浅析企业采购过程中的价格审计策略_第1页
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文档简介

1、浅析企业采购过程中的价格审计谋略浅析企业采购过程中的价格审计谋略一、企业采购过论文联盟程中进展价格审计的意义采购价格审计就是企业内部审计部门对采购部门及采购人员的采购活动所进展的一系列的审核与监视活动,主要是针对采购资金的使用情况,确认采购价格的合理性,其目的是更好地标准采购行为。假如企业在采购过程中,不设立专门的价格审计部门来对采购过程进展有效的控制、监视和评价,那么局部采购人员很可能利用制度的不完善和监管的不到位而在采购过程中吃回扣、以次充好、高买高卖、高估冒算、暗箱操作等违法行为,从而加大了企业的费用负担。所以价格审计在企业采购过程中具有重要意义。1.有利于促进企业内部审计开展,塑造良好

2、的企业文化和企业形象理论证明,价格审计的效果十清楚显,不仅可以进步企业资金的使用效率,而且可以防止寻租现象的发生,杜绝腐败,净化市场环境,树立企业内部审计的权威,进而树立良好的企业形象。2.可以给企业带来现实的经济效益采购价格审计可以有效的监视采购行为,使采购部门可以更为标准地按照企业相关规定从事采购行为。伴随着社会分工的细化,企业经营方式向专业化协作化开展,采购的比重呈上升趋势,采购本钱作为企业运营本钱的一个重要局部,其大小直接关系到企业的最终利润。通过价格审计,可以有效的标准采购行为,从某种意义上给企业带来现实的经济效益。二、企业采购存在的一些问题企业采购是企业为了满足企业日常消费的需要,

3、从外部市场获取企业所需要的原材料、半成品、成品和效劳的行为。企业采购承当着为企业获取消费和管理所需的物质资料以及相关效劳的职责,关系到企业消费和运营程度,其目的是进步企业资金的使用效率,实现资金使用的标准性,最终降低企业消费本钱。现实中,由于种种原因,企业采购出现了一些问题,主要原因如下:1.竞争不充分致使采购价格可能偏高企业在提出采购要求时,对供给商的资质提出了很高的要求,例如,供给商必须是企业入网供给商,或者要求供给商有多少注册资金等,同时也对相关产品配置参数提出较高要求,对局部厂家针对性地设置了一些技术限制性条款,进步门槛,造成竞争的不充分,外表是投标实际是议标或暗地指定供给商,这造成的

4、结果往往导致采购的产品在价格上不一定是最低,甚至假如被不法供给商利用,造成围标和串标现象,出现采购中的高价现象就缺乏为奇。2.制度设计不完善,机构设置不合理,管理不标准,相关鼓励和制约机制不健全局部企业,尤其是一些中小企业管理制度不健全,对采购方面的制度设计不完善,缺乏必要的采购方案,企业采购带有不少随机性。采购方案一般采取年报和月报相结合的方式,由相关单位先提出申请,采购人员填报并进展预算,上报、审批后施行;虽然要求临时方案不能太多,但企业或单位以消费过程上的不可控为由随时要求追加或调整方案,如石油钻井施工企业,经常以地下情况不可控为由增加临时方案,方案缺乏控制,不利于大规模集中采购,进而不

5、利于降低企业采购本钱,同时又由于方案的随意性,难免造成积压和浪费。3.局部企业采购部门人力相对缺乏,业务素质有待进步局部企业采购部门现有的工作人员一般是从其他岗位转岗而来,对采购工作缺乏专业知识,在工作经历上也存在一定问题,对相关材料和市场状况理解不够。加之企业采购部门与资金联络甚多,一些企业管理者一般选择自己信得过的人从事采购工作,而不是具有专业素质和相关工作经历的人员。由此造成局部企业采购部门人员业务素质不高的场面,业务素质不高进一步影响了采购从业人员利用现代化办公设备的才能,使得采购工作效率不高。三、通过价格审计标准企业采购行为价格审计指单位内部审计人员运用比价采购、招标竞价等方式,对物

6、资购销价格、投资本钱和工程造价等进展审核监控,强化企业的内部监视管理,从而使企业经营本钱得到有效控制。1价格审计除了要对最终确定的采购价格进展审计外,还要针对采购过程中与决定最终采购价格相关的各要素的进展全面审计,包括对供给商资质、产品质量、市场行情以及采购流程等各方面进展审计。企业采购作为企业消费本钱的重要局部,其效率和质量的上下对企业的经营有重要影响。采购过程中施行严格的价格审计可以更好的约束与监视采购行为,进步企业采购资金的使用效率,节约消费本钱,最终使企业获得长久开展。1.进一步完善企业的价格审计制度制度建立非常重要,通过制度来标准采购行为。在确定最终采购价格前应该报于内审部门,并把与

7、价格有关的材料一起交给内审部门;财务部门要积极配合内审部门,只有经过内审部门的后续审核,采购部门才可以结算账目。要根据企业现金流、市场价格状况以及市场供求状况等因素,建立和完善一套可以适应市场变化、反响市场供求状况的灵敏的物资采购价格评审制度,使价格审计制度可以与市场经济条件下的企业采购活动相协调,通过一套完善的价格审计制度更好的标准企业的采购行为。同时,健全的价格审计制度需要企业内部各部门的互相配合与支持,并且要确立内部审计的独立性与权威性,使其采取相关活动时不受外部环境的干扰。所以,通过建立和完善一套价格审计制度,明确与采购活动相关的各职能部门尤其是采购部门的职责,并对其做出明确的规定与约

8、束标准,只有这样才能从根本上标准企业采购行为。2.加强培训,进步价格审计人员的业务素质高素质的审计人员是审计工作质量的重要保证,为了适应新时期价格审计的需要,在企业内部,管理人员和审计人员执行的是同一套政策,审计人员的工作涉及到企业管理的各个环节,这就要求内部审计向多学科、智能化的方向开展,为此,审计人员在具有过硬的政治素质和良好的道德品格的前提下,必须学习与掌握一定的市场营销、企业管理、管理工程、现代化办公、经济法规、财务管理等知识,理解和掌握采购的业务流程及与之相关的各项业务知识等。3.抓住效益审计的敏感点,降低采购本钱采购本钱作为企业消费本钱的重要局部,工作人员的工资、各项补贴、差旅费用

9、等,加之采购物资所花费的费用大小都会对企业经营产生重要影响。更好的标准采购行为可以有效的降低企业消费本钱,增加企业利润。采购价格审计正是抓住效益审计的敏感点,通过建立大件大宗物资采购制度、工程工程招议标制度、基建工程开工决算审计制度等一系列规章制度,标准企业有关工作流程,减少人为因素的干扰,发现企业采购价格执行和管理中各种问题,促进企业增强市场意识和效益观念,改良和加强内部管理2论文联盟。从2022年开场,江汉钻井公司审计部门全面负责公司的价格管理工作。公司经营管理制度规定,公司无论内部市场和外部市场所有采购的物资,必须先签订合同并经价格部门审核,通过审核后才能确定是否采购。审计部门除负责对公司所有采购物资的价格监视控制职能外也主要对公司内外部劳务价格进展审核。通过理论,审计部门将价格与审计进展了有机的结合,通过对价格的审核,审计过程中能较快发现采购合同、修理效劳等涉及的价格异常现象,并进一步进展延伸和深化审计,审计过程中发现的问题能进一步促进对合同的经济性和商务性的审查。二者相辅相存,互相补

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