美国工程索引光盘数据库简介

1、第 三 节 美国工程索引光盘数据库简介第 四 章 光盘文献检索PAGE PAGE 第 三 节 美国工程索引光盘数据库简介本节重点：美国国工程索引光光盘数据库的的检索途径主要内容：美国国工程索引引光盘数据据库的主要功功能、检索入入口、检索策策略等授课目的：使学学生们熟悉国国外光盘数据据库的菜单设设置、一般检检索方式和信信息著录格式式美国工程索引引光盘数据据库（EI光光盘）是美国国工程信息公公司（Enggineerring IInformmationn Inc）的的系列产品之之一,其收录的学学科范围和文文献类型均同同印刷版，但但覆盖面稍宽宽，每年收录录期刊达到了了4,5000余种，会议议录达到了2

2、2,000余余种。其中以以英文文献为为主，其它语语种仅占100%。它具有有安装简单，使使用方便；菜菜单界面醒目目，检索入口口典型；检索索方式丰富，检检索速度快捷捷；著录事项项清楚，编排排结构统一；提供多种显显示方式，字字体颜色搭配配合理；文献献复制和打印印的格式多样样化等特点。一、EI光盘的的安装和进入入1、将光盘放入入光驱；2、在面板上双双击“我的电脑”图标；3、出现“我的的电脑”界面后，双双击光驱图标标。这时连续出现两两个版权项画画面（图 44-3-1，图图 4-3-2），前一一个画面停留留时间很短，后后一个画面的的下边一行字字提供检索入入口。图 4-3-11 软件版权权页 图 4-33-

3、2 数数据库版权页页二、EI光盘的的主菜单介绍绍 图 44-3-3 EI光光盘主菜单从图4-3-33可以看出，EEI光盘工具具栏的主菜单单设置了9个个下拉菜单，从从左到右分别别是：文件（FFile）、编辑（EEdit）、搜索/修修改（Seaarch/MModifyy）、显示（DDisplaay）、分类（SSort）、选项（OOptionns）、记录（AAccounnting）、窗口（WWindowws）和帮助（HHelp）。1、文件菜单文件菜单提供了了检索信息前前后的操作事事项，包括以以下内容：打开/改变数据据库（Opeen/Chaange DDatabaase）设置新用户（RReset fo

4、r UUser）关闭（Closse）保存文件（Saave Doocumennts）保存图像（Saave Immage）保存检索步骤（SSave SSearchh Straategy）保存邮件卷标（SSave MMailinng Labbels）打印文件（Prrint DDocumeents）打印检索过程（PPrint Searcch Hisstory）退出（Exitt）2、编辑菜单编辑菜单提供的的是文件加工工的主要工具具，包括：撤销（Undoo）剪切(Cut)复制(Copyy)粘贴(Pastte)清除(Cleaar)全部选定(Seelect ALL)3、检索/修改改菜单该菜单提供了多多种信息检

5、索索入口，给出出了许多限制制选项，也提提供了加快检检索速度的一一般方法，使使人感到使用用起来得心应应手。内容如如下：单词/词组索引引（Wordd/Phraase Inndex）EI主题词（EEI Subbject Headiings）著者姓名（Auuthor Name）著者单位（Auuthor Affilliatioon）题目选词（Tiitle WWords）刊物名称（Joournall Namee）会议选项（Coonfereence SSearchh Optiions）限制选项（Liimit OOptionns）附加选项（Addditioonal SSearchh Optiions）利用存储

6、功能（UUse Saaved SSearchh）选自显示信息（ffrom SSelectted Diisplayy Textt）4、显示菜单EI光盘数据库库提供的显示示方式多种多多样，可以随随意选择。如如：全记录方式（CCompleete Reecord）全记录代码(CCompleete Reecord Taggeed)题录参考(Biiblioggraphiic Refferencce)文中关键词(KKey Woord inn Conttext)题目列表(Tiitle LList)用户定义格式(User-Definned Foormat)EI命令格式(EI Orrder FFormatt)5、

7、分类菜单这里的类是指著著者、著者单单位、会议名名称、文献题题目等事项，分分类就是把检检索到的文献献信息分别按按照以上项目目归集到一起起。如：按著著者分类就是是把同一著者者的文献集中中到一起。菜菜单内容仅有有三项，但打打开“按记录信息息分类”的对话框，就就会发现其中中又包含着许许多内容。按记录信息分类类（By IInformmationn in RRecordds.）按检索词出现频频率分类(BBy Freequenccy of Qualiifyingg Termms)取消分类(Unndo Soort)6、选项菜单该菜单是为输出出信息提供的的，可以对检检索到的信息息进行处理。内内容如下：字体选择（

8、Foont）显示图像（Ennable Imagees）参数（Prefferencces）7、窗口菜单该菜单可以改变变窗口设置，还还可以显示检检索过程的完完整步骤。内内容有：窗口横排（Tiitle HHorizoontallly）窗口竖排（Tiitle VVerticcally）窗口层叠（Caascadee）窗口重排（Arrrangee Iconss）1信息收录时间间（1 Ei CCompenndex（rr） - ）2记录检索过程程（2 Searrch Hiistoryy）8、记录菜单记录菜单提供了了许多信息管管理站需要的的条目，但对对检索者并非非必须。条目目如下:停止记录（Sttop Accc

9、ountting TTimer）隐藏记录（Hiide Acccountt Timeer）改变记录（Chhange Accouunt Naame）生成记录（Geeneratte Acccountiing Reeportss）设置记录（Seetup AAccounnting）9、帮助菜单帮助菜单提供了了多项关于EEI光盘数据据库的使用说说明，便于用用户的了解和和使用。主要要由两项组成成：帮助事项（HHelp TTopicss）关于DIALOOG OrDDisc（AAbout DIALOOG OnDDisc）三、EI光盘的的检索途径EI光盘提供的的检索途径非非常丰富，在在下拉菜单中中点击“搜索/修改

10、改（Searrch/Moodify）”，就会出现现多个检索入入口以供选择择（图 4-3-4）：1、单词/词组组索引（Woord/Phhrase Indexx）该索引提供了从从任意词检索索文献的途径径，检索词可可以出现在文文摘或题目中中，如果对主主题词途径不不够熟悉时，可可以选择该途途径。文献中有许多出出现频率很高高但不能作为为检索词的词词称为禁用词词：.A ARE FOR OF THE WITH AN ASFROM ON THIIS WOOULD AND BYINTHAT TO 图 4-33-4 检索索途径例如：在ORBBITS AAND TRRAJECTTORIESS 中包括禁禁用词ANDD

11、，检索该词词组时应使用用 (W)或或 (N)，如如：SELECCT ORRBITS(1W)TRRAJECTTORIESS该例表示两个词词之间最多只只能加入一个个词。 2、EI主题词词（EI SSubjecct Heaadingss）该索引使用的主主题词来自工工程索引公司司的主题词表表Ei VVocabuulary。每每条文献记录录都以一个主主题词为主，位位于附加主题题词的前边，可可有多达5个个附加主题词词跟随其后。主题词可能是正正序词，如：TRACEE ELEMMENT RRECOVEERY；也可可以是倒序词词，中间用“，”分开，如：CLOCKKS, ATTOMIC；还可以使用用“/”号分开，

12、如如：ATOMMIC/ CLOCKKS。在大多多是情况下，主主题词由两部部分组成，一一个主题一个个副主题，如如：PLASSTICSAblattion，以以表达更多的的概念。词组中出现“/”号时表示“/”号后边的词词在前，如：ASH/ COALL表示 COOAL ASSH。这样设设计检索词组组是为了排列列起来更醒目目。3、著者姓名（AAuthorr Namee）当知道著者姓名名时，通过著著者途径检索索是一条方便便的途径。著著者姓名的著著录格式是姓姓在前，名在在后（可能用用大写首字母母代替）。如如果是编者，则则在姓名后边边加“ED”，如：HIILDEMAAN, GRREGORYY J.(EED.)

13、。若若著者不详，则则用“ANON”表示。4、著者单位（AAuthorr Affiiliatiion）如果知道文献第第一著者的单单位，可以使使用该途径检检索，该途径径也可揭示某某科研单位的的研究方向。注注意该途径提提供的可能是是单位全称，也也可能是缩写写名。5、题目选词（TTitle Wordss）该方式能够得知知文章篇名里里是否含有检检索词，利用用这种检索方方式专指度可可能高一些，但但有可能漏掉掉那些题目中中没有出现检检索词的文献献。当用一个词组（两两个单词以上上）进行检索索时，区分两两检索词的位位置可用以下下办法：使用统配符“？”，可以对具具有相同词根根的词进行“族”型检索。如如：输入COO

14、MPUT?能够同时检检索出含有CCOMPUTTER, CCOMPUTTERS, COMPUUTING的的文献。用不同的方法法表示同一短短语中两个词词的距离，如如：ARC WELLD?( 两两词之间只空空一格，表示示两词相邻、顺顺序不变)MOLDSCASTTING(两两词之间有三三个点，表示示最多相隔三三个词且顺序序不变)MOLDS_CCASTINNG(两词之之间有一短横横“-”，表示在同同一句子中顺顺序不限)MOLDS*CCASTINNG(两词之之间有一“”号，可出现现在题目的任任何位置，顺顺序不限)检索词有变形时时可以分别输输入，中间用用逗号分开，如如：COLOOUR, CCOLOR6、刊名

15、检索（JJournaal Namme）当输入一个个刊名时，在在该刊上发表表的文章条数数便显示出来来。该途径用用于从刊名角角度检索文献献，对于关注注某种出版物物的读者非常常有用，但作作为检索用的的刊名和缩写写必须是PIIE中收录的的信息源。 会会议题目（CConferrence Titlee）7、会议检索选选项 （Coonfereence 会议地点点（Confferencce Loccationn）Search Optioons） 会议主主办者（Coonfereence SSponsoor） 会议时间（CConferrence Year）使用会议检索选选项能够缩小小检索范围，提提高检索速度度和命

16、中率。 英语（English Only）8、限制选项 （Limiit Opttions 期刊论论文（Jouurnal Articcles OOnly） (Ennglishh,)） 会议论论文（Connferennce Paapers Only） 光盘信息息（Lateest OnnDisc Recorrds Onnly）限制选项可以限限制检索结果果的范围，仅仅是在完成检检索后挑选文文献信息时使使用。使用格格式也是“/”号后加记录录代码，常用用选项为：/AU；/AAB；/CDD；/CS；/CT；/DE；/DDF；/IDD；/IF； /JNN；/ENGG；/NOEENG；/MMAJ； /PO；/PP

17、Y；/TII等，代码含含义参见本节节后边的内容容。 单单词和词组（WWord aand Phhrasess） EEI分类号（EEI Claassifiicatioon Coddes）9、附加检索选选项 （Addditioonal 主题词（Maajor SSubjecct Heaadingss）Search Optioons） 代码（Trreatmeent Coodes） 出出版年（Yeear off Publlicatiion） 语语种（Lannguagee）附加检索选项都都有类似的对对话框，可以以在对话框中中填上有关的的检索选项。四、EI光盘的的显示格式EI光盘提供了了多种显示格格式（图4-

18、3-5）：1、全纪录显示示格式（Coomplette Reccord）全纪录显示格式式的项目包括括：DIALLOG编号 (DIALOGG No)、EEI月刊号（EEI Monntholyy No）、题题目（Tittle）、著著者（Autthor）、著著者单位（CCorporrate SSourcee）、会议名名称（Connferennce Tiitle）、会会议地点（CConferrence Locattion）、会会议时间（CConferrence Date）、会会议主办者 图 4-33-5 显示示方式 （Conferrence Sponssor）、会会议录（Soource）、出出版年（Pu

19、ublicaation Year）、出出版物代码（CCODEN）、国国际连续出版版物编号（IISSN）、语语种（Lannguagee）、会议编编号（Connferennce Nuumber）、文文献类型（DDocumeent Tyype）、处处理代码（TTreatmment CCode）、文文摘（Absstrac）、主主题词（ DDescriiptor）、标标示词（Iddentiffier）、EEI分类号（EEI Claassifiicatioon Codde）等。例例：DIALOG No: 0533394922 EI Moonthlyy No: EIPP9908447549994 Title

20、e: Opttics iin thee infoormatiion agge Authoor: Bjjorkluund, GGary CC. Corpoorate Sourcce: Bjjorkluund Coonsultting, Inc Confeerencee Titlle: Prroceeddings of thhe 19998 3rdd Iberroamerrican Opticcs Meeeting (RIAOO) and 6thh Latiin Ameericann Meetting oon Opttics, Laserrs, annd theeir Appplicaation

21、(OPTIILAS) Confeerencee Locaation: Carttagenaa de IIndiass, Collombiaa Connferennce Daate: 1199809928-199810002 Confeerencee Sponnsor: Univeersidaad Naccionall de CColombbia; UUniverrsidadd del Vallee; Universsidad Indusstriall de SSantannder; Univeersidaad de Antiooquia; et aal. Sourcce: Prroceeddi

22、ngs of SPPIE - The IInternnationnal Soocietyy for Opticcal Enngineeering v 3572 19999. pp 1 Publiicatioon Yeaar: 19999 CODENN: PSIISDG ISSN: 02777-786XX Languuage: Engliish Confeerencee Numbber: 552248 Documment TType: JA; (Jouurnal Articcle) Treattment Code: G; (Geneeral RRevieww) Abstrract: The rr

23、ole oof opttics iin thee modeern agge of inforrmatioon Descrriptorrs: *Opptics; Optiical ccommunnicatiion; VVideoddisks; Optiical ddata sstoragge; Holograaphic opticcal ellementts; Oppticall inteerconnnects; Digiital iintegrrated circuuits; Opticall linkks; Fiiber ooptic netwoorks; Data commuunicatt

24、ion ssystemms Identtifierrs: Infformattion aage; AAll oppticall swittched commuunicattion ssystemms; Holograaphic opticcal daata sttoragee; Smaart piixels EI Cllassifficatiion Coodes: 741.11 (Liight/OOpticss); 7117.1 (Optiical CCommunnicatiion Syystemss) 说明：DIALOGG编号，与EEI印刷版编编号无关；EI光盘版的的文献顺序号号，按月编号号

25、，与印刷版版编号无关；文献源代码，与与印刷版相同同；会议编号；文献类型，JJA代表期刊刊论文，是JJournaal Artticle的的缩写（此外外：RR - Repoort Reeview； CA - Confferencce Artticle； CP - Confferencce Prooceediings）；论文性质，GG表示一般性性评论，是GGeneraal Revview的缩缩写（此外：T Theooreticcal； XX - Exxperimmentall ；M Manaagemennt Asppects； E - Econoomic/CCost DData/MMarkett S

26、urvvey； AA - Appplicaationss）；主题词，与印印刷版使用叙叙词相同，第第一个词前边边带“*”号；标识词，是利利用“单词/词组组”途径检索使使用的词，不不是规范化的的主题词；EI分类号（范范畴号），可可参见印刷版版EI TThesauurus（11998）。以上说明的仅是是与印刷版不不同的部分，从从著录格式项项可以看出，EEI光盘版要要比印刷版的的著录事项多多得多，但光光盘版的格式式非常有条理理，一般每项项各占一行，文文献出处也不不缩写。在实际检索中还还会发现，以以上各个项目目单词都用棕棕红色颜色显显示，检索词词（不管是关关键词还是作作者名等）用用浅绿色显示示，检索词所

27、所在句子用蓝蓝色显示，其其它用黑色显显示，看上去去非常清楚。2、全纪录代码码格式（Coomplette Reccord TTaggedd）全记录代码显示示格式仍提供供全部记录，只只是把每个著著录项目用两两个字母表示示，为于各著著录事项的左左边。这些代代码及其含义义如下：AB = Abbstracct（文摘）AN = EEi Monnthly Abstrract NNumberrDispllay coode onnly（EII光盘版月文文摘号）AU = Auuthor（著著者）BN = ISSBN（国际际标准书号）CC = CAAL Claassifiicatioon Codde（CALL类号）

28、CC = CAAL Claassifiicatioon Heaading（CCAL分级标标题）CD = CConferrence Date（会会议时间）CL = Coonfereence LLocatiion（会议地点点）CN = Eii Confferencce Nummber（EEi会议编号号） CO = CCODEN（出出版物代码）CS = CCorporrate SSourcee（团体著者者）CT = Coonfereence TTitle（会会议题目）CY = Coonfereence YYear（会会议举办年）DE = Deescripptors（主主题词）（也也可用 DEE*、D

29、F、DDF*）DN = DIIALOG No（DIIALOG编编号）DT = Doocumennt Typpe（文件类类型）ID = Iddentiffier（标标识词）JA = Joournall Annoouncemment（期期刊出版年月月）JN = Joournall Namee（期刊名称称）LA = Laanguagge（语种）PY = Puublicaation Year（出出版年）SN = ISSSN（国际际连续出版物物编号）SO = Soource Publiicatioon（原始出出版物信息）SP = Coonfereence SSponsoor（会议主主办者）TC = TT

30、reatmment CCode（文文献种类代码码）TI = Tiitle（文文献题目）UD = UUpdatee $（更新新时间 定价价）ZZ = Rootatedd Desccriptoor（相关主主题词）3、题录信息格格式（Bibbliogrraphicc Refeerencee）该显示格式提供供的是简要的的题录信息，如如：题目、著著者、刊名、出出版年、卷、和和页码等，一一般也显示著著者单位、国国际标准刊号号（ISSNN）和语种；与全文显示示格式相比，减减少了会议出出版者、文献献类型、文摘摘、EI分类类号、主题词词、标识词等等项。4、文中关键词词格式（Keey Worrds inn Con

31、ttext）该显示格式只提提供EI 光光盘版的月文文摘号、文献献题目和文中中检索词，检检索词用绿色色显示，相关关上下文用蓝蓝色显示。5、题目列表格格式（Tittle Liist）该显示格式只是是将检索到的的信息题目列列出，每屏可可列出20个个题目，特别别适合于快速速浏览。6、用户定义格格式（Useer-Deffined Fornaat）该显示格式允许许你选择显示示全记录的某某一部分，对对话框为你提提供了近300种选择，都都是用单字母母或双字母代代码表示，许许多代码和全全记录代码相相同。如：KK 表示仅显显示带检索词词的句子；HH 表示含有有检索词的段段落；DN表表示DIALLOG Noo等。7

32、、EI命令格格式（EI Orderr Formmat）该格式同全纪纪录代码方式式。五、信息输出出首先要设置输输出的字体，可可打开“选择（Opptionss）”菜单，点击击“字体（Foont）”，在对话框框中选择合适适的字体形式式和大小，然然后决定输出出形式。1、打印点击“打印”图标，设置置打印格式。打打印格式通常常是在显示格格式的基础上上，增加打印印设置条件而而成。打印设设置对话框如如图4-3-6所示。其其主要内容是是：a.仅打印当当前记录；b.打印全部记记录；c.打印部分记记录；d.打印带标记记的记录；e.记录之间是是否按页码分分开；f.是否标注第第几条记录；g.是否标注检检索过程； 图 4

33、-3-6 打打印对话框h.是否标注页页码； i.是否标注数数据库。 设置完毕，点点击“打印（Prrint）”。2、复制首先选择需要复复制的信息范范围，复制几几行信息时可可用鼠标“抹黑”复制范围，当当复制信息量量超过一屏时时，使用键盘盘确定复制范范围比较方便便；然后可将将选择的信息息任意复制到到需要的文件件中。3、保存需要保存检索结结果时，打开开显示菜单，选选择显示格式式（简化格式式除外）；打打开文件菜单单，点击“保存文件（SSave DDocumeents）” 或直接在在工具栏中点点击保存图标标，在对话框框中选择文件件保存的位置置，并给与适适当的文件名名即可。对话框设置保存存的内容如下下：保存

34、在（I）：确定驱动器器和目录；文件名（N）：输入文件名名称；保存类型（TT）：确定文文献保存类型型，如：WPPS、Worrd等；参数选项包括括：记录之间间是否断页、是是否包括如：recorrd 1 oof nn, recoord 2 or nnn的说明、保保存哪些记录录等； 图 4-33-7 保存存文件对话框框以什么格式保保存，如：标标准格式、代代码格式等； 保存文件范围围，如；当前前显示的记录录、全部记录录、带标志的的记录等；点击 “保存存（S）”。六、EI光盘盘的其他功能能1、分类功能如果想把同一著著者的信息（或或是相同著者者单位、会议议名称、会议议时间、文献献题目和出版版年）的文献献集中在一起起，或是按照照检索词出现现的频率次数数排列文献记记录，可使用用分类功能。以以集中同一著著者的文献为为例：点击Sortt菜单；点击“By Inforr