企业培训管理制度(全新版)

1、可编辑修改WORD版本可编辑修改WORD版本 11/11可编辑修改WORD版本企业培训管理制度(全新版) 1.目的 理顺和规范集团公司培训管理工作，提升员工素质，提高岗位达标率和人力资本准备度，满足质量管理体系运行的需要。 2.适用范围 集团公司所有员工的培训管理与控制工作。各分子公司可根据单位实际情况参照本制度制定本单位的培训管理办法，并报集团培训部备案。 3.职责 3.1集团培训部负责集团母公司及集团高层培训的归口管理：负责组织培训需求 评审，培训计划（方案）制定，培训组织实施，培训效果评估，培训资料整理、归档，培训费用控制。并负责指导和监督分子公司人力行政部培训管理工作； 3.2集团分子

2、公司人力行政部负责本单位其他员工培训的归口管理，并与集团培 训部的整体培训工作相衔接。 3.3集团总裁负责审批集团母公司及集团高层年度培训计划； 3.4集团分子公司总经理负责审批各单位年度培训计划； 3.5集团各单位主管负责配合培训部/人力行政部进行本单位人员培训工作。 4.作业细则 4.1培训原则 4.1.1有效性原则：员工培训后能达到培训的目的：学到某方面的知识、提升某 方面的技能或养成某方面的习惯； 4.1.2实用性原则：员工通过培训掌握的知识或提升的技能能用于实际工作中， 有效提高工作效率； 4.1.3针对性原则：根据性质不同对岗位分层分类，实行侧重点不同、内容不同、 方式不同的针对性

3、强的培训。 4.2培训形式及内容 4.2.1新员工入职培训 (1)目的 (a)让新员工了解公司历史、企业文化、制度，使新员工对公司有整体的了解； (b)让新员工感受到公司的欢迎与重视，体会到归属感； (c)减缓新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； (d)使新员工明白自己工作的职责、熟悉工作流程，加强同事之间的关系； (e)提升新员工的工作技能； (2)职责 (a)人力行政中心培训部负责新员工培训的组织、协调工作，对新员工进行跟踪与培训考核，组织新员工月度交流会；其它部门按流程要求各负其责。 (b)用人部门负责新员工的岗位培训计划的制定与实施，指定专门负责人对新员工的工作与生活进行指导

4、。 (c)相关部门积极配合培训部的工作，通力合作，全力支持。 (3)新员工培训流程 (a)招聘信息收集：人力行政中心规划招聘部收集各部门的招聘需求，并及时反馈给培训部； (b)培训计划制定：用人部门在新员工入职前向人力中心培训部提交新员工培训计划，经培训部审核并共同讨论修改，确定最后的培训计划； (4)培训计划实施： (a)人力行政中心培训部组织对新员工进行企业文化、公司制度等通用课程的培训，并进行考核、存档； (b)部门进行岗位培训和在职辅导，并进行考核与反馈； (c)涉及到跨部门培训的，由人力行政中心培训部负责统一协调安排。 (d)转正考核：绩效管理部全程跟踪，试用期满前十天即对新员工进行

5、转正考试，并综合培训部培训成绩及用人部门的反馈信息，与用人部门沟通是否录用该新员工，然后按招聘录用审批程序报批。 新员工培训流程图 将转正结果及时反馈给招聘部、培训部和用人部门 (5)新员工培训内容 (a)通用课程培训 由人力中心培训部组织并选拔合适的内部培训师，对新员工进行入职前的通用课程培训（包括企业介绍、公司制度、试用流程等），使新员工大体了解公司并迅速进入工作状态。 (b)岗位培训 1）岗位培训由用人部门制定计划与组织。 2）用人部门要根据岗位和个人制定有针对性的培训计划，并在部门内指定人员对新员工进行培训。 3）人力中心培训部负责审核培训计划与培训跟踪。 4）岗位培训内容包括：向部门

6、全体人员介绍新员工、部门职责、岗位职责、工作流程、业务知识与技能等，具体内容由用人部门自行安排。培训结束后由培训部组织考试，考试的试卷出具工作及阅卷工作由用人部门负责，考试成绩作为新员工转正的依据。 (c)在职辅导 由部门主管指定一名负责人，以“传帮带”【师傅带徒弟】的形式，对新员工的工作、生活进行辅导，并及时解决新员工在工作与生活中遇到的困难与问题。 (d)月度交流会 培训部将采取多种形式组织新员工交流会，为新员工提供一个交流、表达心声的平台。 （6）新员工培训考核与反馈 （7）相关表格 表一新员工培训统计表 表二新员工培训计划表 姓名：部门：岗位（工种）：入职日期： 表三新员工岗位培训与在

7、职辅导反馈表 姓名：部门：岗位（工种）：入职日期： 表四新员工岗位培训表现评估表 新员工姓名：部门： 4.2.2岗前培训 （1）目的：使员工尽快熟悉本岗位的岗位职责要求、工作流程； （2）适用范围：适用于转岗、轮岗员工； （3）职责：由所在线指定专门负责人（其中各线指定负责人技术线由技术研究中心指定、生产线由生产发展中心指定、营销线由市场营销中心指定、大 后勤线由人力行政中心指定）和部门经理负责培训组织，培训部监督和考 评实施情况。 （4）内容：主要涉及各线通用的课程内容和各岗位具体工作职责、岗位流程和相关技能培训等，由培训部、各线专门负责人、各部门经理共同探讨制定，含本线和本岗位承担公司的主

8、要工作、工艺流程介绍、生产知识、技能要 求等； （5）培训方式：可采用课堂授课和现场操作学习的方式。 （6）时间：新轮换岗位、转换岗位员工的试用期间。 4.2.3在职培训：指员工在日常工作岗位中，为提高工作技能而进行的文化理念、 专业技能、管理发展、晋升、岗位适应性培训等一系列培训，可分为基础 类培训、管理类培训和专业类培训三种。 （1）基础类培训 a）目的：使员工掌握企业要求员工胜任本公司岗位必须具备的态度、技能和知识等； b）适用范围：针对集团全体员工； c）职责：集团母公司由集团培训部负责，各单位由各自人力行政部负责； d）内容：就公司的企业文化、规章制度、岗位职责和流程、心态管理、6S

9、 管理、ISO9000管理、职业生涯规划等进行培训； e）培训方式：采用分批进行的形式，培训方式可内部讲师授课、外请专家、分单位分部门组织培训或送外拓展训练等。 f）时间：每年每位员工至少参加3门课程。 （2）管理类培训 a）目的：侧重于通过培训提升不同层级管理人员所需的管理技能。 b）适用范围：具有管理职能的岗位员工及待储备的骨干员工； c）职责：集团母公司及高层管理人员由集团培训部负责，各单位由各自人力行政部负责； d）内容：对高、中、基层管理人员所需技能进行共性分析，予以各层级针对性的培训； e）培训方式：采用分批进行或项目化管理的形式，培训方式可课堂授课、外送管理研修研讨班、外出交流参

10、观、现场操作学习、公开课、送外拓 展训练等； f）时间：每年高层员工至少培训24小时，中层员工至少培训12小时，基层员工至少培训6小时。 （3）专业类培训 a）目的：接受专业领域最新资讯、巩固和提升业务技能，并掌握岗位基本流程； b）适用范围：各线中心及部门各岗位人员，以各部门或各中心为单位组织； c）职责：集团各线指定负责人负责，集团培训部及各单位人力行政部负责协助与监督； d）内容：各线专业知识和技能，可分岗位细分； e）方式：部门内部学习为主，辅以外送、二次培训、外请专家培训； f）时间：送外培训一年1-2次，每位员工专业培训类培训每年不少于24小时。 4.2.4自我开发：集团鼓励员工自

11、我开发（员工进入高校、机构进修培训），并 给予适当奖励。 （1）奖励条件： a）在集团工作期间，学习并获得国家认可的资格证书（专指专业技术资格证、技能等级资格证、职业资格证）。 b）学习内容必须与本职工作密切相关。 （2）奖励办法： a）获得初级资格证书奖600元； b）获得中级资格证书奖1500元； c）获得高级资格证书奖2000元； d）所有获得证书的员工，从证书获得之日起在集团工作的时间不得少于一年，如未满一年，则单位收回其所得奖金。 4.3培训实施方式 4.3.1内训：由集团培训部、集团内部讲师或外聘讲师到集团内培训； 4.3.2外训：指由公司派员工到公司外接受培训。 4.4培训师资管

12、理制度 4.4.1目的 为了培养企业讲师，提升工作水准，有效利用培训资源，建设XX师资队伍。我们提倡“一个优秀的企业管理者同时也是并且也应该成为一个优秀的讲师”。XX的管理者肩负的工作责任之一是将自己的知识、技能传播给其他人，而授课就是一种直接有效的手段。 4.4.2讲师管理原则 按照师资的水平等级从低到高区分为：初级讲师、二级讲师、一级讲师。 讲师管理的原则是培养内部讲师，挑选评价外部讲师。即内部讲师将是XX 师资队伍的核心力量，应该以多种形式进行激励，以扩大内部师资队伍和提升师资队伍水平。 4.4.3内部师资管理 （1）内部师资是指承诺愿意为XX人才培养和课程讲授作出工作的XX员工。除经认

13、证的内部授权讲师外，未经认证和担任授课任务的人员，也称为内部讲师，享受课酬。 （2）内部师资管理是指对XX内部讲师的搜集、认证、聘任、考察、晋升和激励等。内部讲师的认证、聘任、考试和晋升由XX师资评审委员会完成；评审委员会由集团人力行政中心组织成立，成员由人力行政中心总监、总监助理、培训部经理、培训管理人员和有讲课经验的讲师、管理人员、专业人士等组成。（3）初级讲师是指在公司从事其他工作，熟悉公司和部门业务，具有一定表达能力和沟通能力，经集团人力行政中心授权担任一些常规和基础课程授课的员工。常规和基础课程是指集团举办的新员工培训等培训中使用的课程，如企业文化、产品、制度等基础知识课程等。 （4

14、）初级讲师由XX集团师资评审委员会以试讲等形式认证后，将统一由人力行政中心颁发湖南XX科技集团有限公司初级讲师资格证书，资格认定期限为一年，期满后，若需继续保留资格，需要评审委员会重新认证。 （5）二级讲师是指在公司从事其他工作，精通公司和部门业务，表达能力和沟通能力优秀，经集团人力中心授权讲授一些对公司业务、管理水平、员工发展和企业文化有一定影响力的课程。 （6）二级讲师由评审委员会认证后，将统一由集团人力中心颁发湖南XX科技集团有限公司二级讲师资格证书；在连续两年没有讲授过被认证的相关课程的情况下，如需继续保留资格，应该由集团师资评审委员会重新认证。 （7）初级讲师可以在授课技巧得到提高，

15、讲授课程重要程度提升等情况下，经评审委员会考察，评审，认证之后晋升为二级讲师。 （8）二级培训师有培养其代讲就爱你更是的义务，其代讲讲师应获得初级培训讲师的资格。 （9）一级讲师是指受集团人力行政中心委托，开发并讲授一些对集团的业务、管理、企业文化、员工发展等起深刻影响的核心课程的讲师；或者是接受外部专业机构培训并获得某个或某类专利课程的授权，在XX内部进行授课的老师。（10）一级讲师是公司最高级别的讲师，培养对象一般是公司内部二级讲师、中高层管理人员和有杰出表现的员工。经集团人力行政中心或高层领导推荐或毛遂自荐，由集团评审委员会考察、认证后，一级讲师由集团人力中心统一颁发湖南XX科技集团有限

16、公司一级讲师资格证书。 （11）讲师待遇： b)课程开发奖励：内部讲师开发课程给予课程奖励，核心课程开发每门奖励500元，非核心课程开发每门奖励300元。 c)认证激励：所有的内部讲师授权记录由集团人力行政中心存档并定期在公司相关宣传渠道上公布，并且列入员工年终考核记录。 d)评奖激励：参与每一年度的集团优秀讲师评比，优胜者获得奖金或其他形式的奖励；如：更多的参加培训的机会等。 （12）未经认证的内部讲师授课为15元/小时。 4.4.3外部师资管理 （1）外聘讲师的选择 选择一个好的讲师，可以有效地提高培训质量。外聘讲师的选择途径主要 有以下几个： a)通过参加各种培训班了解相关的、感兴趣的课

17、程，并从中发现适合的讲 师。 b)去高校旁听，在高校或学术研讨会上发现讲师。 c)熟人介绍。 d)专业协会介绍。 e)与培训公司保持接触。 (2)外部老师的聘请 a)根据初步选择的讲师资料，由培训部组织专人或委托相关领导对外部老 师进行评估，必要时旁听参加其课程，考察其教学水平及教学方式方法， 确保外聘老师的任职资格； b)由公司领导或培训部根据所需培训的课程目的，与外聘老师进行深入交 流，使培训内容尽可能接近公司的实际状况，做到能良好的联系公司的企 业文化及相关制度，从而提高培训效果； c)最后由培训部与外聘老师跟踪确认培训内容及培训课件，同时商定相关 培训开展和组织工作。 (3)外聘讲师的

18、管理 a)外聘讲师进入公司后，必须遵守公司的规章制度。 b)未经公司主管部门同意，不得擅自进入公司重要部门或生产车间，如有 必要，必须由专人陪同参观。 c)培训后，外聘讲师不得擅自公开发表或传播公司的相关信息，只有在取 得公司授权的情况下，外聘讲师才可以发表或传播对公司的相关评论。 d)公司与外聘讲师应签订相关的协议。 e)对于违反协议的讲师，公司保留通过法律途径解决的权力。 f)外聘讲师不得通过非法手段来欺骗、拉拢公司员工，并从中不正当得利。 (4)外聘讲师培训效果评估 a)培训后，收集外聘讲师培训效果评估表等资料。 b)根据协议的内容来评估外聘讲师的工作。 4.5培训计划的制定 4.5.1

19、年度培训计划 （1）每年12月份，各部门根据本部门在岗人员素质，结合企业发展需要，制定“部门年度培训需求表”，集团母公司各部门报集团培训部，分子公司各部门报相应的人力行政部； （2）集团培训部每年12月份负责集团母公司下年度员工培训计划的制定，报总监审核，总裁批准； （3）分子公司人力行政部每年12月份负责本公司下年度员工培训计划的制定，报总经理批准，集团培训部备案。 （4）集团母公司年度培训计划的调整由人力行政中心总监审核，总裁审批；分子公司年度培训计划的调整由本单位总经理审批。 4.5.2月度培训计划 （1）每月底集团培训部负责汇总和总结上一月度集团母公司培训计划的执行情况，填写“月度培训

20、计划实施记录表”，同时组织制定下一月份集团母公司培训计划，通知各中心/部门经理。 （2）每月底分子公司人力行政部负责汇总和总结上一月度本单位培训计划执行情况，填写“月度培训计划实施记录表”，报集团培训部备案。同时组织制定下一月份的“月度培训计划实施记录表”，通知各部门经理。 4.6培训实施 4.6.1各部门根据下发的“月度培训计划实施记录表”，负责其业务范围内具体培训项目的实施，培训部/人力行政部进行监控并协助做好培训项目的实施。 4.6.2通用性的培训项目由培训部/人力行政部统筹安排集中培训； 4.6.3培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托培训部/人力行政部统筹安排； 4.6.4

21、如需外派培训，可由培训/人力行政部根据课程的重要性，要求员工签署外部培训协议备案。 4.7培训评估 4.7.1员工参加培训应在“培训签到表”上签到，必要时应由培训组织部门派人抽点； 4.7.2培训实施后，应由培训组织部门进行培训效果的考核和评估，评估培训效果的方式因培训项目而异，可采用以下三级评估方式： （1）一级评估：针对员工对课程及学习过程的满意度进行评估，可采用发放“培训满意度调查表”的方式进行统计评估。 （2）二级评估：针对员工完成课程后的学习成效通过组织考试、实地操作、现场学习抽查、学后提问或考试抽查、知识竞赛等方式进行评估。 （3）三级评估：针对员工回到工作岗位后，其行为或工作绩效

22、是否因培训而有预期中的改变进行评估。员工在培训结束后制定具体的行动计划和绩效改善计划（“行为改善方案”）送直接领导备忘并报本单位培训负责人备案，3个月后员工的直接领导负责作相关的绩效评价和指导意见。 4.7.3员工送外培训，须提交培训“合格证书”或“结业证书”或交“外训总结报告”至培训部/人力行政部，由培训部/人力行政部保留正本，影印本交还本人，正本在劳动合同期满不再续约后可交还本人； 4.7.4凡参加公费、带薪外培或已取得本公司资助金的员工，培训结束后，应按规定年限继续为本公司服务，否则本公司有权追讨公司为其培训所付出的费用； 4.8培训档案 集团人力资源部负责建立部门经理级人员培训档案，其

23、余人员培训档案由所在单位负责建立，并定期汇总呈报集团人力资源部。 4.9费用管理 4.9.1由培训部/人力行政部依据本单位培训计划对培训经费做统一预算，报总裁（总经理、厂长）审批。各单位中途可根据实际情况在预算内适当调整，超过预算必须报总裁（总经理、厂长）批准。 4.9.2培训费用由培训部/人力行政部统一管理。审核每次培训的预算和实际发生费用，严格控制培训费用。 4.9.3所有培训费用的报销均需提供完整的“人员培训审批表”，作为报销凭证的附件。 4.9.4外部培训的费用管理： （1）计划内的一切必要培训费用由单位按协议支付。 （2）计划外的须先与单位签订外送培训协议，明确单位、个人双方的权利和

24、义务。 （3）计划外送培人员一切培训费用报销比例依申请人在集团工作的实际年数规定如下： a）工作四年以上者，个人承担40%，公司承担60%； b）工作三年以上、四年以下者，个人承担50%，公司承担50%； c）工作二年以上、三年以下者，个人承担60%，公司承担40%； d）工作一年以上、二年以下者，个人承担70%，公司承担30%。 （4）计划外培训人员由个人承担的费用，如该员工培训结束继续在集团工作满五年，单位可报销由其个人承担的培训费用。 4.9.5外送培训人员在学习结束后须严格按外送培训协议执行。 4.9.6人力资源部门应每年度做一次培训投资分析报告呈总裁（总经理、厂长）及相关人员。 4.

25、10出勤管理 4.10.1所有培训一经报名确认，受训人员须提前做好安排，除特殊原因外，应准时参加。 4.10.2在岗培训，参加人员必须严格遵守培训纪律，课前签到；组织者必须指定专人负责记录，填写“培训签到表”；考勤记录作为培训考核的一个主要内容。 4.10.3业余时间参加培训，不以加班论。 4.11外部培训管理 4.11.1培训课程的选择应结合公司的内部需求和外部资源，并严格审批权限。 4.11.2外部培训分计划内和计划外两种： （1）计划内培训：指由各单位列入年度培训计划并经总裁（总经理、厂长）核准的培训项目，人员由单位确定。 （2）计划外培训：指没有列入单位年度培训计划之内，由单位临时指派

26、或个人申请（与申请人工作密切相关），培训时间不超过半个月，经总裁（总经理、厂长）批准的外部培训项目。 4.11.3所有参加外部培训人员必须与公司签订外送培训协议。培训费用在10万元以上者需签订10年服务期的培训协议；培训费用在5-10万元之间需签订5年服务期的培训协议；培训费用在1万元-5万元之间需签订3年服务期的培训协议。 4.11.4培训资料（包括教材、讲义（PPT）、证书等）必须在人力资源部门备份存档。并按人力资源部门的要求在单位内进行宣讲。 4.11.5受训员工须按要求提交培训总结，并在人力资源部门存档。 4.11.6外出受训员工在培训结束一个星期内必须以书面方式提出培训效果的反馈意见

27、，包括对培训课程、讲师、及培训机构的整体水平的评价等，交人力资源部门存档； 4.11.7员工所在部门负责人应评估员工接受培训的效果（评估时间根据培训内容确定，必要时可做长期追踪），人力资源部门负责督促、跟进和记录的工作。4.11.8在工作时间不经批准自行参加计划外培训，视同旷工。 4.12培训积分管理办法 4.12.1目的 为更好地做好培训管理，有序地统筹安排培训课程，建立培训档案，存进培训工作的开展。 4.12.2获得培训积分的条件 （1）培训积分登记对象 凡在公司人力中心登记在册的XX正式员工均为培训积分登记的对象。（2）获得培训积分的渠道 a)集团组织的内部培训：参加各分子公司、IBU及

28、集团总部根据本单位 实际需要，以分子公司或集团各中心名义举办的各类讲座、培训专题、 研讨会等形式的课程均可申请培训积分。 b)外部培训：员工参加外部培训课程，须填写相应的人员培训审批表， 经所在公司主管经理和集团人力中心认可后获得培训积分。 c)自修课程：员工业余自修经申报，获得批准后同样可获得培训积分。 员工每获得一个单科结业均须向本单位人力资源部门申报。 4.12.3积分计算办法 培训课程净课时数除有特殊情况，一般一整天按7小时计。 如：晋级培训的课程系数为2.0，净课程时数为21小时，则员工上完该课程获得结业证书后可获得培训积分=2.0*21=42分。 培训积分系数确定原则：由于培训课程

29、内容和要求程度不一，所以根据内容深浅程度及举办规格层次，用一定系数进行学分调整。课程积分系数分为4各档次，具体划分如下： 讲座类：凡时长小于等于4小时的培训均列入讲座类。讲座类培训积分系数为1.0。 通用课程类：指时长大于4小时，有较明确的培训目的，但无明显的岗位区别针对性课程。通用类课程包括新员工入职培训、自我管理课程、计算机管理培训等。通用课程类培训积分系数为1.5，其中新员工入职不设积分系数，完成所有课程 后一次性给予20个积分。 业务技能类：指与本岗位工作直接相关的，有助于工作技能提高的培训。积分系数为2.0。 管理研修类：指中高级管理研修或训练课程。积分系数为2.0。 自修、业余攻读

30、学位：不设积分系数，积分由攻读的学位和学期数定，每个学期积分分别为：博士：400分；硕士：300分；本科：200分；大专：150分。 参加外部培训：其分类及系数的确定参照上述规定执行。 集团组织的各类内部培训由培训单位的培训专员负责按上述标准确定培训积分系数并写入培训通知，集团人力中心培训部对培训积分系数具有审核和修改的权利。 4.12.4培训积分的使用 XX集团的培训是全员的培训，获得培训积分的多少是衡量员工个人学习进步的标尺之一，将作为员工晋升和获奖的必要条件。由于培训将不断发展，培训的课程和内容将会继续丰富，因此，关于员工培训的基本要求将依据年度进行调整和公布。 （1）薪金晋级积分：员工每年的培训积分将作为员工该年度任职资格的考察条件之一，员工任职资格将作为薪酬调整的重要依据。但 员工薪酬晋级，原则上其前12个月的培训积分不得少于36分。 （2）职务晋升积分：员工职务每晋升一个职级，原则上其前12个月的培训积分应达到48分以上。 4.12.5培训积分的管理 （1）积分申请程序 对于集团内各分子公司组织的各类内部培训，由各分子公司人力资源部负责整理符合条件可获得培训积分的员工名单并填