工作计划工作总结与消息的写作方法

1、工作计划划、工作作总结及及消息的的写作方方法一、导入入1.个人人简介本人姓名名：焦信信敏工作单位位：福建建信息职职业技术术学院高高教所和同学们们进行经经验交流流的缘由由：从事事编辑和和教育研研究工作作，经常常从事文文字材料料的起草草、写作作工作，应生工工学院老老师的要要求来和和大家就就工作计计划、工工作总结结以及新新闻消息息的写作作进行一一些经验验的交流流，希望望能给大大家在写写作方面面提供一一些帮助助。2.文笔笔的概念念及其对对大学生生的重要要性 在开开始交流流之前，讲一下下文笔对对大学生生的重要要性。什什么是文文笔呢？现代汉汉语字典典将其定定义为文文章的用用词造句句的风格格和技巧巧。一个文

2、文笔好的的人，往往往能够够用句子子、词语语和文字字将自己己的意图图、思想想、情感感等等抽抽象的东东西清晰晰地呈现现在别人人的眼前前、甚至至脑海里里。 好的文文笔之所所以重要要，是因因为它具具备三个个重要的的功能：好的文文笔能够够精炼呈呈现复杂杂的思想想活动；好的文文笔能够够充分表表情达意意；好的的文笔能能够勾画画作者的的美好形形象。好的文笔笔能够精精炼呈现现复杂的的思想活活动：这个时时候好的的文笔就就是个人人一个得得力的工工具，向向他人展展示自己己的想法法和创意意，向上上级汇报报自己的的工作和和成果等等等，这这个时候候，好的的文笔会会让别人人更加明明白你，有了这这样一个个好的助助手，在在学习、

3、生活上上，和以以后的就就业竞争争以及以以后的就就职工作作中，都都会受益益匪浅。好的文笔笔能够充充分表情情达意：人是情情感动物物，表情情达意是是人与他他人进行行交流，人自身身进行感感情流露露的一种种方式和和渠道，好的文文笔会让让他人和和自己更更加懂你你自己。举个最最简单的的例子，情书是是一定要要好文笔笔来写的的，文笔笔越好，成功率率越高，同学们们想想其其中的道道理就知知道文笔笔的重要要性了。好的文笔笔能够勾勾画作者者的美好好形象：文笔能能够勾画画人的形形象，不不同文笔笔形成不不同的风风格，直直接给人人不一样样的冲击击，下面面举几个个例子，让大家家感受一一下：1.尼采采有本书书的目录录，打开开头三

4、篇篇的题目目是：我我为什么么这样智智慧；我我为什么么这样聪聪明；我我为什么么写了这这么好的的书。这这直接勾勾勒了尼尼采作为为一名哲哲学家和和非理性性主义者者的傲气气。2.徐志摩摩的诗大大家都读读过，即即使不去去看他的的照片，也可以以感受到到一个多多愁善感感的诗人人形象。文笔，就是一一个人用用文字勾勾画自己己的形象象。这一一点在就就业求职职的时候候递交求求职信或或自荐信信的时候候表现得得尤其突突出，相相信每个个单位都都想要一一个长相相出众、气质出出众的员员工。3.本次次讲座的的主要内内容、预预期效果果以及讲讲座进行行的主要要形式等等讲座的的具体事事宜交代代。 今今天主要要交流两两大块内内容，一一

5、个是工工作计划划及总结结的写作作，一个个是消息息的写作作。既然然是交流流，我将将以实际际的例子子为主要要交流内内容，不不再涉及及过多的的理论知知识。原原因有两两个，其其一，相相关理论论知识你你们可以以通过图图书馆和和网络进进行更加加系统和和详细的的学习；其二，我们讲讲写作，不是只只谈理论论就能达达到目标标，写作作能力的的提升需需要我们们在实践践中不断断写，不不断修改改，不断断提升，这是一一个实践践的过程程。所以以，今天天我主要要结合同同学们自自己写出出的作品品进行讲讲解，通通过这些些例子，你们审审视各种种应用文文的写作作要领，反思自自己写作作的不足足，然后后，你们们可以在在以后的的实践中中有针

6、对对性地改改善自己己的写作作。希望望通过这这次讲座座，你们们在这三三种应用用文的写写作中掌掌握基本本的写作作方法与与规范。二、工作作计划与与工作总总结的写写作（一）工工作计划划1.概念念、分类类和作用用工作计划划是一个个地方或或单位对对未来一一段时间间要做的的工作从从目标、任务、要求到到措施预预先做出设计计安排的的事务性性文书。按照不同同的分类类依据，可以有有多种分分类。举举例说明明一下，按照内容容分，有有全面的的综合性性计划和和单项计计划；按覆盖盖的范围围分，有有国家的的、地区区的、系系统的、部门的的、单位位的、个个人的计计划等；按时间间范围分分，有多年年性的，一般又又称为规规划，有近期期的

7、，如如年度、季度、月份的的计划等等；按计划划的详细细程度分分，有计计划要点点、简要要计划和和详细计计划。礼记中庸：“凡凡事预则则立，不不预则废废。”有有了计划划，工作作就有了了明确的的目标和和具体的的步骤，就可以以协调大大家的行行动，增增强工作作的主动动性，减减少盲目目性，使使工作有有条不紊紊地进行行。同时时，计划划本身又又是对工工作进度度和质量量的考核核标准，对大家家有较强强的约束束和督促促作用。所以计计划对工工作既有有指导作作用，又又有推动动作用，搞好工工作计划划，是建建立正常常的工作作秩序，提高工工作效率率的重要要手段。2.工作作计划的的写作结结构工作计划划基本包包括标题题、引言言、主体

8、体和落款款四个部部分。（1）标标题：一一般由四四个部分分组成：计划的的制订单单位名称称、适用用时间、内容性性质及计计划名称称。视计计划文本本的成熟熟程度，有可能能出现第第五个部部分，即即在标题题尾部加加括号注注明：草草案、初初稿、征征求意见见稿、送送审稿等等。如市市20008年就业工工程实施施方案(讨论稿稿)、文化部部20008-220099学年工工作计划划（初稿稿）。（2）引引言：计划通通常有一一个“前前言”段段落，主主要点明明制订计计划的指指导思想想、目的或或依据，提出工工作的总总任务或或总目标标。前言言常用“为此，今年（或某一一时期）要抓好好以下几几项工作作”作结结，并领领起下述述的计划

9、划事项。前言文字字力求简简明，以以讲清制制订本计计划的必必要性、执行计计划的可可行性为为要，应应力戒套套话、空空话 。（3）主主体：如果说说引言回回答了“为什么么做”的的问题，那么主主体要回回答“做做什么”、“怎么么做”、“何时时做”等等问题。具体包括括三个方方面的内内容，即即目标与与任务（做什么么）首先先要明确确指出总总目标和和基本任任务，随随后应根根据实际际内容进进一步详详细、具具体地写写出任务务的数量量、质量量指标。必要时时再将各各项指标标定质、定量分分解，以以求让总总目标、总任务务具体化化、明确确化。办办法与措措施（怎怎么做）以什么么方法，用什么么措施确确保完成成任务实实现目标标，这是

10、是有关计计划可操操作性的的关键一一环。所所谓有办办法、有有措施就就是对完完成计划划须动员员哪些力力量，创创造哪些些条件、排除哪哪些困难难、采取哪哪些手段段、通过哪哪些途径径等心中中有数。这既需需要熟悉悉实际工工作，又又需要有有预见性性，而关关键在于于有实事事求是的的精神。时限与与步骤（何时做做）工作作有先后后、主次次、缓急急之分，进程又又有一定定的阶段段性，为为此在计计划中针针对具体体情况应应事先规规划好操操作的步步骤、各各项工作作的完成成时限及及责任人人。这样样才能职职责明确确、操作作有序，执行无无误。（4）落落款：在正文文右下方方署名署署时即可可。（二）工工作总结结1.概念念、分类类和作用

11、用工作总结结是一个个地方或或单位对对过去一一个时期期内的实实践活动动做出系统的的回顾归归纳、分分析评价价，从中中得出规规律性认认识用以以指导今今后工作作的事务性性文书。从性质、时间、形式等等角度可可划分出出不同类类型的总总结，从从内容分分主要有有综合总总结和专专题总结结两种。综合总总结又称称全面总总结，它它是对某某一时期期各项工工作的全全面回顾顾和检查查，进而而总结经经验与教教训。专专题总结结是对某某项工作作或某方方面问题题进行专专项的总总结，尤尤以总结结推广成成功经验验为多见见。总结也有有各种别别称，如如自查性性质的评评估及汇汇报、回回顾、小小结等都都具总结结的性质质。2.工作作总结的的写作

12、结结构（1）标标题：文文件式标标题一一般由单单位名称称、时限限、内容容、文种种名称构构成。例例：文文化部220088-20009学学年工作作总结。文章章式标题题以单单行标题题概括主主要内容容或基本本观点，不出现现总结字字样，但但对总结结内容有有提示作作用。例例如某企业业的专题题总结技术改改造是振振兴企业业之路和某高高校的专专题总结结我们们是如何何实行教教学与科科研相结结合的?。双双行式标标题即即分别以以文章式式标题和和文件式式标题为为正副标标题，正正题揭示示观点或或概括内内容，副副标题点点明单位位、时限限、性质质和总结结种类。例：在希望望的道路路上快乐乐地飞驰驰深圳圳学院院20007-2200

13、88学年辅辅导员工工作总结结。（2）正正文：前言 一般介介绍工作作背景、基本概概况等，也可交交待总结结主旨并并做出基本本评价。开头力力求简洁洁，开宗宗明义。主体 应包括括主要工工作内容容、成绩绩及评价价、经验验和体会会、问题题或教训训等。这这些内容容是总结结的核心心部分，可按纵纵式或横横式结构构形式撰撰写。所所谓纵式式结构，即按主主体内容容从所做做的工作作、方法法、成绩绩、经验验、教训训等逐层层展开。所谓横横式结构构即按材材料的逻逻辑关系系将其分分成若干干部分，标序加加题，逐逐一写来来。结尾尾作为为总结的的结束语语可以归归纳呼应应主题、指出努努力方向向、提出出改进意意见或表表示决心心信心等等语

14、作结结，要求求简短利利索。（3）落落款：一般在在正文右右下方署署名署时时。如是是报刊杂杂志或简简报刊用用的交流流经验的的专题总总结，应应在标题题下方居居中署名名。（三）工工作计划划与总结结写作的的注意事事项（1）注注意是谁谁的工作作计划或或总结，执笔者者应当注注意人称称方面的的使用。（2）语语言应当当精炼得得当，主主题应当当明确，结构应应当紧凑凑合理。（3）计计划应当当切合实实际，具具有可操操作性。三、消息息的写作作（一）消消息的概概念、分分类1.概念念新闻有广广义和狭狭义两个个概念，广义的的新闻包包括消息息、通讯讯、调查查报告和和新闻照照片等；狭义的的新闻就就是指消消息。陆定一：新闻是是新近

15、发发生的事事实的报报道。2.消息息的分类类分类的标标准不同同，类别别也不同同。这里里介绍两两种分类类方法：（1）按照消消息的篇篇幅来分分，有长长消息：围绕一一个主题题的系列列性报道道，10000字字以上；短消息息：选择择一件事事实重点点报道，只报道道事实本本身，不不加评论论，一般般5000字左右右；简讯讯：一件件事实的的简要报报道，不不写具体体经过，一般2200字字左右；一句话话新闻：言简意意赅，报报道一个个事实，一般550字左左右；标标题新闻闻：以标标题形式式最简要要地报道道事实，一般220字以以内。（2）根根据报道道对象的的范围和和写作特特点来分分，有事事件新闻闻，综合合新闻，会议新新闻，

16、新新闻公报报等等。（二）消消息写作作的一般般要求1.真实实性 新闻所所报道的的事实必必须与客客观事实实相符合合，不能能有丝毫毫的虚构构和夸张张。新闻闻的写作作必须建建立在对对新闻事事实本身身的完全全了解的的基础上上，可以以亲身经经历，也也可以通通过深入入的采访访获得真真实材料料。2.具体体性主要是指指新闻写写作中涉涉及的人人和事，如：人人名、地地名、现现场、情情节、数数字、时时间、原原因、结结果，都都必须写写清楚，写准确确，决不不能含糊糊不清。要做到到这些，必须对对事件进进行一番番深入细细致的采采访，让让事实说说话，让让数据说说话，而而不是作作者自己己说话。3.新鲜鲜性指事件是是发生的的新近的

17、的事。俗俗语说，一则好好消息，第一天天报道是是金，第第二天是是银，第第三天再再报道是是铜。通通讯员要要在新上上做文章章，争速速度，要要及时捕捕捉最新新情况，最新变变化，最最新发展展，要抓抓最新鲜鲜的活鱼鱼，而不不是死鱼鱼、臭鱼鱼。4.及时时性新闻既要要讲究时时效，又又要速写写、速发发，只有有在媒体体上发出出来才是是新闻，要抢新新闻。记记者应当当具备新新闻的敏敏感性，增强时时效性观观念。5.重要要性要报道社社会生活活或行业业中具有有重要指指导意义义，或是是群众十十分关心心的问题题。6.短小小性力求短小小精悍，文字精精炼。提提倡写短短新闻，就要求求精选事事实，立立片言以以居要，通讯员员要在短短上下

18、功功夫，尽尽量把事事实讲清清楚。（三）消消息的五五要素及及内容构构成1.消息息五要素素在一条完完整的消消息中，要使事事件的报报道完整整，必须须交代清清楚人物物、发生生事件的的地点、时间、事件经经过和发发生事件件的原因因五个方方面的问问题。这这五个方方面的要要素，成成为新闻闻的五要要素，也也成为五五个“WW”，即即whoo, wwherre, wheen, whaat, whyy。2.消息息的内容容构成消息一般般由导语语、主体体（背景景材料）和结尾尾三部分分主要内内容构成成。（1）导导语的写写作导语是消消息的开开头，通通常指消消息的第第一个自自然段或或第一句句话。它它有引导导、诱导导之意，它要求

19、求把消息息中最新新鲜、最最重要、最吸引引人的事事实揭示示出来，即概括括出新闻闻的精华华，引起起读者的的注意和和兴趣。导语的的文字应应力求简简洁精练练。（2）主主体的写写作是消息的的主干部部分，在在导语之之后，对对导语中中已经提提到的新新闻要素素作进一一步解释释、补充充和叙述述，是发发挥与表表现主题题的关键键部分。主体的主主要任务务是运用用足够的的、典型型的、有有说服力力的具体体材料，对新闻闻事实作作具体的的阐述。一篇消消息可以以没有导导语或背背景，也也可以没没有结尾尾，但是是不可以以没有主主体。主体部分分的写作作要求紧紧扣主题题，层次次、段落落分明，朴实简简练而生生动活泼泼。（3）背背景材料料的写作作背景是指指对新闻闻事件发发生的历历史、环环境和原原因的说说明，它它解释事事件发生生或人物物成长的的主客观观条件及及其实