公司单位会议室使用制度和会议流程汇报规章制度3篇

1、第 第 页公司单位会议室使用制度和会议流程汇报规章制度3篇 会议室制度篇1 一、总那么 1、为加强对学校的宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺当实现学校快速进展的目标，特制定本制度； 2、本制度适用于整个学校。 二、会议的组织、时间及地点1、月度工作总结与计划会议由办公室组织召开，学校各职能、业务部门，各分校参与； 2、月度工作总结与计划会议定期于每月第一周周三日逢节假日顺延上午9：00北京时间在花园路会议室召开，假设遇非常状况，由办公室调整会议时间及地点； 3、学校各部门、分校须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月1日逢节假日顺延下班前将电子版PPT格式

2、提交至办公室。 三、月度工作总结与计划会议内容 1、听取各部门、分校上月工作总结并审议下月工作计划； 2、总校长对学校上月计划执行状况进行总结，并就学校下月工作计划的详细事宜做出整体安排； 3、总校进步行会议总结。 四、月度工作总结与计划会议要求 一、资料制作与预备 1、汇报材料应统一运用PPT格式，参会各部门需严格根据要求仔细填写游立克英语培训学校月度工作总结与计划汇报表，并适当提供可以证明部门计划执行状况的相关材料； 2、各部门、分校应提前召开部门会议，汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人依据实际状况自行确定。 二、参会人员 1、全体员工 三、会议记录与纪要 1、会议须指派专人进

3、行记录和整理； 2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，全部与会人员需 进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。 四、会议纪律 为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席，否那么学校将视情节状况予以相关人员行政或经济惩罚。 五、考 核 经会议争论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。 六、附 那么 1、本制度修改及说明权归由学校办公室； 2、本制度自年月日起执行。 七、附 件 1、学校年月份工作完成状况汇报表模板 2、学校年月份工作重点计划汇报表模板 3、学校年月份工作总结与计划会议议程模板 4、学校月度工作总结与计

4、划会会议纪要模板 会议室制度篇2 第一章总 那么 第一条 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效运用，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。 第二章 管理方法 第二条会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由综合办公室统一管理，负责运用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及运用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第三条为了避开会议时间发生冲突，各部门运用会议室需提前一日通知综合办公室，填写会议室运用申请单见附件1，审批后交回办公室备案，以便统一安排。 第四条 填写会议室运用申请单时，需说明会议相关状况。比如明确运用时间、参会人员等，如有需要综合办公室协办的事项需提前注明

5、，以便综合办公室依据状况做好相关协调安排。 第五条正常工作日，各部门提前到综合办公室填写申请单，审批后备案，即可运用会议室。假设非工作日运用，需提前二天到综合办公室填写会议室运用申请单，领用会议室钥匙备用，并于工作日实时归还。 第六条 如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合办公室，以备整理睬议室及预备相关会议用品等。如公司培训等内部运用，需提前半天申请。 第七条会议室运用需遵循领导优先，先登记先运用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇非常状况、紧急会议可先通知综合办公室负责人，马上开启会议室先行运用，事后补办有关登记。 第八条部门应

6、在所预约时间到达会议室，并开始运用。假设长时间未到，那么会议室运用权由综合办另作安排。 第九条如部门临时取消申请，再需运用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内运用完毕，假设后续时间无其他安排，可超时运用。但假设紧接的时间段内已安排了其他部门运用，超时部门需要离开会议室，终止运用该会议室。 第十条 如需运用会议室设备，应提前说明，以备提前预备，确保会议顺当进行。 第十一条各部门在会议期间要宣导参会人员爱惜公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 第十二条会后运用部门实时整理，关闭投影仪、空调，椅子实时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内洁净干净。如发觉设备故障和公物损坏应实时告知综合办，以便实

7、时修理。 第十三条 未经允许，任何部门与个人不得擅自运用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。假设要借用会议室内物品，需得到综合办公室负责人许可。借用完毕后，需实时归还。 第三章 附 那么 第十四条 本制度于下发之日起执行。 第十五条 本制度公司授权综合办公室负责说明。 附件1： 会议室运用申请单 申请部门 申请人 运用时间 年 月 日 时 分- 年 月 日 时 分 与会人数 负责人 会议内容 需要协作设备设施 投影仪 音响 电脑 电源 茶水 纸笔 白板白板笔、擦子 其他 备注 行政副总： 综合办主任： 部门主管： 附件1： 会议室运用申请单 申请部门 申请人 运用时间 年 月 日

8、 时 分- 年 月 日 时 分 与会人数 负责人 会议内容 需要协作设备设施 投影仪 音响 电脑 电源 茶水 纸笔 白板白板笔、擦子 其他 备注 行政副总： 综合办主任： 部门主管： 会议室制度篇3 1、目的 为加强设备管理工作，提高设备管理水平，保障设备安全经济运行，促进公司经济效益稳步增长，特制定本制度。 2、会议时间 每周的星期六下午15：00分。 3、地点 办公楼一楼会议室非常状况见临时通知，以避开公司重要会议为主。 4、发言顺次：设备部精益员、钣三车间、冲压车间、设备动力部部长 5、参与人员 设备动力部部长及主管、冲压车间主任及主管、钣三车间主任及主管、各车间设备管理员、设备精益员、精益办人员。 6、会议主要内容 分析公司TPM推动单元的设备管理现状，现场管理状况，设备管理的改进建议，争论分析修理费、更新费、零购费的运用，及设备管理考核等状况，设定下周推动计划。 7、其他要求 会议由设备动力部部长主持，由设备部精益员做好会议纪要。