MRPII-ERP实施与企业财务管理概述

1、 MRPII-ERP实施与企业财务管理摘 要本论文的题目是是MRPIII/ ERRP实施与企企业财务管理理，本文在在参考了EERP/MRRPII原理理与实施等等有关资料的的基础上，结结合本人在实实施和使用四四班软件过程程中的实际经经验和感想来来编写该论文文。本文在简简述了MRPP II/EERP的基本本概念和原理理以及发展过过程的基础上上，利用MRRP II/ERP的逻逻辑流程进一一步分析MRRP II与与ERP在管管理理念上的的不同，并简简单介绍了EERP项目的的实施步骤及及实施后可能能出现的问题题，分析ERRP实施对生生产、销售、库库存管理、物物流管理、成成本核算环节节所带来的效效益等，特

2、别别是从企业财财务内部控制制管理和成本本分析的角度度出发，陈述述了业务流程程重组的概念念和重组的必必要性，针对对机械制造型型企业提出建建议，企业的的管理层应以以科学的态度度理解和使用用这一新的管管理工具，并并持之以恒地地支持和配合合具体实施小小组和使用人人员的工作，听听取他们提出出的建议并结结合企业的实实际情况调整整和改变不适适宜的业务流流程和管理方方法及管理架架构，以利于于企业利用现现有资源的最最佳配置以创创造最高的价价值和利润。SummaryyThis arrticlee titlle MRRPII/EERP immplemeent annd Entterpriise Fiinancee

3、Manaagemennt. II wrotte thiis artticle accorrding to myy workking eexperiience and tthoughht on impleementiing annd usiing Foourth Shiftt. I rrefereenced ERP/ MRPIII theeory aand Immplemeentannd so on. TThis aarticlle cuttline MRP/EERPs basicc prinnciplee & thheory and tthe deevelopped coourse, mean

4、nwhilee it ffurtheer anaalyzess the managging ddifferrence betweeen MRRPII aand ERRP. Annd simmply iintrodduce EERP prrojectts immplemeent, ssome pprobleems thhat wiill bee appeeared afterr finiishingg impllementting, especciallyy focuus on the bbasic of innternaal finnanciaal conntrol managgementt

5、and cost analyysis, the aarticlle staates tthe coonceptt of BBusineess prrocesss Rebuuildinng andd its fundaamentaality, and givinng somme advvices for tthe leeadersship oof mecchaniccal maanufaccturinng entterpriise ass the folloowing: Paying more attenntion to thhe prooject and ttryingg to uuse br

6、ran-neew mannagingg toolls. Keepingg on ssupporrting & coooperatting wwith tthe prrojectt teamm and end-uuser, and aadjustting tthe woorkfloow acccordinng to the ffeedbaack frrom thhem, ccancell the useleess woorkfloow, too optiimize enterrprisee resoource and gget maax proofits. At the same time, t

7、hiss artiicle aanalyzzes thhat ERRP touuch inn prodducingg, salles, wwarehoouse, logisstic, and ccostinng.目 录前言 (5)一、ERP/MMRP概念、原原理及其发展展 (6)1. ERPP概念 (6)1) 企业资资源与ERPP (7)2) 调整运运用企业资源源 (77) 3) 信息技术术对资源管理理作用的阶段段发展过程 (8)2. MRPP基本原理及及其发展 (9)3. 七十年年代闭环MRRP (14)4. 八十年年代的MRPPII (144)5 九十年代代的ERP系系统 (16)1）ER

8、P同MMRP的主要区别别 (16)2）ERP系统统的管理思想想 (177)二、MRPIII/ ERPP的效益及企企业财务管理理的转变 (188)1 与生产管管理有机结合合，发挥计划划与控制的作作用 (119)1） 改变仅仅仅是记账的旧旧模式 (19)2） 使用准确确的数据 (20)3）发挥计划和和控制的作用用 (20)作为成本管理的的工具 (21)1） 成本类型型 (21)2） 模拟成本本系统 (22)3） 成本差差异分析 (223)确定合理的库存存投资水平 (27)4 财务内内部控制管理理 (27)三、ERP实施施与业务流程程重组 (30)1 ERPP的实施过程程 (30)2 存在的的问题

9、(32)3 业务流流程重组的概概念 (34)4 业务流流程重组的必必要性 (34)5. 结论论 (36)参考资料 (388)前 言在中国加入WTTO以后，以以及在全球越越来越竞争激激烈的大市场场中，作为制制造业无论它它是流程式还还是离散式，也也无论是单件件生产、多品品种小批量生生产、少品种种重复生产还还是标准产品品大量生产的的制造，在制制造业内部的的管理上都可可能遇到以下下一些问题：例如，企业业可能拥有优优秀的销售人人员推销产品品，但生产线线上的工人却却没有办法如如期交货，车车间管理人员员则抱怨说采采购部门没有有及时供应他他们所需要的的原料；但实实际上，由于于采购部门的的效率过高，仓仓库里囤积

10、的的某些材料55年都用不完完，以至于仓仓库库位饱和和，造成资金金周转很慢；许多公司需需要用6113个星期的的时间，才能能计算出所需需要得物料量量，所以订货货周期只能为为613个个星期；订货货单和采购单单上的日期和和缺料单上的的日期都不相相同，没有一一个是肯定的的；财务部门门不相信仓库库部门的数据据，不以它作作为计算制造造成本的依据据不能否认认，以上这些些情况正是我我们大多数企企业目前所面面临的一个严严峻的问题。然然而，针对这这一现象，我我们又能有什什么有效的办办法来解决它它呢？事实是是，在中国的的企业界还没没有完全意识识到这一问题题的严重性的的时候，国外外的ERP/MRP III的软件厂厂商早

11、已悄然然地走进了中中国市场，并并随着时间的的推移，ERRP开始逐渐渐被中国的企企业界、理论论界所认识。而而现在，只要要我们查看有有关管理、信信息技术方面面的报纸杂志志或网上资料料，就会发现现有大量的、各各式各样的MMRP III/ERP广广告和相关报报道。就在人人们还在为到到底什么是EERP而感到到困惑的时候候，新一代的的像电子商商务时代的EERP、iERP等概念又不不断地迎面扑扑来。事实上上，ERP所所能带来的巨巨大效益确实实对很多企业业具有相当大大的诱惑力。此此外，近年来来ERP市场场的飞速成长长也显示出了了它的巨大发发展潜力，据据统计，目前前在中国注册册企业约有一一千一百万家家，其中10

12、0%为大型企企业，在南方方企业中，来来自.资料搜索网网 中国最大大的资料库下下载约有半数数以上的大中中型企业有采采用和购买EERP产品的的计划，但中中小型企业较较少，而北方方企业购买EERP产品则则有逐渐增加加的趋势。由由此，ERPP无论是在中中国，还是在在全世界都掀掀起了一场关关于管理思想想和管理技术术的革命。更更值得注意的的是，在MPPR II还还没有被中国国的企业界人人士所完全认认可之前，它它却已经在短短短的几年时时间内一跃发发展成为现今今的电子商务务时代下的EERP。可见见，这一新的的管理方法和和管理手段正正在以一种人人们无法想象象的速度在中中国的企业中中如火如荼地地被应用和发发展起来

13、了，它它无疑给我们们在市场经济济大潮中奋力力搏击的众多多企业注入了了新的血液。因因此，为了我我们更好地掌掌握和使用这这一新的管理理工具，很有有必要先对EERP有一个个清楚的认识识。在本论文文的写作过程程中得到了指指导老师毛伟伟君老师和本本公司ERPP项目专业人人员褚四斌先先生的指导和和大力协助，对对本文的修改改提出了宝贵贵的意见，在在此深表谢意意!由于本人人对于ERPP项目以及项项目实施的经经验尚少，文文中的观点也也未必正确，希希望各位老师师及专家批评评指正。一、ERP/MMRP概念、原原理及其发展展1ERP概念念ERPEnnterprrise RResourrce Pllanninng 企业

14、资资源计划系统统，是指建立立在信息技术术基础上，以以系统化的管管理思想，为为企业决策层层及员工提供供决策运行手手段的管理平平台。ERPP系统集中信信息技术与先先进的管理思思想於一身，成成为现代企业业的运行模式式，反映时代代对企业合理理调配资源，最最大化地创造造社会财富的的要求，成为为企业在信息息时代生存、发发展的基石。其其概念由美国国著名的计算算机技术咨询询和评估集团团Garteer Grooup Innc.于200世纪90年年代初提出，其其实质是在MMRP III（Manuufactuuring Resouurces Plannning,“制造资源计计划”） 基础上上进一步发展展而成的面向向

15、供应链（SSupplyy Chaiin）的管理理思想，并综综合应用了客客户机/服务务器体系、关关系数据库结结构、面向对对象技术、图图形用户界面面、第四代语语言（4GLL）、网络通通讯等信息产产业成果。EERP与企业业资源的关系系、ERP的的作用以及与与信息技术的的发展的关系系等可以表述述如下：企业资源与ERRP厂房、生产线、加加工设备、检检测设备、运运输工具等都都是企业的硬硬件资源，人人力、管理、信信誉、融资能能力、组织结结构、员工的的劳动热情等等就是企业的的软件资源。企企业运行发展展中，这些资资源的相互作作用，形成了了企业进行生生产活动、完完成客户订单单、创造社会会财富、实现现企业价值的的基

16、础，反映映企业在竟争争发展中的地地位。ERP系统的管管理对象便是是上述各种资资源及生产要要素，通过对对ERP的使使用，使企业业能及时、高高质地完成客客户的订单，最最大程度地发发挥这些资源源的作用，并并根据客户订订单及生产状状况做出调整整资源的决策策。调整运用企业资资源企业发展的重要要标志便是合合理调整和运运用上述的资资源，在没有有ERP这样样的现代化管管理工具时，企企业资源状况况及调整方向向不清楚，要要做调整安排排是相当困难难的，调整过过程会相当漫漫长，企业的的组织结构只只能是金字塔塔形的，部门门间的协作交交流相对较弱弱，资源的运运行难於比较较把握，并做做出调整。信信息技术的发发展，特别是是针

17、对企业资资源进行管理理而设计的EERP系统正正是针对这些些问题设计的的，成功推行行的结果必使使企业能更好好地运用资源源。信息技术对资源源管理作用的的阶段发展过过程计算机技术特别别是数据库技技术的发展为为企业建立管管理信息系统统，甚至对改改变管理思想想起著不可估估量的作用，管管理思想的发发展与信息技技术的发展是是互成因果的的环路。而实实践证明信息息技术已在企企业的管理层层面扮演越来来越重要的角角色。信息技术最初在在管理上的运运用，也是十十分简单的，主主要是记录一一些数据，方方便查询和汇汇总，而现在在发展到建立立在全球Innterneet基础上的的跨国家,跨跨企业的运行行体系，初略略可分做如下下阶

18、段:A. MIS系系统阶段( Managgementt Infoormatiion Syystem)企业的信息管理理系统主要是是记录大量原原始数据、支支持查询、汇汇总等方面的的工作。B. MRP阶阶段(Matteriall Requuire PPlanniing)企业的信息管理理系统对产品品构成进行管管理，借助计计算机的运算算能力及系统统对客户订单单，在库物料料，产品构成成的管理能力力，实现依据据客户订单，按按照产品结构构清单展开并并计算物料需需求计划。实实现减少库存存，优化库存存的管理目标标。C. MRP阶段(Maanufaccture Resouurce PPlanniing)在MRP管理

19、系系统的基础上上,系统增加加了对企业生生产中心、加加工工时、生生产能力等方方面的管理，以以实现计算机机进行生产排排程的功能，同同时也将财务务的功能囊括括进来，在企企业中形成以以计算机为核核心的闭环管管理系统，这这种管理系统统已能动态监监察到产、供供、销的全部部生产过程。D. ERP阶阶段(Entterpriise Reesourcce Plaanningg)进入ERP阶段段後，以计算算机为核心的的企业级的管管理系统更为为成熟，系统统增加了包括括财务预测、生生产能力、调调整资源调度度等方面的功功能。配合企企业实现JIIT管理全面面、质量管理理和生产资源源调度管理及及辅助决策的的功能。成为为企业进

20、行生生产管理及决决策的平台工工具。E. 电子商务务时代的ERRPInterneet技术的成成熟为企业信信息管理系统统增加与客户户或供应商实实现信息共享享和直接的数数据交换的能能力，从而强强化了企业间间的联系，形形成共同发展展的生存链，体体现企业为达达到生存竟争争的供应链管管理想。ERRP系统相应应实现这方面面的功能，使使决策者及业业务部门实现现跨企业的联联合作战。 由此可见，ERRP的应用的的确可以有效效地促进现有有企业管理的的现代化、科科学化，适应应竞争日益激激烈的市场要要求它的导入入，已经成为为大势所趋。2、ERP/MMRP基本原原理及其发展展ERP是一个庞庞大的管理信信息系统，MMRP/

21、ERRP发展的经经历了五个主主要的阶段：20世纪的400年代的库存存控制订货点点法60年代的时段段式MRP70年代的闭环环MRP80年代发展起起来的MRPPII90年代出现的的ERP库存控制订货点点法订货点法是在计计算机出现之之前，为了解解决库存缺料料而按过去的的经验预测未未来物料需求求的方法。其其实质是着眼眼于“库存补充”原则。订货货点法依靠对对库存补充周周期内的需求求量预测，并并保留一定的的安全库存储储备，来确定定订货点。事事实上，订货货点法是围绕绕一些不成立立的假设而建建立，其缺陷陷在于，彼此此孤立地推段段每项物料的的需求量，而而不考虑它们们之间的联系系，从而造成成库存积压和和物料短缺同

22、同时出现的不不良局面。因因此而出现的的亟需解决物物流及库存管管理上的问题题引发了MRRP的出现。MRP基本原理理MRP的基本任任务是：从最终产品品的生产计划划(独立需求求)导出相关关物料(原材材料、零部件件等)的需求求量和需求时时间(相关需需求)；根据物料的的需求时间和和生产(订货货)周期来确确定其开始生生产(订货)的时间。MRP的基本内内容是编制零零件的生产计计划和采购计计划。然而，要要正确编制零零件计划，首首先必须落实实产品的出产产进度计划，用用MRP的术语就是是主生产计划划(Mastter Prroducttion SScheduule，MPPS)，这是是MRP展开开的依据。MMRP还需

23、要要知道产品的的零件结构，即即物料清单(Bill Of Maateriaal，BOMM)，才能把把主生产计划划展开成零件件计划；同时时，必须知道道库存数量才才能准确计算算出零件的采采购数量。因因此，基本MMRP的依据据是：主生产计划划(MPS)；物料清单(BOM)；库存信息。它它们之间的逻逻辑流程关系系见下图。MRP基本构成成主生产计划(MMasterr Prodductioon Schhedulee, 简称MMPS)主生产计划是确确定每一具体体的最终产品品在每一具体体时间段内生生产数量的计计划。这里的的最终产品是是指对于企业业来说最终完完成、要出厂厂的完成品，它它要具体到产产品的品种、型型号

24、。这里的的具体时间段段，通常是以以周为单位，在在有些情况下下，也可以是是日、旬、月月。主生产计计划详细规定定生产什么、什什么时段应该该产出，它是是独立需求计计划。主生产产计划根据客客户合同和市市场预测，把把经营计划或或生产大纲中中的产品系列列具体化，使使之成为展开开物料需求计计划的主要依依据，起到了了从综合计划划向具体计划划过渡的承上上启下作用。产品结构与物料料清单(Biill off Mateerial, BOM) 来自.资料搜索网网 中国最大大的资料库下下载MRP系统要正正确计算出物物料需求的时时间和数量，特特别是相关需需求物料的数数量和时间，首首先要使系统统能够知道企企业所制造的的产品结

25、构和和所有要使用用到的物料。产产品结构列出出构成成品或或装配件的所所有部件、组组件、零件等等的组成、装装配关系和数数量要求。它它是MRP产产品拆零的基基础。举例来来说，下图是是一个大大简简化了的自行行车的产品结结构图，它大大体反映了自自行车的构成成：图1 自行车产产品结构图当然，这并不是是我们最终所所要的BOMM。为了便于于计算机识别别，必须把产产品结构图转转换成规范的的数据格式，这这种用规范的的数据格式来来描述产品结结构的文件就就是物料清单单。它必须说说明组件(部部件)中各种种物料需求的的数量和相互互之间的组成成结构关系。下下表就是一张张简单的与自自行车产品结结构相对应的的物料清单。表1 自

26、行车产产品的物料清清单层次物料号物料名称单位数量类型成品率ABC码生效日期失效日期提前期0GB950自行车辆1M1.0A95010197123121GB130车架件1M1.0A95010197123131GL120车轮个2M1.0A00000099999922LG300轮圈件1B1.0A95010197123152GB390轮胎套1B1.0B00000099999972GBA30辐条根42B0.9B95010197123141113000车把套1B1.0A0000009999994注：类型中“MM”为自制件，“B”为外购件。库存信息库存信息是保存存企业所有产产品、零部件件、在制品、原原材料等存

27、在在状态的数据据库。在MRRP系统中，将将产品、零部部件、在制品品、原材料甚甚至工装工具具等统称为“物料”或“项目”。为便于计计算机识别，必必须对物料进进行编码。物物料编码是MMRP系统识识别物料的唯唯一标识。现有库存量：是指在企业业仓库中实际际存放的物料料的可用库存存数量。计划收到量量(在途量)：是指根据据正在执行中中的采购订单单或生产订单单，在未来某某个时段物料料 将要入入库或将要完完成的数量。已分配量：是指尚保存在仓库中但已被分配掉的物料数量。提前期：是指执行某项任务由开始到完成所消耗的时间。订购(生产)批量：在某个时段内向供应商订购或要求生产部门生产某种物料的数量。安全库存量：为了预防

28、需求或供应方面的不可预测的波动，在仓库中经常应保持最低库存数量作为安全库存量。根据以上的各个个数值，可以以计算出某项项物料的净需需求量：净需求量=毛需需求量+已分分配量- 计计划收到量-现有库存量量3. 七十十年代闭环MMRPMRP系统在七七十年代发展展为闭环MRRP系统。闭闭环MRP系系统除了物料料需求计划外外，还将生产产能力需求计计划、车间作作业计划和采采购作业计划划也全部纳入入MRP，形形成一个封闭闭的系统。八十年代的MRRPII闭环MRP系统统的出现，使使生产活动方方面的各种子子系统得到了了统一。但这这还不够，因因为在企业的的管理中，生生产管理只是是一个方面，它它所涉及的仅仅仅是物流，

29、而而与物流密切切相关的还有有资金流。这这在许多企业业中是由财会会人员另行管管理的，这就就造成了数据据的重复录入入与存贮，甚甚至造成数据据的不一致性性。于是，在在八十年代，人人们把生产、财财务、销售、工工程技术、采采购等各个子子系统集成为为一个一体化化的系统，并并称为制造资资源计划（MManufaacturiing Reesourcce Plaanningg）系统，英英文缩写还是是MRP，为为了区别物流流需求计划（亦亦缩写为MRRP）而记为为MRP III。MRP的基本本思想就是把把企业作为一一个有机整体体，从整体最最优的角度出出发，通过运运用科学方法法对企业各种种制造资源和和产、供、销销、财各

30、个环环节进行有效效地计划、组组织和控制，使使他们得以协协调发展，并并充分地发挥挥作用。MRRP的逻辑流程程图如图1所所示。图1 MRP逻辑流程图图在流程图的右侧侧是计划与控控制的流程，它它包括了决策策层、计划层层和控制执行行层，可以理理解为经营计计划管理的流流程；中间是是基础数据，要要储存在计算算机系统的数数据库中，并并且反复调用用。这些数据据信息的集成成，把企业各各个部门的业业务沟通起来来，可以理解解为计算机数数据库系统；左侧是主要要的财务系统统，这里只列列出应收帐、总总帐和应付帐帐。各个联线线表明信息的的流向及相互互之间的集成成关系。九十年代的ERRP系统进入90年代，随随着市场竞争争的进

31、一步加加剧，企业竞竞争空间与范范围的进一步步扩大，800年代MRPP主要面向企企业内部资源源全面计划管管理的思想逐逐步发展为990年代怎样样有效利用和和管理整体资资源的管理思思想，ERPP（Enteerprisse Ressourcee Plannning）企业资源计划也就随之产生。ERP是在MRP-的基础上扩展了管理范围，给出了新的结构。ERP同MRPP的主要区别别在资源管理范围围方面的差别别:MRP II主主要侧重对企企业内部人、财财、物等资源源的管理，EERP系统在在MRP III的基础上上扩展了管理理范围，它把把客户需求和和企业内部的的制造活动、以以及供应商的的制造资源整整合在一起，形

32、形成企业一个个完整的供应应链并对供应应链上所有环环节如订单、采采购、库存、计计划、生产制制造、质量控控制、运输、分分销、服务与与维护、财务务管理、人事事管理、实验验室管理、项项目管理、配配方管理等进进行有效管理理。在生产方式管理理方面的差别别MRP II系系统把企业归归类为几种典典型的生产方方式进行管理理，如重复制制造、批量生生产、按订单单生产、按订订单装配、按按库存生产等等，对每一种种类型都有一一套管理标准准。而在800年代末、990年代初期期，为了紧跟跟市场的变化化，多品种、小小批量生产以以及看板式生生产等则是企企业主要采用用的生产方式式，由单一的的生产方式向向混合型生产产发展，ERRP则

33、能很好好地支持和管管理混合型制制造环境，满满足了企业的的这种多角化化经营需求。在管理功能方面面的差别ERP除了MRRP II系系统的制造、分分销、财务管管理功能外，还还增加了支持持整个供应链链上物料流通通体系中供、产产、需各个环环节之间的运运输管理和仓仓库管理；支支持生产保障障体系的质量量管理、实验验室管理、设设备维修和备备品备件管理理；支持对工工作流（业务务处理流程）的的管理。在事务处理控制制方面的差别别MRP II是是通过计划的的及时滚动来来控制整个生生产过程，它它的实时性较较差，一般只只能实现事中中控制。而EERP系统支支持在线分析析处理OLAAP（Onlline AAnalyttica

34、l Proceessingg）、售后服服务即质量反反馈，强调企企业的事前控控制能力，它它可以将设计计、制造、销销售、运输等等通过集成来来并行地进行行各种相关的的作业，为企企业提供了对对质量、适应应变化、客户户满意、绩效效等关键问题题的实时分析析能力。此外，在MRPP II中，财财务系统只是是一个信息的的归结者，它它的功能是将将供、产、销销中的数量信信息转变为价价值信息，是是物流的价值值反映。而EERP系统则则将财务计划划和价值控制制功能集成到到了整个供应应链上。ERP系统的管管理思想ERP的核心管管理思想就是是实现对整个个供应链的有有效管理，主主要体现在以以下三个方面面：体现对整个供应应链资源

35、进行行管理的思想想体现精益生产、同同步工程和敏敏捷制造的思思想体现事先计划与与事中控制的的思想ERP系统中的的计划体系主主要包括：主主生产计划、物物流需求计划划、能力计划划、采购计划划、销售执行行计划、利润润计划、财务务预算和人力力资源计划等等，而且这些些计划功能与与价值控制功功能已完全集集成到整个供供应链系统中中。另一方面面，ERP系系统通过定义义事务处理（TTransaactionn）相关的会会计核算科目目与核算方式式，在事务处处理发生的同同时自动生成成会计核算分分录，保证了了资金流与物物流的同步记记录和数据的的一致性。从从而实现了根根据财务资金金现状，可以以追溯资金的的来龙去脉，并并进一

36、步追溯溯所发生的相相关业务活动动，便于实现现事中控制和和实时做出决决策。二、 ERP/MRPIII的效益及企企业财务管理理的转变国内外成功使用用ERP系统统的案例资料料表明，应用用MRPIII/ERP系系统确实能为为企业带来巨巨大的效益。据据美国生产与与库存控制学学会（APIICS）统计计，使用一个个MRP III/ERPP系统，平均均可以为企业业带来如下经经济效益：1库存下降330500。这是人人们说得最多多的效益。因因为它可使一一般用户的库库存投资减少少1.411.5倍，库库存周转率提提高50%。2延期交货减减少80。当当库存减少并并稳定的时侯侯，用户售后后服务的水平平提高了，使使使用ER

37、PP/MRP II企业的的准时交货率率平均提高555%，误期期率平均降低低35%，这这就使得销售售部门的信誉誉大大提高。3采购提前期期缩短50。采购人员员有了及时准准确的生产计计划信息，就就能集中精力力进行价值分分析，货源选选择，研究谈谈判策略，了了解生产问题题，缩短了采采购时间和节节省了采购费费用。4停工待料减减少60。由由于零件需求求的透明度提提高，计划也也作了改进，能能够做到及时时与准确，零零件也能以更更合理的速度度准时到达，因因此，生产线线上的停工待待料现象将会会大大减少。5制造成本降降低12。由由于库存费用用下降、劳动动力的节约、采采购费用节省省等一系列人人、财、物的的节省效应，必必

38、然会引起生生产成本的降降低。6管理水平提提高，管理人人员减少100，生产能能力提高10015。总所周知，ERRP的主要核核心价值就是是管理会计和和MRP。与与一般的财务务软件不同，作作为ERP系系统中一部分分的财务模块块，它和系统统的其它模块块有相应的接接口，能够相相互集成，来来自.资料搜索网网 中国最大大的资料库下下载比如：它它可将由生产产活动、采购购活动输入的的信息自动计计入财务模块块生成总账、会会计报表，取取消了输入凭凭证繁琐的过过程，几乎完完全替代以往往传统的手工工操作，极大大地缩短了财财务人员月末末关帐的时间间。ERP/MRPIII的应用以及及企业在财务务核算和财务务管理方面的的转变

39、主要有有以下几个方方面：与生产管理有机机结合，发挥挥计划与控制制的作用改变仅仅是记账账的旧模式过去的会计工作作仅仅是面向向历史，起着着记录的作用用。虽然也试试图通过成本本核算对生产产管理的某些些方面加以控控制，但多数数企业都难以以得到所需要要的详细的计计划与控制手手段。其根本本问题在于，生生产管理方面面使用的各种种数据是不准准确的，而财财务人员又必必须使用这些些数据，以此此造成更大程程度的失真。财财务主管最担担心的一件事事就是年终盘盘点，如果年年终库存盘点点盘亏，即账账面库存材料料实际上并不不存在或严重重短缺。库存存物品被盗的的现象也许存存在，但很显显然这不是库库存盘亏的主主要原因。真真正的原

40、因在在于不能及时时地收集、传传递和记录物物料流通的信信息。会计系系统使用的数数据和生产部部门使用的数数据可能相同同，也有不同同。因为没有有正规的生产产管理系统可可供使用，财财务人员往往往不得不重新新编制或估算算某些数据，如如在制品的数数量等；其次次，生产管理理人员也很难难看到库存盘盘亏对于企业业财务报告的的影响，因此此他们也不会会重视这些数数据。使用准确的数据据使用MRPIII/ERP系系统可以使企企业的生产和和财务管理集集成在一起。由由财务管理系系统驱动生产产管理系统是是非常困难的的，但由生产产管理系统来来驱动财务管管理就容易得得多。年终盘盘点很能说明明这一点。就就物料个体而而言，数量很很不

41、准确，但但在库存总金金额上可能盈盈亏互抵，差差异可能并不不大，财务人人员会接受这这个结果。但但作为生产管管理来说则完完全不同，螺螺杆盘亏了可可机筒盘盈了了，尽管在金金额上差别不不大，可在用用途上是完全全无法替代的的。而MRPP要求库存物物料逐项纪录录的准确度到到95%以上上。根据库存存数量和预先先设定的成本本数据，核算算库存价值则则变成是非常常容易的事。MMRPII/ERP需要要有好的物料料控制作为基基础，如果生生产管理系统统行之有效，财财务人员完全全可以利用它它作为财务核核算的依据。在在成功运行MMRPII的的企业，财务务人员明显感感到他们的工工作效率提高高了，并且数数据来源有据据可查，便于

42、于财务控制和和计划。发挥计划和控制制的作用财务计划与控制制将成为财务务人员的一项项重要工作，生生产管理人员员的财务职责责也毋容疑，生生产管理人员员与财务人员员必须密切合合作，及时沟沟通。生产计计划人员应该该对他们所管管辖的生产线线库存水平和和有关数据的的准确性负责责；车间主任任和各装配组组组长应该对对自己部门所所处理的物料料数量及价值值负责。财务务人员也不再再是游离于生生产经营活动动之外，而是是越来越多地地参与生产经经营活动，成成为团队中协协调工作的一一部分。2. 作为成成本管理的工工具MRPII为企企业的成本管管理提供了工工具。从闭环环的MRP发发展到MRPPII的重要要标志之一，就就是把财

43、务和和成本管理纳纳入到系统中中来。MRPPII管理的的对象是生产产成本。生产产成本是生产产过程中各种种资源利用情情况的货币表表示，是衡量量企业技术和和管理水平的的重要指标。在在企业经营管管理过程中，产产品成本有以以下作用：作为补偿产品生生产耗费的尺尺度和衡量基基础作为指定产品价价格和利润目目标的基础作为生产经营管管理的依据和和基础 1）成本本类型： MRPIII的成本管管理系统是按按照管理会计计的原理，对对企业的生产产成本进行预预测、计划、决决策、控制、分分析和考核。传传统的手工管管理的成本会会计只是局限限于事后算账账，MRPIII采用的标标准成本体系系，是将成本本的计划、控控制、核算、分分析

44、和改进有有机地结合起起来，形成一一个成本管理理的科学过程程，它的特点点是事前计划划、事中控制制、事后分析析。在MRPPII软件中中常有4种基基本的成本类类型：标准成本（Sttandarrd Cosst）：成本本管理中的计计划成本，是是经营的目标标和评价的尺尺度，反映了了在一定时期期内要达到的的成本水平，在在成本计划期期内保持不变变，是一种冻冻结成本，作作为预算企业业营业收入、库库存价值及报报价的基础。现行标准成本(Curreent SStandaard Coost)：是是一种暂时或或短期使用的的标准成本，它它反映的是生生产计划期间间某一时期的的成本标准。为为使标准成本本尽量接近实实际，可对现现

45、行标准成本本定期调整，而而标准成本保保持不变。模拟成本 (SSimulaated CCost)：MRPIII系统的特点点之一就是运运用其模拟功功能，设置模模拟成本，这这对于产品设设计过程中的的成本核算是是很有帮助的的。实际成本 ( Actuaal Cosst)：生产产过程中发生生的成本，主主要通过采购购发票、领料料单、工时记记录单等反映映。MRPII成本本计算的基本本数据包括采采购成本、材材料定额、工工时定额及各各种费率等。它它们分别记录录在物料主文文件、物料清清单、工作中中心和工艺流流程等，这些些基本数据的的准确性是成成本核算准确确性的保证。MMRPII成成本计算方法法采用滚加法法，即按物料

46、料清单所规定定得物料之间间的层次、需需求关系和制制造过程，从从产品结构的的最低层次开开始，从低层层向高层逐层层累计。成本本的发生和累累计与生产制制造过程同步步，随着生产产制造过程的的进行，在材材料、计划生生产信息动态态产生的同时时，成本信息息也随之产生生，使得在计计划、控制物物流的同时也也控制了资金金流，做到了了物流、信息息流和资金流流的统一。模拟成本系统：MRPII/ERP系统统的模拟功能能可以很有效效地利用标准准成本来决策策物料自制或或外购，并借借助标准成本本进行年度预预算。成本差异分析：MRPII成本本管理的另外外一个重要内内容是成本差差异分析。实实际成本与标标准成本之间间的差额称为为成

47、本差异。不不论差异是正正值还是负值值，只要超过过了规定的容容差限度，都都应该进行差差异分析。因因为出现负值值不一定是好好事，因为在在某项差异上上出现负值可可能导致另一一项差异出现现更大的正值值。通常出现现的几种差异异有：直接材料成本差差异：由材料料的实际用量量与实际价格格的乘积减去去标准成本与与标准用量的的乘积之差所所得。由采购购价格差异、材材料使用差异异或产品结构构变化、材料料损耗等因素素造成。直接人工成本差差异：由直接接人工的实际际工时乘以实实际工资率与与标准工时与与标准工资率率的差异形成成。工作中心心和工人工资资的变动、设设备故障、停停电、待料等等均会造成差差异。制造费差异：由由间接人工

48、实实际工时与实实际制造率的的乘积减去标标准工时与标标准制造费率率的乘积所得得。以上几种差异应应各自独立设设置帐户，有有系统自动入入账。成本差差异的结转可可以按一定比比例分配到库库存产品和销销售成本中，避避免为了填成成本数据而在在产品总成本本产生后，再再反摊到各个个组成物料上上的不良作法法。实例可见见下图A：图A图A图A中所显示的的是一个很典典型的生产订订单差异报告告(OVARR)，针对于于每一个不同同的生产订单单都可以从EERP系统中中自动生成这这样一份各自自的差异报告告来综合反映映成本差异。按按照BOM清单所规规定的领用数数量为理论数数量，生产实实际的耗用数数量为发/冲冲减数量，理理论数量与

49、发发/冲减数量量之间的差异异即为数量差差，如图中所所反映的机械械加工和机械械装配的工时时数量差，则则会差生人工工费用差异和和间接费用差差异。很显然然，这种差异异不是真正的的节约差而是是生产人员漏漏计了工时，财财务人员通过过检查OVAAR报告很容容易发现生产产领料、领工工时过程中出出现的错误，及及时督促生产产部门的工作作，同时通过过财务上的成成本数据调整整真实地反映映该订单的实实际生产成本本。图B所反映的是是在同一时段段内所有关闭闭的生产订单单的差异报告告的汇总，它它以差异矩阵阵的方式反映映出材料发出出/使用差异异、材料替代代差异、方法法差异、标准准成本差异以以及人工费用用差异和间接接费用差异等

50、等。由此，财财务人员和其其他生产计划划人员可以通通过查看OVVAR报告，分分析实际装配配过程中材料料的领用节约约和多领或漏漏领，以协助助工程技术人人员修改和维维护标准BOOM和核算实实际成本以及及真实地反映映库存状况。图B图B3确定合理的的库存投资水水平使用MRPIII/ERP系系统可以很容容易地回答如如何确定合理理库存投资水水平的问题。计计算一个产品品族的所有子子项的现有库库存余额的成成本就可以得得到为支持生生产计划所需需的现有库存存的金额。计计算所有子项项的需求量成成本可以表明明在各个时区区中将要消耗耗得物料金额额。来自.资料搜索网网 中国最大大的资料库下下载计算预计计入库量的成成本可以表

51、明明进货价值。计计算预计可用用量的成本则则按时区表明明了所需要的的物料金额，这这就是合理的的库存金额。而而订货量、安安全库存量和和主生产计划划的改变会相相应改变库存存量的预测。MMRPII/ERP系统统可以利用模模拟功能来预预测企业的运运营能力，我我们应该学习习库存流量的的思想来管理理库存。以库库存流量控制制来控制存储储物料的数量量，以保证稳稳定的物流支支持正常的生生产，但又最最小限度的占占用资本。它它是一种相关关的、动态的的、及真实的的库存控制系系统。它能够够结合、满足足相关部门的的需求，随时时间变化动态态地调整库存存，精确的反反映库存现状状。这一系统统的功能又涉涉及：a) 为为所有的物料料

52、建立库存，决决定何时定货货采购，同时时作为交与采采购部门采购购、生产部门门作生产计划划的依据。b) 收到订购物物料，经过质质量检验入库库，生产的产产品也同样要要经过检验入入库。c) 收发料的的日常业务处处理工作并自自动生成财务务凭证。4 企业财财务的内部控控制管理企业财务的内部部控制管理的的功能主要是是基于会计核核算的数据，再再加以分析，从从而进行相应应的预测，管管理和控制活活动。利用EERP系统进进行信息化手手段内控可以以有效弥补现现有人工会计计控制的缺陷陷，一方面通通过其他模块块信息处理和和传输提高了了工作效率，另另一方面可以以避免人为的的操作和干扰扰，保证数据据的准确性。它它侧重于财务务

53、的事前控制制、事中控制制和事后控制制：事前控制：主要要是预算控制制，将企业的的整体目标分分解为具体的的控制项目和和标准并落实实到相应的部部门或责任人人。系统会自自动比较实际际发生与预算算的差异，提提醒管理者重重视差异来源源并加以决策策。事中控制：主要要对会计操作作程序进行控控制。 （11）通过对会会计科目或帐帐组的设置，规规范和算过程程和便于监管管信息的数据据提取。（22）通过对财财务政策的设设定，自动完完成计提折旧旧、费用摊销销等工作，杜杜绝利用相关关政策调整利利润的现象。（33）通过系统统取数公式，直直接生成会计计报表，保证证报表数据真真实、完整。事后控制：（11）数据核查查。系统可自自动

54、和对内部部外部数据的的发生额及余余额是否符合合指定的逻辑辑关系。其中中，内部核查查指各子系统统中的数据是是否一致，如如财务部的库库存变动数据据是否与仓库库的出入库情情况相符。外外部核对指通通过借口将系系统数据与外外部数据进行行核对，如通通过银行对账账单与系统中中的现金、银银行数相核对对，将税控机机中的数据与与系统中的数数据相核对等等。我们简单地利用用采购价格差差异报告来说说明对物料采采购成本的控控制，如图CC所示，通过过采购价格差差异报告很清清楚地汇总在在某一时期内内某种物料的的实际采购价价格与标准价价格的差异，以以便于财务人人员及时掌握握标准成本差差异，同时还还可以检查采采购员的工作作，以利

55、于企企业的内部价价格管理。图C图C三、ERP实施施与业务流程程重组1ERP的实实施过程ERP实施软件件的实施过程程是至关重要要的，一般来来讲，分为以以下几个阶段段：项目的前期工作作（软件安装装之前的阶段段）领导层培训及EERP原理的的培训。只有有企业的各级级管理者及员员工才是真正正的使用者，真真正了解企业业的需求，只只有他们理解解了ERP，才才能判断企业业需要什么样样的ERP软软件，才能更更有效率的运运用ERP。企业诊断。由企企业的高层领领导和今后各各项目组人员员用ERP的的思想对企业业现行管理的的业务流程和和存在的问题题进行评议和和诊断，找出出问题，寻求求解决方案，用用书面形式明明确预期目标

56、标，并规定评评价实现目标标的标准。需求分析，确定定目标。企业业在准备应用用ERP系统统之前，还需需要理智地进进行立项分析析：企业是不是到了了该应用ERRP系统的阶阶段？企业当前最迫切切需要解决的的问题是什么么，ERP系系统是否能够够解决？ERP系统的投投资回报率或或投资效益的的分析？在财力上企业能能不能支持EERP的实施施？上ERP的目的的是为什么，系系统到底能够够解决哪些问问题和达到哪哪些目标？基础管理工作有有没有理顺或或准备在上EERP之前让让咨询公司帮帮助理顺、人人员的素质够够不够高？ 然后将分析的结结果写成需求求分析和投资资效益分析正正式书面报告告，从而做出出是否上ERRP项目的正正确

57、决策。软件选型。除了了要弄清楚企企业的需求，即即先对企业本本身的需求进进行细致的分分析和充分的的调研，还要要弄清软件的的管理思想和和功能是否满满足企业的需需求实施准备阶段（包包括数据和各各种参数的准准备和设置）项目组织。ERRP的实施是是一个大型的的系统工程，需需要组织上的的保证，如果果项目的组成成人选不当、协协调配合不好好，将会直接接影响项目的的实施周期和和成败。包括括领导小组、项项目实施小组组、业务组。数据准备。在运运行ERP系系统之前，要要准备和录入入一系列基础础数据，这些些数据是在运运用系统之前前没有或未明明确规定的，故故需要做大量量分析研究的的工作。包括括一些产品、工工艺、库存等等信

58、息，还包包括了一些参参数的设置，如如系统安装调调试所需信息息、财务信息息，需求信息息等等。系统安装调试。在在人员、基础础数据已经准准备好的基础础上，就可以以将系统安装装到企业中来来了，并进行行一系列的调调试活动。软件原型测试。这这是对软件功功能的原型测测试（proototypping），也也称计算机模模拟（commputerr piloot）。由于于ERP系统统是信息集成成系统，所以以在测试时，应应当是全系统统的测试，各各个部门的人人员都应该同同时参与，这这样才能理解解各个数据、功功能和流程之之间相互的集集成关系。找找出不足的方方面，提出解解决企业管理理问题的方案案，以便接下下来进行用户户化或

59、二次开开发。模拟运行及用户户化模拟运行及用户户化，也称之之为会议室模模拟（connferennce rooom piilot）。在在基本掌握软软件功能的基基础上，选择择代表产品，将将各种必要的的数据录入系系统，带着企企业日常工作作中来自.资料搜索网网 中国最大大的资料库下下载经常遇到到的问题，组组织项目小组组进行实战性性模拟，提出出解决方案。制定工作准则与与工作规程。进进行了一段时时间的测试和和模拟运行之之后，针对实实施中出现的的问题，项目目小组会提出出一些相应的的解决方案，在在这个阶段就就要将与之对对应的工作准准则与工作规规程初步制定定出来，并在在以后的实践践中不断完善善。验收。在完成必必要

60、的用户化化的工作、进进入现场运行行之前还要经经过企业最高高领导的审批批和验收通过过，以确保EERP的实施施质量。切换运行。在这这个阶段，所所有最终用户户必须在自己己的工作岗位位上使用终端端或客户机操操作，处于真真正应用状态态，而不是集集中于机房。新系统运行一个新系统被应应用到企业后后，实施的工工作其实并没没有完全结束束，而是将转转入到业绩评评价和下一步步的后期支持持阶段。这是是因为我们有有必要对系统统实施的结果果作一个小结结和自我评价价，以判断是是否达到了最最初的目标，从从而在此基础础上制定下一一步的工作方方向。2 存在的问问题：也许对大多数企企业而言，决决定购买一个个ERP系统统是一件相对对