医药进销存管理系统业务流程图

1、信息 A1022班一 1 随着互联网的发展，利用网络技术来实现“无纸办公”这个概念已经深入人心，医药管理系统作为医院信息化建设的一个重要平台在完成各种医药资源的合理统计与分配，互联网访问，医院管理，电子设备等方面面发挥了重要的作用。但是现在十分缺少类似的能够满足医院需求的医药进销存管理系统，为规范医院的医药进存销管理和数据统计和分析，在较小的代价下满足用户信息需求，设计了这个医药进存销管理系统。1.1 系统需求说明1.2用户需求说明该需求说明明确的表达了设计实现该医药进存销系统所需要的各种数据和操作需求，建立在这个基础上设计的系统在最大程度上满足了用户的需求而且代价相对较小，其中主要包括有关医

2、药的各种基本信息以及管理人员在处理医药的过程中所体现出来的各种操作特性及相关信息1.31：药品在录入信息前要提供药品的基本信息：药品编号、药品名称、通用码、拼音码、单位、规格、剂型、包装数量、产地、有效期质量标准、经营方式、批号、零售价格、进货价格、批发价格、药品类别、医疗编号等。2客户的基本情况信息3：供应商的基本信息包括：供应商的代号，供应商的地区，供应商的联系方式以及收款银行信息等。4：药品的采购情况信息库存状态（采购之后及时调整库存，以便于销售）。5药品的销售情况：销售单据，客户编号，销售数量，收款信息，退货状态（如果客户不满意退货是则修改该状态，并将数据库里的库存修改）等6：实时提供

3、库存的信息商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在对，以便准确地掌握库存数量。7：需要用户的信息，以便于权限管理和系统维护。8：由于在顾客购买药品的时候可能不能一次性付清账，所以需要二次回款，因而必须在销售的过程中提供收款信息，并在提供回款信息，以便于及时清理账目。2 经济可行性分析：项目提出者投资开发此系统之后，药品进销存管理实现了自动化，只需要工作人员录药品，供应商，客户，业务员的相关信息，用户可以共享这些数据，减少工作人员的重复劳动，同时，公司员工可以方便查询库存情况，了解各种商品的库存量以及仓库的分布情况，尽量减少商品的挤压，系统提供业绩查询功能，可按供应

4、商，客户分级也业务员计算业绩，减少管理成本，这样，可以节约企业办公开支和人力成本，提供工作效率；系统开发成本低廉，界面友好，操作简单，不需要投入系统运行维护费用，系统将开发的十分完整维护费用低；技术可行性分析：硬件和软件的要求都不是很高，目前市场上的一般计算机都可以满足系统开发的要求，维护工作也很方便，有一定经验的人员可以在短时间掌握维护工作；社会可行性分析：随着计算机网络和信息技术，电子商务的发展壮大，当期医院信息化特别是药品进销存系统化成为必然；3 通过对医院药品进销存的实际调查分析，弄清了药品进销存管理工作的业务流程和管理功能；系统的业务流程图如下所示：从业务流程图可以看出该医药进销存系

5、统主要有以下几项管理功能：（1）登录功能由于是限定医院使用，只有登录系统。（2）库存管理功能括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。（3）药品管理功能管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，进行添加，包括：药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以者删除，全凭用户需要。（4）入库单管理功能（采购业务）来；该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。（5）出库单管理功能（销售业务）三 数据流图上述医药进销存管理系统的数据流图如下图所示：入 库核出库存数据库数据出 库 处不合格的出库单出库单理合格的出库单药品库存管理

6、数据流程图、四 数据字典4.1 1.数据流编号：D_01数据流名字：入库单简述：根据库存信息的出来的库存信息；数据流来源：采购部数据流去向：入库单审核模块数据项组成：库存信息ID药品编号批号+药品名称数量+单位+入库日期+下限+验收人数据流量：约 50 张/日；高峰流量：约 80 张/日；2. 数据流编号：D_02数据流名字：合格的入库单简述：经过审核合格的药品图库单数据流来源：入库单审核模块数据流去向：入库处理模块数据流组成：入库单信息ID药品编号批号+入库日期+数量单位+验收人数据流量：约 50 张/日；高峰流量：约 80 张/日；3. 数据流编号：D_02数据流名字：不合格的入库单简述：

7、经过审核不合格的药品图库单数据流来源：入库单审核模块数据流去向：采购部数据流组成：入库单信息ID药品编号批号+入库日期+数量单位+验收人数据流量：约 1 张/周；高峰流量：约 1 张/周；4.2 1.处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：入库单审核简述：审查采购部送来的入库单是否合格；输入的数据流：入库单处理描述：审查车间送来的额入库单填写格式是否正确，药品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等，不合的单据返回给采购部，合格的数据单据交给记账员进行库存台账登记；输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单；处理频率：30 次/日2.处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：入库处理简述：根据合

8、格的入库单，将入库数据登记到库存台账；输入的数据流：合格的入库单处理描述：根据合格的入库单，将入库数据登记到库存台账输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单；输出的数据流：入库数据处理频率：30 次/日4.3 数据存储的描述(以库存台账为例):数据存储编号：F-01数据存储的名称：库存台账简述：记录药品出入库的明细账+药品代码+药品名称+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量关键字：日期+药品代码相关联的处理：P-01,P-02,P-03;4.4 外部实体描述外部实体编号：S-01外部实体的名称：采购部简述：采购药品入库输入的数据流：D-03输出的数据流：D-01外部实体编号：S-02外部实

9、体的名称：销售部简述：销售药品出库输入的数据流：D-07输出的数据流：D-05二 1 系统管理模块分为用户登录、库存管理、药品管理、入库单管理和出库单药品有效期模块；药品管理模块主要有数据修改（药品添加）模块；入库单模块主要有入库单数据修改（入库）；出库单管理模块主要有出库单数据修改（出库） 。系统体系结构框图如下图：市采购统计销退货药药品出库场采购售品入库2 数据库逻辑设计关系模式：供应厂家（供应厂编号，供应厂名称，供应厂厂址，供应厂电话，供应厂网站）药品（药品编码，药品商品名，通用名，药品分类，药品剂型，单价，生产日期，保质期，库存量，报损量）仓库（仓库编号，仓库类别，仓库管理人员）管理（

10、职工号，仓库号）客户（客户编号，名称，性别，电话）供应（供应厂家编号，药品编码，供应量）销售（药品编号，客户编号，销售量）退货（药品编号，客户编号，退货原因，退货数量）数据库数据表：附录 2模式定义表2-1 Supplier 关系模式定义数据类 可否为属性列型空说明notSupplierNochar(10) nullnot供应商编号SupplierName char(20) nullSupplierAddr char(20)供应商名称供应商地址供应商联系方式SupplierTelchar(15)notSupplierNet char(20) null供应商网站表2-2 Medicine关系模式

11、定义数据类 可否为属性列型空说明MedNochar(10) notnull 药品编号MedName char(20) notnull 药品商品名MedTong char10) notnull 药品通用名MedKind char(10)MedType char(10)药品分类药品剂型药品进货单价MedIpri char(10)MedDate date生产日期保质期MedExp char(10)表 2-3 Storehouse关系模式定义属性列 数据类型 可否为空 说明StoNo char(10) notnull 仓库编号StoKind char(10)StoMan char(10)仓库类别管理人

12、员表2-4 Employee关系模式定义属性列数据类型 可否为空 说明职员职工char(10) notnull 号EmpNoEmpName char(10)EmpSex char(2)EmpAge smallint职员姓名职员性别职员年龄表 2-5 Customer 关系模式定义数据类 可否为属性列型空说明CusNochar(10) notnull 客户编号CusName char(10) notnull 客户名称CusSex char(2)性别客户联系方CusTel char(15) notnull 式表 2-6 Buy关系模式说明属性列 数据类型 可否为空 说明采 购 单 编BuyNo c

13、har(10) notnull 号BuyQua int 采购量表2-7 Storage关系模式说明数据类 可否为属性列 型空说明药品入库单编AccNo char(10) notnull 号AccQua int 药品入库数量表2-8 Sale关系模式说明数据类 可否为属性列型空说明SaleNochar(10) notnull 销售单编号SaleTime datetimeSaleQua int销售时间销售数量销售所得金额SaleMoney float表2-9 Back关系模式说明数据类 可否为属性列型空说明BackNo char(10) notnull 退货单编号BackSake Char(20)BackQua int退货原因退货数量输入输出设计：医药进销存管理系统主界面药品采购基本信息查询入库明细查询药品销售三 3.1 数据库实施数据库的物理设计阶段之后就进入了实施阶段，这一阶段要用 SQL2000 来操作。具体的数据库，数据表，视图，索引和存储过程等都是这个阶段用 SQL 语句创建。3.1.1 数据库及数