sinamendeo活动执行手册第二周

1、惊品星期一之青岛站3月活动执行手册青岛站活动执行人员联系表外部联系人：车队： 刘先生 4S店青岛店经理：孟雪 青岛成胜达青岛市崂山区罗湖路12号贴膜制作： 吴菲力 洗车美容： 已确认PG： 已提供备选人选，待确认画面输出： 上海吴菲力（已完成）单页快印：已有摄影师：同南京站摄影师摄像师：同上海站摄像师艾智联系人：客户对接/项目总监：徐斌 司机统筹：丁盛 车辆协调：丁盛 PG统筹： 贡献 停车协调：丁盛 物料协调：王燕 场地外联：丁盛 3月15日静态展示地点场地 : 泉州路香港中路路口（麦凯乐边上）类型：收费露天停车场（人工收费）车队：首尾相连停放（01-04）停车位编号：01-04号停车协管员

2、：时师傅联系方式： 计费方式：7:00-19:00建议车队到达时间：早晨七点前。注意事项：14日晚注意天气预报，除暴雨、暴雪、雾霾天气在征得客户确认后取消活动之外，其余均照常进行；隔天晚上必须洗车，检查全车队车容；早晨移车时再次检查车容，确保车容整洁美观；准备100元/200元现金信封4-5个，以备不时之需；车队巡游时，负责停车协调不得擅离岗位，在空车位防止桩筒，和说明牌，以保证车位不被社会车辆占据；提前和车位协管打好招呼，以帮助搞好城管治安等相关部门关系，保证活动顺畅进行；无论如何不得与停车协管发生争执。3月14日活动物料右侧车身贴：2套（备）德式展架含画面：2套架子和画面备用画面1套尺寸：

3、2米（高）X1米（宽）活动单页：350张尺寸：A4单页双面彩印75公分以上桩桶：4个活动胸牌：15套（连封套和挂绳）尺寸：11.53月14日工作执行流程3月14日工作：场地协调：再次确认香港中路停车场地可用，无政府征用停车位情况或其他可能造成活动影响的所有外在因素排除；就近寻找洗车场所（美车堂或其他高品质洗车）确认14日洗车时间，同时附近找到早晨紧急洗车地方做备案；确认14日晚室内停车地点及费用，结算方式等；确认巡游停留地点人员协调：确认车队到达泉州路香港中路路口时间，车队司机名单及联系方式；确认工作人员14日一早移车的人员名单；PG人选确认；PG工作职责和时间确认；确认4S店14日早提车人员

4、及手续；根据新浪提供名单，6名车主参加惊品大追踪活动，集合时间为18:30分.物料协调：确认交货时间：车贴当天，14日提车后集中车贴地点和时间；确认单页时间，傍晚德式展架安装测试无误；桩桶确认购买到位其他物料送到时间确认；对讲机租赁确认；3月14日工作：Final Check车辆相关：上午提车时间和方式确认；提车注意检查（临时牌照、保险证明、油量、行驶里程、车钥匙灵敏、全车外观完好，损伤情况注明）车身贴施工时间和地点确认；施工所需时间确认，完工时间确认，完工效果照片客户确认；车辆美容要求；全车精细洗车内饰除尘如天气预报下雨则前档和车窗玻璃均需喷涂防雨喷剂轮毂和轮胎清洁人员协调：再次确认各岗位到

5、达时间；再次确认PG3月15日到达人员名单及工作时间和内容；再次车队司机确认到达时间及人员名单；再次确认3月15日晚活动结束后车辆停放地点；物料协调：确认所有车贴完工，及质量无误；确认印刷单页均已拿到备齐；确认所有德式展架画面无误；确认活动胸牌印刷无误；3月15日活动工作执行流程3月15日 上午 Rundown：6:006:30提车人员到达停车地点6:306:35交叉检查车辆情况，确认车辆外观完美及车贴完好；如有污损，安排至备用洗车店洗车；6:357:00所有车辆停至指定车位（确认01-04号车位），同时车辆根据临牌号码编号；7:008:00工作人员休息，早餐8:009:00PG、摄影师、摄像

6、师、司机等外部人员均确认到达现场9:009:30工作人员准备，摄影摄像检查设备，司机就位准备出发。9:3011:30车队依次出发，巡游Part 1路线：预计2个小时左右香港中路香港西路东海西路东海中路福州南路闽江路泉州路 摄影摄像拍摄点： 青岛金融街-拍完即走 2. 五四广场-停拍 3. 海信广场-停拍 4. 奥帆中心-停拍10:0010:30PG化妆换装完毕待命；如遇下雨，将缩短静态展示时间，早上巡游完回到静态展示地点后将稍作停留（所有工作 人员完成午餐），继续下午行程。10:3011:30车队回到泉州路香港中路停车位，德式展架支撑展示活动画面，数量2个。车辆检查无误，工作人员轮班午餐；PG

7、开始工作；向路人介绍活动；3月15日 中午 Rundown：11:3013：30静态互动活动Part 1PG位置：2名，车旁或路口，随机，佩戴胸卡邀请过往路人参加活动。活动奖品发放原则（共3种方式）：1. 扫描二维码，填写个人信息发送成功；同时可填写活动单页内容提交给工作人员2.和普通涂鸦车合照 发送话题微博，三位好友及活动官微； 工作人员检查无误，现场参与互动网友即可参加抽奖活动，抽奖时间为每小时整点。 其余时间参与互动即可抽取二等奖、三等奖。奖品清单：1. 共设有4个奖项，一等奖2位 二等奖10位 三等奖若干。 2. 一等奖奖品内容：车模， 二等奖奖品内容：福特汽车纪念钥匙扣，三等奖奖品内

8、 容：新浪纪念玩偶 时间节点：12：00 13：00 共2次 奖品安排比例原则：1.事先准备10粒乒乓球放入抽奖箱 2.一等奖1粒 二等奖2粒 三等奖 5粒 四等奖 谢谢参与 3月15日 下午 Rundown：13:0013:45巡游准备：1. 车辆情况检查完好；2. 工作车准备，摄影摄像准备完毕；3. 路况确认无车祸，无严重堵车，否则临时绕道；4. 确认司机对讲机完好，通话顺畅；5. 巡游前，司机右侧车门标准站姿站立；13:4514:05巡游出发：14:0517:30巡游：巡游路线：朗园、怡堡酒店、良友书坊、青岛胶澳总督府旧址、青岛天主教堂（圣弥厄尔教堂）3月15日 晚上 Rundown：1

9、7:3018:30巡游结束后考虑到交通问题，我们会直接驱车前往龙象天和太极文化会馆19:0020:30网友互动太极主题互动,拉横幅拍摄。3月17日活动工作执行流程3月17日 上午 Rundown：6:006:30提车人员到达停车地点6:306:35交叉检查车辆情况，确认车辆外观完美及车贴完好；如有污损，安排至备用洗车店洗车；6:357:00所有车辆停至指定车位（确认01-04号车位），同时车辆根据临牌号码编号；7:008:00工作人员休息，早餐8:009:00PG、摄影师、摄像师、司机等外部人员均确认到达现场9:009:30工作人员准备，摄影摄像检查设备，司机就位准备出发。9:3011:30车

10、队依次出发，巡游Part 1路线：预计2个小时左右香港中路香港西路东海西路东海中路福州南路闽江路泉州路 摄影摄像拍摄点： 青岛金融街-拍完即走 2. 五四广场-停拍 3. 海信广场-停拍 4. 奥帆中心-停拍10:0010:30PG化妆换装完毕待命；如遇下雨，将缩短静态展示时间，早上巡游完回到静态展示地点后将稍作停留（所有工作 人员完成午餐），继续下午行程。10:3011:30车队回到泉州路香港中路停车位，德式展架支撑展示活动画面，数量2个。车辆检查无误，工作人员轮班午餐；PG开始工作；向路人介绍活动；3月17日 中午 Rundown：11:3013：30静态互动活动Part 1PG位置：2名

11、，车旁或路口，随机，佩戴胸卡邀请过往路人参加活动。活动奖品发放原则（共3种方式）：1. 扫描二维码，填写个人信息发送成功；同时可填写活动单页内容提交给工作人员2.和普通涂鸦车合照 发送话题微博，三位好友及活动官微； 工作人员检查无误，现场参与互动网友即可参加抽奖活动，抽奖时间为每小时整点。 其余时间参与互动即可抽取二等奖、三等奖。奖品清单：1. 共设有4个奖项，一等奖2位 二等奖10位 三等奖若干。 2.一等奖奖品内容：车模，二等奖奖品内容福特汽车纪念钥匙扣，三等奖奖品内 容：新浪纪念玩偶 时间节点：12：00 13：00 共2次 奖品安排比例原则：1.事先准备10粒乒乓球放入抽奖箱 2.一等奖1粒 二等奖2粒 三等奖 5粒 四等奖 谢谢参与 3月17日 下午 Rundown：13:0013:45巡游准备：1. 车辆情况检查完好；2. 工作车准备，摄影摄像准