深圳国税普通发票开票软件操作完全手册

1、 HYPERLINK 深圳国税普通发发票开票软件件操作手册一、软件简介普通发票开票软软件网络版是是为了解决当当前普通发票票管理工作中中难度大、复复杂性高、涉涉及面广、与与申报信息相相脱节等问题题而提出的全全面解决方案案。该软件可可以实现普通通发票的防伪伪开具、全面面报送查验和和与深圳国税税申报系统交交互等功能，对对普通发票使使用过程的各各个环节进行行全面有效的的控制，最大大限度地遏制制涉税违法现现象的发生。本本开票软件为为网络版，安安装配置完成成后，使用时时可连接也可可不连接Innterneet网络。普通发票票开票总体流流程：1、脱机版开票票软件总体流流程2、网络版开票票软件总体流流程二、软件

2、安装说说明第一步：系统需需求操作系统： 适合运行行在各个Miicrosooft Wiindowss 版本下，包包括Winddows NNT、Winndows22000、WWindowws XP、WWindowws20033、Winddows VVista平平台。网络： 有无无网络都可以以使用打印机： 需安安装普通的针针式平推票据打印印机。 第二步：下载软软件第三步：运行安安装文件“深圳国税新新版普通发票票开票软件.exe”双击深圳国税新新版普通发票票开票软件.exe文件件进行软件安安装。 22. 输入入客户信息 33. 选择择安装类型，建建议选择“全全部”,程序序默认安装到到 c:sszgs_

3、pptfp4. 点击“安安装”，开始始安装程序 5. 安装完完成后，点击击“完成”即即可，软件安安装成功后，在在桌面上会自自动生成一个个“普通发票开开票软件”的图标。6. 特别注注意：在安安装了杀毒软软件和防火墙墙软件的电脑脑中安装本开开票软件，会会因为需要启启动数据库服服务和连接数数据库服务造造成杀毒软件件和防火墙软软件提示是否否允许启动服服务，此时需需特别注意，要要允许此数据据库服务启动动，不然程序序不能正常运运行。以天天网防火墙为为例，在安装装和运行程序序过程中会出出现的提示界界面，此时务务必选中“该该程序以后都都按照这次的的操作运行”并并选择“允许许”。若此此时选择错误误，可进入天天网

4、防火墙配配置中，将被被阻止的服务务解除或卸载载本开票程序序，重新安装装，并保证选选择正确。 三、初次使用指指南第一步：运行软软件双点击桌面“普普通发票管理理”图标，运行行开票软件 。第二步：注册（点点击“注册按钮”）软件注册：注册册有两种方式式：第一种注册方式式：输入纳税税人信息在线线注册（需要要连接到网络络）1、输入您的纳纳税人信息，然然后点击注册册按钮2、注册成功第二种注册方式式：导入注册文文件注册1、下载注册文文件在用户登录页面面点击“深圳国税纳纳税人登陆”按钮，进入入纳税人登陆陆页面，输入入纳税人识别别号和密码后后点击“登录”，纳税人完完成登录返回回主页面。点击主页面上方方的“办税服务

5、厅厅”，进入办税服服务厅的页面面，点击左边办税税区中的“普通开票软件件管理”，进入普通通发票软件管管理的页面，页页面上有八个个普通开票软软件的功能按按钮。页面如如下：点击页面上的“开票系统申申请”按钮进入开开票系统申请请页面，选择择开票类型，输输入购票密码码，然后点击击“注册”按钮进行注注册，注册成成功后系统返返回注册成功功信息。注册成功后点击击上图页面中中的“注册文件下下载”按钮，选择择路径把注册册文件保存到到电脑本地2、注册1、点击中间的的“注册”按钮。2、选择“导入入注册文件”单选按钮3、单击“选择择注册文件“按钮,找到到刚才下载的的注册文件,点击“打开”系统会提示注册册成功第三步：登录

6、普普通发票开票票软件 11.该软软件第一次使使用时系统默默认有两个用用户“管理员”和“开票员”，“管理员”可使用该软软件中所有功功能，“开票员”除不能使用用“操作员管理理”和“开票分机管管理”功能外，其其他功能均可可使用。 22. 第一一次登录该软软件时，系统统会自动提示示修改用户名名和修改密码码，必须和录入新用户名名密码后，方方可登录。第四步：获取发发票获取发票有两种种方法 第1种方法：在在线获取（获取时需要要连接到网络络）点击面板上“获获取发票”图标：或者点击“发票票管理”“在线获取发发票”2、输入购票密密码，然后点点击“确定”.系统会提示“票票源导入成功功”第22种方法：导入票源文文件

7、纳税人登录录深圳国家税税务局网站（ HYPERLINK ）进入“我的办税大厅”，进入步骤与注册文件下载相同。在“我的办税大厅”中点击“发票管理”“ 普通开票软件管理”“票源下载”，进入票源下载的页面。在票源下载页面面，输入6位位的购票密码码，点击“查询”按钮，密码码比对通过后后系统会显示示出纳税人的的发票结存情情况。点击“票源下载载”按钮，再点点击“保存”按钮，选择择目录将票源源文件保存到到电脑上。4、把票源文件件保存到本地地5、运行普通发发票开票软件件，在普通发发票开票软件件中点击“发票管理” -“导入发票”，或者在未连连接到网络的的情况下点击击主面板上“获取发票”的图标，再再点“导入发票文

8、文件”，按提示选择择下载的发票票文件，选择择保存的票源源文件导入，导入成功后后系统提示“票源导入成成功”。6、发票票源文文件只需要导导入一次即可可，重复导入入系统会提示示不可重复导导入发票文件件。第五步：填开发发票 三种方式可进进入填开发票票界面： 点点击主面板上上“填开发票”按钮选择发票卷填开开发票：（1）、点击主主面板上“选择发票卷卷进入发票填填开”。 或者点击“发票管理” “填开发票” （22）、 点击击相应的发票票卷，系统提提示要填开的的发票名称、发发票代码、发发票号码，确确认后进入发发票填开界面面。（3）、输入客客户名称和商商品名称时，会会自动匹配系系统中已有的的信息，可直直接选择输

9、入入。（4）、数据录录入完成后，点点击“保存发票并打打印”，系统提示示是否保存当当前发票信息息，点击“确定”后，系统保保存发票信息息，提示用户户将发票在打打印机中放置置好，点击“是”后打印。 55： 填开开发票时输入入的客户名称称和商品名称称，系统均会会自动保存，下下次输入时可可自动显示相相关名称。2：根据商品信信息填开发票票（1）、点击“选择商品进进入发票填开开“或者点击“系统统管理”“商品信息查查询维护”(2)、选择你你要填开的商商品，点击“发票填开”(3)、选择需需要填开的发发票卷，点击击“填开”(4)、输入信信息然后保存存并打印3：根据客户信信息填开发票票（1）、点击“选择客户进进行发

10、票填开开”（2）、选择需需要填开发票票的客户，点点击发票填开开（3）、选择需需要的发票卷卷，点击“填开”（4）、输入信信息然后保存存并打印填开发票时需要要注意的地方方1、发票界面上上有两个下拉拉选择框，一一个是行业分分类，另一个个是税率标志志。 打印发发票时需要根根据你的发票票类型选择行行业分类，再再根据实际情情况选择税率标志。2、在发票右边边有“选择填开模模版”的功能，在在这里你需要要根据您开具具发票 的实际际情况选择发发票模版，而而且必须跟行行业分类相符符合。四、软件使用详详细说明 HYPERLINK file:/E:需要处理文档管理信息化Application%20DataMicroso

11、ftWordpage_31.html 系统管理开票机信信息 操作作员维护 客户信息息查询维护 商品信息查查询维护数据备份份 数据恢复 设置备份份目录 打印模板板调整日志查询询 系统注册 HYPERLINK file:/E:需要处理文档管理信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_30.html 发票管理在线获取取发票 导入入发票 填开发票票 查询询开具发票 发票作废废 取取消作废发票补录录 补补录修改 开具负数发发票 导出发票票信息 发票月申报 删除空白白发票导出分开票机发发票卷 导入分分开票机发票票信息 HYPERLINK file:/E:需要处理文档管理

12、信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_29.html 查询统计 空白结存存发票查询已开具发发票查询及维维护（一）系统管理理开票机信息设置开票机的基基本信息，纳纳税人名称、地地址、电话、传传真均可修改改，对于出口口发票，其“销销货单位”栏栏目将自动填填写纳税人名名称，且不可可修改，地址址、电话、传传真栏目也将将自动填入，可可以修改。如果纳税人是免免税企业请勾勾选“是否免税企企业”这个标志，该该标志选中后后在发票开具具时发票中的的“税率标志”默认为“免税货物”。操作员维护 1、点击“系系统管理” 中的“操作员维护护” 2、系统列出所所有已设置的的操作员信息息

13、3、点击需要修修改信息的操操作员的图标标，可以修改指定定操作员的信信息客户信息 1、点击系系统管理 中的客户户信息查询维维护 系统列出所有已已设置的客户户信息选择某一个客户户，可以修改改，删除客户户信息，还可可以根据客户户信息开具发发票3、双击需要设设置的客户，修修改指定客户户的信息商品信息维护 1、点击“系系统管理” 中的“商品信息” 系统列出所有已已设置的商品品信息选择某一个商品品，可以修改改，删除商品品信息，还可以以根据商品信信息开具发票票3、双击需要设设置的商品，修修改指定商品品的信息4、若若您填开的发发票为非普通通商品，请根根据填开的发发票种类选择择相应的商品品种类标签，例例如“机动

14、车”。数据备份1、点击“系统统管理” 中的“数据备份” 2、系统弹出数数据备份窗口口，如下图：3、点击“设置置备份目录”，进入设置置备份目录，该该功能详见以以下的“设置备份目目录”。系统默认的的备份目录为为应用程序的的安装目录(一般情况下下为C:sszgs_pptfp)4、点击“备份份”按钮，系系统将把所有有的数据备份份到指定的备备份目录下。数据恢复1、点击“系统统管理” 中的“数据恢复” 点击“恢复“按按钮，系统自自动从备份目目录下恢复所所有的备份数数据。注意：系统默认认的备份目录录为应用程序序的安装目录录(一般情况况下为c:szgs_ptfp)如果你设置了备备份目录，请请把备份文件件拷贝到

15、你的的备份目录下下，再进行数据恢复。设置备份目录1、点击“系统统管理 中中的“设置备份目目录” 2、系统默认的的备份目录为为应用程序的的安装目录(一般情况下下为C:szggs_ptffp)3、点击“设置置”按钮，指指定备份目录录到您需要保保存备份文件件的地方4、选择好你确确定设置为备备份文件的目目录，点击确确定，会提示示成功打印模板调整由于纳税人配置置的打印机型型号各不相同同，不同打印印机之间的打打印位置会有有偏差。此功功能用于调整整打印位置，以适应不同种类的打印机。1、点击“系统统管理” 中的“打印模板调调整” 2、选择要调整整的发票模板板(模板的调调整将影响到到所有该类发发票的打印)根据您

16、实际打印印中，发票数数据的偏差情情况调整各个个打印数据的的输出位置。点击”调整打印印模版”中的“上，下，左左，右”四个蓝色箭箭头可以进行行调整，右边红色按钮可可以切换调整整模式是全体体调整还是单单个调整，当使用单个调整整模式时，需需要选择要调调整的文本框框,右下角“移动像像素单位”可以调整移移到一次的长长度,调整完成之后，可可以点击“打印测试”来测试一下下是否调整正正确，如果调整不正确确，可以点击击“恢复缺省值值”，来恢复到到默认状态，打印模版调整好好之后，需要要点击右边“保存修改”按钮。日志查询1、点击“系统统管理” 中的“日志查询” 2、系统将列出出操作员所操操作过的所有有操作信息。系统注

17、册如果纳税人需要要更改开票类类型，从“一户一机”改为“一户多机”，或者从“一户多机”改为了“一户一机”，纳税人可可以重新输入入国税编码、证证件号，购票票密码直接在在软件注册(需要连接到到网络)，或者纳税人人可以登录国国税网站重新新注册然后重重新下载注册册文件。注册册文件重新下下载后改开通通过“系统注册”功能重新导导入注册文件件可以更票软软件的开票类类型。1、点击“系统统管理” 中的“系统注册” 2、系统弹出“系统注册”，可以选择择注册方式a:软件在线注注册b:导入注册文文件点击“选择注册册文件”：（二）、发票管管理在线获取发票导入发票文件填开发票查询开具发票发票作废取消作废发票补录补录修改开具

18、负数发票导出发票信息发票月申报删除空白发票导出分开票机发发票卷导出分开票机发发票信息导入发票(参见见软件安装说说明第五步获取取票源)查询开具发票1、点击“发票票管理” 中的“查询开具发票票” （或者点击“查查询统计”中的“已开具发票票查询及维护护”） （或者点击主面面板上“查询开具发发票”图标）2、界面中会自自动列出系统统当前时间做做填开的发票票摘要信息3、您也可以根根据需要设定定相关的查询询条件，以检检索出你需要要查看的发票票4、点击“打印印清单”按钮钮，可以打印印查询出来的的发票信息清清单5、点击您需要要查看的发票票，将打开该该发票的详细细信息6、如果需要开开具负数发票，点点击“负数发票”

19、按钮，弹出出确认对话框框，点击“确定” 7、进入负数发发票的详细信信息画面，点点击“保存发发票并打印”按按钮完成开具具负数发票发票作废1、点击“发票票管理” 中的“发票作废” 系统显示发票作作废选择界面面，如下图所所示: 3、如果选择“已开具发票票作废”，系统自动列列出当前时间间已填开的允许作作废发票的摘要信息。（已开具的的发票不论是是否已上传或或是导出，只只要是在当月月都允许作废废，跨月不允允许作废。）4、您也可以根根据需要设定定相关的查询询条件，以检检索出你需要要作废的发票票5、 点击您需需要作废的发发票，将打开开该发票的详详细信息，确确认无误后，点点击“确认作作废”按钮6、如果选择“空白

20、发票作作废”，系统自动列列出当前未使使用的空白发发票卷信息，如如下图所示。点击需作废的空空白发票所在在的卷，系统统弹出空白发发票作废确认认对话框。8、点击“确定定”按钮，系统统提示空白发发票作废成功功。取消作废1、点击发票票管理 中中的取消作作废 2、界面中会自自动列出系统统当前时间做做作废的发票票摘要信息3、您也可以根根据需要设定定相关的查询询条件，以检检索出你需要要取消作废的的发票4、 点击您需需要取消作废废的发票，将将打开该发票票的详细信息息，确认无误误后，点击“取消作废”按钮发票补录此功能用于计算算机出现异常常，导致已开开具的发票数据据丢失，可使使用此功能补补录发票数据据。发票补录录仅

21、针对已经经开具但是却却没有上传的的发票数据。1、点击“发票票管理” 中的“发票补录” 2、系统会列出出当前可进行行补录的发票票种类3、点击你需要要补录的发票票种类名称，并确认4、根据打印好好的发票填写写发票明细注1：补录的发发票是不允许许打印的注2：不允许补补录系统中已已存在的发票票号码注3：校验码是是来自您已经经打印好的发发票上的校验验码补录修改1、点击“发票票管理” 中的“补录修改” 2、系统会列出出当前可进行行修改的补录录发票3、点击选择需需要修改的补补录发票，进进入修改界面面。4、修改好后点点击“保存实录发发票”按钮注意：已经上传传的补录发票票，不能再做做补录修改开具负数发票 如果果想

22、要作废上上个月或者更更早时候开具具的发票，就就需要开具负负数发票点击“发票管理理” 中的“开具负数发发票”， 选择“对应本机机已开具正数数发票冲红”输入查询条件，找找到要开具负负数发票的发发票记录点击需要开负数数发票的发票票信息，单击击打开该发票票的详细信息息。点击“负数发票票”按钮，弹出确确认对话框，点点击“确定”进入红字发票的的详细信息画画面，点击“保存发票并并打印”按钮完成开开具红字发票票选择“从空白发发票中开具红红字发票”，系统显示示当前能够使使用空白发票票信息，如下下图： 选择需开具红字字发票的空白白发票，进入入红字发票开开具的界面，如如下图所示： 注意：在负数发发票开具界面面，输入

23、负数数发票信息，在在备注栏中输输入对应的原原正数发票的的代码和号码码，点击“保存并打印印发票”按钮保存红红字发票。导出发票信息1、点击“发票票管理”中的“导出发票信信息” 2、系统提供二二种方式导出出发票信息：“导出全部部未导出过的的发票”、“按按日期导出发发票”，请根根据需要选择择导出的方式式。或3、点击导出按按钮后，请指指定导出文件件的存放目录录，以便于发发票数据文件件的上传。数据报送在线上传（需要要连接到网络络）（1）、开完一一张发票之后后，系统会在在一段时间之之后自动上传传，在查询开开具发票里面面可以查询到到-“已上传”一列 注意：如如果“已上传”状态为“是”，则这张发发票已上传；如果

24、“已上传”状态为“否”，则 这张张发票还未上上传；如果“已上传”状态为“重复”，则这张发发票已上传过过，这是一张张无用的重复复票网站数据报送 (1)、从软软件导出发票票信息（详见见 7、导出出发票信息） ( 2 )、上上到国税网站站办税税服务厅普票开票票软件管理，点点击“数据报送”按钮（3）、点击“浏览“按钮找到你你的数据文件件，然后点击击”报送“发票月申报申报有两种方式式第一种月申报方方式：在线发票月月申报（需要要连接到网络络）（1）、如果你你上个月的发发票未申报的的话，软件会会有提示信息息提示你申报报（2）、点开“系统提示”后会显示详细细信息（3）、点击“系统管理”“发票月申报报”（4）、

25、点击“在线发票月月申报”第二种月申报方方式：导出发发票月申报文文件，然后在在国税网站上上传(1)、在发票票月申报时点点击“导出月申报报文件”（2）、将月申申报文件放置置在电脑本地地（3）、登录到到国税网站办税服务厅厅普普票开票软件件管理（登录录步骤详见上上面“注册文件下下载”），点击“发票月申报报”（4）、点击“浏览”，找到已保保存的月申报报文件，然后后点击“上传”删除空白票源如果有的发票已已经开过了，但还显示在空白发票里，可以直接删除 （1）、点击“发票管理”“删除空白票票源”（2）、软件会会列出所有发发票卷，单击击你要删除的的发票卷（3）、填写想想要删除的张张数，然后点点击“删除”按钮主分

26、机管理该功能必须在纳纳税人开票方方式为“一户多机”的情况下方方可使用。主主机中有“导出分开票票机注册文件件”，“导出分开票票机发票卷”和“导入分开票票机发票”的功能。（1）导出分开开票机注册文文件 1、点点击“系统管理” 中的“开票机信息”打开开票机机信息界面，在在该界面中会会出现“开票机维护护”的功能。2、点击“导出出分开票机注注册文件”按钮，弹出出导出分开票票机注册文件件窗口，点击击“确定”，选择注册册文件保存的的目录，保存存分开票机的的注册文件。3、将导出的分分开票机注册册文件拷贝到到分机中，分分机安装的发发票开票软件件第一次运行行时用该注册册文件进行系系统注册。（2）导出分开开票机发票

27、卷卷（导出的发发票卷是给分机用）1、点击“发票票管理” 中的“导出分开票票机发票卷”2、界面中会显显示系统已导导入的并且未未被填开的发发票卷信息,单击任一你你想要导给分机开票的的发票卷3、选择要导出出多少张发票票给分机,然然后点击“确定”4、填写要导出出的张数，张张数不能超过过剩余张数，将将分机票源文文件保存。5、将分机票源源文件拷贝到到分开票机上上，启动软件件，使用“发发票管理”的的“导入发票票” 功能将票源导导入，之后分分机即可用该该发票卷填开开发票。（3）发票信息息的导出和导导入注意：主机可以以向分机导出出发票卷，分分机也可以向向主机导出发发票卷，而且且分机还可以以把发票信息息导出给主机

28、机汇总,但主主机不能把发发票信息导出出给分机。1、分机发票信信息的导出（1）在分开票票机上，点击“发票管理”-“导出发票信息息”（2）系统显示示发票导出选选择界面，如如下图所示：（3）选择“直直接上报数据据”，导出的数数据文件可以以在国税的网网站上报送不不需要再倒入入主机中，同同时主机也不不能接收该文文件。（4）选择“向向主机汇总数数据”，导出的数数据文件不能能在国税的网网站上报送，只只能在主机上上接收，导入入主机中。然然后由主机导导出上报。2、分开票机向向主开票机导导发票卷(导导出的发票卷卷是给主机用用)（1）、在分开开票机上点击 “发票管理”“导出主开票票机发票卷”（2）、选择要要导的发票

29、卷卷（3）、选择导导出的发票张张数（不能超超过剩余发票票卷张数）3、主机发票信信息的导入在主开票机上，点击“发票管理” 中的“导入分开票机发票”将分开票机上导出的“向主机汇总数据”文件导入到主开票机中。 （三）查询统计计 HYPERLINK file:/E:需要处理文档管理信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_19.html 空白结存发票查查询 HYPERLINK file:/E:需要处理文档管理信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_17.html 已开具发票查询询及维护1、空白结存发发票查询1、点击“查询询统计”

30、 中中的“空白结结存发票查询询” 2、系统中将列列出所领购的的发票卷的详详细信息(领领购的发票卷卷已填开完毕毕,将不会被被列出)2、 HYPERLINK file:/E:需要处理文档管理信息化Application%20DataMicrosoftWordpage_17.html 已开具发票票查询及维护护该功能与“发票票管理”“查询开具发发票”的功能一样样。五、发票真伪查查询 使用开开票软件开具具的发票，在在完成开票信信息导出并成成功报税到国国税局后，持持票人可以登登录到国税的的网站进行发发票真伪查询询。打开深圳国税局局网站主页（ HYPERLINK ），点击页面顶顶端的“办税服务厅厅“或者是点

31、击击页面左下方方“特色专题”中的“New普通通开票软件专专栏”在页面左下方点点击“查询区”里面的“发票真伪查查询”在“发票真伪查查询”页面输入开开票企业的纳纳税人识别号号，发票代码码和发票号码码，点击“查询”。如果查询的发票票是通过开票票软件开具的的发票，系统统进入输入校校验码的页面面，输入校验验码，点击“查找”。如果发票信息真真实，页面会会显示你的发发票信息，备备注显示为“正常票”六、常见问题1. 注册文文件和票源文文件到哪里下下载请到深深圳市国家税税务局网站（ HYPERLINK ）登录办税大厅下载注册文件和票源文件。2.运行软软件时，报“打打开数据库失失败”本软件件安装时，已已安装了本地地数据库服务务并设置成随随计算机启动动而自动启动动。但数据库库服务程序可可能在安装过过程中被计算算机的防火墙墙程序阻止，导导致开票程序序运行时，连连接本地数据据库失败。请请按照以下顺顺序解决此问问题：一、检检查本地计算算机的防火墙墙软件的阻止止程序规则配配置，若找到到mysqlld-nt.exe和NNormallInvoiice.exxe，则将其其从防火墙软软件的阻止程程序规则配置置删