江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单

1、江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单A. 检查所有有学生用考试试机（1） 满足考试用最低低硬件配置要要求；（2）操作系统为Wiindowss 20000、XP或VVista中中文版；（3）时钟校准到北京京标准时间； （4） 查杀病毒，确保保系统干净无无病毒； （5）关闭Windoows XPP、Vistta自带的防防火墙；（6）卸载或关闭安全全卫士3600、诺顿、ZZoneAllarm、天天网、瑞星、卡卡巴斯基等防防火墙和杀毒毒软件；关闭闭电子教室软软件客户端； （7）显示器支持8000 x6000分辨率（确确认支持此分分辨率即可）；（8）没有修改过系统统DPI分辨辨率设置（9

2、96DPI的的默认设置）；（9）检查硬盘分区，确确保系统分区区有500MM以上可用空空间，并可正正常读写数据据；（10）关掉屏幕保护程程序，并将电电源各项选择择设置为“从不关闭”，避免长时时间考试过程程中计算机自自动关闭显示示器、硬盘、自自动休眠待机机等；（11）关闭还原卡；或或保证至少有有一个硬盘分分区不受还原原卡保护；还还应将所有耳耳麦插在计算算机后面的UUSB接口中中，确保所有有耳麦正常工工作。确保有有备用计算机机和耳麦。B. 检查监考考机（1） 满足考试用最低低硬件配置要要求；（2）关闭还原卡；（3）操作系统为Wiindowss 20000、XP、22003或VVista中中文版（如果

3、果是Winddows 22000，则则需要安装SSP4补丁）；打好最新的的操作系统补补丁；（4）时钟校准到北京京标准时间；（5） 卸载或禁用IIIS、SerrvU、Appache、TTomcatt等占用800、21端口口的服务器程程序； （6）查杀病毒，确保保系统干净无无病毒；（7）关闭Windoows XPP、Vistta自带的防防火墙；（8）卸载或关闭安全全卫士3600、诺顿、ZZoneAllarm、天天网、瑞星、卡卡巴斯基等防防火墙和杀毒毒软件； （9）显示器分辨率为为1024xx768或更更高；（10）检查硬盘分区，确确保某个分区区有4G以上可用用空间，用来来保存考试的的考卷和所有有考

4、生的答卷卷数据； （11）每个考场应配有有一台备用监监考机。C. 检查网络络及附件（1） 100M以太网网络及交换机机；（2）关闭局域网与外外部网络的连连接；（3）所有计算机的IIP地址设置置在同一局域域网内；（4）局域网内的网络络传输速度没有有软硬件限制制，能够达到到每秒2兆字字节以上。所属县（区）考点名称考场名称机房管理员姓名名联系电话学校负责人签字字机房管理员签字字巡检负责人签字字巡检日期注：请在检查结果中写明检查情况，尤其是出现的问题要清清楚楚地写明。江苏省初中英语语听力口语自自动化考试操操作规程说明明 A. 导入考生生信息表（1）考前3-4天各各考点学校从县 (市、区)指定网址获取本

5、本考点的考生信信息库文件（后后缀为.sddf文件）和和签到表，各各学校获取本本校的考场通通知单。（2）各考点学校在每每个考场的监监考机中载入入考生信息文文库，正确选选择考场号。注：各考点学校校在考前5-7天通过网网站（）及及时更新监考考机程序至最最新版，同时时根据需要更新新安装学生机机上的考试机机程序，否则则无法进行考考试。B导入试卷（1） 考前1-2天各各考点从指定网址下载试题，各校将下载的试题题“江苏省2010年年初中英语听听力口语自动动化考试试卷卷.zip”文件复制到到监考机硬盘盘上，并用校校验工具进行行校验，确认认试卷无误。校验方法：运行行“试卷校验.eexe”，若看到校验验成功的提示

6、示信息，则校校验通过，否否则请重新下下载试题再次次校验直至校校验成功。注意：各考点在在考前要领取取电子加密狗狗和操作步骤骤说明，进行行安装和时间间校对。（2）将校验无误的试试卷压缩包文文件解压到硬盘中中。解压方法：用常见的zzip压缩工工具解压，可可以得到总计计34个试卷文件，分分别用于相应应的时段。（3）各考场监考员在在规定的时间间打开时段的的试卷，并将将相应时段的的试卷文件导导入到监考机机中。注意：每个时段段所用试卷不不同，且每时时段的试卷只只能用于该时时段，在每个个时段开始前前必须更换试试卷。A各时段使用用的试卷及打打开时间如下下：时 段（批次）使用试卷打开时间第一天上午第一时段（1、2

7、批次）1-2批次试卷A和B7:35第二时段（3、4批次）3-4批次试卷A和B8:40第三时段（5、6批次）5-6批次试卷A和B9:45第四时段（7、8批次）7-8批次试卷A和B10:50下午第五时段（9、10批次）9-10批次试卷A和B13:05第六时段（11、12批次）11-12批次试卷A和B14:10第七时段（13、14批次）13-14批次试卷A和B15:15第八时段（15、16批次）15-16批次试卷A和B16:20第二天上午第九时段（17、18批次）17-18批次试卷A和B7:35第十时段（19、20批次）19-20批次试卷A和B8:40第十一时段（21、33批次）21-22批次试卷A

8、和B9:45第十二时段（23、24批次）23-24批次试卷A和B10:50下午第十三时段（25、26批次）25-26批次试卷A和B13:05第十四时段（27、28批次）27-28批次试卷A和B14:10第十五时段（29、30批次）29-30批次试卷A和B15:15第十六时段（31、32批次）31-32批次试卷A和B16:20第十七时段（33、34批次）33-34批次试卷A和B17:25B各考场必须须在每一时段段结束下一个个时段开始前前更换试卷。C整个考试过过程中要插入入电子加密锁锁，加密锁只只允许系统操操作员在规定定的时间打开开相应的试卷卷。C. 导出数据据（1）全部批次考试结结束时，将考考场

9、全部数据据导出（散包包答卷不能单单独上交，如如果有散包，必必须先导入散散包再导出，具具体操作见偶偶发事件处理理办法）。导导出时根据监监考机的提示示设置两个导导出路径。其其中主目录是是U盘根目录录，另一个是是监考机某个个硬盘分区内内的备份目录录。监考机将将自动创建“学学校编号+考考场编号”的的答卷数据文文件夹（例如如10010001，表示示代码为10001的学校校的第1个考考场）。导出出之后要进行行答卷校验，请请按照监考机机软件提示步步骤，安全退退出U盘之后后，再次插入入U盘，选择择U盘上的导导出文件夹进进行校验。注意1：监考机机导出的数据据提交时不需需要再进行压压缩。2：监考机和考考试机硬盘内

10、内的考试和答答卷信息要保保留至少200天。D. 其它要求求（1）考场数据导出到到U盘后，由由考点监考员员在考试结束束后上交到县（市市、区）招生生办（考试中中心、教研室室）。（2） 考点学校除上交交考生答题信信息U盘外，还还需提交电子子加密锁、考考生签到表、考场异常情况登记表和缺考/重考考生登记表给县（市、区）招生办（考试中心、教研室）。（3）考点要保证U盘盘内容干净。上交UU盘时，U盘中不得得有与考试无关的内容。江苏省初中英语语听力口语考考试实施流程程及指令作及 :011111操监公接任异记重记操考异记重记进讲监入入工考考关进准根考违截外坐统读逐准根员员读考省中口考点第考家时误准座角老本止进考

11、禁考在前请遵律纪都严考口内考2请系完开请面的点核份现手老:11111111111员视查佩确帮试完试员监监发障为或在进进试戴将到偏距拇并后标如故测难报师后安位试完试考时作视切情操考切机时发时助员考的测本在计开家考动考操所生对考标点束考统读挥退系共场员待考考候考：考请耳麦子监指走并教点结员批答并时做份结好和表员作盘密记指考验密江苏省初中英语语听力口语自自动化考试偶偶发事件处理理办法 考前监考机自动注册失败 安装许可证证号填写错误误； 网络未连通通；监考机需通通过HTTPP代理连接互互联网。检査输入的安装装许可证号是是否正确。如如输入的许可证号错误误，请在输入入正确的许可可证号后，重重新进行注册册。

12、检査监考机的网网络是否连通通，监考机能能否直接连接互联网网。如网络未未正确连接，请请将监考机连连入网络后，重重新进行注册册。 检査监考考机是否需要要通过HTTTP代理来连连接互联网。如如是，请在自自动注册界面面内选择使使用代理服务务器选项，并并填写正确的的代理服务器器IP地址，重重新进行注册册。注：每个安装许许可证号只能能在一台计算算机上注册使使用，请注意意妥善保存。监考机手动注册失败安装许可证证号填写错误误;；未填写序列列号或填写错错误。检査输入的的安装许可证证号是否正确确。如输入的的许可证号错错误，请在输输入正确的许许可证号后，重重新进行注册册。检查是否己己填写正确的的注册序列号号。若已从

13、注注册网站获取取序列号，请请在注册界面面对应位置正正确填写已获获取的序列号号，点击注册”按钮完成手手工注册。若若尚未从注册册网站获取序序列号，请记记下手工注册册界面的许许可证号和和机器码；访访问注册网站站的页面（.ccn）,提交许可可证号和机器器码，得到序序列号；将从从注册网站得得到的序列号号正确填入手手工注册界面面的对应位置置，点击注册按按钮完成注册册。注：每个个安装许可证证号只能在一一台计算机上上注册使用，请请注意妥善保保存。监考机不能启动监考机上已已经开启了一一个监考机程程序；监考机的33398、880或21端口被占占用。确认是否提提示同时只只能允许一个个实例运行。如是，说说明启动了两两

14、个监考机程程序。请检查监考考机的33998、 80和21端口是否否被占用：检检査是杏关闭IIIS、Tomcaat、Serrv-U、迅迅雷等程序；检査是否正在运运行其它教学学软件；检査査是否关闭防防火墙软件。如如有程序占用用了上述端口口，需退出占占用上述端口口的程序后，监监考机才能正正常启动。检检查端口占用用情况的方法法如下：点击开始】一【运行】在弹出界面面中输入ccmd在命令行里输入入“tn”,回车查看看端口占用情情况。考前考 试 机IE连接监考机机出错考试机IEE设置安全级级过高；监考机防火火墙的拦截导导致考试机无无法正常连接接监考机。更改考试机机IE安全设置置级别为默认认级别，具体体操作见

15、考考试机常见问问题解决手册册。 监考机退出出所有的防火火墙和杀毒程程序，以及一些安全系统软软件。考试机安装失败败 考试机防火火墙的设置级级别过高； 考试机使用用了Winddows 22003操作作系统；考试机的系统统时间不正确确； 考试机与监监考机之间的的网络连接有有速度限制； 考试机的软软硬件问题。 将IE的安安全设置恢复复为默认级别别。同时，由由于有的防火火墙会拦截网网络通讯协议议，为确保考考试系统正常常运行，建议议退出防火墙墙和杀毒软件件（包括WIINDOWSS自带的防火火墙）。 如果考试机机使用的系统统是Winddows20003，则需需要把访问地地址设为安全全地址，否则则有可能无法法

16、正常加载考考试系统。考中考中监考机显示分辨辨率太低监考机加载完考考生信息后，状状态情况显示示不在同一个个页面里，需需要横向拉动动滚动条查看看。将显示器的分辨辨率调节为11024*7768或更高高。显示考生连接状状态时断时连连或连接出错错 考试机的网网线松动；监考机网卡损损坏造成连接接状态不稳定定。 请系统操作作员检查网络设备备和连线。 如果有备用用设备，请更更换备用网络络设备。显示所有考生连连接出错 = 1 * GB3 监考机网络络有问题； = 2 * GB3 网络设备硬硬件问题。 = 1 * GB3 请监考人员员检查网络设设备，交换机机、监考机网网卡和网线等。 = 2 * GB3 如有硬件问

17、问题，请及时时更换备用设设备，以免影影响考试进度度。考生设备异常处处理（考生登登录后监考机机显示录音异异常）考试机录音设备备发生故障。检查考生录音设设备，USB接口口是否正确连连接在考试机机电脑后端。如如确实存在问问题，可安排排考生使用备备用录音设备备，重新登录录访问监考机机。监考机的服务器器故障无法启启动监考机电脑的操操作系统无法法启动。启动事先准备的的备用服务器器，重新组织织考试。考试机下载试卷卷异常考试机硬盘剩剩余空间不足足；考试机和监考考服务器之间间的网络不稳稳定；考试机上安装装了FTP软软件、防火墙墙、杀毒程序序或其他安全全相关的程序序。 检查考试机机硬盘剩余空空间，保证程程序所在硬

18、盘盘的剩余空间间大于5000MB。 检查考试机机网络是否稳稳定。关闭考试机上上的FTP软软件、防火墙、杀杀毒程序或其其他安全相关关的程序。到开考时间，有有考生未完成成设备测试有考生由于个人人原因（不输输入考号、不不说话等），未未在规定开考考时间前登录录考试系统，未未完成设备测测试。每个批次的时间间有严格的规规定，比如第第一批次为77:45开考，88:15分以前前必须结束（88:15要进行行第二批次开开考）。如有有学生未完成成设备测试，可可适当等待，但但不能过于拖拖延，造成下下个批次的时时间延后。考生录音设备异异常考生答题期间考考试机界面提提示，录音设设备异常；耳麦的USBB接口与考试试机插口之

19、间间连接松动；耳麦设备故障障，无法正常常录音或放音音。考试开始前前向考生强调调，考试期间间一定不能从从考试机上拔拔下耳麦设备备；同时提醒醒考生不要用用脚踩踏耳机机连线或触碰碰USB接口口，以免造成成连接松动，影影响设备正常常工作。如果考试中确实实发生耳麦设设备故障，不不是考生人为为原因造成，请请安排考生下下场重考。考生网络连接断断开考试中，监考机机界面显示某某个考生的网网络连接断开开，考生的考考试机界面无无任何现象：网线的接口口松动；考试机的网网卡发生故障障。如果能够在在考试结束之之前修复考试试机的网络连连接，则对考考试无任何影影响。观察考考试机的网线线接口，确保保牢固连接好好，网口的工工作指

20、示灯闪闪亮。如果无法修修复考试机的的网络连接，在在考试结束后后用手工导出出的方式从考考试机导出考考生答卷，然然后到监考机机导入。如果发现考考试机电脑的的网络总是不不稳定，建议议不要再安排排后续场次的的考生坐在此此座位，而是是安排该座位位的考生在备备用机上进行行考试。监考机电脑死机机考生答题期间出出现监考机电电脑死机。重新启动监考机机电脑，并启启动监考机程程序即可。如如果监考机系系统崩溃无法法启动，请启启用备用的监监考服务器。具具体规程参见见监考服务器器更换步骤。注：考生答题期期间监考机出出现死机，重重新启动后，不不会影响考生生考试。考中网络设备故障考生答题期间考考试机或监考考机出现网络络故障。

21、如果网络无法连连接，系统操操作人员应及及时解决网络络故障，保证证考生结束考考试，能够顺顺利的上传考考生考试答案案。注:考生答题期期间出现网络络故障不会影影响考生考试试。等到网络络疏通后考试试机能够自动动与监考服务务器连接。异常处理规程考生设备异常的的处理规程，这这些操作都是是不可逆的，一一旦设置好将将不能返回正正常现象，设设置好的考生生都会成为异异常考生。在考前和考试过过程中,如果果出现了异常常考生（由于于硬件、软件件的故障或是是考生发生违违规作弊行为为），需要对对这一部分考考生进行处理理记录、安安排重考、取取消考试资格格等操作异常处理理提供的功能能有：类别（缺缺考、迟到、违违规、其他、理结果

22、（缺考、重考、取消考试资格、手工导入类 别：迟到：在一个个批次要求的的到场时间之之前，考生没没有按照规定定时间到达考考试现场，称称为迟到。缺考：在一个个批次开考前前，考生没有有任何登录服服务的动作，称称为缺考。违规：考生有有违规考试行行为的情况，监监考老师此时时可以设置违违规。作弊：考生有有作弊抄袭行行为时，监考考老师应对此此考生进行作作弊处理。设备故障：考考试机的软硬硬件设备问题题（包括： 耳麦、计算算机、网络、由由于系统问题题客户端不能能正常安装、或或是客户端不不能正常下载载试卷、上传传答案等）都都可以设置为为设备故障。其它：作为备备用，如有特特殊情况时可可以使用，并并且可以把具具体情况填

23、写写在具体信息息里。处理结果：监考考人员可按照照类型的情况况和严重程度度对此进行处处理。对于不能在规定定批次完成考考试的考生（迟迟到、考中设设备故障等），安安排在后续时时段进行考试试，或者统一一安排在所有有批次进行完完毕之后进行行考试。手程硬考计端U硬径可手程硬监步骤：鼠标标单击有问题题的考生-标志设置-设置为“其它”处理结果为为“手工导入”，再点击工工具条上的答答卷导入-选择路径-打开-点击导完此示完考中II与相用启程导息选界择考不经次入击进次完将内次以上次批能备内有卷并考后据不考案监要用上考案在时一传而机一直显示正正在上传案手生上监答写机答说案整该操如备或批考络 束法答这按作从机再监间张入

24、解作考在暂些卷这批和置的件其理手然个试批束考充的对考U过夹些卷置的:a号下第考择据有考f是机具量钮的导生数导有完将U硬监上案对击选U硬保可出置散所须入入再大考生培训员培训训要点宣读考生守则则。考生注意事项绝对不要按计算算机的电源键键。电源键是是关闭计算机机用的，随便便乱按会导致致退出考试。考试完毕交卷后后，不要关闭闭考试软件。请请等待监考教教师确认答卷卷已经回收，如果出现问问题，需要听听从监考教师师安排。迟到考生不得进进入考场，考考试结束前场场内考生也不不得退出考场。出现登录界面后后，输入自己己的考号，然后点点击【登录】，一一定要核对身身份确认界面面出现的个人人信息是否正正确，确认信信息正确无

25、误误后，再点击击【确认】进进入设备测试试部分。考号输错，可可以点击【取取消】，重新新输入自己的的考号。进入设备测试，注注意以下3个个步骤：6.1戴好耳麦麦耳麦的正确佩戴戴方法如下：将麦克风风佩戴在自己己的左侧，麦麦克风杆旋转转下来，让麦麦克风位于嘴嘴角位置，方方向对准自己己的嘴，距离离嘴大约一指指。麦克风部部位有一个绿绿色的小点，朝朝外说明麦克克风的正向已已经对准了嘴嘴。6.2音量适中中在设备测试以及及口语答题的的时候，说话话的音量要适适中，即不要要太大，也不不要太小。考考生要注意看看录音条，随随着自己的说说话，在录音音条上可以看看到连续出现现的明显的绿绿色波形，不不说话的时候候就没有波形形。

26、如果考生说话的的时候，在录录音条上完全全看不到波形形，说明自己己的声音太小小，要适当提提高音量，大大声一点说话话。如果考生说话的的时候，在录录音条看到大大片的红色，说说明自己的声声音太大，要要适当降低音音量，小声一一点说话。6.3确认耳麦麦设备正常考生在设备测试试这一步，要要念一句英文文，之后电脑脑会把考生的的录音在自己己的耳机里回回放一遍。通通过这样的录录音和放音过过程，确认耳耳机和麦克风风都能够正常常工作。如果果考生能够在在耳机里听到到自己的清晰晰话音，无其其它杂音，即即可点击“清晰”按钮，完成成设备测试。如如果觉得不确确定或没有测测好，可点击击“不清晰”，重新进行行测试。如果果在耳机里听

27、听到了一些杂杂音，比如明明显的电流声声、马达声、很很强的噪音或或其他奇怪的的声音，要及及时举手报告告老师。完成设备测试后后，等待考试试开始。待考考试时间到达达，系统操作作员会下达开开始考试指令令，此后经过过5秒钟的倒倒计时，考试试将正式开始始。听力部分使用耳耳机收听题目目，考生只要要使用鼠标点点击正确的答答案即可；考考生可依据自自己的需要，调调节耳机放音音音量。在听听力的操作界界面，左下角角有音量调节节的小滑块，用用鼠标左右拖拖动滑块，可可减小或放大大耳机中的放放音音量。听听力题目完成成之后，有11分钟的检查查答案时间，可可以进行修改改和补选。在在操作界面上上会列出题号号，黄颜色的的题号表示该

28、该题漏选，用用鼠标点击题题号，界面即即切换到该题题所在界面，用用鼠标进行答答案的修改。口语部分考生只只需按照系统统提示，使用用麦克录制自自己的回答即即可，注意以以下三个方面面：9.1 不要抢抢答考生在口语答题题的时候，每每道题回答之之前都有准备备时间，在准准备时间快结结束的时候，不不要抢答。一一定要在听到到“开始录音”的提示、看看到麦克风图图标和黑色录录音进度条出出现之后，再再开始答题。在在录音时间之之前和之后，考考生回答的任任何语音都不不会录进电脑脑。9.2 看懂波波形口语答题时，和和设备测试的的步骤一样，随随着考生的说说话，在黑色色录音进度条条上会显示考考生的绿色语语音波形。不不同学生的波波形，可能是是不一样的，有有的学生声音音大，有的学学生声音小，在在录音条上会会有区别。不不管考生的声声音大小，只只要在录音条条上能够看到到明显的绿色色波形，就说说明录音是正正常的。有些情况下，录录音条上会有有偶尔的红线线出现，只要要不是大片连连续的红色，这这些偶尔的红红线不会影响响录音，是正正常的。在英英语发音的时时候，爆破音音有可能会产产生偶尔的红红线，这是正正常现象。9.3 可以修修改口语答题的时候候，如果考生生觉得自己刚刚才的回答，某某个词、某个