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文档简介
1、第 第 页办公室学生会部门的工作计划为了更好的贯彻学院在进展中所提倡的各种精神,促进学院的快速进展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:一、坚持完善例会制度。针对我院团总支同学会人员较多,开会场地不够,采用分批次开会制度,这样就会涌现开会签到比较麻烦的现象,面对这样的问题,我们会不断完改良签到表,确保签到的正常进行。保证例会的正常进行。同时改善开会流程,提升开会的.效率,给大家留出更多的时间提出问题,解决问题,节省大家的时间。二,加强沟通,保证消息
2、的正常流通。积极的协调好老师和主席团的工作,保证同学会工作正常的进行,实时和沟通,我将会指派特地的干事负责上传下达,保证我院各类消息的传达,三,加强文档的收集整理。针对策划方案的写作,表现方式要简洁明白,使人简单理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应当照时间的先后顺次排列,绘制实施进度表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责实时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、学校宣扬、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响
3、、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、活动后清理人员、后续联络等。请依据实情自行调整。活动中应留意的问题及环节,内外环境的改变,不可避开的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境改变时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参与者,注明组织者,参与者姓名、嘉宾、单位假如是小组策划应注明小组名称、负责人。对于文档的的收集,我将安排干事特地负责,同时并进行备份,避开资料的丢失,保证资料的安全。对于文档的整理,我将对干事加强前期培训,确保五四红旗团总支培训时能够按时完成任务。四、我们将拿出看法箱,给大家提
4、供平台,给出大家提看法的机会,让大家有更宽广的渠道表达自己的看法和建议五、我将加强与校同学会,还有其他学院的同学会的沟通。保证与其他院系的信息沟通,提升我院同学工作的效率。六我将提前与干事做好沟通,下班学期协作好其他部门的工作,尤其是针对我校运动会,我们将提供完善的后勤服务,为我院体育健儿取得良好的成果奠定平台。七、加强对干事的指导,提升干事的专业素养,为学期末的换届选举培育人才,确保为同学会集成和进展奠定基础。八,对于我个人,我也将会不断坚持学习,努力工作,保持工作的热忱,积极为团总支同学会做贡献。办公室同学会部门的工作计划二时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而繁复的工作,我
5、们没有畏惧。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:一、 活动目的、意义及目标:活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清晰;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应当明确写出。活动目标要详细化,并需要满意重要性、可行性、时效性。二、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括运用的地方,如教室或运用活动中心都具体列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。三、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明白,使人简单理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应当照时间的先后顺次排列,绘制实施进度表
6、有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责实时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、学校宣扬、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调整。四、经费预算:活动的各项费用在依据实际状况进行详细、周密的计算后,用清楚明白的形式列出。五、活动中应留意的问题及环节:内外环境的改变,不可避开的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境
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