22电子表格处理基础

1、2.2 电子表格处理基础2021/9/121主要介绍内容2.2.1 概述2.2.2 工作表的基本操作2.2.3 图表制作2.2.4 数据管理2.2.5 数据统计与分析2.2.6 页面设置和打印2021/9/1222.2.1 概述1. Excel的主要功能2. 启动和退出3. Excel 2003工作窗口4. 工作簿的建立、打开和保存返回2021/9/123一、Excel 的主要功能 工作表管理 图表管理 数据库管理 2021/9/124二、启动与退出启动方法：选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Excel 2003”命令。双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式图标。在

2、“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Excel工作簿文件。 2021/9/125退出方法选择“文件”/“退出”命令。单击Excel窗口的“关闭”按钮。 双击控制菜单按钮。按快捷键Alt+F4。2021/9/126三、Excel 2003 工作窗口工作区(工作簿窗口)标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格状态栏2021/9/127工作簿窗口行号列标全选按钮工作表标签滚动条单元格标题栏2021/9/128工作簿窗口说明 工作簿 用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成 工作表 由65536行（行号为165536）和256列（列标为A IV）组成的表格 单元格 行和列

3、的交叉部分2021/9/129四、工作簿的建立、打开和保存新建工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“文件”/“新建”命令后，在窗口的右侧出现“新建工作簿”任务窗格，可选择：空白工作簿根据现有工作簿本机上的模板2021/9/1210新建工作簿本机上的模板2021/9/1211打开和保存工作簿 打开工作簿1. “常用”工具栏 2. “文件”菜单“任务窗格” 4. 双击“工作簿”文件保存工作簿“常用”工具栏 “文件”菜单2021/9/12122.2.2 工作表的基本操作1. 数据的输入2. 数据的编辑3. 公式的建立4. 单元格的格式化返回2021/9/1213一、数据的输入手工输入数据单击

4、单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的“输入”按钮确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键。编辑数据：选定单元格，单击编辑栏进行修改。2021/9/1214数值数据 数值只能包含：09 + - ( ) / $ ￥ % , E e 要输入“1/2”，应输入“0 1/2” 数值的显示形式取决于单元格的格式 输入的数值默认右对齐 当单元格宽度不够时，以四舍五入显示或“#”显示2021/9/1215文字数据 文字可以是：字母、数字、符号和汉字 输入的文字默认左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文字输入方法：前面加 如：01202021/9/1216日期与时间数据日期

5、格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2007/3/1 或 2007-3-1 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29同时输入日期和时间例：2007-3-1 11:15:292021/9/1217原值与显示值原值 输入到单元格中的值或公式，按原样显示在编辑栏中。如： =A5/B4显示值 输入到单元格中的值或公式，按运行结果显示在单元格中。如： 52021/9/1218编辑栏中的三个按钮“取消”按钮 放弃刚才的输入“输入”按钮 将编辑栏中的内容送入单元格中“插入函数”按钮 fx插入Excel内部函数2021/9/1219快速输入数据记忆式输入 当输入的文

6、字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。 2021/9/1220快速输入数据选择列表输入 右击单元格，在快捷菜单中选择“选择列表”命令，然后从中选择所需的输入项。2021/9/1221快速输入数据自动填充数据 对于一些连续的数据可以使用“填充柄”的方法。填充柄等比数列2021/9/1222编辑填充序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等使用“填充”命令2021/9/1223自定义“自动填充”序列 选择“工具”/“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡。2021/9/1224二、数据的编辑 选定单元格、行、列和区域 插入单元格、行和列 删除单元格、行和列 清除单元格清

7、除：格式、内容、批注2021/9/1225以替换方式复制和移动数据将数据覆盖目标区域中的原有数据。 使用剪贴板剪切、复制、粘贴 使用鼠标移动：拖曳区域边框复制：按Ctrl键，拖曳区域边框2021/9/1226将数据在目标区域的上方或左边插入。 使用菜单命令移动：编辑剪切，插入剪切单元格复制：编辑复制，插入复制单元格 使用鼠标移动：按住 Shift 键，同时拖曳区域边框复制：按住Shift+Ctrl 键，同时拖曳区域边框以插入方式复制和移动数据2021/9/1227 复制单元格的部分内容选择“编辑”/“选择性粘贴”命令 实现区域的行列转换2021/9/1228三、公式的建立创建公式公式以等号 =

8、 开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。例如： =SUM(A1:D10)/102021/9/1229 运算符引用运算符运算符含 义示 例：区域 包括两个引用在内的所有单元格的引用 SUM(C2:C10) ，联合 对多个引用合并为一个引用 SUM(C2,C4,C10)空格交叉 产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 SUM(C2:E10 B4:D6) 2021/9/1230 运算符算术运算符运算符含 义示 例+加6+8-减，负号6-8*乘6*8/除6/8幂68%百分数68%2021/9/1231 运算符比较运算符运算符含 义示 例=等于A1=A2大于A1A2小于A1=大于等于

9、A1=A2=小于等于A1=A2不等于A1A22021/9/1232 单元格的引用 相对引用随公式位置变化而自动变化的引用。例如：A1中的公式为 =B2*C3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为 = E4*F52021/9/1233 绝对引用 在公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。例如： A1中的公式为 =$B$2+$C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式仍为 =$B$2+$C$32021/9/1234 混合引用 在单元格引用时，行用相对地址、列用绝对地址；或行用绝对地址、列用相对地址。例如： A1中的公式为 =$B2+C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公

10、式变为 =$B4+F$32021/9/1235 三种引用类型转换 在公式栏中选中某单元格的引用，按功能键，单元格引用类型会自动变化。例如：公式栏上为 =B2+C3 选中B2，每按一下变为 =$B$2+C3、=B$2+C3、 =$B2+C32021/9/1236 其他工作表的引用格式：!例如：=Sheet2!F5+ Sheet3!C2 =Sheet1:Sheet3!D5:D10如果工作表名字中包含空格， 必须用单引号括起来如：销 售 表!A12021/9/1237相对引用示例2021/9/1238B1单元格固定不变绝对引用示例2021/9/1239A列固定不变第一行固定不变混合引用示例2021/

11、9/1240使用数组示例 1. 选定存放结果的区域 B3:F11 2. 输入公式 =A3:A11*B1:F1 3. 按Ctrl+Shift+Enter键完成2021/9/1241基本函数的使用 函数以函数名开始，后跟 ( ) ，( ) 中列出参数。 参数：0 多个 参数之间用 , 分隔如：PI() SUM(A1:B2,D4:F6)2021/9/1242使用“公式选项板”输入“=”显示公式选项板2021/9/1243插入函数 单击“编辑栏”上fx 按钮单击常用工具栏按钮，表示求和；单击右边的下拉箭头，可选择其他函数。2021/9/1244四、单元格的格式化 1. 数字格式 使用“格式”工具栏中的

12、按钮： 货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、增加小数位数、减少小数位数 使用菜单命令 格式单元格，选择“数字”选项卡2021/9/1245“数字”选项卡2021/9/12462. 对齐格式 使用“格式”工具栏中的按钮： 左对齐 居中 右对齐 合并及居中 使用菜单命令 格式单元格，选择“对齐”选项卡2021/9/1247“对齐”选项卡2021/9/12483. 字体格式使用“格式”工具栏 “字体”、 “字号”下拉列表 “加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮 “字体颜色”按钮及下拉列表使用菜单命令 格式单元格，选择“字体”选项卡2021/9/1249“字体”选项卡2021/9/12504. 边框格式

13、使用“格式”工具栏中的按钮：“边框”按钮及下拉列表使用菜单命令 格式单元格，选择“边框”选项卡2021/9/1251“边框”选项卡2021/9/12525. 图案格式使用“格式”工具栏中的按钮：“填充色”按钮及下拉列表使用菜单命令 格式单元格，选择“图案”选项卡2021/9/1253“图案”选项卡2021/9/1254单元格格式化示例2021/9/1255使用条件格式操作： 选定要设置格式的区域（如G3:G11） 选择“格式”/“条件格式”命令 2021/9/1256“条件格式”示例2021/9/1257调整列宽和行高 调整列宽和行高将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分隔线。 隐藏与取消隐

14、藏行或列 隐藏格式行/列隐藏取消隐藏 格式行/列取消隐藏2021/9/1258自动套用格式 Excel 提供了17种供自动套用的格式。选择“格式”/“自动套用格式”命令 2021/9/12592.2.3 图表制作 1. 图表项示例2. 建立图表3. 编辑图表 4. 格式化图表返回2021/9/1260一、图表项示例(二维)图表区域 数据标志 图表标题 数据系列 绘图区数值标题 坐标轴 网格线 分类标题 刻度线 图例2021/9/1261一、图表项示例(三维)背景墙 基底数值轴 分类轴 系列轴2021/9/1262二、建立图表步骤1 选取数据区域 插入图表或“常用”工具栏的“图表向导”按钮202

15、1/9/1263二、建立图表步骤22021/9/1264二、建立图表步骤32021/9/1265二、建立图表步骤42021/9/1266建立图表|示例控制点2021/9/1267三、编辑图表 调整图表的位置 1. 嵌入表 拖曳图表中的空白部分 2. 嵌入表 新工作表 选择“图表”/“位置”命令2021/9/1268编辑图表(续) 改变嵌入图表的大小 拖曳图表的控制点 Alt+拖曳控制点，自动对齐网格线 删除图表：按Delete键 更改图表类型 图表图表类型 “图表”工具栏的“图表类型”下拉列表 2021/9/1269添加或删除数据 添加数据 图表添加数据 对于嵌入图表：将数据拖曳到嵌入图表上

16、删除数据 单击数据系列，编辑清除系列 单击数据系列，按 Delete 键2021/9/1270修改图表项图表工具栏图表对象图表类型图例设置格式数据表按行/列斜排文字2021/9/1271图表选项对话框标题图表图表选项2021/9/1272图表选项对话框坐标轴2021/9/1273图表选项对话框网格线2021/9/1274图表选项对话框图例2021/9/1275图表选项对话框数据标志2021/9/1276图表选项对话框数据项2021/9/1277添加趋势线图表添加趋势线2021/9/1278设置三维视图格式图表设置三维视图格式2021/9/1279四、格式化图表对图表项格式化的操作方法有：选定图

17、表项后，选择“格式”菜单中的第一条命令双击图表项选定图表项后，单击“图表”工具栏的“设置格式”按钮2021/9/12801. 自定义边框和图案的格式可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、图例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置2021/9/12812. 自定义字体格式可以对图例、坐标轴、标题等图表项设置2021/9/12823. 自定义数字格式坐标轴设置可以设置数字格式2021/9/12834. 自定义对齐格式常用于标题、坐标轴文字的设置2021/9/12845. 自定义刻度格式常用于坐标轴和网格线的设置2021/9/12856. 自定义数据系列格式1调整数据系列次序（先选中数据系列）2021/

18、9/12866. 自定义数据系列格式2调整数据系列间重叠比例（先选中数据系列）2021/9/12872.2.4 数据管理1. 数据清单2. 数据排序3. 数据筛选4. 分类汇总返回2021/9/1288一、数据清单 数据清单实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。 数据清单中每一列的第一个单元格称为字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。 每一行数据称为一条记录。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。 2021/9/1289二、数据排序 排序的次序： 数字：值的大小 字符：按照字典的顺序排序 汉字：拼音 逻辑值：FALSE在T

19、RUE前 空白单元格：排在最后2021/9/1290 排序方法 单击数据清单中任一单元格 数据排序或“常用”工具栏中选择排序按钮2021/9/1291示例：部门职称2021/9/1292 设置排序选项必须在“工具选项自定义序列”中预先定义改变排序顺序2021/9/1293自定义排序示例：职称2021/9/1294三、数据筛选自动筛选：各字段之间是“与”的关系2021/9/1295自动筛选示例：技术部2021/9/1296筛选技术部或销售部的工程师选择工程师2021/9/1297高级筛选：涉及多个字段且至少有一个或条件条件区域同一行为“与”不同行为“或”2021/9/1298高级筛选示例2021

20、/9/1299分类汇总数据分类汇总（汇总之前必须先排序）基本/嵌套 分类汇总2021/9/12100分类汇总结果2021/9/121012.2.5 数据统计和分析1. 函数2. 数据透视表3. 数据透视图4. 模拟运算表5. 单变量求解返回2021/9/12102一、函数 IFIF(条件,真的值,假的值)：当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。2021/9/12103一、函数 COUNTIF COUNTIF(范围,条件)：在给定的范围内，满足条件的单元格个数。2021/9/12104一、函数PMTPMT(月利率,贷款总月数,贷款总金额): 在固定的利率下，计算贷款的等额分期偿还额 =A5*B5￥649,560.50=C5-D5=PMT(B2/12,B8,A8)=C8*B8=D8+A8=E5*12=B5*A52021/9/12105二、数据透视表1. 数据透视表的组成页字段数据字段列字段行字段2021/9/121062. 数据透视表的创建数据数据透视表和数据透视图2021/9/121072. 数据透视表的创建(续)双击可以改变汇总的方式2021/9/121082. 数据透视表的创建(续)部