就高”原则,即即:一人人兼任多多岗时,按按照职级级最高的的岗位对对应的考考核结果果兑现绩绩效。2、考评机机构组成成事业部成立立经营/管理目目标责任任书编制制与考核核委员会会,由事事业部的的正、副副总经理理、人力力资源部部门负责责人和财财务部负负责人组组成,事事业部总总经理担担任目标标责任书书编制与

58、与考核委委员会负负责人。第三条 绩效效考核办办法采用年度经经营、管管理目标标责任制制考核办办法。第四条 绩效效考核程程序1、事业部部所属各各部门及及团队对对照各自自目标责责任的完完成情况况,进行行自评。2、事业部部分管领领导对所所管辖部部门及团团队目标标责任的的完成情情况进行行评分。3、事业部部人力资资源部门门对各部部门及团团队目标标责任的的完成情情况进行行汇总,提提交事业业部编制制与考核核委员会会进行考考核。4、事业部部编制与与考核委委员会根根据汇总总情况进进行综合合考核,经经评议得得出各部部门及团团队最终终考核评评分。第九章 考勤/休假管管理制度度第一条 考勤勤管理1、工作时时间(1)事业

59、业部实行行每日工工作8小时,每每周工作作40小时时的工时时制度。(2)因受受工作性性质和生生产特点点的限制制,不能能实行标标准工时时制度的的,按有有关规定定,可以以实行其其他工作作和休息息办法。2、考勤制制度(1)由各各部门负负责人指指定考勤勤员,负负责填写写员工考考勤表。(2)考勤勤表须经经部门负负责人签签字审核核,次月月发薪前前5个工工作日由由考勤员员将考勤勤表报人人力资源源部门统统计汇总总。(3)考勤勤员或当当事人等等弄虚作作假、考考勤不实实的,系系严重违违反事业业部规章章制度的的行为,事事业部按按有关规规定处理理。第二条 加班班管理办办法1、事业部部严格控控制员工工加班、加加点;员员工

60、加班班、加点点应事先先由所在在部门提提出书面面报告,说说明理由由,按照照审批权权限负责责人批准准,并送送人力资资源部门门备案后后,方可可加班、加加点。对对未经审审批同意意或违反反审批程程序的员员工,一一律不视视作加班班。2、不得安安排女员员工在怀怀孕期及及哺乳期期(婴儿儿未满11周岁)期期间加班班。第三条 请假假管理办办法1、员工请请假,应应事先申申请,填填写请请假单(附附件1),申申请时需需注明请请假种类类、假期期、时间间、事由由、交接接事项,按按照审批批权限分分别报相相应部门门负责人人批准。2、事先无无法办理理请假手手续,按按照审批批权限须须以电话话等其它它方式分分别报相相关部门门负责人人

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