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文档简介
1、中小型交互式会议解决方案小灵通通信设备制造凭借多年来对会议多点通信领域的经验积累,采用多项创新理念,优化会议流程、降低系统成本、提升会议音质,推出了适合中小型企业用户需求的 XLTH-2 系列会议小灵通交互式会议系统。XLTH-2 系列会议系统具有交互方数大、音质清晰、使用简便、功能强大、组网成本低等特点。单系统最大支持 16 方交互式会议,无需改变通信网络,直接接入普通线,通电即可使用,具备专业的会议控制平台,会场状态一目了然, 更能适时快捷控制,具备小交换机功能,一套设备,多种应用,为中小型会议需求用户打造省钱、高效的通信环境。方案说明本方案对应产品版本为:会议小灵通 XLTH-2 系列会
2、议系统。系统特点高效的通信环境。灵活的配置方式,线和外线可以灵活搭配,单系统支持16回音消除模块,大容量会议时依然可以确保音质清晰。模块,连接四线设备或会场设备;进行会议录音。设置,实时监控和显示系统的状态,对会议进行管理。220V用户可以话机按键操作和专用会议控制软件两种方式对会议进行控制目了然,与会人数多也可以做到控制方便。需加载升级软件包即可平滑升级。小,通过控制台可以直接产品服务。需求分析(以某公司为例)效和方便日常办公沟通。会议系统平台通过多路线与公司交换机或申请的线直线,同时可通过设备四线专线接口与视频会议系统、或其它会议终端连接。系统组网快捷简单,运行稳定,功能强大,可扩容,使用
3、方便,操作简单。系统建成后可实现的功能和优势:务使用费等费用。公司部可随时召集和举行会议、发布通知及培训,部会议不产生话务费用;租赁费用和繁琐的会议业务申请,会议随时召开。可用于固定召开各部门的例会及下属机构参加总部的会议讨论;通过参加视频或四线专线会议;还可通过会议系统将会议容下传到各相关部门;音质清晰,无交流声,无回音。某些重要会议需要录音备查,系统提供专用录音通讯接口,提供会议录音服务。会议容下传到没有视频会议的会场,并可以为原有视频会议系统做备份使用。功能丰富:方便、灵活的会议功能和用户小交换机功能81632外搭配:根据需求提供多种线、外线搭配方式视频备份:连接视频会议系统,轻松实现视
4、频会议系统的扩展及其音频备份;会议录音:专业的录音接口,通过接口进行会议录音自动识别:自动识别、外线配置,自动识别外线并分别从外线呼出;控制方便:可以通过机或计算机组织、控制、管理、召开会议。权限分类:支持会议主持人、发言人、听众三种与会成员权限,确保会场秩序;呼叫灵活:可以单个、分组、整体呼叫会议成员或对会议成员拆线会议锁定:锁定会场可固定与会成员,成员掉线时,可自动追呼掉线成员;协同工作:通过与计算机连接,登陆专用的管理软件扩展专业会议管理功能;状态监控:协同工作时,可以在计算机界面上清楚观察各接口、会议成员状态;成员分组:协同工作时,可以编辑不同的会议组,开会时,可以组呼与会者;成员编辑
5、:协同工作时,可以编辑公司簿,可从簿点呼成员入会。级联功能:多个系统可以通过四线或线进行级联实现大规模会议。1632解决方案组网示意图:组网描述:单系统提供外线或线接口共 16 个,通过线与公司交换机相连,交换机为设备分配 16 个,建议通过设置将与到设备的8 路线统一为同一,作为会议接入。系统采用为 1U 的标准机箱设计,可机房上架使用,也可以桌面使用。公司局域网为设备分配一个IP 地址,设备接入部网络交换机,局域网通过授权的电脑可以通过专用的会议控制端对整个会议系统实现状态监视、会场设置、管理等功能。双系统级联。系统提供会议录音接口,利用录音设备可进行会场录音。本系统主平台、管理维护终端通
6、过公司部局域网,以TCP/IP 协议通讯。软件界面:会议小灵通会议系统具备话机按键控制和专业的会议控制平台控制两种管 控制更快捷、高效,控制界面功能丰富,简洁、实用。平台设置界面操作显示界面会议管理界面升级维护界面对比分析业务申请会议时长业务租赁30自购设备无需预约,可以随时召开会议, 无需支付资源预约费用会议随时可以召开,自主管理, 会议按照实际需求召开,会场结束会议自动结束,会议资源不浪费,无会议业务使用费。话务费分析有有有准,不支持IP无有无无无本地入会或者公司本地部召开会议,不产生费用。无需业务使用费,无需资源使用 分支机构可以采用IP,手机等多种方式参与会议,和拨打普通完 全一样,可
7、以享受IP、手机套餐等优惠话费。有,经过授权的电脑可以对会议设备状态,各入会话机状态进行查看,管理和执行操作。有实现会议分组,成员编辑,成员 会议管理等等会议特殊功能小交换机功能无有。系统提供小交换机功能,用户可以分配分机,设置长途等权限。会议录音视频系统对接费进行提供无可以随时对会议进行录音,无需产生费用可以直接与视频系统音频部分对接,实现参与视频会议,方便出差领导和无视频设备的机构。调音台对接无呼叫方式基本为呼出会议会议时间到出预定好的,灵活性差。可以与会议室调音台对接,实现传统会议与会议结合,扩大会议的使用围。多种呼入方式,可以采用呼入会议,由各个机构自行拨打入会, 也可以呼出会议,群呼
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