台东县台东市卑南国民小学财物(产)管理维护办法

1、台東縣台東市卑南國民小學財物（產）管理維護辦法一、依據：本校為加強財產之管理，特參照：1.行政院院頒佈事事務管理理法規。2.縣頒動動產管理理手冊注注意事項項。3.本校實實施狀況況及需要要，訂定定本辦法法。二、目標：為確保本校校財產、物物品登記記保管無無誤，並並建立一一物一卡卡使用保保管制度度，使物盡其其用及及公有財財產永續續使用，特特製定本本辦法。三、實施：第一條：本本辦法所所稱財產產包括學學校土地地、房屋屋建築房房屋附著著設備、交交通及運運輸設備備、什項項設備及及一切不不易消耗耗之器皿皿，並設設財產分分類明細細帳登記記之。第二條：凡凡以移交交、捐贈贈、撥入入及學生生獻給或或家長會會贈與等等關

2、係，無無償獲得得之一切切財產，亦亦均適用用本辦法法之規定定。第三條：財財產之價價格，依依購進或或營造時時之原價價，按法法定手續續時登冊冊，不明明時參酌酌市價估估定之。第四條：財財產之管管理由下下列單位位為之：1.總務處處為主管管單位。2.其他各各處室各各指定人人員為輔輔助管理理單位，向向主管單單位負責責。第五條：財財產申購購修護之之手續：1.凡物品品之購置置均事先先於一星星期左右右前填妥妥物品（修修繕）請購購單（如如附件一一），由由主管單單位核章章後由事事務組處處理採購購。2.購置壹壹仟元以以上物品品時，請請事先會會知總務務處、主主計，以以便斟酌酌經費。3.財物之之購置經經費在壹壹萬元以以上者

3、，須須在單位位預算之之下經總總務處、主計及校長之許可，方可購置。4.財物之之維修：由處室室使用人人員提出出設備維維修記錄錄表（如如附件二二），由由事務組組處理維維修。第六條：財財產之登登記：1.增加財財產於辦辦理驗收收手續完完畢後，由由事務組組登入財財產管理理系統，增增列財產產增加，並並列印財財產增加加單。2.財產增增加單（附附件三）一式三份送主管單位核章後，一份送財產管理局公有財產課登帳；一份自存；一份黏貼於憑證後。3.財產登登記卡每每卡記載載財產一一件（課課桌椅除除外）。4.未滿壹壹萬元但但使用年年限在兩兩年以上上之機械械及設備備、交通通及運輸輸設備及及雜項設設備之物物品需增增列壹壹萬元以

4、以下財產產清冊（附件件四）列列帳管理理。第七條：財財產之保保管：1.凡財物物均建立立一物一一卡，統統一由承承辦人建建立建檔檔保管袋袋。2.使用人人員借用用財物時時，請填填妥借用用財物單單，並註註明歸還還日期。3.使用財財產請妥妥為保管管使用，若若有不當當使用以以致損壞壞或遺失失時，應應照價負負賠償之之責。4.每人保保管使用用之非耗耗品及財財產均建建立登錄錄於登記記卡。第八條：財財物之領領借：1.個人領領借財物物，僅限限於供校校內應用用及為教教學上便便利而借借用之教教具為主主。領借借時應分分別填具具財產借借出單，經經行政組組織轉呈呈校長批批准後，交交保管人人員存查查，始得得領借。2.借用人人應負

5、保保管之責責，於借借出時間間因私自自損壞或或由他人人損壞、破破損或遺遺失時，應應負修補補賠償之之責任。3.財產之之借用應應以一學學期為原原則，到到期時得得另展期期限。4.借用人人於離校校時，須須繳回借借用品並並取回借借用單。5.各班教教室之財財物，如如係不可可抗力而而破損者者。導師師應隨時時通知事事務組修修補。如如因過失失破損或或遺失者者，導師師應負責責令過失失學生賠賠償修補補之責。6.學校之之門窗、桌桌椅如由由學生毀毀壞時，應應由學生生負責賠賠償，以以培養其其愛護公公物之美美德。7.學生損損毀學校校公物時時，應通通知其家家長到校校洽談賠賠償，以以免學生生因無法法賠償而而淪於做做出違法法行為。

6、8.各班教教室之財財物，由由各班導導師負責責保管，於於每學期期之始填填具保管管卡，交交事務組組存查，學學期結束束時經事事務組點點收後取取回保管管卡。如如有毀損損，按本本校財務務損毀賠賠償辦法法辦理之之。9.本校所所有財產產，非經經正式領領借或事事務組調調用，不不得隨意意移動或或攜出校校外，否否則得報報請校長長酌情懲懲處之。10.本校校財務之之借出或或借入，應應根據存存根或對對方之借借據，登登入財產產借出登登記簿，以以資查考考。第 十 條條：財產產之歸還還：1.本校教教職員工工離職時時，應即即將原借借用財物物繳還事事務組點點收，經經登記核核對無訛訛後，退退回原財財產借出出單。2.如有損損毀或遺遺

7、失者按按財務賠賠償辦法法施行之之。3.學生歸歸還公物物辦法亦亦同。第十一條：財產之之報廢：1.財產有有相當使使用期限限，須視視實際損損壞時予予以核備備報銷。2.財物報報廢時由由其他各各處室指指定人員員填具財財產減損損單一式式兩份呈呈校長核核准後由由事務組組填具財財產報廢廢單一式式兩份函函報縣府府核准後後，並於於登記卡卡加蓋核核准文號號予以除除帳。第十二條：財產增增減清查查：1.本校財財產增減減應於每每月由事事務組長長根據每每月份之之原始憑憑證，按按時函報報財產增增減表並並記入財財產分類類明細帳帳及財物物借管制制卡，於於每會計計年度終終了時造造報財產產總目錄錄及每年年度終了了造報財財產增減減結存表表。2.每學期期終了辦辦理自行行交代一一次，全全面清查查財產。第十三條：本辦法法如未盡盡事宜，得得隨時修修正之。第十四條：本辦法法呈請校校長核定定後公佈佈實施之之，修正正時亦同同。附件一：台東縣台東東市 卑卑南 國國民小學學 支出憑證黏黏存單所屬年度憑證號碼預算科目金額用途說明NO.代號：仟萬佰萬十萬萬仟佰拾元登記經辦人驗收或證明明總務主任主計審核校長-憑-証証-黏-貼-線線-物品（修繕繕）請購購單民國 年 月 日詢價或估價人付估價單請購日期、品品名、數數量應依依請購明明細填寫寫清楚申購人單位主管主計校長附件二：台