联杰医药企业电子商务网站（eBEST）

1、广州医药有限公司计算机中心GZMPC Computer Center文档类型：（EB）电子商务网站系统网站使用说明书 DATE：2003-7-8第34页 共34页广州医药有限公司电子商务平台使用说明书目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc45372273 使用说明书 PAGEREF _Toc45372273 h 11 HYPERLINK l _Toc45372274 I。目录 PAGEREF _Toc45372274 h 22 HYPERLINK l _Toc45372275 II。概述 PAGEREF _Toc45372275 h 6 HYPERLINK l _To

2、c45372276 III。基本本操作指南 PAGEREF _Toc45372276 h 6 HYPERLINK l _Toc45372277 A。用户登录录 PAGEREF _Toc45372277 h 6 HYPERLINK l _Toc45372278 B。用户界面面 PAGEREF _Toc45372278 h 7 HYPERLINK l _Toc45372279 1。系统主菜菜单 PAGEREF _Toc45372279 h 8 HYPERLINK l _Toc45372280 2。查询功能能界面 PAGEREF _Toc45372280 h 9 HYPERLINK l _Toc45

3、372281 3。编辑窗口口界面 PAGEREF _Toc45372281 h 9 HYPERLINK l _Toc45372282 C。数据查询询操作 PAGEREF _Toc45372282 h 10 HYPERLINK l _Toc45372283 1。查询全部部 PAGEREF _Toc45372283 h 10 HYPERLINK l _Toc45372284 2。输入查询询条件查询 PAGEREF _Toc45372284 h 10 HYPERLINK l _Toc45372285 D。数据录入入操作 PAGEREF _Toc45372285 h 15 HYPERLINK l _T

4、oc45372286 1。数据编辑辑方式 PAGEREF _Toc45372286 h 17 HYPERLINK l _Toc45372287 2。数据保存存 PAGEREF _Toc45372287 h 17 HYPERLINK l _Toc45372288 IV。系统管管理功能说明明 PAGEREF _Toc45372288 h 18 HYPERLINK l _Toc45372289 A。用户组管管理 PAGEREF _Toc45372289 h 19 HYPERLINK l _Toc45372290 图14。用户组组管理主界面面 PAGEREF _Toc45372290 h 20 HYP

5、ERLINK l _Toc45372291 1。删除用户户组 PAGEREF _Toc45372291 h 20 HYPERLINK l _Toc45372292 2。修改用户户组 PAGEREF _Toc45372292 h 20 HYPERLINK l _Toc45372293 3。查看用户户组 PAGEREF _Toc45372293 h 21 HYPERLINK l _Toc45372294 4。用户组所所属角色 PAGEREF _Toc45372294 h 22 HYPERLINK l _Toc45372295 5。用户组的的货品关系 PAGEREF _Toc45372295 h 2

6、3 HYPERLINK l _Toc45372296 6。添加内部部组 PAGEREF _Toc45372296 h 24 HYPERLINK l _Toc45372297 7。添加客户户组 PAGEREF _Toc45372297 h 25 HYPERLINK l _Toc45372298 8。添加供应应商组 PAGEREF _Toc45372298 h 26 HYPERLINK l _Toc45372299 B。日志查看看 PAGEREF _Toc45372299 h 26 HYPERLINK l _Toc45372300 1。用户访问问统计 PAGEREF _Toc45372300 h

7、27 HYPERLINK l _Toc45372301 2。页面访问问统计 PAGEREF _Toc45372301 h 27 HYPERLINK l _Toc45372302 3。用户访问问明细 PAGEREF _Toc45372302 h 27 HYPERLINK l _Toc45372303 C。信息制作作 PAGEREF _Toc45372303 h 27 HYPERLINK l _Toc45372304 1。添加信息息 PAGEREF _Toc45372304 h 28 HYPERLINK l _Toc45372305 2。删除信息息 PAGEREF _Toc45372305 h 2

8、8 HYPERLINK l _Toc45372306 3。查看信息息内容 PAGEREF _Toc45372306 h 28 HYPERLINK l _Toc45372307 4。发送信息息 PAGEREF _Toc45372307 h 28 HYPERLINK l _Toc45372308 D。信息查看看 PAGEREF _Toc45372308 h 29 HYPERLINK l _Toc45372309 E。角色管理理 PAGEREF _Toc45372309 h 29 HYPERLINK l _Toc45372310 1。添加角色色 PAGEREF _Toc45372310 h 30 H

9、YPERLINK l _Toc45372311 2。删除角色色 PAGEREF _Toc45372311 h 31 HYPERLINK l _Toc45372312 3。查看角色色 PAGEREF _Toc45372312 h 31 HYPERLINK l _Toc45372313 4。修改角色色 PAGEREF _Toc45372313 h 31 HYPERLINK l _Toc45372314 5。模块授权权 PAGEREF _Toc45372314 h 31 HYPERLINK l _Toc45372315 F。供应商区区域管理 PAGEREF _Toc45372315 h 32 HYP

10、ERLINK l _Toc45372316 1。添加供应应商区域 PAGEREF _Toc45372316 h 32 HYPERLINK l _Toc45372317 2。删除供应应商区域 PAGEREF _Toc45372317 h 32 HYPERLINK l _Toc45372318 3。修改供应应商区域 PAGEREF _Toc45372318 h 32 HYPERLINK l _Toc45372319 4。查看供应应商区域 PAGEREF _Toc45372319 h 33 HYPERLINK l _Toc45372320 5。维护行政政区域关系 PAGEREF _Toc453723

11、20 h 33 HYPERLINK l _Toc45372321 G。用户管理理 PAGEREF _Toc45372321 h 33 HYPERLINK l _Toc45372322 1。添加用户户 PAGEREF _Toc45372322 h 33 HYPERLINK l _Toc45372323 2。删除用户户 PAGEREF _Toc45372323 h 33 HYPERLINK l _Toc45372324 3。修改用户户 PAGEREF _Toc45372324 h 34 HYPERLINK l _Toc45372325 4。查看用户户 PAGEREF _Toc45372325 h

12、34 HYPERLINK l _Toc45372326 5。用户所属属角色 PAGEREF _Toc45372326 h 34 HYPERLINK l _Toc45372327 6。用户与货货品的关系 PAGEREF _Toc45372327 h 34 HYPERLINK l _Toc45372328 7。用户与行行政区域的关关系 PAGEREF _Toc45372328 h 34 HYPERLINK l _Toc45372329 V。业务查询询功能说明 PAGEREF _Toc45372329 h 36 HYPERLINK l _Toc45372330 A。业务明细细查询模块 PAGEREF

13、 _Toc45372330 h 36 HYPERLINK l _Toc45372331 1。采购计划划查询 PAGEREF _Toc45372331 h 36 HYPERLINK l _Toc45372332 2。催货计划划查询 PAGEREF _Toc45372332 h 36 HYPERLINK l _Toc45372333 3。库存查询询 PAGEREF _Toc45372333 h 37 HYPERLINK l _Toc45372334 4。价格查询询 PAGEREF _Toc45372334 h 37 HYPERLINK l _Toc45372335 5。销售流向向查询 PAGERE

14、F _Toc45372335 h 37 HYPERLINK l _Toc45372336 B。业务汇总总查询模块 PAGEREF _Toc45372336 h 38 HYPERLINK l _Toc45372337 1。销售流向向汇总查询 PAGEREF _Toc45372337 h 38 HYPERLINK l _Toc45372338 2。进销存汇汇总查询 PAGEREF _Toc45372338 h 38 HYPERLINK l _Toc45372339 3。库存汇总总查询 PAGEREF _Toc45372339 h 38 HYPERLINK l _Toc45372340 C。帐务查询

15、询模块 PAGEREF _Toc45372340 h 39 HYPERLINK l _Toc45372341 1。供应商应应收账查询 PAGEREF _Toc45372341 h 39 HYPERLINK l _Toc45372342 2。客户应付付账查询 PAGEREF _Toc45372342 h 39概述广州医药有限公公司电子商务务平台是广州州联杰电脑科科技有限公司司开发的软件件产品，为医医药企业（以以下简称企业业）提供电子子商务解决方方案。广州医医药有限公司司电子商务平平台通过建立立Interrnet网站站，为企业的的供应商（以以下简称供应应商）、企业业的客户（以以下简称客户户）以及内

16、部部用户提供了了安全、快捷捷的信息查询询平台。网站要求使用IIE 6。0及以上版版本浏览。基本操作指南用户登录用户通过浏览器器地址栏中输输入广州医药药有限公司电电子商务平台台网站的地址址，进入广州州医药有限公公司电子商务务平台网站的的首页，也就就是用户的登登录页面。通通过输入正确确的用户IDD（由系统管管理员分配）和和密码，可以以进入广州医医药有限公司司电子商务平平台电子商务务网站。如果是非法用户户，或输入了了不正确的用用户名或密码码，系统将拒拒绝登录。图1图1。网站登录界面用户界面用户成功登录系系统后，即进进入系统主页页面。主页面面由三部分组组成：系统主主菜单，导航航栏和功能页页面，如下图图

17、：图2。系统主页面系统主菜单功能界面图2。系统主页面系统主菜单功能界面导航栏系统主菜单系统主菜单位于于主页面的最最上方，主菜菜单分为两级级，上级是模模块菜单（位位于上方），下下级是功能菜菜单（位于下下方）。点击击模块菜单上上的模块名称称，功能菜单单会自动切换换并显示该模模块下的功能能名称；点击击功能名称，即即可进入该功功能，功能界界面会显示该该功能的主界界面。功能菜单模块菜单选中的模块菜单项以特殊方式显示功能菜单模块菜单选中的模块菜单项以特殊方式显示图3图3。系统主菜单查询功能界面查询功能界面通通常分为两个个部分：查询询操作区和结结果显示区。如如下图：查询操作区图4。普通查询功能界面结果显示区

18、查询操作区图4。普通查询功能界面结果显示区数据导航可以提供翻页的操作页面中最多同时时显示8条记记录，如果查查询出的记录录多于8条，将将自动分页，并并仅显示查询询结果的前88条记录。如如果用户希望望查看后面的的记录，需要要在查询结果果区的下方，数数据导航栏进进行翻页。对于查询出的数数据，系统还还提供了将数数据下载到用用户本地的操操作（仅对有有数据下载权权限的用户有有效），下载载的数据以EEXCEL格格式存储。一一次下载的数数据量不能超超过10000条记录。编辑窗口界面在功能需要进行行数据编辑的的时候，通常常会弹出一个个新的窗口供供用户录入数数据。如下图图：操作按钮数据编辑区点击后关闭当前窗口，并

19、返回父窗口操作按钮数据编辑区点击后关闭当前窗口，并返回父窗口图5图5。普通编辑界面数据查询操作广州医药有限公公司电子商务务平台系统的的核心是企业业信息查询，因因此用户的很很多操作都是是和查询相关关的。广州医医药有限公司司电子商务平平台系统中的的功能通常提提供两种方式式的查询操作作：查询全部这是一种快捷的的查询方式，只只要点击查询询操作区的“查询全部”链接，就可可以查询出当当前用户能够够访问的所有有数据。某些业务查询功功能（如销售售流向查询）由由于数据量较较大，如果查查询全部数据据效率较低，等等待时间过长长，因此系统统没有提供查查询全部数据据的操作，需需要用户输入入查询条件后后才能查询。输入查询

20、条件查查询输入条件查询为为用户的查询询提供了更灵灵活的选项，用用户可以根据据希望看到的的结果范围设设定不同的查查询条件。点点击查询操作作区的“输入条件查查询”链接，会弹弹出相应功能能的查询条件件输入窗口。图6图6。普通查询条件窗口条件编辑方式为了使用户录入入更方便、快快捷，广州医医药有限公司司电子商务平平台系统根据据用户输入数数据的不同，提提供了多种类类型的编辑方方式：文本编辑框用于输入普通的的文本条件。输输入的文本条条件将被系统统按照模糊查查询的方式进进行查询，例例如在货品名名称条件编辑辑框中输入“青霉素”，将查询出出所有以“青霉素”为品名开头头的所有货品品。如果要查查询品名中任任意位置包含

21、含“青霉素”三个字的货货品，则需要要在输入的文文本前加“%”。输入的条件用作模糊查询输入的条件用作模糊查询图7图7。文本编辑框下拉列表框用于帮助用户快快速输入内容容较为固定的的条件。条件件中可输入的的内容作为下下拉列表框的的可选项供用用户选择，提提高条件输入入的方便性。如如果选择“空”选项，则系系统忽略该条条件。下拉列表框不可编辑的下拉列表框不可编辑的图8图8。下拉列表框查询选择框用于帮助用户输输入内容是其其他数据集中中的数据的条条件。用户首首先点击查询询选择框中的的选择链接，然然后在弹出的的窗口中选择择期望的记录录，窗口会自自动关闭，并并将用户选择择的记录的关关键信息填入入条件框中。弹弹出窗

22、口中为为用户提供了了一些常用的的过滤条件，当当显示的数据据太多时，用用户可以输入入一些条件过过滤，缩小显显示的范围。点击打开查询选择窗口点击打开查询选择窗口点击选择并关闭窗口这里可以输入过滤条件点击选择并关闭窗口这里可以输入过滤条件选择结果被带回查询选择框选择结果被带回查询选择框图9图9。输入查询选择条件流程日期输入框用于输入日期型型的查询条件件。在广州医医药有限公司司电子商务平平台系统中，很很多查询功能能都有日期型型的查询条件件，而日期的的输入通常都都有一定的格格式，日期输输入框能够根根据用户的输输入自动完成成要求的格式式。例如希望望输入“2002-01-011”，只需输入入“2002001

23、01”。同时，一一些功能根据据需要为某些些日期输入框框设定了默认认日期，默认认日期是当天天日期。数字间的“-数字间的“-”是不用输入的默认日期是当天日期图10图10。日期输入框条件校验对于一些查询功功能，由于数数据量较大，为为了提高查询询的效率，系系统对一些条条件的输入增增加了检查校校验的功能，要要求用户查询询时必须输入入一定的条件件，如果设定定这些条件，则则不能进行查查询，用户应应按照系统的的提示信息，在在指定的条件件中输入数据据。图11图11。查询条件校验数据录入操作在新增和修改数数据时，系统统为用户提供供了数据录入入的操作。对于不需要用户户输入的数据据（如ID号号，由系统自自动分配）或或

24、不能修改的的数据，系统统将其编辑框框置为只读。为了方便用户的的录入，某些些功能也为一一些数据提供供了缺省值。用户ID是系统自动分配的，不允许输入用户ID是系统自动分配的，不允许输入图12图12。新增用户窗口新增后系统分配的用户ID操作的结果在这里显示新增后系统分配的用户ID操作的结果在这里显示图13图13。新增成功窗口数据编辑方式数据编辑方式和和 HYPERLINK l _条件编辑辑方式 条件编辑方式相同，请请参考相关章章节。数据保存输入录入完成后后，点击录入入窗口上的“新增”或“保存”按钮，可以以将数据保存存到数据库中中。如果录入入的数据有误误，或不合法法，系统将给给出提示信息息，并且不会会

25、执行保存操操作。系统管理功能说说明角色管理角色管理功能提提供了查询、修修改和删除角角色记录，并并能向将模块块授权予角色色。角色管理理功能的主界界面如图266所示。添加新的角色定义角色拥有的模块查看角色记录修改角色记录删除一条角色记录添加新的角色定义角色拥有的模块查看角色记录修改角色记录删除一条角色记录图26 角色管管理功能主界界面添加角色如图26所示，单击“添加角色”的链接。弹出添加角角色的窗口，如下图所示示： 用户所属组，缺省为广州医药公司，用户所属组，缺省为广州医药公司，要更改用户组，可单击“选择”新增角色系统自动分配ID，不允许输入图27 添加角角色的窗口删除角色与 HYPERLINK

26、l _删除用户组组 删除用户户组操作相同同。查看角色与 HYPERLINK l _查看用户组组 查看用户户组操作相同同。修改角色与 HYPERLINK l _修改用户组组 修改用户户组操作相同同。模块授权如图26所示，单击“模块授权”的按钮。弹出选择模模块的窗口，如下图所示示： 点击+，可展开此模块所包含的子模块点击+，可展开此模块所包含的子模块将所选的模块授予该角色取消选择此模块下的所有子模块点击CheckBox选择此模块选择此模块下的所有子模块图28 模块授授权窗口供应商区域管理理添加新的供应商区域供应商区域维护护功能提供了了供应商添加加、查询、修修改和删除自自定义销售区区域的功能，并能能

27、维护供应商商区域和行政政区域的关系系。供应商区区域维护功能能的主界面如如图29所示示。添加新的供应商区域查看供应商区域记录维护供应商区域和行政区域的关系修改供应商区域记录删除供应商区域记录查看供应商区域记录维护供应商区域和行政区域的关系修改供应商区域记录删除供应商区域记录图29 供应商商区域维护功功能的主界面面添加供应商区域域与 HYPERLINK l _添加角色 添加角色色的操作相同同。删除供应商区域域与 HYPERLINK l _删除用户组组 删除用户户组操作相同同。修改供应商区域域与 HYPERLINK l _修改用户组组 修改用户户组操作相同同。查看供应商区域域与 HYPERLINK

28、l _查看用户组组 查看用户户组操作相同同。维护行政区域关关系与角色管理中的的 HYPERLINK l _模块授权权 模块授权权功能操作相相同。用户管理用户管理功能提提供了添加、查询、修修改和删除用用户，并能维维护用户拥有有的货品权限和行政区区权限。用户管管理功能的主主界面如图330所示。添加新的用户查看用户添加新的用户查看用户信息定义用户拥有的行政区域权限定义用户拥有的定义用户拥有的行政区域权限定义用户拥有的角色授权定义用户拥有的货品权限修改用户删除用户图30 用户管管理的主界面面添加用户详细操作请参考考 HYPERLINK l _数据录入入操作 数据录入入操作删除用户与 HYPERLINK l _删除用户组组 删除用户户组操作相同同。修改用户与 HYPERLINK l _修改用户组组 修改用户户组操作相同同查看用户与 HYPERLINK l _查看用户组组 查看用户户组操作相同同。用户所属角色系统只允许把用用户所属的用用户组拥有的的角色授予该该用户。当要把不属属于此用户组组拥有的角色色授予该用户户时，应先对用户户组授权，然后才能对对用户授权。详细操作请请参考用户组组管理功能的的 HYPERLINK l _用