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文档简介

1、综合办公室精细化管理措施（一）五项费用管理。2017年五项管理费用实际发生59.41万元，较2016年下降 9.08万，同比降幅13.3%。其中会议费降幅59.1%，差旅费降幅 22.1%，招待费降幅35.3%。办公费用（剔除油站电话费用3.36 万）实际办公费用降幅7.21%。降本增效具体措施：（二）办公用品管理精细化。就办公用品的使用管理来说，综合办 公室根据分公司各部门实际办公需要，合理购买，做好详细的登记、 管理、监督，杜绝浪费和闲置现象的出现，最大限度利用办公用品。 比如说对分公司每天各部门的打印复印，就有明确的要求和规定， 没有特殊要求的就必须双面打印、复印，能不打印的就不打印；对

2、 于使用过的废弃的单面打印、复印纸张，在不影响工作要求的情况 下都会进行二次利用，现在这已经成为每个员工的一种习惯并得以 严格执行，大大降低了分公司办公费用。在文件的传达方面，综合 办根据实际情况和相关保密等规定，合理采用多种形式，如QQ传 送、电子邮箱、顺路代送等及时合理传达文件，既节约了纸张、邮 寄等成本，又大大提高了工作效率。（三）公务用车管理精细化。分公司公务用车管理方面，综合 办公室需要满足领导用车和各部门的公务用车需要，在相对紧张的 用车环境下，综合办采取了集中管理、优化组合的思路。为此，综 合办公室制定了高效的管理办法。首先，及时了解领导用车需要， 提前做好安排；其次，对于需要用

3、车的部门，先了解是否一定需要 专门派车，如果不需要，则选择公交。先满足需要去远途油站稽查 或看点的用车需求，再满足短途和市区内的用车需求。同时，集中 需要用车的部门、人数、时间及所到地点，协调统一调配。各部门 需要给各个库站业发放物品时，如业务部派发宣传画、运安全部分 发工作服或发放桂中油，就利用综合稽查或者外出看点的机会， 把物品带到各库站。这样，避免了一事一趟车的用车弊端，既节约 了用车成本，也保证了各部门的正常用车需要；最后，在用车空闲 时间里合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作，保证车辆一直 处于最佳状态。（四）食堂管理精细化。分公司食堂承担着公司机关每天约40人的用餐需要，但是由于各部门工作流动性较大，随时可能 出现机关工作人员因到油站检查工作或出去看网点而不能在食堂 就餐的情况，如果不及时调整食堂饭菜供应量，就会造成极大的浪 费。为此，综合办每天都会及

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